Byg din businesscase

Transkript

1 Byg din businesscase

2 Fokus på både nærvær og fravær Fokus på arbejdsmiljøet handler om at undgå sygefravær og skader. Men det handler også om, at et godt arbejdsmiljø har en positiv indflydelse på medarbejdernes muligheder for at være så nærværende og produktive, som de gerne vil. Vi vil gerne hjælpe vores kunder til at blive bedre til at forebygge sygefravær, men også til at øge nærværet. Derfor har vi udarbejdet denne korte guide til, hvordan du kan bygge din businesscase, sådan at det bliver synligt, hvilken værdi trivselsindsatser skaber på bundlinjen. Rigtig god arbejdslyst! Rikke Storm Chefkonsulent i sundhed og arbejdsmiljø Skandia 2

3 Indhold ROI på investeringer i arbejdsmiljøet 4 Beregning af omkostninger ved sygenærvær 6 Beregning af omkostninger ved sygefravær 8 3

4 ROI på investeringer i arbejdsmiljøet Return on Investment (ROI) For hver krone, der investeres i arbejdsmiljø, kan virksomheden forvente at få et økonomisk afkast på 2,2 kroner retur. Det kan betale sig at investere i arbejdsmiljø også rent økonomisk. Det viser en undersøgelse fra 2012, hvor 300 firmaer fra 16 forskellige lande deltog i en undersøgelse, som via kvantitative og kvalitative metoder fandt frem til, hvordan og hvor på arbejdspladsen et godt arbejdsmiljø har en indvirkning. Undersøgelsen fandt frem til en ROI, Return On Investment, på 2,2. Det betyder i praksis, at virksomhederne kan forvente at få et økonomiske afkast på 2,2 kroner retur for hver krone, der investeres i arbejdsmiljø. Kilde: The Return on Prevention for Companies fra International Social Security Association, juni

5 Return On Investment Return On Investment (ROI) er et mål for, hvor god en investering er. Jo større ROI, jo bedre. ROI beregnes i sin simpleste form således: Forventet gevinst er det, som de følgende slides vil hjælpe jer med at beregne, om det så er i form af nedsat sygefravær eller øget produktivitet (sygenærvær). ROI = Gevinst - investering Investering Hvilken Investering, der efterfølgende skal til, afhænger af jeres ambitioner og muligheder. 5

6 Omkostninger forbundet med sygenærvær Sygenærværet handler om at reducere de faktorer, som stjæler fra vores mentale overskud, når vi er på arbejde. Ifølge NFA koster sygenærværet arbejdspladsen flere penge end sygefraværet, målt i tabt eller mangelfuld produktion. Et regneeksempel En virksomhed har en afdeling med 10 medarbejdere. De 10 medarbejdere performer under deres normale niveau pga. af mistrivsel blandt medarbejderne. Over en periode på seks måneder performer de 20 % under normalt niveau. Regnestykket se sådan ud; 0,20 x 6 mdr. x 160 timer (arbejdstimer om måneden) x 175 kr. (timeløn) x 10 medarbejdere = kr. 6

7 Direkte omkostninger ved sygefravær Når en medarbejder bliver sygemeldt, skelnes der imellem direkte og indirekte omkostninger. De direkte omkostninger er dem, der fremgår af arbejdspladsens time- eller økonomisystem, altså den tabte lønudgift. Herunder vises et eksempel på, hvad de direkte omkostninger er ved et sygefravær på hhv. 6 % og 2,3 % og hvor meget reduktion i sygefravær kan bidrage til bundlinjen. 6% fravær 300 medarbejdere, 6% sygefravær = 18 medarbejdere Årsløn alt inkl. = kr. Lønudgift for 18 medarbejdere = kr. 2,3% fravær 300 medarbejdere, 2,3% sygefravær = 7 medarbejdere Årsløn alt inkl. = kr. Lønudgift for 7 medarbejdere = kr. Differencen: = kr. Kilde: Dansk Industri 8

8 Indirekte omkostninger ved sygefravær Det primære fokus er oftest på de direkte omkostninger som f.eks. lønudgifter, men det skønnes, at de indirekte omkostninger oftest er to gange større. Vi anbefaler derfor, at I kigger på, hvad de indirekte omkostninger beløber sig til. Indirekte omkostninger Lønomkostninger til en vikar eller en afløser for den syge medarbejder Nedgang i omsætningen på grund af fraværende medarbejdere Irritation hos nøglekunder over længere ekspeditionstid Ekstra træk på andet personale Omkostninger ved at finde en erstatning/afløser for den syge medarbejder Omkostninger ved omlægning af vagtplaner eller rokering af medarbejdere Kilde: Dansk Handel og Kontor 9

9 Beregn jeres omkostninger ved sygefravær Direkte omkostninger ved sygefravær A. Sygedagpenge = B. Feriepenge heraf = C. Pension m.v. = D. Andre lønafhængige omkostninger = E. Refusion af sygedagpenge = Samlede direkte omkostninger = Indirekte omkostninger ved sygefravær A. Løn til vikar inkl. feriepenge, pension mv. = B. Udgifter ved at finde vikar, håndtering osv. = C. Oplæring af ny medarbejder = D. Ekstra belastning på øvrige medarbejdere = E. Tab af goodwill hos kunder = F. Nedgang i leveringstid og muligvis kvalitet = Samlede indirekte omkostninger = Kilde: 10

10 Gode links Arbejdsmiljø set med virksomhedsøkonomiske briller omrader/arbejdsmiljo/oje%20paa%20arbejdsmiljoet/opa%202010/virksom hedsoekonomiskebriller.ashx Hvad koster sygefraværet? 11