Opfølgning på puljen til "Det gode arbejdsliv" 2010

Transkript

1 Til Økonomiudvalget Hovedudvalget Postadresse: HR Postboks Roskilde Tlf.: Fax: Opfølgning på puljen til "Det gode arbejdsliv" september 2010 Som en del af budgetforliget i 2010 blev der årligt afsat en pulje på 5 millioner kroner til aktiviteter under emnet Det gode arbejdsliv. Puljen på i alt 5 millioner kr. er efter behandling i Hovedudvalget blevet tildelt de enkelte direktørområders FMU med 4,2 millioner kr. til at videreudvikling og forbedre trivslen og arbejdsmiljøet og arbejdstilrettelæggelsen samt nedbringelse af personaleomsætningen, og kr. er afsat til konsulentbistand til etablering og facilitering af ledernetværk. Dette notat gør status over fremdriften i brugen af midlerne jf. byrådets beslutning af 28. april Sagsnr Brevid Ref. DTO Dir. tlf dorteth@roskilde.dk EAN-nr Besøgsadresse: Køgevej Roskilde Økonomisk overblik Fordelingen af midlerne er følgende. Direktørområdernes tildeling er sket efter antal månedslønnede. Der er sket en budgetmæssig korrektion på baggrund af organisatoriske ændringer i juni Område Budget april 10 Korrigeret budget august 10 Direktørområde - FMU Kommunaldirektørens område Teknik og Miljø Økonomi og Beskæftigelse Børn- og Kultur Social- og Sundhed Ledernetværk Alle direktørområder I alt Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 Side2/5 Direktørområdernes anvendelse af midlerne Hovedudvalget har valgt, at midlerne skal fordeles efter antal ansatte til hvert direktørormåde. Efterfølgende har direktørområdernes FMU er lagt retningslinjer for brug af midlerne ud fra temaerne; 1. Videreudvikling og forbedring af arbejdstilrettelæggelsen 2. Videreudvikling og forbedring af trivslen og arbejdsmiljøet. Målet er, at puljens midler skal anvendes til aktiviteter som fører til: 1. højere trivsel, 2. nedbringelse af sygefraværet (især arbejdsbetinget sygefravær) 3. reduktion i personaleomsætningen. Status på forbrug af midlerne Alle direktørområder har med udgangen af august afholdt og/eller planlagt aktiviteter med afvikling i efteråret for stort set alle deres tildelte midler. Det er forskelligt, hvordan de enkelte FMU er har valgt at distribuere midlerne. Børn og Kultur har fordelt en sum til samtlige arbejdspladser, hvor de øvrige områder har givet til initiativer til nogle arbejdspladser. Rigtig mange af tiltagene handler om at højne trivslen blandt de ansatte ved oplæg fra eksterne konsulenter eller som heldagsarrangementer med fokus på arbejdsglæde, kommunikation, håndtering af sygefravær, sammenhæng mellem arbejdsopgaver og tid. Der ses også videreførelse af igangværende trivselsprojekter eller processer der har til formål at styre samarbejdsrelationer og trivslen og deraf nedbringe sygefraværet. Set i lyset af personalereduktioner og sammenlægninger ses også en del aktiviteter der har til mål at arbejde med at sammenbringe medarbejdere i nye relationer. I det følgende gives en rapportering fra hvert direktørområdes anvendelse af aktiviteterne.

3 Økonomi og Beskæftigelse I dette direktørområde planlægges der en fælles temadag om temaet trivsel og organisationsforandringer, og hvor der samtidigt indgår udfærdigelsens af APV med handlingsplaner som udbytte af dagen. Side3/5 Derudover er der planlagt foredrag for om arbejdsglæde samt fokus på faglig udvikling og redskaber til brug for hverdagen med håndtering af vanskelige sager og borgere med psykiske lidelser. Området har en buffer på kr. til brug for aktiviteter til 2. halvår, som endnu ikke er planlagt. Kommunaldirektørens område Den nye Digitalisering og Borgerservice afdeling anvender midlerne til fremme af det gode arbejdsliv ved at sætte fokus på at ryste den nye afdeling sammen og sætte spot på nye samarbejdsformer og projektmetoder. Samtidig anvendes nogle af midlerne til at prøve ny samarbejdsteknologi af i praksis, da afdelingen har forskellige geografiske lokationer. Der er igangsat aktiviteter for hele beløbet. Teknik og Miljø Natur og Miljø har via denne pulje fået medfinansiering på en BST undersøgelse som er i gang sat på baggrund af trivselsundersøgelsens resultater fra De resterende midler under dette område fordeles på et møde i september. Social og Sundhed FMU har valgt at indkalde ansøgninger fra de af områdets arbejdspladser der havde et højt sygefravær. Området har p.t. bevilget midler til teambuildings og trivselsarrangementer, LEAN, kommunikationskursus- og træning. Området har stadig godt kr. som endnu ikke er programsat.

4 Børn- og Kultur FMU for dette direktørområde har valgt at puljen skal komme samtlige arbejdspladser til gavn og fordelt ud efter antal fuldtidsansatte til samtlige arbejdspladser. Side4/5 Der er afholdt og/eller planlagt aktiviteter for hele beløbet. Skole og SFO har valgt at bruge midlerne til: Teambuilding for at forbedre trivslen og arbejdsfællesskabet Seminarer med fokus på trivsel Trivselsfremmende foranstaltninger eller arrangementer med fokus på at styrke det psykiske og fysiske arbejdsmiljø Seminarer om tid, opgaver og ressourcer Øget trivsel med kaffemaskiner, frugtordninger, morgenmad, motion Coachbistand til fokus på kommunikationsmodeller til forbedring af intern kommunikation Sociale arrangementer til at styrke trivslen Indkøb af diverse ting for at højne trivslen og fællesskabet Klub og Fritidscentre Kursusdag og oplæg om et fagligt emne for at forbedre trivslen Temadage om personalesamarbejde LEAN Temadage og oplæg om arbejdsglæde, trivsel, anerkendende kommunikation Temadag om stress og trivsel Optimering af mødekultur Teambuilding Håndtering af forandringsprocesser ved sammenlægninger Coaching 0-6 års området Foredrag om sygefravær og nedbringelse Foredrag om arbejdsglæde, det gode arbejdsliv, arbejdspres, konflikthåndtering, samarbejde m.v. Konsulenttimer til fokus på arbejdsglæde og sygefravær Foredrag om faglige emner Sociale arrangementer Fortsættelse af påbegyndte trivselsprojekter Fokus på opgaveløsning, planlægning og tid Sundhedsforsikring, frugtordning, personlighedsudvikling Øvrige Trivselsarrangementer Oplæg om trivsel, konflikthåndtering, sammenlægning, tid og opgaver m.v. Sociale arrangementer

5 Ledernetværk Side5/5 Etablering af tværgående ledernetværk har til formål at styrke og udvikle den enkelte leder til at indfri kravene til lederfunktionen ved, at der i en organisatorisk kontekst sker fælles læring og udvikling af egen lederpraksis. Deltagelse i netværket skal styrke deltagerne i at arbejde målrettet med honorering af ledelseskravene i lederjobbet og de udfordringer, som organisationen står over for. Deltagelse er obligatorisk for de i alt 128 ledere (afdelingschefer, områdeledere og ledere fra øvrige institutioner) der indgår i de 16 netværksgrupper der er etableret og startet op den 14. juni 2010, hvor samtlige netværk blev sat i gang. Netværkene mødes årligt 4 gange af 3 timer og midlerne går til facilitering af netværksmøderne med ekstern konsulent, så der sikres optimalt udbytte af netværksmøderne.