DAGSORDEN/REFERAT NR. 10. Bestyrelsesmøde: Mandag d. 6. september 2010 kl hos Steen Foged.

Transkript

1 DAGSORDEN/REFERAT NR. 10 Bestyrelsesmøde: Mandag d. 6. september 2010 kl hos Steen Foged. Deltagere: Lars Toft, John Jensen, Rico Busk, Jacob Haaber, Morten Lauritzen, Morten Hou Christensen og Steen Foged. Afbud: Ingen. 1. Godkendelse af referat Referatet fra godkendt. 2. Orientering fra formanden I relation til at vi formentlig får tildelt et mødelokale i Multihuset har jeg søgt om, at vi får tildelt en fast mødeaften samme sted. F.eks. den første mandag i hver måned. Vi er snart 100 medlemmer fordelt på 4 afdelinger, og der er behov for, at vi kan mødes til almindelig hygge og rundbordssnak. Facebook profil er oprettet. 76 har meldt sig ind i gruppen p.t. Flot at så mange deltager i diverse løb rundt omkring og på den måde for eksponeret klubben og vores klubtøj. Vi har også har en del podiepladser indenfor de sidste par måneder. Det er rigtig flot, og jeg forsøger at få resultater m.v. lagt på hjemmesiden. I relation til nedennævnte afslag på MTB ruter har jeg meddelt Turistforeningen, at jeg på det nuværende grundlag ikke kan medvirke til udarbejdelse af offroadruter til turister m.v., da vi ikke ønsker at kommer i mere bad standing end vi allerede er hos diverse myndigheder og privatpersoner. Ingen indkommen post. 3. Siden sidst. Sponseret trailer. Ved sidste bestyrelsesmøde blev vi enige om, at vi ikke havde behov for en cykeltrailer som Claus 1

2 Eriksen ellers havde fået sponseret til klubben. Han undersøger i stedet om han kan få et cykelstativ i stedet. P.t. ikke hørt yderligere. MTB spor/ruter i Stevne- og Hallindskoven. Kommunen gav afslag på at lave faste MTB ruter i Hallind- og Stevneskoven. Der er flere årsager til dette, og hele sagsfremstillingen kan ses på vores hjemmeside. Vi er selvfølgelige ærgerlige over afslaget og specielt ville det have været fint med afmærkede ruter til vores mindste medlemmer, der således nemt ville kunne finde rundt i skovene i.f.m. træning o.s.v. Kommunen har også meddelt, at fremtidige ansøgninger om afholdelses af løb vil blive vurderet nøje, og at der efter behov kan blive tale om begrænsninger for cykling med mountainbikes. Vi kan dog glæde os over, at Kommunen anerkender, at vi fortsat har lov til, at cykle på de veje og stier, der allerede er i området, og så lægger de op til, at eventuelle MTB ruter kan indgå i Tankefuldprojektet. Jeg har meddelt Kommunen, at vi har taget deres afgørelse til efterretning. Møde-/klublokale. Steen mødes onsdag d med Kommunens repræsentant vedr. tildeling af klublokale i Multihuset. Det ser positivt ud. Ansøgning om kr Ved sidste bestyrelsesmøde besluttede vi, at sige nej tak til Kommunes tilsagn om tilskud til køb af lånecykler idet vi ikke mente vi havde behov for disse. Steen søgte i stedet om en cykelanhænger m. diverse værktøj og afspærringsmateriel til brug ved løb. Folkeoplysningsudvalget har imødekommet ansøgningen og bevilliget de 4.800,- kr. som jeg søgte om. Klubtøj. De medlemmer, der har bestilt tøj i år, har fået det udleveret, og vi har således ca. 80 sæt tøj ude og køre. Det nye design med strellson i stedet for Baümler ser fint ud. Webike-/DustCup Afvikling af denne første kombination af Webike- og Dustcup forløb fint. Der var 92 deltagere, hvilket måske var i underkanten, men enighed om at prøve samme koncept næste år, idet det er en god reklame 2

3 for klubben, og der kom da også et par gode ryttere uden for Fyn. Fristen for sidste tilmelding skal ændres til ca. 1 uge før løbsdagen, så vi på et tidligere tidspunkt kender deltagerantallet, og kan planlægge ud fra dette. 4. Nye opgaver/arrangementer Klubmesterskab /-fest Afholdes lørdag d Rico og Jacob laver en rute. Klasseinddelingen bliver den som vi kender fra WebikeCup en. Steen søger Kommunen om tilladelse, og undersøger vedr. præmier herunder medaljer og evt. pokal til hurtigste rytter blandt alle deltagere. Morten og Mikkel Falk arbejder med klubfesten, der bliver afholdt i Svendborg Admirals klubhus. Maden bliver buffet m/ drikkevarer, kaffe/the. Både klubmesterskab og fest har været på hjemmesiden et stykke tid, men deltager antallet er begrænset. Foredrag m/ Ole Sand d Lars har arrangeret et foredrag om bl.a. kost/ernæring. Det foregår i Multihuset og er lagt på hjemmesiden m/ online tilmelding. Hvert medlem må invitere en gæst med. Ultimate Christmas MTB Challenge. Lars har fået Kommunens tilladelse til afholdelse af løbet, der foregår d , og der er ingen betydelige indskrænkninger i forhold til de veje/stier som vi tidligere har brugt. Tilskudsordninger for medlemmer. John forelagde et udkast til en fordelingsnøgle m.h.t. hvordan man som medlem af klubben kan få tilskud til forskellige løb o. lign., hvis man hjælper til ved arrangementer o.s.v. Udkastet drøftet og der arbejdes videre med sagen. Hjemmeside. P.g.a. af ferie mv. har det ikke været muligt at få arrangeret et møde med Jan Tingsvad endnu. Seniorafdeling Lars meddelte, at der ikke var noget nyt. Dog havde han samme med Kaj Chr. Larsen, Steen været på Øhopping, hvor de cyklede fra Svendborg til Faaborg, 3

4 hvor de tog færgen til Søby på Ærø. Efter indtagelse af buffet o.s.v. fortsatte de til Marstal, hvor de tog færgen til Rudkøbing og cyklede retur til Svendborg. Der er tale om en heldagstur, der søges gennemført næste år som en klubtur. Dameafdelingen. Lars meddelte, at Inge-Lise og han har planlagt en MTB dag kun for kvinder, der allerede har en MTB og en cykelhjelm. Det bliver lørdag d. 11. september fra kl til ca. 1600, og yderligere kan ses på hjemmesiden. Steen er instruktør og arrangementet afsluttes med evaluering, frugt og en vand. Det vil være rigtig godt, hvis vi kan få samlet så mange kvinder, at de kan lave et hold for sig selv. Ungdomsafdelingen. Jacob meddelte, at de endnu ikke havde holdt møde, men der arbejdes på at indkalde børn og forældre til en orienteringsaften. For at styrke trænersiden er Gustav Lauritzen og Thor Hedegaard Larsen tilknyttet som hjælpetrænere. Vintertræning. Når sommertiden slutter overgår vi til vintertræning, hvilket vil sige, at vi kører Night Ride igen på onsdage kl. 1930, mens søndagstræningen fortsætter kl Orientering fra kassereren Klubben har en meget sund økonomi. Alle sponsorerne har betalt for 2010/2011, og vi skal til at finde ud af, hvordan vi kan bruge pengene til gavn for medlemmerne. 6. Eventuelt Steen har indhentet tilbud på spinning i Dansk Fitness og Sundhedscenter i vinterhalvåret. Tilbuddet lægges på hjemmesiden m/ online tilmelding. Drøftelser omkring oprettelse af et decideret løbsudvalg. Punktet tages op senere. Drøftelse om vi skulle have en licens afdeling. Punktet følges op. 7: Næste møde Mandag d kl formentlig i vores nye mødelokale. 4

5 Referent Steen Foged 5