Udvalget for Børn og Familie

Transkript

1 REFERAT Udvalget for Børn og Familie Mødedato: Tirsdag den Mødested: Halk Skole Hejsagervej 91, Halk Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 17:30 Afbud: Eva Roth Fraværende: Bemærkninger:

2 Udvalget for Børn og Familie, Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 67. Besøg på Halk Skole Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde SFO generel orientering SFO sommerferieordning klasse Gram Skole Tidsplan for kvalitetsrapporten og handlingsplan for folkeskolen i Haderslev Kommune Budgetkontrol pr. 31. marts Børn og Familie Efterretningssager Eventuelt...7

3 Udvalget for Børn og Familie, Side Besøg på Halk Skole DIFEWE / 07/9169 Som et led i den løbende orientering om - og besøg på - decentrale institutioner m.v., aflægges der d.d. besøg på Halk Skole. Konst. skoleleder Verner Jespersen orienterer om skolens forhold,- herunder navnlig i relation til det kommende skoleår. Der vil dog også blive orienteret generelt om små skolers vilkår, herunder om mulighederne for samlæsning. Stabschef Finn Wetter Børne- og Familieservice, Stab og administration, indstiller, at orienteringen tages til efterretning Godkendt. 68. Orientering fra formand, medlemmer og serviceområde DITKGR / Formanden orienterede om Fødevareministeriets projekt Smagen af Danmark - gratis skolemad til skolebørn i 2 måneder. Der blev uddelt en interessetilkendegivelse som sendes på udvalgets vegne til Fødevareministeren. Direktøren orienterede om kommende lovforslag om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov. om Favrdalinstitutionens tag, som nu repareres

4 Udvalget for Børn og Familie, Side 2 samt om opfordring fra Danmarks Lærerforening om optagelse i styregruppen for strukturdebatten. 69. SFO generel orientering DIKEOL / Der er i samarbejde mellem forvaltningen og skolerne nedsat en gruppe af SFO ledere, der er sparringsgruppe i forbindelse med planlægningen af SFO fra sommeren 2007 og fremefter. Gruppen har i fællesskab udarbejdet teksten til en ny SFO-folder. Den vil foreligge i endelig udgave i starten af maj måned, og den vil blive sendt ud sammen med forældreorienteringsbrev om de nye takster, når de forventeligt er vedtaget i Byrådet d. 26. april. Samtidig vil der blive udsendt tilmeldingsskema til forældrene, så formalia omkring, at tilmeldingen gælder for de nye moduler og de til den tid vedtagne takster, er i orden. Der er derudover udarbejdet stillingsopslag til den kommende pædagogiskadministrative konsulentstilling på SFO-området. Endvidere er der efter aftale med CVU indgået aftaler omkring praktikpladsmulighederne for pædagoguddannelsen i Haderslev kommune. SFO året planlægges ude på den enkelte skole, således at der altid er åbent i SFO på alle skoledage og skolefridage, bortset fra 4 uger i sommerperioden. Disse 4 uger vil fra år til år være placeret afhængig af, hvornår skolerne har sidste undervisningsdag. Første uge efter den sidste undervisningsdag i år uge 27 vil være fuldt åbent. Ugerne 28 og 29 vil være sommerferieordning med særskilt betaling og i ugerne 30 og 31 vil SFO være sommerferielukket. Der vil være betaling for uge 27, som andel af en almindelig månedstakst, og der vil være mindre betaling i august måned på grund af feriedagene. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at orienteringen tages til efterretning. Godkendt.

5 Udvalget for Børn og Familie, Side SFO sommerferieordning DIKEOL / I forlængelse af styrelsesvedtægten er planlægningen af SFOsommerferieordningen for de børn der går i SFO gået i gang. Dette sker i samarbejde med SFO-sparringsgruppen. Det planlægges, at der etableres sommerferieordning på Hertug Hans Skolen og på Bregnbjergskolen. Disse 2 steder kan i sommeren 2007 suppleres med særlige enkeltforanstaltninger. Orientering om sommerferieordningen vil ske i særskilt meddelelse til forældrene dels via den enkelte skolefritidsordning og dels ved et centralt udarbejdet orienteringsbrev med tilhørende tilmeldingsskema. Skoleafdelingen orienterer om sommerferieordningen og planlægningsstadiet. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller at orienteringen tages til efterretning Godkendt klasse Gram Skole DIKEOL / Tilmeldingsfristen for 10. klasse er udløbet. Antallet af elever, der er tilmeldt Europalinien på UUC med placering på Gram Skole er 13 elever. Skoleafdelingen indstiller at linien ikke oprettes, da den ikke selv kan optjene ressourcerne, der skal bruges på linien. Afdelingschef Karl Erik Olesen. Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller

6 Udvalget for Børn og Familie, Side 4 at udvalget træffer beslutning om, at eleverne tilbydes omvalg i forlængelse af et forældremøde, og at der ikke etableres 10. klasse undervisning på Gram Skole Godkendt. 72. Tidsplan for kvalitetsrapporten og handlingsplan for folkeskolen i Haderslev Kommune DIKEOL / Ændringen af folkeskoleloven ( L-170) præciserer og tydeliggør Haderslev Byråds ansvar for kommunens skolevæsen. Efter loven skal Haderslev Byråd i en årlig kvalitetsrapport tage stilling til status for kommunens skolevæsen:» 40 a. Kommunalbestyrelsen skal årligt udarbejde en kvalitetsrapport. Kvalitetsrapporten skal beskrive kommunens skolevæsen, skolernes faglige niveau, de foranstaltninger, Kommunalbestyrelsen har foretaget for at vurdere det faglige niveau, og Kommunalbestyrelsens opfølgning på den seneste kvalitetsrapport. Stk. 2. Kvalitetsrapporten skal drøftes på et møde i Kommunalbestyrelsen, der tager stilling til rapporten og til opfølgning herpå. Forinden drøftelsen i Kommunalbestyrelsen indhentes der en udtalelse fra skolebestyrelserne om kvalitetsrapporten. Stk. 3. Hvis kvalitetsrapporten viser, at det faglige niveau på en skole ud fra en helhedsvurdering, som det bl.a. kommer til udtryk i testresultater og prøveresultater, ikke er tilfredsstillende, skal Kommunalbestyrelsen udarbejde en handlingsplan med henblik på at forbedre niveauet på skolen. Handlingsplanen skal vedtages på et møde i Kommunalbestyrelsen. Forinden drøftelsen i Kommunalbestyrelsen indhentes der en udtalelse om handlingsplanen fra skolebestyrelsen. Stk. 4. Kommunalbestyrelsen skal offentliggøre kvalitetsrapporter og handlingsplaner samt skolebestyrelsers udtalelser herom på internettet. Oplysninger omfattet af

7 Udvalget for Børn og Familie, Side 5 tavshedspligt må ikke offentliggøres. Stk. 5. Undervisningsministeren kan fastsætte regler om kvalitetsrapporter, herunder om indhold og udformning, og om tidsfrister for vedtagelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner.«i medfør af 40a stk.5 har undervisningsministeren fastlagt indholdet m.m. i Bekendtgørelse om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner i kommunalbestyrelsernes arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen. For at støtte den enkelte skoles arbejde med kvalitetsrapporten vil der blive udarbejdet et materiale af skoleafdelingen, der beskriver hvad de forskellige aktørers rolle er, og hvad indholdet i kvalitetsrapporten skal være. Det er tanken, at kvalitetsrapporten i Haderslev Kommune i 2007 bliver en miniudgave på grund af det meget fremskredne tidspunkt bekendtgørelsen er trådt i kraft. Miniudgaven kan så danne grundlag for en særlig Haderslev ramme for hvad Byrådet ønsker, at kvalitetsrapporten skal indeholde fremtiden. En række af de oplysninger, som skal indgå i kvalitetsrapporten, kan trækkes ud af det elevadministrationsprogram som skolerne i Haderslev kommune anvender. I forlængelse af orienteringen på seneste udvalgsmøde foreslås følgende tidsplan for arbejdet med kvalitetsrapport og handlingsplan i maj Forberedelse af gennemgang på skoleledermøde om indhold i kvali-tetsrapporten og hvilke oplysninger skolerne skal aflevere og under hvilken form. 24. maj Skoleledermøde med gennemgang og drøftelse Maj/juni måned Skolelederne orienterer skolebestyrelserne Frem til 17. august 17. august 31. august 3. september- 21. september September Skolebestyrelserne / skolerne afleverer oplysninger til skoleafde-lingen. Skoleafdelingen udarbejder kvalitetsrapporten Skolebestyrelserne udarbejder udtalelse om rapporten Udvalget for Børne- og Familieservice tager stilling til rapporten og oplæg til handleplan d. 11. september og d. 25. september. 11. Oktober Haderslev Byråd tager stilling til rapporten Nov./dec. Skoleafdelingen og skoleledelser iværksætter eventuelle specifikke handleplaner for egen skole Afdelingschef Karl Erik Olesen. Børne- og Familieservice, Skoleafdelingen indstiller

8 Udvalget for Børn og Familie, Side 6 at tidsplanen godkendes Godkendt med et ønske om at punktet medtages til orientering om status den 14. august Budgetkontrol pr. 31. marts Børn og Familie DIFEWE / 07/9084 I overensstemmelse med den økonomiske kalender skal udvalget have forelagt en budgetkontrol efter hvert kvartal. Budgetkontrollerne omhandler alene flytninger af beløb mellem udvalg og rettelse af tekniske fejl m.v.. På et udvalgsmøde i maj 2007 vil udvalget, i overensstemmelse med de gældende retningslinier, få forelagt en mere traditionel budgetkontrol, der alene omhandler udvalgets eget ansvarsområde. Der henvises til dagsordenpunktets bilag. Økonomiske forhold Budgetkontrollen tilfører udvalget kr, der overføres fra andre udvalg. Procedure Efter udvalgets behandling skal sagen forelægges Økonomiudvalg og Byråd. Stabschef Finn Wetter Bilag A-skabelon for BF - Budgetkontrol pr (312043) B-skabelon, BF - Budgetkontrol pr (312045) Børne- og Familieservice, Stab og Administration indstiller at tilførsel til et samlet nettobeløb på kr på udvalgets område godkendes og at sagen herefter oversendes til Økonomiudvalget.

9 Udvalget for Børn og Familie, Side 7 Godkendt. 74. Efterretningssager DITKGR / Der er følgende sager til efterretning: "Krudtuglen", April (Arnum Skole) Materiale vedr. (Indenrigs- og Sundhedsministeriet) Referat fra skolebestyrelsesmøde på Hertug Hans Skole, Povlsbjergskolen, Vonsbæk Skole. (Ligger i skabet). Ingen bemærkninger. 75. Eventuelt DITKGR / Ingen bemærkninger.

10 Udvalget for Børn og Familie, Side 8 Underskriftsside Morten Finnemann Mads Skau Eva Roth Anna Grethe Smith Knud Erik Hansen Peter Jensen Hansen Holger Mikkelsen Jens Houmann