Referat for: Amagerbro Provstiudvalg. PU møde 2. november Kl. Kl. 19:00 Mødested: Kigkurren 8C, 2. sal - mødelokalet. Afbud fra: Poul Termansen.

Transkript

1 Referat for: Amagerbro Provstiudvalg PU møde 2. november Kl. Kl. 19:00 Mødested: Kigkurren 8C, 2. sal - mødelokalet Afbud fra: Poul Termansen. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Det Kirkelige Budgetudvalg i Københavns Kommune (BU) Taget til efterretning. Næste møde i BU er den 15. november. 3 Ansøgning om dispositionsmidler Sag: Christians Kirke (229) - Christians Sogn Udgift til forgyldning på Christians Kirkes spir. Der anmodes om udbetaling af de kr. fra dispositionsmidlerne, som PU gav tilsagn om ved mødet den 8. september Der ansøges herudover om kr. fra dispositionsmidlerne til dækning af ikke finansieret budgetoverskridelse, som skyldes to uforudsigelige forhold: Vejrligsdage se notat kr. Reparation af gesims på tårnet se notat kr. Provstiudvalget gav den 8. september 2016 tilsagn om, at udgiften til forgyldning af spir kunne udbetales i 2017, såfremt der ikke er dækning i kirkens kasse: Frie midler R2016 = kr Disp.midler kan udbetales. Yderligere ansøgninger: Vejrligsdage kr og rep. af gesims på tårn kr imødekommes under forudsætning af, at beløbet reduceres med det forventede overskud i R2017. Tages op igen på PU-møde 7/12. Der ansøges således om i alt kr. fra dispositionsmidlerne. Ansøgning om dispositionsmidler 4 Ansøgning om dækning af kursusudgifter Sag: Gunvor Blichfeldt (244) - Filips Sogn Gunvor Blichfeldt søger om dækning af kursusudgifter: Retræten kr ,- Kørsel i alt 684 km.á 1,93 = kr ,12 Broafgift i alt kr. 480,- Ansøgning imødekommet. I alt ansøgning til dækning af provstiets midler vedr. præsters efteruddannelse kr ,12. Ansøgning om dækning af kursusudgifter 5 Regnskab 2016 incl. revisionsprotokollater Revisors bemærkning om indeståender -> : Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Sag: Regnskab 2016 (383) MR's behandling af revisionsprotokollat: Vor Frelsers: 11.otober 2017: Revisonsprotokollen blev godkendt. Christians: 11. oktober 2017: Revisonsprotokollen blev taget til efterretning. Sundby: 26. september 2017: Revisonsprotokol for regnskab 2016, bemærkninger tages til efterretning, og divergensen om differencer søges løst. John fremlægger. Nathanaels: 19. september 2017: Det indstilles at revisionsprotokollatet skrives under og sendes til provstiudvalget. Filips: 21. september 2017: Revisionsprotokollatet er forelagt MR, som har taget det til efterretning uden bemærkninger. Provstiudvalget godkender indeståender i såkaldte systemiske banker. Regnskaber 2016, revisionsprotokollater og menighedsrådenes behandling/kommentarer til samme taget til efterretning. Generelt savnes bedre forklaringsnoter på C1 i regnskaberne. De berørte menighedsråd vil blive kontaktet. Menighedsrådene (formand/kasserer/regnskabsfører) i Islands Brygges, Sundkirken og Allehelgen indkaldes til møde vedr. en generel drøftelse af regnskabet. Regnskaber 2016 herefter godkendt for Vor Frelsers, Christians, Sundby, Nathanaels, Filips, Simon Peters, Højdevang, Solvang og PUKassen. Islands Brygges: 5. oktober 2017: Taget til efterretning. Allehelgens: 25. oktober 2017: Protokollen er taget til efterretning. Der er ingen øvrige bemærkninger, udover det der allerede er noteret i regnskabet. Simon Peters: Der holdes møde den 16. november, hvor revisionsprotokollat behandles. Revisor har ingen bemærkninger til regnskabet. Sundkirken: 25. oktober 2017: Protokollen er taget til efterretning. Der er ingen øvrige bemærkninger, udover det der allerede er noteret i regnskabet. Højdevang: P.t. ikke indlæst i DAP'en. Solvang: 27. september 2017: Revisorpåtegning og protokollatet af blev forelagt MR, og godkendt uden yderligere kommentarer. Dermed er regnskabet 2016 godkendt. PUKassen: Behandles på dagens møde. Regnskab 2016 incl. revisionsprotokollater 6 Vedligeholdelsesplaner Forslag om, at MR udarbejder vedligeholdelsesplaner, herunder løbende vedligehold - særligt tjenesteboliger, for at imødegå store omkostninger ved stillingsledighed. Der var holdninger både for og imod: Provstiudvalget anbefaler, at der nedsættes en ERFA-gruppe bestående af kirkeværger. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 7 Arbejdsgruppen for fordeling af ligningsmidler, herunder omprioriteringspuljen Der skal arbejdes på, at der til det kommende Budgetsamråd i juni kan præsenteres en ny model for fordeling af ligningsmidlerne. 8 Køb af grund i Ørestad Orientering om. 9 Sognenes ChurchDesk abonnement Sag: ALLE: ChurchDesk (382) Nuværende aftale udløber ved årets udgang. Der skal genforhandles ny kontrakt. Sognenes ChurchDesk abonnement Arbejdsgruppen består af: Provst Lisa Dalh Christensen Rolf Kallesøe Bo Heikendorf Petersen og Jens William Grav. Grund til ny kirke i Ørestad skal købes i budgetåret Der holdes møde med By & Havn den 21. november kl. 16:00. I mødet deltager provst, en repræsentant fra ISB og Rolf Kallesøe. Provstiudvalget besluttede, at sognene maksimalt får betalt for 500 kontakter, og ubegrænsede antal brugere. Kontakter udover er for egen regning. Der holdes møde med ChurchDesk, provst og formand. Endelig beslutning om abonnementsfornyelsen træffes på mødet i december. 10 Husleje ISB Kigkurren Sag: 01-Kigkurren 8D (381) Budget 2018 for PUKassen blev godkendt på møde den 24. oktober. Der fremsendes korrigeret kontrakt til ISB. Jfr. kontrakt med Islands Brygges sogn skal huslejen for sognets lokaler genforhandles, når budget for PUKassen 2018 er godkendt. Iflg. DATEA (ejendomsadminitrator) vil husleje for 1. kvartal 2018 andrage kr ,13 incl. moms. Husleje ISB Kigkurren 11 Kursus for provstiudvalgsmedlemmer Sag: 01-DIVERSE (281) Landsforeningen af Menighedsråd har udsendt invitation til kursus: Kursets formål er at forberede provstiudvalgsmedlemmerne generelt til provstiudvalgets opgaver og kompetencer. Der rettes særligt fokus på provstiudvalgets ansvar for sammen med menighedsrådene at styre provstiets økonomi. Kurset vil også omhandle muligheder for at løse fælles opgaver i provstiet og provstiudvalgets rolle i forhold til at fremme et godt samarbejde mellem menighedsrådene i provstiet. Målgruppe er valgte og fødte medlemmer af alle provstiudvalg. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Kursus for provstiudvalgsmedlemmer 12 Enmer til kommende møder Motivationsaftalerne Vor Frelsers og Christians sogne. Gennemgang af... Referat, Side: 4

5 Orientering 13 Dragør sogn: Udmeldelse af Mødested Amager Sag: Mødested Amager (256) Dragør sogns menighedsråd har meddelt, at de ønsker at udtræde af samarbejdsaftalen for Mødested Amager. Jfr. aftalen, kan udmeldelse effektueres ved meddelelse inden årets udgang til udtræden efter et år. Taget til efterretning. Dragør sogn: Udmeldelse af Mødested Amager 14 Eventuelt Ingen bemærkninger. Referat, Side: 5

6 Mødet slut kl.: 22:20 For referat: Winnie Anthonisen Næste møde er torsdag den 7. december kl. 17:00 (julemøde). Til stede: Erling Støhrmann-Brun Rolf Kallesøe Jakob Riis Hans Christian Andersen Poul Termansen AFBUD Jens William Grav Lisa Dalh Christensen Anne Grethe Christensen Bo Heikendorf Petersen Michael Krogstrup Nissen Referat, Side: 6