Dagsorden og referat. Merete, Jeppe, tm Fraværende: Kopi til: Hans, LE, GB, tla, Dorte, Tina. Indskolingens mødelokale

Transkript

1 Dagsorden og referat Vedrørende: Skolebestyrelse Mødedato: kl Deltagere: Jens, Majken, Søren, Helle, HØ, JEN, ML, Ditte, Ayuub, Andreas, tla Afbud: Merete, Jeppe, tm Fraværende: Kopi til: Hans, LE, GB, tla, Dorte, Tina Skovbakkeskolen Tværgade Odder Tlf Sted: Indskolingens mødelokale Sags Id N.B. Inden det ordinære skolebestyrelsesmøde afholder skolebestyrelsen et cafémøde, hvor repræsentanter fra de politiske grupper i trivselsorganisationen er inviteret sammen med andre interesserede fra klasseforældrerådene. Dette møde er berammet til Helle og Ditte udsender forinden en plan for afviklingen, hvor alle de forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer forventes at deltage aktivt. Sagsbeh. Susanne Bruun Tlf Susanne.bruun@odder.dk Dok id Det ordinære skolebestyrelsesmøde må derfor forventes forlænget til ca Skovbakkeskolen

2 NR: INDHOLD: TID: REFERAT: 1 Godkendelse 2 Dagsorden godkendt. af dagsorden 2 Godkendelse af 2 Referat godkendt. Eleverne har ikke fået referat JEN følger op på dette. referat fra 3 Nyt fra elevråd 10 Ayuub og Andreas orienterede om, hvad man havde diskuteret i elevrådet: - Meget trafik om morgenen. Vi må gøre noget, så færre forældre kører børnene i skole, da det betyder, at cyklister ikke tør cykle på vejen, så de cykler på fortovet og så bliver de små, som går, bange og vil ikke gå i skole. Det er en ond cirkel. Hvis elevrådet laver en kampagne, så skal det meldes ud, at skolebestyrelsen bakker op om denne. - Elevrådet ønsker udgangstilladelse for 9. klasserne á la den ordning, man har på Parkvejens Skole. Majken vil foreslå, at elevrådet i stedet sætter fokus på, hvad man kunne gøre på skolen, så det ikke er attraktivt at gå di byen. Elevrødderne vender tilbage, hvis det ønskes som punkt til næste møde. 4 Nyt fra SB formand 10 Helle orienterede om arbejdet i styregruppen i forbindelse med implementering af skolereformen. Skolebestyrelsen skal give høringssvar - der afholdes møde med øvrige bestyrelser den 12/11-13 og møde med BUK 25/ Der er et fasegruppemøde den 5/11 og 6/ Ditte tilbyder sig til fasegruppemødet den 6/11 kl (indskolingen). Ayuub deltager den 5/11 kl (udskolingen). Forældre vil gerne have mere information (proces og indhold) om reformen. Måske skulle der være en fane på Intra eller skoleporten, hvor al information lægges ind - så kan forældre selv vælge, om de vil læse det. Der er ønske om det samme, når byggeriet går i gang. 5 Nyt fra forældremøder 10 Forældre efterlyser prisliste på maden i kantinen på skoleporten. ML følger op på dette. Ditte har følt sig alene på forældremøderne, når hun skulle præsentere Trivselsorganisationen. Det er skidt, hvis vi står

3 Side 3/5 alene med sådanne opgaver. Der er enighed om, at hvis man melder afbud, så skal man selv sørge for en afløser. Forældrene har taget godt imod Trivselsorganisationen. 6 Nyt fra skoleleder 10 I forhold til kantinen, må vi forvente at udbuddet bliver anderledes, da vi via indkøbsfællesskab skal handle bestemte steder. Fra nytår kan eleverne ikke længere købe kontant i kantinen. Vi skal derfor have indført et kort, som kan bruges som betalingssystem. Vi sætter det på dagsordenen næste gang. DCUM undersøgelse er gennemført. Konklusionerne er udsendt til bestyrelsen. Samarbejde mellem lærere og pædagoger i fremtidens skole: Direktør Mads Gammelmark er inviteret til et møde, hvor vi gerne vil tale om vores visioner. Vi tænker, at pædagoger fortsat er en del af folkeskolen, men det kan blive i andre roller end dem, vi kender i dag. Byggeri: Vi håber, at der snart sker noget. Byrådet har i 2014 afsat 37 millioner til byggeriet. Samlet set forventer byrådet at investere ca. 123 millioner i ny skole. Inklusion: Vi sender efter efterårsferien lærere og pædagoger på Inklusionskursus. Vi har store problemer med at få vikarer - der arbejdes på højtryk på at finde en løsning. Barselsvikar: Vi skal have en barselsvikar, som skal starte den 1/1-14. Vi afholder ansættelsessamtaler den 26/11-13 kl (efterfølgende ændret til den 19/11-13 kl ). Helle deltager. Jens undersøger, om han har mulighed for at deltage.

4 Side 4/5 7 Opsamling fra mødet med de skolepolitiske grupper 15 Godt møde med et fint fremmøde. Der var god energi på mødet. Forældrene ville gerne tale skole generelt. Der er stort behov for at skabe forbindelse mellem forældre og skolebestyrelse. Forældrene vil gerne have mere information og mere kommunikation med skolebestyrelsen. Der blev efterlyst mere viden om skolereformen. Helle bringer det videre til styregruppen. Spisepauser og måltider var et tema for mange af forældrene. Der er ønske om opbevaringsskabe til elevernes egne ting på den nye skole. Forældrene godt tilfredse med information på Intra og i Nyhedsbreve. Forældrene ønsker et fælles arrangement med foredragsholder eller lignende. Nogle af de skolepolitiske grupper kunne godt forestille sig, at man mødes 4 gange årligt. Der reflekteres frem til næste møde og reaktionerne fra gruppearbejdet sammenskrives. Det kan sendes til Susanne, så hun kan samle det. På næste møde følges op med fokuspunkter og ideer til arrangementer/møder. Det er vigtigt at få lagt en strategi for, hvordan samarbejdet med de skolepolitiske grupper skal fungere. Punktet sættes på næste møde. 8 SFO visioner 30 Tim orienterede om, hvordan han ser fremtiden og tankerne omkring SFO. Tim er i opstarten undersøgende i forhold til kulturen, personale, børn og indskolingen. Det er vigtigt at have fokus på, hvordan pædagogerne kan tænkes ind i hele skolen i fremtiden. Når man starter et nyt sted, så arver man noget og skaber noget. Tim har mulighed for at sætte nye øjne på kulturen. Han sætter fokus på, at vi skal have mere af det, som vi er gode til. Tim er meget optaget af helheder - samarbejde mellem lærer og pædagoger. SFO vil have fokus på mere information til forældrene (ugeplaner). Der indføres digitalisering af afkrydsningssystemet, SFO forsøger at rationalisere arbejdsprocesser, så pædagogerne bruger tiden på aktivitet sammen med børnene. Ledelsesteamet er i proces med at finde en god måde at bruge hinandens styrker på. Når pædagogerne skal tænkes ind i hele skolen, så kræver det kompetenceudvikling af pædagogerne. Der arbejdes med ideer til, hvordan pædagogerne

5 Side 5/5 kan byde ind i forhold til skolereformen. 9 Eventuelt 10 Onsdag den 13/11-13 kl byggeudvalgsmøde i S8. Jens deltager fra skolebestyrelsen og Jon fra elevrådet. Mødet sluttede kl Jens har deltaget i konference om trådløs teknologi og strålepåvirkning. Der er ingen, der forsker i sundheden omkring brugen af trådløs teknologi. Nogle lande vælger, at der ikke må være trådløs teknologi i nærheden af børn. Jette har orienteret vores IT-konsulent om konferencens indhold. IT-konsulenten vil være opmærksom på problemstillingerne. Der har været problemer med, at eleverne ikke kunne få skateboards og løbehjul med skolebusserne. Jens har haft kontakt til Midttrafik. Der skulle nu være afklaring på dette således, at børnene naturligvis kan medbringe løbehjul og skateboards. HØ melder afbud til møde den 4/ Mødet den 4. december 2013 starter kl