Campus Bornholm. Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne

Transkript

1 Referat fra HSU møde den 29. september 2011 Tid: kl Sted: Deltagere: Fraværende med afbud: Konferencelokalet, Søborgstræde, 3700 Rønne Mads Kofod Susanne Würtz Lars Vesløv Henrik Kofoed Svendsen Lisbeth Severin Robert Nors Stig Vestergaard Thomsen Jytte Møller Odd Bjarne Poulsen Søs Haugaard Gæster: Referent: Lis Rasmussen Med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Punkter til eventuelt 3. Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter 5. Mediatek 6. Økonomi 7. Personalepolitik (SW) 8. Kantinedrift og sundhedscertificering 9. Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) 10. Eventuelt

2 HSU møde den 29. september 2011 Punkt 01 Godkendelse af dagsorden Mads Kofod bød velkommen til det første møde i den nye samarbejdsstruktur, Særlig velkomst til Odd Poulsen og Robert Nors som er nye medlemmer i HSU i henhold til den struktur. MKO opfordrede til at modtage og give info i bagland, hvilket der er pligt til som LSU/HSU repræsentant. Der skal dog være opmærksomhed på at ikke færdigbehandlede sager uden beslutning er fortroligt indtil endelig beslutning er taget. Medarbejdersiden orienterede om valg af næstformand Robert Nors (RN). RN sagde, at han opfatter sit hverv som næstformand som bindeled mellem LSU og HSU samt udarbejdelse af dagsorden i samarbejde med formand. Næstformandsposten i HSU vil gå på skift blandt de 6 HSU medarbejderrepræsentanter. Nyvalg vil ske hvert år ved skoleårets start. HSU tog orienteringen til efterretning Punkt 02 Punkter til eventuelt Der var intet til dette punkt Punkt 03 Meddelelser fra ledelsen Handlingsplaner vedrørende opfølgning på mål i strategiplanen (Status) Handlingsplaner i strategiplanen er en udløber af de strategiske mål. De er alle blevet skrevet ind i direktørs resultatlønsmål af bestyrelsen. Disse mål afspejles i chefer og leders resultatmål. Der vil jævnligt blive

3 afrapporteret i chefgruppen således at vi hele tiden kender status. AT-rapport LV orienterede om processen i arbejdsgrupperne. Der er blevet udarbejdet oplæg som er behandlet i arbejdsgrupper. Sammenfatning af dette oplæg sendes til Arbejdstilsynet inden den 10/10. Afgørelsen fremsendes til HSU sammen med referat. Status på IT området SW oplyste at IT afdelingen har udarbejdet en liste over licenser og kontrakter, som nu skal beregnes. Der er taget kontakt til de administrative fællesskaber om, hvem der kunne være interessante og indlede samarbejde med. LS orienterede om problemer på IT området efter, at alle er blevet samlet. SW gav en orientering og konkluderede, at disse problemer ikke har noget med sammenlægningen at gøre. ST orienterede om en licens, som han benytter sig meget af i forbindelse med hans undervisning. SW oplyste at der altid vil være en kontakt til bruger af licensen før der bliver truffet nogen afgørelser. ST anbefalede en katalog eller en oversigt over de licenser vi har, hvilket der vil blive udarbejdet. Akademi MKO orienterede om de drøftelser der er med Bornholms Akademi. Pt. er der drøftelser vedr. det juridiske. Det vil muligvis blive en politisk sag, hvis det ikke kan lade sig gøre at fusionere på grund af juridiske årsager. Logo og ny visuel identitet MKO fremlagde logo og ny visuel identitet. Det vil blive offentliggjort til alle ansatte efter bestyrelsesmødet den 10. oktober. TR- beskrivelse (Opfølgning fra forrige møde) Tilbagemelding om TR struktur på det gymnasiale område vil først ske ved næste møde, da Søs Haugaard er på tjenesterejse ved dette møde. LV oplyste at han har fremsendt en forespørgsel ud til TR på hans område med ønske om en enklere struktur. Mangler endelig afklaring på én eller to TR for UDF. SW oplyste at der har været møde blandt TR for hendes område i dag vedrørende valg af én TR for hvert af hendes områder. Valget blev ikke gennemført i dag, da der var uenighed blandt organisationerne. LV orienterede om processen vedrørende ansættelse af leder på kursusområdet. Der har været opslag 2 gange, men det har ikke lykkedes at besætte stillingen. LV orienterede om beslutningen om en omorganisering på Hoffmann, således at de 4 undervisere får Lene Dahn Winther som nærmeste leder. Ligeledes gav LV en orientering om organiseringen på det administrative område på Hoffmann, som han vil varetage ledelsen af.

4 LV informerede om nyt WEB design, og orienterede om tidsplanen. Fronter vil fremover blive benyttet som fælles intranet for LV s område. Sikkerheden og trygheden omkring ikke at miste data ved overflytning blev drøftet. SW orienterede om tankerne omkring en evt. samlet arbejdsmiljøorganisation for Campus Bornholm, som har været drøftet med daglig sikkerhedsleder Lars Ole Andersen. Oplægget vil blive drøftet videre i chefgruppen, før der træffes beslutning. HSU tog orienteringen til efterretning

5 Punkt 04 Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter ST udtrykte glæde over renoveringsarbejdet på VUC. ST opfordrede til en mere synlig ledelse. MKO oplyste at han vil være til stede på VUC og BG én dag om ugen hvert sted. SW synes, det er vigtigt at komme rundt på adresserne, men opfordrede til at blive inviteret, da det ellers kan være svært at komme ind i fx et lærerværelse hvis ikke lærerne ønskede det. SW opfordrede ligeledes til at fremsende ønske til fx at komme ud og give økonomi orientering i medarbejdergrupper. JM udtrykte ønske om ledelsen sidder mere samme sted. Der var en dialog omkring placering og ligeledes synlig ledelse, og enighed om at det er mest naturligt, at ledelsen sidder der, hvor tingene sker. HKS spurgte til indeklimaundersøgelsen. M KO oplyste at der som lovet ikke er kommet noget svar til skolen i september måned. MKO orienterede om de overvejelser der er i sagen og hvilke forhold der er i forhandlingerne. MKO opfordrede til at sagen bliver drøftet ved bestyrelsesmødet i oktober, hvor Winni Grosbøll evt. kan kommentere sagen yderligere. RN spurgte til information om hvordan status er vedrørende fondsmidler til byggeriet. SW orienterede om arbejdet med udvælgelse af rådgiver. Udvælgelsen bliver i høj grad baseret på de enkelte firmaers erfaring med dels skole/campusbyggeri samt deres erfaringer med processtyring og medarbejderinddragelse. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 05 Mediatek MKO orienterede om processen med nyt mediatek, hvor der er hentet stor inspiration fra UCL. Ambitionen er at få mediateket løftet betydeligt i forhold til i dag. Vi har i dag et meget professionelt og velfungerende mediatek på erhvervsgymnasiet med en dygtig bibliotekar. Der er påbegyndt en plan med workshops omkring mediatek. Første Workshop er 14/11 med indbudte deltagere. Workshop 2 (8/12) og 3 vil ske på frivillig basis. 14/11 Workshop 2 er for alle de frivillige ansatte som har lyst til at deltage. Workshop 3 er for indbudte udefra, såsom

6 regionskommunen, folkebiblioteket m.m. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 06 Økonomi MKO gjorde opmærksom på at lønpolitik har været genstand for meget debat. MKO orienterede om sagen og drøftelser med DJØF og GL. Der var enighed om at udsende et skriftligt notat til referatet omkring sagen. MKO orienterede om halvårsregnskabet, som er dårligere end budgetteret. MKO informerende om den verserende undersøgelse der er omkring STX økonomien. Revisor vil give en orientering ved bestyrelsesmødet den 10. oktober på baggrund af den udarbejdede analyse. HSU tog orienteringen til efterretning. Punkt 07 Personalepolitik MKO udtrykte ønske om arbejdsgruppe på 4 personer som består af MKO som formand, KK som leder, JM som TP for det administrative og ST for UDF. De 4 organiserer arbejdet og refererer til HSU. Oplæg til kommissorium vedlægges som bilag. Herunder: Udarbejdelse af trivselspolitik Punkt 08 På grund afslutning af mødet færdigbehandles punktet på ekstraordinært HSU møde den 6. oktober Kantinedrift og sundhedscertificering Nedsættelse af sundhedsudvalg som tager sig af KRAM (Kost, Rygning, Alkohol og Motion) enhederne. MKO forslår at LV (formand), SHA og KM. Udvalget refererer også her til HSU. Udvalget fremlægger et kommissorium ved et HSU møde. På grund afslutning af mødet færdigbehandles punktet på ekstraordinært HSU møde den 6. oktober 2011.

7 Punkt 09 Procedure om stillingsopslag og ansættelsesudvalg (SW) Oplæg til procedure vedhæftet. Punktet udsættes til ekstraordinært HSU møde 6. oktober Punkt 10 Eventuelt HKS bad om prioritering af punkter for at nå det hele. LV opfordrede til at medarbejdersiden kommer med skriftlig orientering til medarbejdersiden for på den måde at kunne forberede indstillinger.