Indgåelse af en aftale om ansættelse af en lejrchef er en vigtig disposition for såvel ejeren af campingpladsen som lejrchefen.

Transkript

1 Indgåelse af en aftale om ansættelse af en lejrchef er en vigtig disposition for såvel ejeren af campingpladsen som lejrchefen. For at undgå efterfølgende tvivl om ansættelsesvilkårene bør der altid oprettes en omhyggeligt formuleret skriftlig kontrakt mellem parterne. Endvidere er kontrakten nødvendig for ejerens opfyldelse af betingelserne i "Lov om arbejdsgiverens pligt til at underrette lønmodtageren om vilkår for ansættelsesforholdet". Forinden kontraktens udarbejdelse bør følgende drøftes igennem mellem parterne: 1. STILLINGSBESKRIVELSE Funktionen som daglig leder af campingpladsen skal uddybes og præciseres. Lejrchefen bør bl.a. i denne forbindelse forpligtes til at drage omsorg for, at driften sker i overensstemmelse med Miljøministeriets Campingreglement, Campingrådets klassifikationskrav samt eventuelle anvisninger indeholdt i Campingrådets årlige besøgsrapport at sørge for overholdelse af campingpasordningen i overensstemmelse med den vejledning til lejrcheferne på godkendte campingpladser, som Campingrådet hvert år udsender at drage omsorg for overholdelsen af Campingrådets ID.nr.ordning og de i sammenhæng hermed opstillede krav til campingvognenes mobilitet og enhedspladsernes indretning. at føre nøjagtigt regnskab over samtlige indtægter og udgifter ved pladsens drift efter nærmere anvisning fra ejeren - herunder skal størrelse af kassebeholdning m.v. afklares at medvirke til udarbejdelse af de årlige budgetter for campingpladsens drift, investeringsplaner m.v. sammen med ejeren at medvirke til at skabe en god og venlig atmosfære på pladsen, idet det ledende synspunkt for lejrchefens virksomhed i det hele bør være, at der sikres campinggæsterne den bedst mulige service, oplysning og vejledning - også af turistmæssig karakter - som de under hensyn til pladsens klassifikation med rette kan forvente, og som er en forudsætning for opretholdelsen af denne klassifikation at medvirke til en passende markedsføring af pladsen og analysere effekten af de foretagne markedsføringstiltag. Samtidig skal det afklares, om lejrchefen skal være forpligtet til at deltage i Campingrådets årsmøde/campingpladskursus samt andre relevante møder omkring campingpladsens drift og markedsføring - herunder også 1

2 messer og lignende. Samtidig skal afklares hvem der skal betale udgifterne forbundet hermed at klargøre pladsen inden sæsonens begyndelse, således at alle pladsens faciliteter fungerer tilfredsstillende og i overensstemmelse med myndighedernes og Campingrådets krav at drage omsorg for vedligeholdelse af et eventuelt strandareal, eventuelle bådepladser m.v. at sørge for, at pladsens arealer og bygninger og dens faciliteter og indretninger ved sæsonens afslutning sikres bedst muligt i den periode, hvori pladsen er ude af drift 2. OPSIGELSE OG FRATRÆDEN Ansættelsesforholdets varighed kan aftales til en bestemt tidsbegrænset periode - eksempelvis sæsonen med tillæg af den fornødne tid til henholdsvis klargøring og lukning af pladsen. Er ansættelsesforholdet indgået på denne måde, kan det i følge sin definition ikke siges op på ordinær vis til fratræden inden det forudsatte tidspunkt. Hvis ansættelsesforholdet ikke er tidsbegrænset kan det i stedet aftales, at ansættelsesforholdet af begge parter kan opsiges i overensstemmelse med funktionærlovens regler. Der kan tillige træffes aftale om, at det sædvanlige varsel på 1 måned fra lejrchefens side forlænges, når varslet fra ejerens side forlænges tilsvarende. Aftales det således, at lejrchefen skal give 3 måneders varsel, forlænges det ham tilkomne varsel med 2 måneder - det vil sige, at varslet fra ejerens side efter blot 6 måneders ansættelse bliver 3 måneder + 2 måneder eller i alt 5 måneder. Gensidigheden i opsigelsesvarslets længde skal klart fremgå af kontrakten - i modsat fald er aftalen uden videre ugyldig i relation til lejrchefen, der kan sige op med normalt varsel. Det bør aftales, om ansættelsesforholdet ophører uden forudgående varsel med udgangen af den måned, i hvilken lejrchefen fylder xx. år. Bestrides stillingen som lejrchef af et (ægte)par, bør det aftales, om ejeren kan betragte ansættelseskontrakten som opsagt fra lejrchefernes side såfremt - den ene af lejrcheferne opsiger sin stilling - den ene af lejrcheferne afgår ved døden - lejrcheferne separeres eller skilles. 2

3 3. ARBEJDETS OMFANG OG AFLØNNING Det skal af kontrakten fremgå, hvornår pladsens åbningstid begynder og slutter. Det bør præciseres, at der ikke er nogen ugentlig/månedlig højste arbejdstid, men at samtlige opgaver indenfor stillingens arbejdsog ansvarsområde til enhver tid skal løses bedst muligt. Der skal tages stilling til, om stillingen antages at udgøre en heltidsstilling, således at lejrchefen skal anvende hele sin arbejdskraft i forbindelse med campingpladsens drift. Samtidig skal det afklares, om lejrchefen i den campingmæssige lavsæson og udenfor sæsonen er berettiget til at tage andet lønnet arbejde - i bekræftende fald bør omfanget heraf præciseres. Det bør afklares i hvilket omfang lejrchefen er berettiget til at påtage sig brancherelevante tillidshverv eller andre tillidshverv. Aflønningen kan fastsættes på mange måder. Som hensigtsmæssige modeller kan foreslås følgende: l. en fast årlig grundløn, der betales månedsvis bagud. Som tillæg til lønnen udbetales en provision af campingpladsens OVER- SKUD. Procenten kan fastsættes til en vis procent af hvert kalenderårs driftsresultat - oftest campingpladsens driftsresultat efter afskrivninger og før finansielle poster. Det vil sige at der i beregningsgrundlaget indgår alle indtægter og udgifter (incl. løbende udgifter til bygningsvedligeholdelse) og lønomkostninger (incl. lejrchefens grundløn). Størrelsesmæssigt må procenten afhænge dels af pladsens hidtidige driftsresultater, dels af den samlede aflønning parterne tilstræber for lejrchefen. Modellen kan udbygges med en bestemmelse om, at provisionen uanset driftsresultatet altid skal udgøre et aftalt minimumsbeløb. Tidspunktet for provisionens udbetaling skal aftales - herunder om den skal udbetales månedsvis med et acontobeløb, der i så fald skal fastsættes således, at der med stor sikkerhed skal ske efterbetaling og ikke tilbagebetaling, når den endelige provision beregnes. 2. en fast årlig grundløn som under l. Udover den faste grundløn udbetales et tillæg svarende til en aftalt procent af pladsens OMSÆTNING. Supplerende kan indsættes en bestemmelse om, at der ved hvert år efter årsregnskabets udarbejdelse kan forhandles om udbetaling af en eventuel overskudsandel. Hvad angår fastsættelse af et vist minimumstillæg til grundlønnen, acontoudbetalinger m.v. henvises til det under l anførte. 3

4 4. BOLIG Det skal aftales, om ejeren stiller bolig til rådighed for lejrchefen på pladsen - herunder om det er en helårsbolig eller bolig for sæsonen. Er der tale om en helårsbolig skal det afklares, om lejrchefen er forpligtet til at bebo boligen, og om lejrchefen må fremleje nogen del heraf. Endvidere skal det i kontrakten anføres, at boligen skal fraflyttes, når ansættelsesforholdet ophører. Er der tale om en bolig for sæsonen, bør det præciseres, at boligen udenfor campingsæsonen kun må benyttes efter forudgående indhentet tilladelse hos ejeren. Det skal afklares, hvem der skal forestå den ind- og udvendige vedligeholdelse, hvem der skal betale boligens forsyning med varme, elektricitet og vand samt abonnement m.v. vedrørende eventuel telefon stillet til rådighed for lejrchefen. Uanset at boligen stilles vederlagsfrit til rådighed for lejrchefen, kan det tilrådes at fastsætte en rimelig husleje - der vil da være mulighed for, at skattemyndighederne vil acceptere denne husleje, når boligens skattepligtige værdi skal fastsættes efter ligningslovens regler. 5. KONTOR Udgangspunktet må være, at ejeren stiller kontor/reception med fornødent inventar og materiel til rådighed for lejrchefen. 6. PERSONALE Det vil ofte være naturligt, at lejrchefen drager omsorg for ansættelse af eventuel nødvendig medhjælp til pladsens drift, og det skal afklares, hvem der aflønner denne medhjælp. På større pladser kan det forekomme hensigtsmæssigt, at kompetancen til ansættelser og afskedigelser af fornødent hjælpepersonale på pladsen ligger hos ejeren, idet dog såvel ansættelse som afskedigelse sker efter indstilling fra lejrchefen og efter samråd med denne. I begge ovennævnte situationer bør det afklares, hvorvidt hjælpepersonalets arbejde på pladsen skal ske under anvisning og tilsyn af lejrchefen. 4

5 7. BUTIK Såfremt en eventuel butik på pladsen skal drives af lejrchefen, for dennes regning og risiko, skal det eksempelvis afklares om lejrchefen skal give noget vederlag for benyttelse af lokaler. og inventar om lejrchefen for egen regning skal antage det fornødne personale i butikken om nødvendige forsikringer vedrørende butikkens drift, varelager m.v. skal tegnes og betales af lejrchefen om udgiften til elektricitet, varme og forsikring skal afholdes af lejrchefen om sædvanlig og nødvendig vedligeholdelse/udskiftning af inventar skal betales af lejrchefen. Der bør tages stilling til, om lejrchefen er forpligtet til efter årets afslutning at fremlægge butikkens driftsregnskab for ejeren til orientering. Idet butikken ofte er en væsentlig del af pladsens helhed bør det præciseres, at lejrchefen i forbindelse med butikkens drift forpligter sig til at drage omsorg for, at pladsen og butikken fremtræder som en veldrevet og velfungerende helhed - dvs. at butikken til stadighed i sæsonen skal have åbningstider, sortiment og priser, der svarer til campisternes forventninger til et fornuftigt og rimeligt serviceniveau. 8. FERIE Udgangspunktet må være, at lejrchefen har krav på ferie efter ferielovens regler - dog således, at ferieperioderne skal aftales med ejeren og kun må henlægges i den campingmæssige lavsæson eller helt uden for sæsonen, idet lejrchefen bør sikres en samlet ferie på et i kontrakten aftalt antal uger. Feriepengetillægget (p.t. 1% af sidste års løn) udbetales senest samtidig med, at lejrchefen påbegynder sin ferie. Dog kan feriepengetillægget godt udbetales på et tidligere tidspunkt f.eks. ved ferieårets begyndelse den 1. maj. 5