Beslutningsprotokol fra menighedsrådsmøde torsdag d. 6. november 2014 kl i Faxe Sognehus. Dagsorden:

Transkript

1 Beslutningsprotokol fra menighedsrådsmøde torsdag d. 6. november 2014 kl i Faxe Sognehus Dagsorden: 0. Orientering fra formanden 1. Meddelelser fra formanden 2. Meddelelser fra kirkeværgen 3. Meddelelser fra kontaktpersonen 4. Meddelelser fra kirke- og kirkegårdsudvalget 5. Meddelelser fra kulturelt udvalg 6. Meddelelser fra præsterne 7. Meddelelser fra restaureringsudvalget 8. Meddelelser fra kassereren 9. Sognehuset/ejendommen 10. Evt 11. Næste møde 12. Kalender inden næste møde Fraværende Afbud fra: Claus Østenby. Det har ikke været muligt at indkalde en suppleant.

2 Gæst: Helle Jørvad Præsentation af diverse modeller til adventskranse/lysglobe. Forslag udarbejdes. 0. Orientering fra formanden 0.1. Diverse. (se bilag) Orientering Brev om gudstjenestefrekvens. (se bilag) Læses igennem og tages op igen senere Roholte kirkes istandsættelse. Roholte er velkomne til at låne Faxe Kirke under istandsættelsen. 1. Meddelelser fra formanden 1.1. Indvielse søndag d.14/12 (se bilag) Biskoppen har givet tilsagn om at komme - han koordinerer gudstjenesteforløbet med Kirsten og Carsten. Provsten, Frede Tramm og Pia Heegaard Lorentzen inviteres. Forslag til invitation godkendt. Der arbejdes på at have flagallé på dagen. Lene har et musikalsk indslag. Efterfølgende reception i sognehuset orientering om forløbet. Afslutning på dagen bliver på Fjordkroen. Menighedsrådet (incl. suppleanter), personalet og frivillige inviteres (med ægtefæller) MHR-møder i 2015 (se bilag) Vedhæftede datoer godkendt Valg af formand, næstformand, kontaktperson, kirkeværge og kasserer. Morten Vive genvalgt som formand. Lise Østergaard genvalgt som næstformand. Kurt Sangild genvalgt son kontaktperson. Susanne Larsen genvalgt som kirkeværge. Bent Larsen genvalgt som kasserer. 2. Meddelelser fra kirkeværgen 2.1. Ny blanket til ansøgning om julehjælp godkendt. Kan ikke længere kontaktes på fastnet telefon men træffes på mobil nr

3 3. Meddelelser fra kontaktpersonen 3.1. Kursus bevilges til kirkegårdsleder. Agnes Bjerregaard er blevet ansat som hverdagskirkesanger. Lene har rykket korskolen til Rolloskolen. Personalemøde i dag referat sendes med ud. 4. Meddelelser fra kirke- og kirkegårdsudvalget 4.1. Indhentede tilbud accepteret. Orientering om salmebøger. Møde afholdt med brolægger. Overslag vedr. vinduer i præstegård afventes. Trailer indkøbes. 5. Meddelelser fra kulturelt udvalg 5.1. Deadline for kirkeblad d Kulturelt Udvalg holder møde d Meddelelser fra præsterne 6.1. Faxe Kirke er lukket i uge 49 og 50 brev til bedemænd. (se bilag)orientering. Halloweengudstjeneste gik rigtig godt god tilslutning. Allehelgen gik også godt. Præstekonvent afholdt. I gang med at tilrettelægge julegudstjenester. Tilbud om indkøb af Pixie bøger benyttes Forslag om at flytte Gudstjenesten d. 7/12 til Roholte. OK. Drøftelse om honorar vedr. solistoptræden ved kirkelige handlinger/gudstjenester. Orientering om konfirmandundervisningen de kommer og går pga. linjeskift i skolen. Julegudstjeneste på Lindevej d Meddelelser fra restaureringsudvalget 7.0. Skal vi købe et musikinstrument til sideskibet? I bekræftende fald, hvilket instrument skal vi købe? Der indkøbes store hjul til flygelet. Menighedsrådet udskyder beslutning om eventuelt køb af instrument til 1. kvt. 2015, hvor kirken har været i brug et stykke tid og vi dermed bedre kan se, om der er behov for et instrument.

4 7.1. Ansøgning om krucifiks. (se bilag )Orientering Fremlæggelse af forslag til invitation. Fremlagt 7.3. Udarbejdelse af liste over hvem der skal inviteres til indvielsen. OK 7.4. Hvem skal inviteres med til aftenfesten? OK 7.5. Stilladset i våbenhuset hvad skal vi med det, når det tages ned? Stilladset deles mellem interesserede medarbejdere/menighedsråd uden beregning Den ekstra marmorplade. Må vi sælge den? Ja der kan gives et beløb til Faxe Menighedspleje Ombetrækning af salmebøgerne i farver der passer til den nye kirke. Kan vi bruge restaureringspenge til dette? 7.8. Skal der udsendes pressemeddelelse, om at kirken er færdig, så der kan tages billeder et par dage før. God ide. 8. Meddelelser fra kassereren kvartalsrapport. (se bilag) Godkendt. 9. Sognehuset 9.1 Der sker meget i sognehuset.

5 10. Evt Næste møde Torsdag d. 8. januar kl Kalender inden næste møde Torsdag d. 13. november kl i sognehuset Musikcafé Torsdag d. 11. december kl i sognehuset - Musikcafé Søndag d. 14. december kl i sognehuset Reception indvielse Tirsdag d. 16. december kl i sognehuset Julehyggemøde Tirsdag d. 16. december i Faxe Kirke Musikskole koncert Torsdag d. 18. december i Faxe Kirke kl Julekoncert med Ung Koralklang Protokollen er underskrevet af: Morten Vive, Kurt Sangild, Bent Larsen, Merete Olsen, Lise Østergaard, Kirsten Kjær Ohms og Carsten Ackermann. Susanne & Steen Larsen forlod mødet efter kirkeværgens punkt og har derfor ikke underskrevet.