Job- og personprofil til stillingen som direktør for Børn og Skole i Favrskov Kommune

Transkript

1 Job- og personprofil til stillingen som direktør for Børn og Skole i Favrskov Kommune

2 1. Baggrund Direktøren for Børn og Skole i Favrskov Kommune har fået nyt job pr. 1. august 2015 og derfor søges en ny direktør. Favrskov Kommune er en vækstkommune med godt indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune er politisk og administrativt en aktiv del af den midtjyske region, der tilsammen tæller 1,2 millioner indbyggere. Ligeledes er Favrskov Kommune en del af Business Region Aarhus. Favrskov Kommune ligger centralt placeret midt i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Den kommunale organisation er med ca medarbejdere den største arbejdsplads i Favrskov Kommune. Favrskov Kommunes vision er bygget op om fem ambitiøse målsætninger, som sætter rammerne for kommunens videreudvikling. Favrskov Kommune vil være: En samlende kommune, hvor mangfoldighed er en styrke En åben kommune i dialog med omverdenen En bosætningskommune med en god kommunal service En erhvervskommune kendetegnet ved attraktive arbejdspladser En grøn kommune med ambitioner for klima og miljø Se link til vision for Favrskov Kommune Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbet samt forventningerne til kandidaterne. 2. Organisation 2.1. Politisk organisation Den politiske organisation omfatter ud over Byrådet og Økonomiudvalget fem stående udvalg med hver fem medlemmer: Børne- og Skoleudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Arbejdsmarkedsudvalget. 1

3 Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg holder som udgangspunkt månedlige møder. Direktøren for Børn og Skole er ansvarlig for betjeningen af Børne- og Skoleudvalget samt betjeningen af det lovpligtige børn og unge-udvalg. Aktuelt er direktøren også ansvarlig for et af Byrådet nedsat 17, stk. 4 udvalg vedrørende samspillet mellem skoler, fritid og foreningsliv Administrativ organisation Favrskov Kommunes administrative organisation består af fire forvaltninger med hver sin direktør. Sammen med kommunaldirektøren udgør de fire direktører kommunens direktion. De fire forvaltninger og de mange decentrale arbejdspladser understøttes af tværgående funktioner indenfor økonomi, løn, personale, it og HR. Der afholdes som udgangspunkt ugentlige møder mellem borgmesteren og direktionen samt ugentlige direktionsmøder. Den administrative organisation fremgår af nedenstående diagram: Borgmester Nils Borring Kommunaldirektør Jan Kallestrup Borgmestersekretariat og HR Jakob Ljungberg Teknik og Kultur Jørgen Bjelskou Social og Sundhed Kate Bøgh Børn og Skole Vakant Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Der henvises til Favrskov Kommunes hjemmeside - for nærmere oplysninger om Favrskov Kommune som helhed og om de enkelte forvaltninger i særdeleshed. Samarbejdet mellem det politiske og administrative niveau i Favrskov er præget af gensidig tillid, og er samtidigt positivt og konstruktivt. 2

4 Direktøren for Børn og Skole refererer til kommunaldirektøren og er daglig ansvarlig for Børn og Skole med ca ledere og medarbejdere, et samlet driftsbudget på ca. 793 mio. kr. i 2015 og et anlægsbudget på ca. 37 mio. kr. i Børn og Skole er bygget op omkring fire chefområder. Cheferne i Børn og Skole har alle fagspecifikke erfaringer og kompetencer på deres respektive ansvarsområder. Direktøren for Børn og Skole udgør sammen med de fire chefer forvaltningens chefgruppe. Neden for vises organisationsdiagram for Børn og Skole. Børn og Skole Vakant Sekretariat Flemming Bækby Nielsen Børn og Familie Mie Nørgaard Dagtilbud Lone Bruun Nielsen Skole Hans Jørgen Nielsen-Kudsk De fire chefområder i Børn og Skole har fordelt opgaverne mellem sig på følgende måde: Sekretariatet er ansvarlig for den administrative betjening af Børne- og Skoleudvalget og for det særlige børn og unge-udvalg. Sekretariatet varetager Børn og Skoles fælles administrative funktioner og understøtter de øvrige chefområder med en række administrative og analytiske opgaver. Børn og Familie varetager myndighedsopgaver i forhold til udsatte børn og unge samt til børn og unge med handicap. Endvidere har Børn og Familie ansvaret for institutioner til børn og unge, ungeteamet, der arbejder med unge, som skal støttes og guides i forhold til uddannelse og arbejdsliv. Familiecentret, som arbejder med familiebehandling, støtte i hjemmet, supervision af plejefamilier og PPR, som arbejder forebyggende, udredende og rådgivende i skoler og dagtilbud. Dagtilbud sørger for, at driften og udviklingen af kommunens alderssvarende fleksible pasningstilbud til kommunes børn fra 0-6 år. Der er fokus på, at daginstitutionerne de kommende år i stigende grad understøtter læring og dannelse som fundament for børnenes udvikling. Skole forestår undervisnings- og fritidstilbud til alle børn og unge i Favrskov Kommune, hvor den faglige læring skal ske i sammenhæng med den personlige og sociale udvikling. Skolerne er selvstændige enheder med egen skolebestyrelse og ledelse. Supplerende information om afdelingernes budgetter, ledelsesforhold, hovedopgaver og udfordringer fremgår af notat om opgaver og udfordringer i Børn og Skole. 3

5 3. De overordnede ledelsesrammer Favrskov Kommune er kendetegnet ved en flad struktur med en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et meget vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig af stor betydning for ledere og medarbejderes motivation til at yde deres bedste. Direktører og chefer har derfor en vigtig opgave i at understøtte den decentrale opgaveløsning, hvor lederne har fokus på at levere en god service til borgerne og samtidig skabe gode og udviklende arbejdspladser for medarbejderne. Favrskov Kommune har et fælles ledelsesgrundlag, som gælder for hele organisationen. Ledelsesgrundlaget har følgende fire fokusområder: Vi finder nye veje Vi går i direkte dialog Vi arbejder på tværs Vi bruger feedback. Se link til ledelsesgrundlaget Direktionen har i fællesskab ansvaret for at udarbejde forslag til politikker, strategier og planer for den kommunale drift og udvikling til udvalg og Byråd. Direktionen har samtidig til opgave at skabe rammerne for, at organisationen samlet set leverer den bedst mulige service til borgerne for de resurser, der er til rådighed. Det skal ske gennem en effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og med en økonomi i balance. Favrskov Kommune har i flere år markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i Danmark målt i nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det kræver målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. For nærmere oplysninger om den samlede økonomi henvises til kommunens hjemmeside, hvor budget , de tidligere års budgetter samt tidsplanen for budget findes. Se mere om budget på kommunens hjemmeside. I Favrskov Kommune er der gode erfaringer med, at ledere og medarbejdere samarbejder om at fastholde og udvikle et sundt arbejdsmiljø og attraktive arbejdspladser. Rammerne for det gode samarbejde understøttes af et velfungerende MED-system, der er præget af en åben dialog. Den nye direktør vil få gode muligheder for at præge Favrskovs fortsatte udvikling i samspil med direktørkolleger, chefer og den øvrige organisation. 4

6 4. Overordnede ansvarsområder Børn og Skole er en mangfoldig forvaltning, som rummer en række forskelligartede opgaver og udfordringer. Arbejdspladserne findes geografisk over hele kommunen. Direktøren og cheferne i Børn og Skole har arbejdsplads på administrationsbygningen i Hvorslev, men deltager ofte i møder mv. i de øvrige administrationsbygninger og på de decentrale arbejdspladser. Direktørens overordnede ansvarsområder omfatter: Servicering af politikere og politiske udvalg Direktionsarbejdet Ledelse af forvaltningen Eksterne relationer 4.1. Servicering af politikerne og politiske udvalg Med henblik på at bidrage til en professionel betjening af Byrådet og sikre en kvalificeret servicering af de politiske udvalg, skal direktøren for Børn og Skole: Have en grundlæggende interesse for samfundsmæssige forhold Have politisk tæft og evne til at navigere mellem forskellige holdninger Kunne forholde sig til politiske visioner og bidrage til at realisere dem Være god til at fange politiske strømninger og faglige udviklingstendenser Kunne levere kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til de politiske udvalg og byrådet 4.2. Direktionsarbejde Som en del af Favrskov Kommunes direktion er direktøren for Børn og Skole på samme tid medansvarlig for den helhedsorienterede ledelse i direktionen og ansvarlig for ledelsen af eget direktørområde. Væsentlige opgaver for direktøren i forhold til direktionsarbejdet vil være at: medvirke til den overordnede strategiske udvikling for hele kommunen tage medansvar for de samlede økonomiske udfordringer bidrage aktivt til et målrettet samarbejde på tværs af forvaltningerne herunder have øje for, hvad Børn og Skole kan bidrage med i forhold til de andre forvaltninger, og hvad de kan bidrage med i forhold til Børn og Skole sikre implementeringen af og opfølgningen på de politiske beslutninger på tværs af forvaltningerne være ambassadør for det fælles ledelsesgrundlag varetage fælles tværgående opgaver 5

7 4.3. Ledelse af forvaltningen Direktøren for Børn og Skole har det samlede ansvar for forvaltningens drift, anlæg og udvikling. Opgaven varetages i samarbejde med chefer, ledere og den øvrige organisation. Direktørens hovedopgaver er, at: gå nye veje i udviklingen af servicen over for brugere og borgere inspirere til nytænkning af den fælles opgaveløsning i Børn og Skole sikre at der arbejdes efter fælles mål for chefgruppen sikre et udviklende samarbejde i Børn og Skole og i forhold til andre forvaltninger sikre en konstruktiv og motiverende dialog med bestyrelser, ledere og medarbejdere og andre samarbejdspartnere holde fast på beslutninger, men samtidig være åben for, at der skal indgås kompromisser og søges alternative løsninger videreudvikle attraktive arbejdspladser på børne- og skoleområdet med henblik på at tiltrække og fastholde ledere og medarbejdere understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering. sikre en omkostningseffektiv drift og budgetoverholdelse sørge for helhed og kvalitet i sagsfremstillingerne til Byrådet og udvalgene Eksterne relationer Direktøren for Børn og Skole indgår i mange forskellige samarbejdsrelationer med blandt andet ministerier, KL, Region Midtjylland, de øvrige 18 kommuner i den midtjyske region, interesseorganisationer, pressen m.fl. I de eksterne relationer vil fokuspunkterne for direktøren for Børn og Skole være at: varetage Favrskov Kommunes interesser i forhold til de mange eksterne samarbejdspartnere være opsøgende i samspillet med andre om udvikling af den kommunale service tilvejebringe alternative finansieringsmuligheder til brug for udvikling af nye indsatsområder etablere og udvikle netværk som kan åbne nye muligheder for driften og udviklingen af Favrskov Kommune lytte og skabe forståelse for synspunkter og finde løsninger i samarbejde 5. Udfordringer i stillingen Det er forventes, at direktøren for Børn og Skole har særlig fokus på at: opfylde de politiske og faglige mål i Børne og ungepolitikken håndtere aktuelle og fremtidige nationale dagsordener på børne- og skoleområdet følge op på implementeringen af folkeskolereformen - herunder fastholde fokus på en effektiv udnyttelse af resurserne 6

8 understøtte chefer og ledere i arbejdet med inklusion og fællesskab i dagtilbud, folkeskole og SFO i overensstemmelse Favrskov Kommunes udviklingsplan for specialundervis-ningsområdet sikre den fortsatte udvikling af sammenhængen mellem børne- og voksenområderne på det specialiserede socialområde i samarbejde med direktøren for Social og Sundhed finde løsninger på, hvordan Favrskov Kommune på dagtilbuds- og skoleområdet håndterer et faldende børnetal på kort sigt og et stigende børnetal på længere sigt involvere sig i de fælles tiltag for at optimere kommunens bygningsmasse videreudvikle rammerne for et effektivt arbejdsmiljø, som er kendetegnet ved engageret ledelse og høj trivsel understøtte et velfungerende MED-system præget af dialog og involvering 6. Lederprofilen Direktøren for Børn og Skole skal have en grundlæggende interesse for børn og unges udvikling og lyst til at arbejde med og involvere sig i udviklingstendenserne inden for det samlede område. Samtidig ser direktøren jobbet i et personligt og ledelsesmæssigt udviklingsperspektiv Uddannelse og kompetencer Direktøren skal kunne dokumentere flest mulige af nedenstående kvalifikationer: Uddannelse En akademisk uddannelse eller anden uddannelse, der er relevant i forhold til direktørstillingen for Børn og Skole. Ledelse i en politisk styret organisation Ledelseserfaring fra en politisk styret organisation eller på anden måde dokumenteret kendskab til vilkårene i en politisk ledet organisation. Ledelse på højt niveau Erfaring med ledelse af ledere på højt niveau. Ledelse af forandrings- og udviklingsprocesser Erfaring som leder i organisationer, der har gennemgået løbende forandringer i organisationsstrukturen og opgaveporteføljen. Styring og økonomisk flair En tværorganisatorisk og forretningsmæssig tilgang til opgaveløsningen samt erfaring med økonomistyring. 7

9 6.2. Personlige og ledelsesmæssige kompetencer Direktøren for Børn og Skole skal kunne identificere sig med og arbejde målrettet for at mestre nedenstående krav i sit ledelsesarbejde: Kommunikerer klart Du er udadvendt og har lyst og evne til at kommunikere med politikere, borgere og presse samt stor interesse for at indgå i en konstruktiv dialog og sparring med direktører, chefer, ledere og medarbejdere. Går i direkte dialog Du har en grundlæggende interesse for igennem dialog at udvikle relationen til borgere og samarbejdspartnere med henblik på at skabe fælles forståelse og en god oplevet borgerservice. Finder nye veje Du evner at se alternative muligheder, og bidrager gerne til at skabe nytænkende og tværgående løsninger. Du udfordrer organisationen i opgaveløsningen og vurderer løbende mulighederne for at anvende ny teknologi. Arbejder på tværs Du ser potentialer og nye muligheder i tværgående opgaveløsninger. Du har fokus på, at der sker en tidlig involvering af relevante parter i processerne med henblik på at sikre en fælles retning. Du giver plads til andres meninger og ideer. Har fokus på resultater Du har fokus på resultater og evner samtidig at tilrettelægge og indgå i involverende processer, så der skabes et bredt ejerskab til såvel processerne som resultaterne. Har analytiske evner Du har gode analytiske evner, som betyder, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye komplekse problemstillinger med indsigt og forståelse. Også på tværs af fagområder. Bruger feedback Du formulerer tydeligt krav og forventninger til kollegaer, chefer, ledere og medarbejdere og anvender feedback som et effektivt redskab til at afstemme forventninger - både inden for og uden for organisationen. Rodfæstet under pres Du er en robust beslutningstager, som kan holde fast i mål og aftaler også når de udfordres. Skaber motivation Du er empatisk og går forrest med begejstring og arbejdsglæde. Du arbejder anerkendende og bidrager til en involverende og inkluderende kultur. Delegerer opgaver Du delegerer opgaver i tillid til, at chefer, ledere og medarbejdere yder deres bedste. Endvidere har du humor, selvindsigt og reflekterer over egne værdier og ledelsesstil. 8

10 7. Ansættelsesvilkår Som udgangspunkt vil ansættelsen være på kontraktvilkår. Åremåls- eller tjenestemandsansættelse kan eventuelt komme på tale. Det årlige lønniveau vil blive forhandlet ud fra et niveau på cirka 1,0 mio. kroner inklusiv kontrakttillæg på 15 %, men eksklusiv pension. Pensionen reguleres efter aftale om aflønning af chefer, og Favrskov Kommune indbetaler pt. et pensionsbidrag på % i tilknytning til lønudbetalingen. Egetbidraget udgør 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Der vil blive indhentet straffeattest på den person, som tilbydes ansættelse i stillingen. 8. Yderligere oplysninger Konsulentfirmaet MUUSMANN varetager rekrutteringsopgaven i samarbejde med ansættelsesudvalget, som består af følgende: Borgmester Nils Borring (formand) Medlem af Økonomiudvalget Flemming Nørgaard Formand for Børne- og Skoleudvalget Isabell Friis Madsen Kommunaldirektør Jan Kallestrup Direktør for Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen Sekretariatschef for Børn og Skole Flemming Bækby Nielsen (konstitueret direktør) Skolechef Hans Jørgen Nielsen-Kudsk Medarbejderrepræsentant Finn Rubach-Larsen Medarbejderrepræsentant Lasse Kjeldsen Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, kan der rettes henvendelse til: Kommunaldirektør Jan Kallestrup på mobil eller jka@favrskov.dk Adm. direktør Lars Muusmann på mobil eller lm@muusmann.com Alle henvendelser vil naturligvis blive behandlet fortroligt. 9. Ansættelsesproces Ansøgningsfristen er mandag den 7. september 2015, kl , hvor ansøgningen skal være modtaget. Ansøgning vedlagt CV og relevante bilag skal mailes til job@muusmann.com Du bedes anføre mail-adresse og telefonnummer, som kan anvendes i den efterfølgende kommunikation. 9

11 Fredag den 11. september 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale afholdes torsdag den 17. september De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest hos MUUSMANN i Aarhus mandag den 21. september I perioden mellem første og anden samtale vil de kandidater, som går videre til anden samtalerunde blive tilbudt en samtale med kommunaldirektør Jan Kallestrup. Anden samtale foregår torsdag den 24. september 2015, hvorefter ansættelsesudvalget indstiller til Byrådet. Der vil blive indhentet referencer i forbindelse med afholdelse af 2. samtale. Byrådet træffer beslutning om ansættelse tirsdag den 29. september Tiltrædelse forventes pr. 1. november Efter nærmere aftale foretager konsulenten en opfølgning på ansættelsen 3-6 måneder efter ansættelsen samt igen efter 9-12 måneder. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber tilfredsstillende for begge parter. 10