Referat af afd. 8 s afdelingsmøde den 6. september 2012 kl

Transkript

1 Referat af afd. 8 s afdelingsmøde den 6. september 2012 kl Deltagere: 85 beboere (74 husstande) incl. bestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen: Knud Erik Karstensen, Lilli Jensen, Bjarne Jensen, Christian Pedersen, Rene Rosengren og Søren Bo Madsen. Advokat Jesper Langsted HB: Laila Thomsen, Henrik Nielsen, Adm.: John Hjelm, Jens Erik Christensen, Bent Frisk, Michael Larsen, Ole Bach, Louise Rosholm og Susanne Kraglund Rene Rosengren bød velkommen til afdelingsmødet. 1) Valg af dirigent. Jesper Langsted. Dirigenten konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet og derved beslutningsdygtigt. Nye vedtægter er gældende nu. Stemmetællere: Viceværter sammen med Louise 2) Aflæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår. Rene Rosengren aflagde beretning for det forløbne regnskabsår. Tak fordi han blev stemt ind sidste år. Tak til ansatte i afdelingen gør et fantastisk stykke arbejde. Tak til HB specielt til Laila Thomsen. Stor tak til afdelingens aktivitetsudvalg. Som kører visse aktiviteter.

2 Fået afsluttet en del projekter i året der er gået. Nye komfurer. Dørtelefoner og nye låse. Brudsikring af kælderdøre. Vandrør. Hæfter alene på sit vandforbrug og ikke sammen med opgangen. Økonomien har ikke set alt for god ud. En masse tiltag for at få den bedre. Bl.a. skabt en 10 års plan som skal sikre ro i økonomien. Mandag den en speciel oplevelse. Minister Carsten Hansen på besøg + flere. Besøg af minister Carsten Hansen m.fl. som ville se en ghetto som er modsætning til andre ghettoer med et andet koncept bl.a. Louise som rådgiver, Anton Justesen som trivselskonsulent og de blå ressourcer, Ole og Michael. Bestyrelsen har haft en visionsdag med konsulent Mogens Sparre, hvor der blev lavet nogle gode visioner for afd. 8. Bestyrelsen ser frem mod en lys fremtid, med et holdbart koncept. Vi kan se frem til byggeriet af det nye supersygehus, som kommer med til at forme beboersammensætningen og hele Aalborg Øst. Ser ud som om et forslag er kommet for sent, derfor er det ikke omdelt. Vil blive taget op under punktet forslag. Der blev stillet spørgsmål, som blev besvaret. Beretningen blev godkendt. 3) Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab til orientering. JH gennemgik afdelingens årsregnskab. Enkelte spørgsmål besvaret. 4) Fremlæggelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år til godkendelse. JH gennemgik afdelingens budget, som udviser en stigning på 3,16 % Der blev stillet forskellige spørgsmål, bl.a. til 10 års-planen som for første gang blev omdelt med budgettet. Planen har været lavet i flere år, men først blevet omdelt i år. Budget blev godkendt. Huslejestigning på 3,16 %.

3 5) Indkomne forslag: Fra Lars, Seb 5 Adgang til værkstedsrum. Der er positiv stemning for forslaget og bestyrelsen arbejder videre med, hvordan det gøres praktisk. 1. Forslag fra Helle Henriksen Sebber 8 st.th. Synes der skal være aktivitetsudvalg. God ide. Nuværende udvalg få aktiviteter. Møde tirsdag den kl i Globen. Hvis man vil være med i udvalget, så mød op. 2. Forslag fra Jane Nielsen og John Pedersen Agger 22 fældning af træer. På tide de står foran vinduerne. Vedligehold af de grønne områder. Bestyrelsen er opmærksom på dette problem og vil arbejde videre med det. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter: På valg er: Bjarne Jensen valgt 113 Lilli Jensen valgt 60 Christian Pedersen valgt 78 Kandidat: Ali Muhammed valgt 82 Lars Mortensen 27 Henning Pedersen 54 Suppleanter 3 stk: Kirsten Vinther 3.suppl. valgt 71 valgt Frode Nielsen 2.supp. valgt 74 valgt

4 Søren Jakobsen 1. suppl valgt 103 valgt Henning Pedersen 43 Lars Mortensen 21 7) Evt. Ingrid, seb 35. Hund fik anonymt brev den A4 sider. Kunne godt tænke sig at vide hvem personen er. Er der flere hundeejere på Sebbersundvej der også har fået brev. Hun har hunden med når hun ikke er hjemme. Bestyrelsen kender ikke noget til brevet. Åge: opfordre bestyrelsen til at find en parkeringsløsning der er til at leve med. Så der er p plads når man kommer sent hjem Specielt ikke set i lyset af hvad der lige er sket. Biler der er brændt af. Vil gerne vende tilbage til indkomne forslag nederste del der ikke bliver brugt. Kæmpe areal som kunne blive inddraget til p-plads. Opfordrer bestyrelsen til at komme med et forslag til næste generalforsamling. Åge om hunde. Folk skal have deres hunde i snor. Var ude og løbe, og 2 gange på en tur blev han angrebet af en hund der går løs. Det er ikke i orden. Lys i opgang og kælder inden dørsikring og dørlås pga. tryghed. Mange indbrud. Nu har vi fået dørlås spørgsmål om det skal slukkes. Det vil være dyrere at lave trykknap i forhold til spare pære der kan købes i dag. Boldbanen hvert eneste år har der været diskussion om boldbane og parkering. Kontakt med 9220 gik så stærkt og de betalte næsten det hele. Vi har måske selv betalt kr Christian og Henning stillede frivilligt. Skylder Henning og Christian en tak for indsatsen. Mangler frivillig hjælp samtlige legepladser skal renoveres herude. Søren Bo indvielse af boldbane. Lars overveje solenergi kan finansieres nu. Spare på strømmen. Leif Kristensen, Fegge 23. Haver dem der skal kontrollere haver frustrerende at bo imellem 2 der ikke holder haver. Hunden har gravet det hele op på den ene side lugter af hundetoilet. Parkering regner med at der gøres noget ved.

5 Vi er i gang med havegang. Agger og Sebber er blevet taget. Der er en del pensionister der får haveservice. Derfor først havegang nu. Formanden kommenterede og besvarede de enkelte indlæg og lovede at afdelingsbestyrelsen vil arbejde med de input der er blevet leveret. Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden afsluttede mødet. Dejligt møde. Aalborg, den 6. september 2012 Jesper Langsted dirigent Susanne Kraglund referent