APV Vibeholmskolen 2015

Transkript

1 APV Vibeholmskolen 2015

2 Skolereformen førte mange ændringer med sig fra 2014 og frem. Ændringerne var selvfølgelig tydelige i børnenes hverdag, men også skolens medarbejdere og deres arbejdsmiljø blev voldsomt påvirket. Skolen stod overfor udfordringer som f.eks. etablering af lærerarbejdspladser, længere arbejdsdage med fuld tilstedeværelse osv. Vi valgte at arbejde for en løsning, hvor hver eneste medarbejder med behov for kontorfaciliteter ville få stillet en personlig arbejdsplads til rådighed. Vi tog derfor en gang med tre undervisningslokaler, den gamle tandklinik samt et sprogdepot ud af deres tidligere funktioner og etablerede lærerkontorer. De medarbejdere der allerede havde kontorer (f.eks. bibliotek og specialcenter) fik samme møblering mv. som alle andre medarbejdere. Senere er der også blevet etableret et kontor til skolepædagogerne, der er ansat i skolen. Vi er endt op med at have etableret en medarbejderpakke indeholdende et hæve/sænkebord, en indstillelig kontorstol, en skrivebordslampe, et skab med to skydelåger samt en stationær computer. Der har været tale om en længere proces som fortsat er i gang, for hele tiden at tilpasse og forbedre forholdene for alle skolens ansatte. Sideløbende med ændringerne, som fulgte med skolereformen, har vi på Vibeholmskolen også arbejdet med området vold og trusler. Der er i denne forbindelse lavet et beredskab til at tage hånd om særlige vigtige forhold, nemlig - forebyggelse - handling i situationen - omsorg for berørte medarbejdere - efterbehandling/refleksion i sikkerhedsorganisationen så vi måske kan undgå lignende situationer i fremtiden I sagens natur er det ikke en afsluttet aktivitet, men derimod en løbende proces der fortsat arbejdes med i skolens sikkerhedsorganisation. For at tage temperaturen på skolens arbejdsmiljø generelt, valgte vi i marts 2015 at gennemføre en ret omfattende spørgeskemaundersøgelse blandt skolens medarbejdere. Undersøgelsen var med til at afdække tendenserne indenfor områderne - fysisk arbejdsmiljø, undervisningslokaler - fysisk arbejdsmiljø, skolens fællesarealer - fysisk arbejdsmiljø, kontorarbejdspladser - psykisk arbejdsmiljø Side 2 af 6

3 Alle skolens medarbejdere havde mulighed for at deltage i undersøgelsen. Her fremhæves kun nogle tendenser fra undersøgelsen, men alle resultater er offentligt tilgængelige på Skoleporten (skolens hjemmeside), på Personaleintra og i Arbejdsmiljømappen på skolelederens kontor. Ved de udvalgte emner skrives kort hvilke handlinger sikkerhedsorganisationen påtænker at iværksætte eller allerede har iværksat for at imødekomme de udfordringer, der er fremkommet gennem undersøgelsen. Fysisk arbejdsmiljø, kontorarbejdspladser Der er generel stor tilfredshed med skolens kontorarbejdspladser. Der fremhæves problemstillinger omkring - temperatursvingninger - lugtgener - luftkvaliteten - manglende solafskærmning Vi er i skrivende stund i gang med en større ombygning på skolen, herunder etablering af et helt nyt ventilationssystem. Vi forventer, at ovenstående problemstillinger helt eller delvist bliver afhjulpet af det nye system. Sikkerhedsgruppen vil følge udviklingen tæt så snart det nye ventilationssystem sættes i gang. Vedr. behovet for vejledning i forbindelse med f.eks. forebyggelse af museskader vil skolen AMR forsøge at finde skriftlige vejledning eller tilsvarende information, som i første omgang kan udleveres til alle medarbejdere. Vedr. solafskærmning så er der afprøvet nye gardiner i tre undervisningslokaler, og dette har vist sig at være en god løsning på problemet. Sikkerhedsorganisationen forventer at alle de gamle gardiner (eller rester af samme) udskiftes løbende over de næste par år. Dette vil sandsynligvis løse solafskærmnings- og mørklægningsproblemerne på både kontorer og i undervisningslokaler. Det forventes derfor, at der i samarbejde med skolens tekniske serviceleder kan udarbejdes en udskiftningsplan. Vedr. trækgener fra vinduerne i nogle kontorer vil skolens tekniske serviceleder få ansvaret for at tætne vinduerne med tætningslister eller lignende snarrest. Rengøringen kontaktes for at informere om det uhensigtsmæssige i aftørringsprocedurerne for aftørring af skriveborde og computere. Der vil fremadrettet blive arbejdet på, at finde hensigtsmæssige arbejdsprocedurer i samarbejde med rengøringspersonalet. Side 3 af 6

4 Gener i forbindelse med fugt/skimmelsvamp i materialerummet i administrationen undersøges nærmere. Hvis der er et problem, skal dette udbedres snarrest. Der vil løbende blive arbejdet med forbedringer omkring det æstetiske arbejdsmiljø generelt. Fysisk arbejdsmiljø, undervisningslokaler Også her forventes det kommende ventilationssystem at kunne forbedre forholdene i lokalerne betydeligt. Sammenholdt med udskiftning af gardinerne vil vi komme langt med problemstillingerne omkring - temperatur - lugtgener - luftkvaliteten - solafskærmningen Forskellige løsninger omkring vaskeskabe og lugtgener fra afløb i klasserne overvejes pt. i samarbejde med skolens tekniske serviceleder. I skrivende stund er der ingen fuldstændig afklaring. Det nævnes i undersøgelsen, at der er mistanke om skimmelsvamp i materialerummet i billedkunstlokalet. Dette skal undersøges nærmere og hvis der er et problem, skal det udbedres snarrest. Det samme gør sig gældende for det lille kontor i kantinen. Vedr. de fagspecifikke samlinger i idræt, fortæller undersøgelsen at disse slet ikke fungerer. Der er allerede et arbejde i gang med at udskifte og udvide samlingen, så den lever op til nutidens krav til undervisning og sikkerhed. Dette arbejde forventes at fortsætte i foråret Fysisk arbejdsmiljø, fællesarealer Det nye lærerværksted og kopirum, som er placeret i den gamle tandklinik fungerer på ingen måde optimalt. Der er bl.a. nævnt følgende i undersøgelsen - lokalet er for lille - bordet til efterbehandling er for lille og for lavt - mangler mere plads til at arbejde - mangler en opslagstavle - brug for mere end en kopimaskine Sikkerhedsorganisationen vil sammen med skolens tekniske serviceleder forsøge at indrette området omkring lærerværkstedet og kopirummet mere hensigtsmæssigt. Side 4 af 6

5 Med i overvejelserne er at inddrage forrummet til lærerværkstedet, hvorved man vil kunne få mere plads til borde mv. Der er et udbredt behov for vejledning i brugen af skolens alarmsystem. Det foreslås at vente med vejledningen indtil skolens nye alarmsystem er installeret. Her skal det sikres, at alle medarbejdere blive gjort bekendt med systemets funktioner. Det nævnes i undersøgelsen, at skolens gange er meget mørke. Ved skolens læringscenter (biblioteket) er der netop opsat ny loftsbelysning, som løser problemet. Sikkerhedsorganisationen vil sammen med skolens tekniske serviceleder overveje om alle gange og mellemgange, skal udstyres med tilsvarende belysning. Der er kommet en lang række forslag til forbedringer af gangarealer og lignende fællesområder. Sikkerhedsorganisationen vil se forslagene igennem og lægge en plan for det fremtidige arbejde med at forbedre udnyttelsen samt det æstetiske miljø. Vedr. personalerummet så er der også her problemer med solafskærmningen, og dette i særdeleshed ved de store vinduer mod haven. Sikkerhedsorganisationen vil sammen med skolens tekniske serviceleder overveje en løsning på problemet. En anden udfordring er selve indretningen af lokalet. Der stilles forslag om, at der laves en løsning sammen med en indretningsarkitekt, så rummet kunne udnyttes bedre. Sikkerhedsorganisationen vil se på alle forslagene og lægge en plan for det fremtidige arbejde med forbedring af personalrummet. Psykisk arbejdsmiljø Generelt hersker der et godt psykisk arbejdsmiljø på Vibeholmskolen, hvilket er meget glædeligt. Der gives udtryk for at skiftet til arbejdet under skolereformen har været en sej omgang. Man er mere træt end man tidligere har været. Udfordringerne ligger i særdeleshed på at få tid til at udføre sit arbejde godt nok. Det opleves af mange, at det er en svær omstillingsproces at gå fra rimelig tid til forberedelse og til ikke helt så meget tid til forberedelse. Man føler, at man skal gå på kompromis med kvaliteten, og det er ikke rart. Omvendt kan man spore en svag optimisme blandt medarbejderne, da der også er fordele ved den nye måde at arbejde på. Her spiller i sær de gode fysiske arbejdsforhold ind. Et forhold som fremhæves som problematisk er, at skolens ledelse ikke altid er super god til at melde informationer bredt ud hurtigt nok. Ledelsen opfordres til at bruge intra væsentlig mere, så alle får samme information på samme tid. Her nævnes også, at det er belastende at få informationer meget sent i forhold til f.eks. en trivseluge og lignende. Det ville være rart med information i god tid, så der også er god tid til at planlægge aktiviteter mv. Side 5 af 6

6 Særligt omkring vold og trusler Den fysiske vold som medarbejdere har været udsat for, har i alle tilfælde handlet om slag og spark som er påført medarbejderen i forbindelse med nødvendig magtanvendelse overfor et enkelt barn eller i forbindelse med standsning af slagsmål mellem to elever. I sidste tilfælde er det ofte en vred elev der slår forkert. Den fysiske vold har dermed ikke været direkte rettet mod medarbejderen personligt. Der har mere været tale om et slag i kampens hede. Alle medarbejdere skal så vidt muligt arbejde for, at de situationer, hvor man kan komme i vejen for et slag eller et spark, overhovedet opstår. Det forebyggende arbejde er meget vigtigt. Det er dog vigtigt at forholde sig, at det nok ikke er muligt helt at undgå situationerne, men det er muligt at holde mængden af situationer nede på et meget lille antal, hvilket Vibeholmskolen er et rigtig godt eksempel på. Skulle det senere vise sig, at medarbejderne generelt set har behov for kurser eller vejledning i hvordan man forebygger vold og trusler, så vil sikkerhedsorganisationen tage problemstillingen op. Trusler er noget skolens medarbejdere primært får fra skolens forældregruppe og ikke fra børnene. Dette bør bringes videre til skolebestyrelsen, som bør tage dette forhold op til diskussion. Det er uacceptabelt, at medarbejdere trues af forældre. Det sker heldigvis ikke så tit, men det sker. Tilsvarende er det belastende for medarbejderne at blive tiltalt flabet af f.eks. grænsesøgende børn fra især udskolingen, som forsøger at gøre medarbejderne vrede ved at provokere med vilje. Dette skaber utryghed og mistrivsel blandt medarbejderne. Sikkerhedsorganisationen glæder sig over, at det ikke er et altoverskyggende problem på Vibeholmskolen, men vil overveje, hvad man kan stille op over for den dårlige opførsel, da det er uacceptabelt at have forhold på skolen, der skaber utryghed og mistrivsel. Se alle svarene fra undersøgelsen - Psykisk arbmiljø diagram - Psykisk arbmiljø regneark - Fysisk arbmiljø kontor - Fysisk arbmiljø fælles diagram - Fysisk arbmiljø fælles regneark - Fysisk arbmiljø undervisning Side 6 af 6