Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole. TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser

Transkript

1 Dragør Kommune Om- og udbygning af St. Magleby Skole TOTALENTREPRISE Administrative bestemmelser Dato:

2 Side: 2 af 7 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING AFHOLDELSE AF MØDER Bygherremøder under projekteringen Totalentreprenørens projekteringsmøder Bygherremøder under udførelsen Totalentreprenørens byggemøder ARBEJDSTIDSPLAN ARBEJDSMILJØ- OG SIKKERHEDSLEDELSE KVALITETSSTYRING OG MILJØLEDELSE MATERIALEVALG AS BUILT-, DRIFTS- OG VEDLIGEHOLDSDOKUMENTATION INDHENTNING AF BYGHERRENS STILLINGTAGEN TEGNINGS- OG BESKRIVELSESSYSTEM... 7

3 Side: 3 af 7 1. INDLEDNING Formålet med nærværende administrative bestemmelser er at fastlægge retningslinierne for samarbejdet mellem totalentreprenør og bygherre under projektering og opførelse af byggeriet. Bygherren er i det daglige arbejde repræsenteret ved bygherrens projektleder samt bygherrerådgiver, som forestår koordineringen mellem bygherren og totalentreprenøren. Den løbende brugerkontakt forestås i relevant omfang af bygherrens projektleder. Totalentreprenøren skal i det daglige arbejde være repræsenteret ved en kontaktperson, som kan træffe alle beslutninger vedrørende projektet med bindende virkning for totalentreprenøren. Totalentreprenøren må ikke skifte kontaktperson eller ændre på sin projektorganisation i forhold til det i totalentreprisekontrakten aftalte uden forudgående godkendelse heraf fra bygherren. 2. AFHOLDELSE AF MØDER 3.1 Bygherremøder under projekteringen Under totalentreprenørens projektering afholdes bygherremøder, og i disse møder deltager bygherrens projektleder samt repræsentanter for totalentreprenøren og dennes rådgivere. Møderne afholdes regelmæssigt, hver 14. dag, på en fast mødedag og et fast mødetidspunkt gennem hele projekteringsforløbet. På møderne behandles spørgsmål med direkte relation til projektets udformning, materialevalg, detailløsninger, beskrivelser og evt. projektændringer, der skal forelægges bygherren. Ligeledes behandles på disse møder totalentreprenørens forslag til projektets udformning (arkitektur, teknik, funktion m.v.). Ved fremlæggelse af forslag vedrørende mere principielle forhold med hensyn til arkitektur, funktion, teknik m.v. skal dokumentationen til forslaget foreligge og fremsendes senest 3 arbejdsdage før mødets afholdelse. Bygherrens projektleder udarbejder referat fra møderne. 3.2 Totalentreprenørens projekteringsmøder Totalentreprenøren afholder projekteringsmøder med de projekterende rådgivere. Bygherren repræsenteret ved bygherrens projektleder har ret til at deltage i disse møder og modtager mødeindkaldelse og referater fra møderne. Referater fra møderne udarbejdes af totalentreprenøren. Bygherrens modtagelse af sådanne mødeindkaldelser og -referater kan ikke begrunde ansvarsnedsættelse for totalentreprenøren eller bruges som begrundelse for, at bygherren stiltiende skulle have overtaget risici eller ansvar, som påhviler totalentreprenøren.

4 Side: 4 af Bygherremøder under udførelsen Under udførelsen afholdes bygherremøder og i disse møder deltager bygherrens projektleder, bygherrerådgiver samt repræsentanter for totalentreprenøren og dennes rådgivere. Møderne afholdes regelmæssigt, mindst 1 gang om måneden, på en fast mødedag og et fast mødetidspunkt gennem hele udførelsesforløbet. Bygherrens projektleder udarbejder referat fra møderne. 3.4 Totalentreprenørens byggemøder Totalentreprenøren afholder byggemøder med sine rådgivere og underentreprenører. Mødeindkaldelser og referater fra disse møder udarbejdes af totalentreprenøren og tilsendes bygherrens projektleder. Bygherrens modtagelse af sådanne mødeindkaldelser og -referater kan ikke begrunde ansvarsnedsættelse for totalentreprenøren eller bruges som begrundelse for, at bygherren stiltiende skulle have overtaget risici eller ansvar, som påhviler totalentreprenøren. 3. ARBEJDSTIDSPLAN Der skal altid foreligge en arbejdstidsplan gældende for såvel projekteringsfaserne som udførelsesfaserne. Arbejdstidsplanen danner grundlag for totalentreprenørens rapportering om arbejdets stade. Der gøres særskilt opmærksom på, at der i arbejdstidsplanen skal være afsat tid til bygherrens granskning af myndighedsprojektet og hovedprojektet. Arbejdstidsplanen skal endvidere omfatte den i Særlige Betingelser anførte periode Totalentreprenørens egen granskning, herunder tværfaglig granskning, skal være foretaget forinden projektmaterialet afleveres til bygherren. Dokumentation herfor skal medfølge materialet. Arbejdstidsplanen skal udarbejdes i overensstemmelse med udbudstidsplanen samt den i tilbuddet vedlagte tidsplan. Etapedelingen skal være indeholdt i arbejdstidsplanen. Arbejdstidsplanen skal dække perioden fra aftaleindgåelse (totalentreprenørens modtagelse af acceptskrivelsen) og frem til aflevering af byggeriet, og skal i såvel projekterings- som udførelsesperioden angive terminer for faseskift i projekteringsperioden samt milepæle i udførelsesperioden. 4. ARBEJDSMILJØ- OG SIKKERHEDSLEDELSE I henhold til Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni 2001, Bekendtgørelse om bygherrens pligter Kapitel 2 Afgrænsning 3 Kapitel 3 Planlægning 4 6 Kapitel 4 Koordinering 7 9 skal totalentreprenøren forestå afgrænsning i fællesområderne, d.v.s forestå etablering, vedligeholdelse og fjernelse af de forskellige sikkerhedsforanstaltninger i disse områder

5 Side: 5 af 7 forestå planlægningen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet, d.v.s udarbejde og vedligeholde Plan for sikkerhed og sundhed forestå koordineringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på byggepladsen. Totalentreprenøren skal udpege en person, der opfylder ovennævnte bekendtgørelses krav angivet i 7 stk. 2 til daglig koordinator og meddele navnet på koordinatoren til bygherren i forbindelse med indgåelse af totalentrepriseaftalen med dokumentation for koordinatorens opfyldelse af ovennævnte uddannelseskrav. Ad 3, stk. 4: Totalentreprenøren forestår på bygherrens vegne iht. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 576 af 21. juni : afgrænsning i fællesområderne, dvs. etablering, vedligeholdelse og fjernelse af de forskellige sikkerhedsforanstaltninger i disse områder planlægningen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet dvs. udarbejdelse og vedligeholdelse af plan for sikkerhed og sundhed koordineringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på byggepladsen. Totalentreprenøren udpeger en person, der opfylder ovennævnte bekendtgørelses krav angivet i 7 stk. 2 til daglig koordinator og meddeler dette til bygherren i forbindelse med aftaleindgåelse. 5. KVALITETSSTYRING OG MILJØLEDELSE Byggeriet gennemføres som et offentligt støttet byggeri. Kvalitetssikringen skal derfor som minimum opfylde kravene i By- og boligministeriets bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts Totalentreprenøren skal derfor foranledige, at alle krav i ovennævnte bekendtgørelse opfyldes, jf. Særlige Betingelser. Totalentreprenøren skal indenfor rammerne af sit kvalitetsstyringssystem og med respekt for ovenstående krav opstille, følge, overvåge og vedligeholde en kvalitetsplan tilpasset totalentreprisen. Om nødvendigt skal totalentreprenøren supplere sit kvalitetsstyringssystem med yderligere tiltag til opfyldelse af ovennævnte krav. Kvalitetsplanen skal dække alle leverede ydelser (herunder projekteringsydelser), alle leverede dele og alle konstruktionsaktiviteter for totalentreprisen, herunder også midlertidige konstruktioner og udstyr, som har indflydelse på kvaliteten af det færdige arbejde, eller, som har væsentlig indflydelse på totalentreprisens fremdrift. Kontrolplaner skal udarbejdes af totalentreprenøren med inddragelse af de projekterende rådgivere ved identifikation af specifikke kontrolpunkter. Kvalitetsplanen kan baseres på eksisterende procedurer i den udstrækning, de er egnede for totalentreprisen. Kvalitetsplanen skal forelægges bygherren til godkendelse senest 20 arbejdsdage efter totalentrepriseaftalens indgåelse. Kvalitetsplanen skal løbende holdes ajour. Ændringer skal snarest muligt forelægges bygherren til godkendelse. Det præciseres, at væsentlige fejl eller forsømmelser i forbindelse med gennemførelse af totalentreprenørens kvalitetsplan betragtes som misligholdelse.

6 Side: 6 af 7 Bygherren skal have adgang til at vurdere og efterprøve totalentreprenørens kvalitetsstyringssystem. Totalentreprenøren skal inden for rammerne af sit miljøledelsessystem udarbejde en miljøhandlingsplan tilpasset totalentreprisen. Totalentreprenøren kan vælge at lade miljøhandlingsplanen være en del af kvalitetsplanen. Miljøhandlingsplanen skal omfatte forebyggende og kontrollerende aktiviteter, som skal tage højde for de eksterne miljømæssige forhold. Kvalitetsstyrings- og miljøledelsesdokumentation samles i mapper struktureret efter en af bygherren godkendt struktur. 6. MATERIALEVALG I forbindelse med totalentreprenørens materialevalg skal bygherrens forudgående godkendelse indhentes. Eventuelle omkostninger til påvisning af, at materialet overholder udbudsgrundlaget specifikationer og kvalitetskrav påhviler totalentreprenøren. 7. AS BUILT-, DRIFTS- OG VEDLIGEHOLDSDOKUMENTATION Totalentreprenøren skal udarbejde as built dokumentation i form af såvel tegninger som beskrivelser, som beskrevet i Særlige Betingelser. Totalentreprenøren skal udarbejde drifts- og vedligeholdsdokumentation for samtlige arbejder, der indgår i totalentreprisen, med følgende minimumsindhold: Navne og adresser på leverandører og underentreprenører Materialespecifikationer, brochurer og datablade for bygningsdele, komponenter, installationer m.m. Skemaer med bygningsdele, komponenter, installationer mht. fabrikat, type, farve m.m. Vedligeholdsintervaller Kontrol-, drifts-, vedligeholds- og reparationsvejledninger Rengøringsmetoder og midler Evt. fremgangsmåde ved udskiftning As built-, drifts- og vedligeholdsdokumentation samles i mapper struktureret efter en af bygherren godkendt struktur. 8. INDHENTNING AF BYGHERRENS STILLINGTAGEN Det påhviler totalentreprenøren straks at indhente bygherrens beslutning under følgende forhold/situationer: Ifald der inden for udbudsgrundlagets rammer kan peges på flere løsningsmuligheder, der har afgørende forskellige konsekvenser for det færdige bygværks anvendelse, anlægsøkonomi, driftsomkostninger eller lignende. Såfremt der opstår situationer, hvor opgaven ikke lader sig løse i henhold til udbudsgrundlaget.

7 Side: 7 af 7 Såfremt der opstår situationer, som hindrer byggeriets gennemførelse i overensstemmelse med den fastlagte tidsplan. Ved fremsendelse af materiale med ændringer i forhold til det tidligere fremsendte, skal ændringerne fremhæves og konsekvenserne (tidsmæssigt og økonomisk) være belyst således, at bygherren uden vanskelighed kan tage stilling til disse. Aftalesedler omfattende reguleringer af totalentreprisen skal være godkendt af bygherren forud for reguleringens udførelse. 9. TEGNINGS- OG BESKRIVELSESSYSTEM Totalentreprenøren skal sammen med sine rådgivere udarbejde og beskrive et system for tegningsopbygning og beskrivelsesdispositioner. Systemet skal baseres sig på i forvejen anerkendte og indarbejdede styringssystemer, som f.eks. SfB-systemet. Arbejdstegningerne skal udføres med en detaljering, der indeholder alle nødvendige oplysninger for den fulde forståelse af projektets detaljer, sammenbygninger og knudepunkter. Det samlede tegningsmateriale og beskrivelser skal udgøre et hele, og skal ved kontrol være i indbyrdes overensstemmelse, forinden arbejdet igangsættes. Alt materiale skal afleveres digitalt til bygherren. Materialet udarbejdes i anerkendte programmer. Tegninger udarbejdes i AutoCad ver. 12.