SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 23. september 2014 kl i foredragssalen Fraværende: Jørgen Ingberg Henriksen har ferie Afbud fra Holger Hansen /14, 39. Init.: BZS REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden intet 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen

2 /14, 40. Init.: BZS 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Produktionsplan for kirkebladet # ( ) fra Peter Christiansen (SMK. Jnr ). 2. Revisionsprotokollat af vedrørende Årsregnskab for 2013 fra Beierholt, statsaut. Revisorpartnerselskab (SMK Jnr ). 3. Revisorerklæring vedrørende årsregnskabet for 2013, fra Beierholt, statsaut. Revisorpartnerselskab (SMK Jnr ).

3 /14, 41. Init.: BZS 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 4. Indkaldelse med dagsorden til formandsmøde fra Domprovstiudvalget (SMK Jnr ). 5. Referat fra bestyrelsesmøder Helsingør Menighedspleje Fra Helsingør Menighedspleje (SMK Jnr ). 6. Referat fra Domprovstiudvalgets møde den fra Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 7. Referat fra Domprovstiudvalgets møde den Fra Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr ). 8. Imødekommelse af Birgit K. Andersens anmodning om at måtte udtræde af MR på grund af sygdom. Fra formanden (SMK Jnr ). 9. Mail til Kisser Bjørn Madsen om indtrædelse i MR pr på grund af Birgit K. Andersens udtræden. Fra formanden (SMK Jnr ). 10. Brev til stiftet vedr. fornyelse af lejekontrakter (bilag vedlægges senere ). Fra Helsingør Stiftsadministration (SMK Jnr ). 11. Feriemeddelelse for domprovsten. Fra Helsingør Domprovsti (SMK Jnr ). 12. Godkendelsesproces regnskab 2013 fra kirkeministeriet (SMK Jnr ). 13. Referat fra møde i Helsingør Kirkegårdsbestyrelse den Fra Helsingør Kirkegård (SMK Jnr ). 14. Afslag på anmodning fra Helsingør Gospelkor om lån af øvelokale, fra formanden til Gitte Kongsfelt den (SMK Jnr ).

4 /14, 42. Init.: BZS 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 15. Invitation til Landemode fra Biskoppen (SMK Jnr ). 16. Valg af medarbejderrepræsentant tilamo (kirkens arbejdsmiljøorganisation/sikkerhedsorganisation) Fra formanden (SMK Jnr ). 17. Oversigt over Helsingør Kirkegårdsbestyrelse , fra Helsingør Kirkegård (SMK Jnr ). 18. Besøgsrapport, Arbejdstilsynets besøg den fra Arbejdstilsynet (SMK Jnr ). 19. Endeligt regnskab 2013 fra kassereren (SMK Jnr ). 20. Menighedsrådenes og provstiudvalgenes budgetter for Kirkeministeriet B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Referat fra AU-møde den Referat af AU-mødet den Protokoludskrift fra FU-mødet den Godkendelse af regnskab 2013 (SMK Jnr , og ). Menighedsrådet har på møde den behandlet udkast til endeligt regnskab ( Sankt Mariæ Sogns Menighedsråd, CVR-nr , regnskab 2013, Udkast. Udskrevet d :49 ) samt revisionsprotokollatet af vedrørende årsregnskab 2013 samt revisorerklæring af vedr. årsregnskab for 2013 til efterretning. Rådet bemyndiger FU til at placere en del af de likvide beholdninger i et andet pengeinstitut, således at det samlede indestående i Arbejdernes Landsbank ikke overstiger kr Domprovstiudvalgets godkendelse af overførslen af opsparing til oplysningstavle kr til driften er meddelt menighedsrådet i brev af

5 /14, 43. Init.: 9. Endelig godkendelse af budget 2015 (SMK Jnr og ). Budgettet for 2015 endeligt godkendt på rådsmødet den Det oprindeligt indsendte budget tilrettet med de af provstiudvalget godkendte nye anlægsbevillinger og opsparing til anlæg, i alt kr Eventuelt UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Peter Boring Sørensen Ilse Simonsen Kisser Bjørn Madsen Helle Øst Peter Christiansen Bent Nielsen