Afdeling 42 dagsorden til afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. august 2011 kl i bestyrelseslokalet, Parterren, Løget

Transkript

1 Afdeling 42 dagsorden til afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. august 2011 kl i bestyrelseslokalet, Parterren, Løget Center 75 A. Deltagere: Afbud: Fraværende: John, Knud Erik, Max, Dorthe, Anita og Helge Ole, Alireza, Soheila 1. Godkendelse af den udsendte dagsorden. Godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra afdelingsbestyrelsesmøde d. 8. juni Godkendt uden bemærkninger. 3. Formanden orienterer. Gaver til Poul Erik Jensen s jubilæum og Peter Søgaard s afsked. Gaver er købt af Ove, afdeling 41 og Knud Erik. Branden i Løget Dam. Politiet har desværre ikke fået nogen henvendelser fra beboere / borgere. Kontakt til politiet om et møde vedr. forebyggende indsats. (oplysning fra Ole). Sektionsleder Lars Bo Hansen, Vejle Politi vil kontakte formanden efter uge 34, med det formål, at få et fællesmøde med afdeling 41 hvor den forebyggende indsats generelt drøftes. Orienteringer fra administrationen til afdelingsbestyrelsen (husdyr / husorden). Administrationen tager alle henvendelser, fra beboerne, alvorligt tak for det. Orientering om medlemmer af arbejdsgrupperne. Medlemmer i arbejdergrupperne er oplyst til afdeling 41 samt Jørn og Kamal. 1

2 Orientering om udslusningsbolig. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer gav udtryk for at det er et godt initiativ og ser frem til samarbejder med Vejle Kommune og AAB s administration. Ferieplan for personel ved Beboerkontoret vedlagt. Jørn har fremsendt en ferieplan for de boligsociale medarbejdere. Afdelingsbestyrelsen udtaler kritik af, at Jørn og Kamal holder ferie samtidig. Afdelingsbestyrelsen ønsker, at der fremover, altid, er en af de boligsociale medarbejdere på arbejde i en ferie fra og med efterårsferien Arbejdsgruppe vedr. afdelingens økonomistyring + budgetopfølgning + økonomi i helhedsplanen og Kvartershuset (Knud Erik, Alireza, Anita, John og Soheila) Budgetkontrol af d. 8. juni. budgetkontrol vedlagt. Budgetkontrollen ønskes sendt direkte til arbejdsgruppen + formanden. Styrringsdialog og dokumentationspakke oplysningsskema vedlagt. Gennemgået og rettelser foretaget formanden sørger for, at rettelser fremsendes til Kim. 5. Arbejdsgruppe / byggeudvalg vedr. kvartershus (Knud Erik + Helge) Mødereferat nr. 01 og 02 vedlagt. Ingen bemærkninger. 6. Arbejdsgruppe / byggeudvalg vedr. tagboliger (Knud Erik + Helge) Orientering ved formand /næstformand om et godt, grundigt byggemøde. Tagboligernes placering bliver på Løget Høj 6 samt på Løget Center 71 og Løget Center Arbejdsgruppe vedr. sociale helhedsplan (Knud Erik + Dorthe) Med baggrund i mailkorrespondancen udtaler afdelingsbestyrelsen kritik af, at Løget By s hjemmeside er blevet forsinket så meget som tilfældet er. Forsinkelsen er meget utilfredsstillende. Iflg. Kamal kunne siden være i drift d. 1. juli, men på nuværende tidspunkt forventes de ny hjemmeside først i drift medio august

3 8. Arbejdsgruppe vedr. aktiviteter (Anita, Dorthe, Soheila og Alireza) Henvendelse fra KVINFO s Mentornetværk mail vedlagt. Ingen interesse for afdelingsbestyrelsen. Henvendelse fra Jørn Blander vedr. Ungerådets tur mail vedlagt. Anita deltager. Ansøgning til Aktivitetsfonden om til tilskud til Juletur (sammen med afd. 41). Afdelingens arbejdsgruppe vedr. aktiviteter tager kontakt til afdeling 41, med det formål, at få arrangeret en fælles Juletur for beboerne i afdeling 41 og 42. Halloween 2011 brev til afdelingen vedlagt. Der håbes på det bliver et godt arrangement. 9. Arbejdsgruppe vedr. Løget By Nyt (Max, Anita, Knud Erik og Ole) Med baggrund i mailkorrespondancen udtaler afdelingsbestyrelsen kritik af, at aftalt materiale vedr. Løget By Day ikke rettidigt er afleveret, fra Jørn Blander, til AABnyt s redaktion. 10. Arbejdsgruppe vedr. afdelingens vedligeholdelse (Knud Erik, Soheila, Anita, Dorthe, Alireza og John) Referat fra møde d. 21. juni, vedlagt. Der har været afholdt to møder med inspektør Poul Erik Jensen, da der var mange ting, der skulle drøftes. Vedligeholdelsen af de grønne områder er ikke som den har været. Der mangler oprydning på containerpladserne. Mange hække er meget store iflg. aftale skal bredden være max. 60 cm. og højde max. 180 cm., alle beboere i de huse, der har hæk skal have besked herom. Der er opført utroligt meget byggeri / overdækninger, men det er ikke lovligt, at lukke disse. En beboer klager over fugt i LH 106, men det er naturligt, når bl.a. udluftningsventiler er lukket til. Beboeren skal gøres opmærksom på, at der skadeligt for lejligheden ikke at lufte ud. 3

4 Utroligt mange cykler ligger og flyder overalt. Beboerne skal have besked om, at ubrugelige cykler skal fjernes. Mange biler uden nummerplader på parkeringspladserne, bl.a. gammel gul postbil er det muligt, at få dem fjernet? Bulgarsk bil udfor LC 75 med flade dæk. Paraboler iflg. inspektør Poul Erik Jensen er der styr på dem nu der begyndes ved LH 4 med opsætning af mærkater for lovligheden af paraboler, er det påbegyndt? Kabler fra parabolerne skal monteres mere hensigtsmæssigt lovlige parabolejere skal have besked herom. Multibanen blev fjernet iflg. aftale med Kamal. Unge fra Tjansen har sandsynligvis forsøgt indbrud i beboerhuset, men blev forstyrret af et afdelingsbestyrelsesmedlem. Den ene af de unge sidder ved kassen i Rema. De unge er meget respektløse. Har Tjansen en fortsat berettigelse?? Skal vurderes under den kommende evaluering. (tilføjet efter mødet: Iflg. Tjansen s hjemmeside er der ikke foretaget evaluering af projektet siden 2007) 11. Arbejdsgruppe vedr. motionsrummet (Anita, Soheila og Alireza). Intet nyt afventer indtil Jørn er kommet tilbage fra ferie. 12. Eventuelt. Forslag til mødedato for fællesmøde er d. 10. eller 17. august. Afdelingens kommende inspektør John S. Kristensen deltager i møde d. 14. september. Der blev fra flere afdelingsbestyrelsesmedlemmer rejst tvivl om udbygningen af AAB s interne net til internet og TV signaler. Udbudsmaterialet det er lagt ud på AAB s hjemmeside blev gennemset under mødet. Der var mange udsagn om udbygningen og de hastigheder der kan forventes. 4

5 Formanden kunne oplyse, at han sandsynligvis havde materiale fra programudvalget, der oplyste, at internet hastigheden i etageboligerne og husene ville blive den samme. Der var enighed om, at formanden tager kontakt til programudvalget for trådene ret ud. Internet falder ofte ud hos LH 14, LC 3 og LC 21 hvad kan der gøres?? 13. Mødekalender. D Inspektør Poul Erik Jensen s 25 års jubilæum, Haraldskær D Løget By Day D AABnyt, redaktionsmøde, sidste frist er d. 16. september. D afdelingsbestyrelsesmøde, kl LC 75 A, Parterren. D AABnyt, redaktionsmøde, sidste frist er d. 14. oktober. D afdelingsbestyrelsesmøde, kl LC 75 A, Parterren. D afdelingsbestyrelsesmøde, kl LC 75 A, Parterren. D Julefrokost sammen med afdeling 41. D afdelingsbestyrelsesmøde, kl LC 75 A, Parterren. 5