Generalforsamling. Roskilde Håndbold. Den 27. september 2012

Transkript

1 Generalforsamling Roskilde Håndbold Den 27. september 2012 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af beretning 3. Aflæggelse af regnskab 4. Behandling af indkomne forslag, jf 10 forslag fra bestyrelsen: a. Ændring (tilpasning af vedtægter) af klubbens vedtægter 5. Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget til orientering. 6. Valg: a. Formand (lige år) på valg. Ib står til rådighed for endnu en periode b. Næstformand (ulige år) c. Kasserer/økonomiansvarlig (ulige år) d. Ungdomsansvarlig (lige år) på valg. Lisbeth står til rådighed for endnu en periode e. Senioransvarlig (ulige år) f. 2 suppleanter (et år af gangen) ingen kandidater fra bestyrelsen 7. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg af Statsaut. Revisor Anders Ladegaard, AP Revision. Formand Ib Christoffersen bød velkommen. Valg af dirigent Ib Christoffersen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, dog er der ikke sendt indkaldelse ud med post til medlemmer uden adresse. De tilstedeværende accepterede, at generalforsamlingen kunne afholdes alligevel. Palle Sundstrøm gjorde opmærksom på, at det ikke er det korrekte referat og vedtægter, der ligger på hjemmesiden for sidste års generalforsamling. Dette vil blive rettet op. Aflæggelse af beretning Bestyrelsen har valgt ikke at skrive en lang beretning, da rigtigt mange oplysninger løbende kommer på hjemmesiden. Ib aflagde overordnet beretning.

2 Året har på mange områder været endnu et fantastisk år. Vi har igen afholdt en række veltilrettelagte store aktiviteter, hvor bl.a. kan nævnes Stjernecup, Festival og Håndboldskolen. Der har igen været stor deltagelse i jule- og påsketure og det er en stor fornøjelse, at det kan lade sig gøre at sende ca.150 deltagere af sted uden problemer. Det har været et stort sportsligt år med mange topresultater for vores ungdomsafdeling. Vi har forlænget aftalen med Nordea, dog med et lidt mindre beløb end sidste sæson og vi forventer ligeledes forlængelse af aftalen med kommunen, hvor vi allerede har modtaget for første halvår og har fået lovning på 2. Vi har fortsat en positiv egenkapital. John Nielsen er tiltrådt som ansvarlig for sponsorer og er godt i gang. I forbindelse med lukning af Ungdommens hus samt en vandskade på Helligkorsvej har vi åbnet klubhuset for andre klubber og derved afhjulpet kommunen med et stort problem. Vi har også åbnet styrke lokalet for ældremotionen. Next Generation U18 fortsætter på U18 drenge og udvides i år med herrer og U18 damer, hvilket medfører spisning i klubhuset grundet dobbelttræningspas. Vi har p.t. på seniorsiden 3 damehold, 2 herrehold, 1 Oldgirls og 1 Oldboys. MEN vi står stadig med en række udfordringer: Vi mangler stadig en del på vor infrastruktur og mere aktivitet i klubhuset er ønskeligt. Damerne klarede sig i 1. division om end det blev lidt for spændende. Vi må erkende, at det tager tid at opbygge sponsornetværk. En stor tak til de mange, der i det daglige og på vore aktiviteter giver en uvurderlig støtte. Under alle forhold går vi endnu en spændende sæson i møde. Carl aflagde det sportslige for seniorer. Herre senior Klarede sig rigtigt fint i 3. div. Det lignede længe en oprykning, men det glippede i de sidste spillerunder. Det forventede generationsskifte kom allerede ved årsskiftet 2011/2012. Klubbens ledelse bestemte sig for at rykke de ældste U18 herre op som senior et ½ år før tid. De unge fik et lærerigt ½ år og skulle således gerne være bedre rustet til den kommende sæson. Vi formåede ikke at holde fast i hold 2 i kvalifikationsrækken. Bl.a. mange skader gjorde, at vi var nødt til at trække holdet. Holdet starter til den kommende sæson i serie2.

3 Et generationsskiftet er slået igennem, betyder at der tid den kommende sæson igen er Old Boys i Roskilde. Dame senior Året i første division blev lidt mere spændende end vi ønskede os. Efter en god start, var der en lang periode med snævre nederlag og deraf stor pointtørke. Tørken resulterede i at pigerne i sidste ende kæmpede for at undgå nedrykningsspil. Det lykkedes da heldigvis også, og sæsonen blev ikke så lang som vi kunne have frygtet. Holdet er til den kommende sæson igen meget ungt det bliver spændende at følge. Hold 2 spillede en glimrende sæson i 3. div. Aldeles suverænt blev det til oprykningsspil, der det glippede til sidst. For første gang i mange år var der 3 damehold. Hold3 var en flok førsteårs der gjorde det super i dame serie2. Vi vil gerne fastholdes og sikre, at vores spillere bliver i klubben, når de bliver seniorer, men det kræver, at vi sørge for og finder en person, der tager sig afholdet og at vi har gode trænere/ledere til alle vores hold. Lisbeth ungdom vi har en af øst Danmarks bedste og største ungdomsafdeling. Har fået nogle rigtigt gode unge mennesker med på trænersiden sammen med de allerede voksne og erfarne trænerer og kører noget internt trænerkurser med betaling fra Roskilde Kommune og har et godt samarbejde med kommunen. Der deltager også trænere fra omegnsklubberne. Roskilde som eliteindsatskommune har betydet meget for Roskilde Håndbold. Det er blevet okay at være elite. Hæmsko faciliteter mange aflysninger og manglende adgang til spillefladerne og tider. Pludseligt mistet tid på trods af, at vi har brugt vores tider 100 %. Grundet vores mange gode hold er vi jo nødt til at prioritere alle højt med gode træningstider. Store udfordringer. Aflæggelse af regnskab Kort gennemgang af regnskabet. Årets resultat udgør et underskud på kr , hvorefter egenkapitalen er reduceret til kr Sponsorindtægter falder med kr til kr , hvilket er ca. kr mindre end bortfaldet af TV reklamer fra Divisionsforeningen. På indtægtssiden mistes for 2011/2012 indtægter på Håndboldskolen, idet denne i år var rykket til primo juli Håndboldskolen er i år (2012/2013) udbygget med en camp i august og samlet er der realiseret en indtægt på kr Omkostningerne er tilpasset det reducerede indtægtsniveau.

4 Likviditetsmæssigt ligger vi på kr , hvilket er en forbedring på kr Protokollatet. Vi får igen kritik på Prokoraforhold Kontingentindtægter samme person bogfører og overfører penge Interne kontroller 2 i forening Vi kan endnu ikke afstemme kontingentindbetalinger Vi kan ikke opnå revisorerklæring til lokaletilskud Momsafstemning Vi bør udvikle en ny kontoplan, herunder opsætning af konti med automatisk momstræk/ikke momstræk Regnskab godkendt. Behandling af indkomne forslag 9 Første afsnit (jf. 13 ændres til 11) Første afsnit.. idet følgende poster skal varetages: - Støtteforening udgår 10 Tredje afsnit. Og postforsendelse til medlemmer uden adresse udgår 11 Første afsnit (Forslag skal for at som anført i 11 ændres til 10) Første afsnit næstformand udgår og erstattes af sportschef (lige år) Første afsnit 2 ungdomsansvarlige ændres til 1 (ulige år) Første afsnit senioransvarlig, aktivitetsansvarlig, informationsansvarlig udgår 12 Syvende afsnit jf. 21 ændres til Syvende afsnit, ændres til Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dets medlemmer er tilstede. Forslaget blev vedtaget.

5 Fastsættelse af kontingent og forelæggelse af budget til orientering Kontingent uændret. Dog indføres ændringen fra sidste års generalforsamling nu. Budget til fremlagt. Valg Ib Christoffersen genvalgt Lisbeth Klarskov genvalgt Valg af revisor Anders Ladegaard, AP Revision genvalgt. Eventuelt Palle Sundstrøm rettede en stor tak til alle, som deltog på festivalen. Velfungerende bod og rigtigt gode medarbejdere. Lisbeth supplerede med, at vi generelt i øjeblikket har rigtigt gode hjælpere, som støtter godt op om vores arrangementer. Meget positive og konstruktive.