Referat fra generalforsamlingen i Tømrerbakkens grundejerforening den 16/ kl. 11:00 hos Majse og Steen Larsen TØ 2.

Transkript

1 Lumsås den 19/ Referat fra generalforsamlingen i Tømrerbakkens grundejerforening den 16/ kl. 11:00 hos Majse og Steen Larsen TØ 2. a) Valg af dirigent + referent. Bestyrelsen foreslog Niels Carlsson som dirigent og Frank Tonsberg som referent. Begge blev valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var varslet i henhold til gældende vedtægt ved elektronisk post den 21/ og omdelt i postkasser (sommerhuset, samme dato) til 2 medlemmer uden mail! Antal stemmeberettigede medlemmer tilstede: 15 (konstateret ved håndsoprækning) b) Bestyrelsens beretninger, herunder orientering om seneste udvikling omkring adgangsvej(e) til Nordre Strandvej. Bestyrelsens skriftlige beretning for 2017/2018 Velkommen til nye medlemmer, der er kommet til i løbet af det seneste år. Foreningens opgave og formål er at sørge for en tilpas vedligeholdelse indenfor den givne økonomi, af vore veje, samt varetage generelle interesser for grundejerne. I sidste års skriftlige beretning skrev bestyrelsen, at vi havde 3 større udfordringer: 1. Retablering af Nordre Strandvej og involvering af vore veje i dette projekt. 2. Kystsikring 3. Lokalplan for udbygning af medicinalfabrikken Lundbeck i Lumsås Hvis vi skal være lidt grove er der ikke sket noget i det forløbne år, der, set med foreningens øjne har ændret noget i forhold til pkt. 1 og 2. Punkt 3 kommer vi tilbage til! Vedr. genopbygning af Nordre strandvej og kystsikring. 1

2 Vi fortsatte med at følge arbejdet tæt omkring genopbygning af Nordre Strandvej og kystsikringen. For så vidt angår Nordre Strandvej er der ikke noget nyt omkring vore veje som gennemkørselsvej. Vi har været i kontakt med kommunen ad flere omgange via mail og er hver gang blevet orienteret om status. Referater fra den nedsatte arbejdsgruppe/følgegruppe I Odsherred kan stadig læses på hjemmesiden: Bemærk, der er ikke nogen nye referater, der har ikke været afholdt møder i det forløbne år. Lokalplan for udbygning af medicinalfabrikken Lundbeck i Lumsås Planklagenævnet har besluttet (maj 2018) at sætte en midlertidig stopper for lokalplanen, mens diverse klager behandles. Vore vejes tilstand lige nu. Bestyrelsen har besluttet ikke at renovere vore veje før vi kender de endelige planer for eventuelle ændringer af vore veje. Dog lappes de værste huller og der er lagt grus ud på stikvejen ved Tømrerbakken. Postkasseanlæg. Vi fortsætter med lidt civil ulydighed. Postnord har nok andet at lave end at forfølge sommerhusejere og deres mangel på postkasseanlæg. Ny renovationsordning med sortering af affald. Byrådet har besluttet, at også sommerhuse skal sortere deres affald. Kommunens mål er at leve op til målsætningen om at øge genanvendelse af affald fra husholdningerne. Byrådet vedtog følgende på mødet den 27/3 2018: Der indføres sortering af bioaffald i sommerhusene fra oktober/november Der indføres en 240 l spand med skillerum til indsamling pr. husstand Der indføres ugetømning i både helårshuse og sommerhuse i juni, juli og august. Resten af året er der 14 dagstømning. Renovationsfonden finansierer indkøb af nye spande! Forskønnelsesdag På vegne af bestyrelsen vil jeg sige tak for den gode tilslutning, der var til forskønnelsesdagen i Det er dejligt at se, hvordan der både bliver arbejdet og snakket til den store guldmedalje. På forskønnelsesdagen fortsatte vi med at klippe de steder, hvor bevoksningen var til gene for trafikken. 2

3 En lille gentagelse fra sidste år: Dog skal den enkelte grundejer huske selv at holde rabatten helt fri ved egen grund og klippe træer som angivet i den lille grønne fra kommunen. Der er stadig et par grundejere, der godt kunne trænge til at få ryddet deres del af rabatten og få beskåret deres træer. Den enkelte grundejer er forpligtet til at holde fra vej og ind til eget skel og beskære egne træer. Forskønnelsesdagen blev igen i år afsluttet med den dejlige tradition hos Finn og Tøt Snedkerkrogen 8, hvor vi får lidt hjemmebag, kaffe, en kold øl/vand og måske en lille hjemmebrygget snaps. Forskønnelsesdagen i 2018 er lørdag den 15/9 kl ! Der kommer en lille reminder sidst i august! Som sædvanligt afslutter vi hos Tøt og Finn Snedkerkrogen 8! Hjemmeside og medlemsliste. Igen lidt genbrug fra sidste år: Vores hjemmeside vedligeholdes af Finn Rasmussen, så hvis du har billeder eller en god historie, du gerne vil have med på hjemmesiden så send en mail til: mail@ogr.dk. Adressen for hjemmesiden er fortsat Bestyrelsen vil fortsat opfordre til at bruge hjemmesiden. Her kan du finde de seneste nyheder også fra lokalområdet, referater, regnskaber og lidt historie om foreningen. Bestyrelsen har heller ikke hørt om indbrud i denne vinter. Heldigvis. Du kan fortsat tilmelde dig operation, Nabohjælp. Det må meget gerne være i klynger, hvor 3-4 huse går sammen om at passe på hinanden. Medlemslisten (mail og telefon) på hjemmesiden er opdateret. Listen er beskyttet af et kodeord, så uvedkommende ikke kan få adgang. Kodeordet er stadig det samme tidevand, der skal skrives 10devand (de 2 første er cifrene 1 og 0). Der er ikke noget brugernavn. Hvis du har ændringer til de oplysninger, der ligger i medlemslisten så send de nye oplysninger på: mail@ogr.dk, så vil Finn ved lejlighed rette oplysningerne. Medlemslisten er tænkt som en hjælp, hvis der er behov for hurtigt at få kontakt til en nabo ved f.eks. indbrud, sprængt vandrør og lignende. Diverse Det er fortsat sådan, at medlemmer, der ønsker om at modtage papirkopi af mailudsendt materiale, skal henvende sig skriftligt til bestyrelsen. Der er p.t. 2 medlemmer, der får materialet på papir i deres sommerhuspostkasse. Årets nyheder/referater fra bl.a. den overordnede og fælles grundejersammenslutning SAGT ligger på hjemmesiden. Bestyrelsens mundtlige beretning. Først og fremmest tak til Majse og Steen, fordi de lægger hus til vores generalforsamling i år. 3

4 Bestyrelsens mundtlige beretning Bestyrelsen har udsendt en skriftlig beretning, derfor er den mundtlige beretning mest en opsamling af begivenheder, der er indtruffet efter, at den skriftlige er udsendt og et par opfordringer til os alle sammen, nogle gentaget fra den skriftlige beretning. Vi udsender informationer enten på mail eller via hjemmesiden, når vi modtager dem. Vore veje. Vedligehold af vore veje tager udgangspunkt i kommunens beslutning om nye adgangsveje til Ndr. Strandvej. Der er stadig ikke noget nyt i denne sag, så derfor har bestyrelsen fastholdt en minimal vedligeholdelse af vejene med at køre grus på et par gange. Vi har besluttet at køre støvbinder på set i lyset af alt det gode vejr, vi har haft. Med så lidt regn kommer der rigtig meget støv. Vi har derfor fået kørt støvbinder på Skelvej indtil Snedkerkrogen. I skrivende stund har vi besluttet at videreføre støvbinder på Snedkerkrogen og Tømrerbakken. Så snart vi ved nyt om adgangsvej til Ndr. Strandvej sender vi information ud via mail. Ny datalovgivning Vi har fået ny datalovgivning den 25/ Vi har afventet en afklaring af om grundejerforeninger også var omhandlet af denne lovgivning. Det kan vi nu konstatere på datatilsynets hjemmeside, at vi er. Den kommende bestyrelse vil derfor udarbejde en simpel persondatapolitik for foreningen, samt overholde reglerne om opbevaring/sletning af data. Hvis nogen har gode ideer, eller ligger inde med simple forslag til persondatapolitik, modtager bestyrelsen gerne inspiration. Mobildækning i området. Odsherred kommune har de seneste år arbejdet med at forbedre mobildækning/ mobilt bredbånd i hele kommunen. Der er planlagt master. Vi må desværre konstatere, at disse master ikke rækker til vores område. Bestyrelsen har derfor, i samarbejde med 4 andre grundejerforeninger i området, taget initiativ til at kontakte kommunen om emnet. Der har været god kontakt. Bestyrelsen vil derfor gerne høre forsamlingen om vi skal gå videre med arbejdet. Næste step er kontakt til en af udbyderne for at komme nærmere, hvad der skal til for at forbedre modtagelse i området. Forskønnelsesdag Vi holder den årlige forskønnelsesdag lørdag den 15/9 fra kl. 10:00 ca I kan læse mere i detaljer på hjemmesiden og i det materiale, der blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 4

5 Vi slutter forskønnelsesdagen med den gode tradition med hjemmebagt brød/kage, ost og kaffe/te hos Tøt og Finn Snedkerkrogen 8. Så bare sæt kryds i kalenderen den 15/9 jo flere vi er jo bedre, også med lidt tid til hygge og snak. Vi genudsender invitationen til forskønnelsesdagen en gang til i slutningen af august, bare som en lille erindring. Vi har en aftale om, at Niels fra Tømrerbakken 7 holder græsset på 3 meter stien og vendepladsen. Kloakering De første kloakker er taget i brug. Vores område er stadig med på planen, men først omkring Forslag om yderligere en bænk ved stranden. Bestyrelsen har modtaget et forslag om opsætning af bænk ved stranden, hvor der lige nu står en bænk. Det har ikke været muligt at konstatere, hvem der har myndigheden til at give lov til at opsætte en bænk. Der har bl.a. været kontakt til Skov- og naturstyrelsen uden det store held. Så desværre er det ikke lykkedes at få en tilladelse. Hvis der skulle opsættes en bænk, så skulle det være i samarbejde med de øvrige grundejerforeninger. Så er det ved at være slut. Til sidst vil jeg også takke for det arbejde både bestyrelsen og de medlemmer, der troligt møder op, udfører, når der kaldes. Det er rart at vide, der altid er friske folk, både unge og knap så unge, der vil hjælpe. Takker Tak til vores webmaster og vært for hjemmesiden Finn Rasmussen. Tak til Tøt og Finn for kaffe/kage m.m. Tak til Niels for at holde 3 meter stien. Tak til Mads, der med jævne mellemrum fylder grus i hullerne på Skelvej. Tak til Rasmus og svigerfar, der troligt tager initiativ til at fylde grus både på Oldvejen og vore øvrige veje. Tak til medlemmerne, der møder trofast op, når vi kalder. Tak til bestyrelsen for endnu et år med godt samarbejde. En sidste tak, endnu en gang, til Majse og Steen for at lægge hus til Den mundtlige og skriftlige beretning blev stillet til rådighed for uddybende spørgsmål fra generalforsamlingen. Der var ingen spørgsmål og bestyrelsens 5

6 beretning blev taget til efterretning. Der var en vejledende afstemning om fortsat arbejde med mobildækning. Der var bred stemning for at gå videre med samarbejdet med de øvrige grundejerforeninger og Odsherred kommune. Frank Tonsberg tager initiativ til dette. c) Godkendelse af regnskab samt budget for det kommende år. Frank Tonsberg gennemgik først det reviderede regnskab, der blev godkendt. Herefter blev budgettet gennemgået, og dette blev også godkendt. Regnskab og budget lægges på foreningens hjemmeside snarest muligt! d) Vedtagelse af kontingent for det kommende år (Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 600/år). Bestyrelsens forslag blev vedtaget. e) Behandling af indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag. f) Valg af formand (valgperiode 2 år): Formand Frank Tonsberg valgt for 2 år g) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Nuværende bestyrelse (valgperiode 2 år): Bestyrelsesmedlem Helle Tøttrup ikke på valg Bestyrelsesmedlem Bjarke Christensen valgt for 2 år Bestyrelsesmedlem Rasmus Petersen ikke på valg Bestyrelsesmedlem Niels Carlsson valgt for 2 år Bestyrelsen holder, i henhold til gældende vedtægt, konstituerende møde efter generalforsamlingen. Nuværende suppleanter (valgperiode 1 år): Peter Brandt valgt Steen Larsen valgt h) Valg af 2 revisorer (valgperiode 2 år) og 1 revisorsuppleant (valgperiode 1 år). Nuværende revisorer: Anker Petersen indtrådt som suppleant for Egon Friis (på valg) valgt for 2 år. Steen Larsen ikke på valg Nuværende revisorsuppleant: vakant Der skal vælges en suppleant for 1 år. Det var ikke muligt at opstille en 6

7 suppleant, derfor besluttede forsamlingen, at den fortsat er vakant. i) Eventuelt: Flere medlemmer takkede for beslutningen om støvbinder. Bestyrelsen blev opfordret til ikke at holde vejen for godt set i lyset af beslutningen om gennemkørselsvej. Bakken på Tømrerbakken kan være glat om vinteren. Der blev spurgt ind til vandkvalitet. Kan læses i årsrapporten, som vi alle sammen får tilsendt med indkaldelse til vandværkets generalforsamling. Der har været skrevet i pressen om farlige stoffer! Astrid gjorde kort rede for situationen og et kort referat fra vandværkets generalforsamling, hvor bestyrelsen meddelte, at det vil undersøge og vurdere analyse af øvrige stoffer end de lovbefalede f.eks. toluen. Frank undersøger om vi har nogle af de gamle klausuler for markerne, der tilhører Ingeborg Kirstine Christiansen. Medlemmerne orienteres efterfølgende. Frank tager kontakt til et medlem om rabatten, der trænger til at blive ryddet igen! Generalforsamling i 2019 holdes hos: Bo og Sus Lorentzen, Snedkerkrogen 11 Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og gav ordet tilbage til formanden, der takkede dirigenten for at lede en god og saglig generalforsamling. En lille Commercial: Rasmus Petersen lejer en stubfræser og tilbyder alle, der har stubbe at få fræset dem for en billig penge! Kontakt derfor snarest Rasmus på mobil: og/eller på mail petersen.rasmus@gmail.com og fortæl, at du/i er interesseret og eventuelt, hvor mange stubbe, det drejer sig om! Referent: Frank Tonsberg 7