Opfølgning på drifts- og udviklingsaftale 2013

Transkript

1 Institution: Birkely Nr. Målsætning Handleplan (indikator/aktivitet/handling) Direktionens mål 3. At Birkely arbejder videre Institutionens MED udvalg udarbejder en med at reducere handleplan, der sikrer at der arbejdes sygefraværet til det målrettet med at forebygge fravær. fastsatte måltal eller derunder. Status Sygefravær for kalenderåret 203 blev 7,9 %. Handleplanen er ikke dokumenteret. Score Fælles mål 4. At institutionen bidrager til beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige i Vejen kommune. Institutionens MED udvalg udarbejder en handleplan for beskæftigelse af personer med nedsat arbejdsevne og ledige med udgangspunkt i den overordnede politik samt retningslinjen for beskæftigelse af personer med løntilskud. Der har i 203 været drøftelse med Jobcenteret omkring en virksomhedscenteraftale. Aftalen er først færdiggjort primo 204. Aftalen indebærer at Birkely beskæftiger 4 kandidater med løntilskud 2 Social- og ældrechefens mål 5. At Birkely i 203 får skabt balance mellem tildelte ressourcer og forbrug og påbegynder nedbringelse af det oparbejdede underskud. Ledelse og medarbejdere på Birkely arbejder målrettet med styring og arbejdstilrettelæggelse. Underskud i 203 blev på t.kr. 500 og der er ikke dokumenteret tiltag. Faglige mål 6. At reducere antallet af fald hos ældre for derved at øge livskvalitet og reducere ressource trækket som er forårsaget af fald. 7. At den faglige ramme, for social- og sundhedshjælpere Der er nedsat en tværfaglig projektgruppe som er i gang med at beskrive indsatsen. Handleplan for faldforebyggelse vil foreligge i første kvartal 203. Arbejdsgruppen er udpeget og opstart er først i januar 203. Indsatsen er implementeret 3 Central arbejdsgruppe 3

2 (ssh) og social- og sundhedsassistenter (ssa), samt tilhørende handlekompetencer, beskrives. At tydeliggøre hvordan samarbejdet mellem de plejefaglige niveauers indsatser og kompetencer omkring den enkelte borger eller grupper af borgere koordineres. Profil, funktioner og kompetenceprofil beskrives, og plan for implementering udarbejdes. SSH og SSA kompetence afklares og der udarbejdes en kompetenceudviklings - plan. Plan for implementering udarbejdes, og der laves aftaler for dokumentation af den samlede indsats. 8. At sikre borgere med kontakt til ældreområdet i Vejen kommune optimale ernærings tilbud - Det gode måltid i godt selskab. Indsatsen omkring optimal ernæring beskrives. Tilbuddet i forhold til de sociale tilbud præciseres. Indsatsen er implementeret både inde og ude. 3 Model for ernæringsscreening af borgere i risikogrupper udarbejdes. 9. Vi ønsker, med baggrund i KL s debatoplæg Det nære sundhedsvæsen, at bidrage til at give sundhedsområdet i Vejen Kommune et løft. Projektplan udarbejdes, såfremt midlerne er til rådighed. Projektet forventes i en eller anden form, at involvere alle plejefaglige niveauer på ældreområdet. 0. Vi ønsker at opfylde vore forpligtelser omkring Kommunens sårsygeplejerske er primær tovholder i dagligdagen, men har et tæt

3 deltagelse i det telemedicinske sår projekt i Region Syddanmark. Vi ønsker at reducere antallet af Utilsigtede Hændelser (UTH) omkring Medicinhåndtering samarbejde med de øvrige sygeplejersker om opgaven. Der er mødeaktivitet for sårsygeplejersken. Projektet afsluttes når 400 patienter har deltaget i projektet. Der vil kontinuerlig være fokus på medicinhåndteringen og hvordan vi i almindelighed reducerer antallet af UTH. Specifikt har vi i forhold til risikolægemidlerne, sammen med Sydvestjysk sygehus, søgt midler til et projekt som retter sig mod AK håndtering i tværsektorielle borgerforløb. Bliver projektet en realitet skal vi stille med relevant personale. 2. Vi ønsker at implementere MED COM standarderne. IT hjemmeplejeprojektet IT strategien MED COM standarder Kommunale kontaktpersoner er udpeget. Kontaktpersonerne undervises sidst i februar 203. I marts måned 203 undervises øvrig involveret personale. Herefter daglig drift træder de nye reviderede SAMBO forløb i kraft.

4 3. Vi ønsker at implementere samarbejdsaftalen med apotekerne omkring Tjek På Inhalation (TPI) Der er indgået en samarbejdsaftale med apotekerne omkring tilbuddet pr Aftalen skal nu i drift. Her har vores personale en opgave i forhold til information af borgerne, deltagelse i apotekets møde med borgerne og endelig opfølgning på apotekets besøg. 4. Vi ønsker at implementere sundhedsberedskabs-planen og revidere niveau tre planerne Sundhedsberedskabs-planen er godkendt i Byrådet d..2.2 og sendt til høring i Sundhedsstyrelsen. Den godkendte plan implementeres. Niveau 3 planerne revideres og koordineres med sundhedsberedskabsplanen. 5. På ældreområdet ønsker vi at øge indsatsen på hygiejneområdet, så smittespredning og infektionssygdomme forebygges. En aftale omkring infektionshygiejnisk rådgivning, vejledning og undervisning fra en infektionshygiejnisk afdeling på ét af de sygehuse vi samarbejder med forsøges aftalt. Der nedsættes et lokalt hygiejneråd på tværs af social- og ældreafdelingen og sundhedsafdelingen. Der udpeges en sygeplejerske med interesse i hygiejne. Hun vil deltage i hygiejnerådet. Revision af hygiejnepjece.

5 Egne mål 6. Kontinuerligt at arbejde på at bringe balance mellem forbrug og ressourcetildeling Undervisning af personalet. Fortsat arbejde på driftsoptimering i samarbejde mellem ledelse, vagtplanlægger og disponator. Underskud i 203 blev på t.kr. 500 og der er ikke dokumenteret tiltag. Der er foretaget ruteoptimering, hvilket har betydet en besparelse på kørepenge. Der arbejdes på effektivisering af ruter fortsat. Efter byggeriet er Birkley og medarbejderstaben på plads, og er nu klar til en optimering af Lean arbejdet. 7. Vi ønsker at arbejde med at reducere antallet af Utilsigtede hændelser (UTH) ifm. medicinhåndteringen. 8. Vi ønsker at arbejde med en optimering af borgerdokumentation. Skabe en arbejdsgang omkring handlingsplaner ved UTH, med fokus på læring og forebyggelse. Der indføres journalaudit på 0 journaler årligt mhp. egenkontrol af dokumentationen. Der er skabt systematik omkring UTH 3 Der er ikke dokumenteret den planlagte audit 9. Vi ønsker at arbejde med teamorganisering, hvor der samtidig arbejdes med NASA. Målet er en bedre personaletrivsel og samarbejde. Ledelsen organiserer processen sammen med tillidsvalgte medarbejdere. Der er arbejdet med teamorganisering, og der er klare tegn på, at teamorganiseringen virker. Der skal arbejdes videre med emnet Gennemsnit: 2 2