Tilbud på indsamling og behandling af tøj

Transkript

1 I/S Amager Ressourcecenter Tilbud på indsamling og behandling af tøj Bilag 3: ARCs CSR og selvevalueringsskema Juni 2018 Sagsnr. 14/190 Dok.nr. 2453/18

2 Side 2 af 6 ARCs CSR Leverandør til ARC ARC definerer leverandører både som virksomheder der leverer et produkt til ARC og som aftagere af eksempelvis affaldsfraktioner og restprodukter fra vores genbrugspladser og energianlæg til viderebehandling. Denne leverandørklausul gælder for ARC leverandører med en forventning om at ARC leverandører stiller samme krav til deres direkte underleverandører. Vi ønsker ikke at pålægge leverandørerne unødige administrative byrder. Denne klausul er udarbejdet med tanke på et minimum af administration for ARCs leverandører. FN s Global Compact ARC har formelt tilsluttet sig FN s Global Compact, og vi ønsker at fremme grundlæggende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Hos ARC overholder vi principperne i FN s Global Compact, og vi forventer det samme af vores leverandører. ARCs vurdering af, om en leverandør lever op til kravene ARC forventer, at vores leverandører driver virksomhed i overensstemmelse med principperne i denne leverandørklausul og i fuld overensstemmelse med al gældende lovgivning og regulering. Hvis ARC vurderer det relevant, vil vi bede leverandører udfylde et selvevalueringsskema, der henholder sig til denne leverandørklausul. Krav Menneskerettigheder ARCs leverandører skal undlade at træffe foranstaltninger, der har en negativ indvirkning på andre personers menneskerettigheder og skal håndtere og afhjælpe enhver negativ påvirkning af menneskerettighederne, som de er involveret i. Leverandører skal tilbyde medarbejderne et sikkert og sundt arbejdsmiljø og skal sikre rimelige arbejdsvilkår i overensstemmelse med gældende lovgivning. Arbejdstagerrettigheder Leverandører skal anerkende deres medarbejderes ret til foreningsfrihed og kollektiv forhandling samt sikre at alt arbejde er i overensstemmelse med de vilkår som sædvanligt er gældende. ARC leverandører skal sikre at minimumsalderen for ansættelse ikke er lavere end 15 år, samt at ungarbejdere (under 18 år) ikke udfører nattearbejde eller anden form for arbejde der risikerer at have en negativ indflydelse på ungarbejderen. ARC leverandører må ikke diskriminere medarbejdere på grund af deres alder, køn, race, hudfarve, handicap, religion eller tro, seksuel orientering, sprog, national eller social oprindelse, politisk tilhørsforhold, fagforeningsmedlemsskab eller nogen anden status anerkendt af international ret. ARC leverandører skal tilbyde medarbejderne en rimelig løn i overensstemmelse med de vilkår som sædvanligt er gældende. ARC leverandører skal leve op til ILO konventionerne, specifikt ILO94.

3 Side 3 af 6 Miljø Leverandører skal være vidende om de gældende love og reguleringer, der er relevante for deres aktiviteters, produkters og serviceydelsers indvirkning på miljøet. ARC leverandører skal sikre, at de overholder gældende lovgivning og skal arbejde på at forebygge, minimere og afhjælpe negative påvirkninger af miljøet. ARC leverandører skal træffe foranstaltninger med henblik på at reducere energiforbrug og udledning af drivhusgasser såvel som at reducere forbruget af vand og andre naturressourcer. ARC leverandører skal kunne identificere, håndtere, reducere og ansvarligt skaffe sig af med eller genanvende farlige stoffer og ikke-farligt affald. Antikorruption ARC leverandører må ikke tilbyde, modtage, opfordre til at modtage, godkende eller give nogen form for korruption, afpresning eller bestikkelse for uretmæssigt at påvirke embedsmænd, dommere eller forretningspartnere. Leverandørdialog ved misligholdelse ARC vil skride til handling, hvis vi bliver bekendt med, at leverandører ikke overholder de krav, der er beskrevet i denne klausul. Som udgangspunkt vil ARC altid starte med at gå i dialog med leverandøren og forsøge at udbedre forholdene ad den vej, men vi forbeholder os retten til at iværksætte undersøgelser, hvis en leverandør fortsat ikke lever op til kravene. Dette kan eksempelvis være ved at bede om yderligere dokumentation og redegørelse for hvordan den enkelte leverandør opfylder kravene. I de tilfælde, hvor en leverandør efter gentagne henvendelser og igennem længere tid ikke tager initiativ til at afhjælpe en misligholdelse eller igangsætter reelle initiativer, der har fokus på at bringe forhold til ophør, vil ARC forbeholde sig ret til at ophæve kontrakten med leverandøren. I tilfælde af alvorlige overtrædelser kan ophævelse af samarbejdet ske med øjeblikkelig virkning. Ved underskrivelse af denne klausul, accepteres ARCs leverandørklausul for overholdelse af FN s Global Compact 10 principper. Dato: Firma: Underskrift

4 Side 4 af 6 Selvevalueringsskema Ja Nej Kan dokumenteres 1. Er virksomheden formelt tilsluttet Global compact eller tilsvarende organisation? ( Hvis tilsvarende organisation, angiv hvilken Menneskerettigheder 2. Overholder virksomheden menneskerettighederne? 3. Sikrer virksomheden at afhjælpe enhver negativ påvirkning som virksomheden er vidende om ifht menneskerettighederne? 4. Er virksomheden arbejdsmiljøcertificeret? (hvis ja, gå til spørgsmål 8) 5. Overholder virksomheden lovgivningens krav (Arbejdsmiljø)? 6. Kan der rettes henvendelse til Arbejdstilsynet angående evt. påbud? 7. Har virksomheden formuleret en politik, målsætning og handleplan på arbejdsmiljøområdet? Arbejdstagerrettigheder 8. Anerkender virksomheden medarbejdernes ret til foreningsfrihed og kollektiv forhandling? 9. Har virksomheden ansat nogle medarbejdere der er yngre end 15 år? 10. Sikrer virksomheden mangfoldighed i medarbejdergruppen? 11. Sørger virksomheden for at ingen medarbejdergrupper bliver

5 Side 5 af 6 diskrimineret? Miljø 12. Er virksomheden miljøcertificeret? (hvis ja gå til spørgsmål 19) 13. Overholder virksomheden lovgivningens krav (Miljø)? 14. Kan der rettes henvendelse til Miljøtilsyn angående evt. påbud? 15. Har virksomheden formuleret en politik, målsætning og handleplan på miljøområdet? 16. Følger virksomheden op på egen miljøpåvirkning? 17. Søger virksomheden løbende at reducere denne påvirkning? 18. Udsender virksomheden en årlig miljøredegørelse? Antikorruption 19. Sikrer virksomheden at der ikke foregå nogen form for korruption, afpresning eller bestikkelse ifbm. virksomhedens arbejde? 20. Har virksomheden formuleret en politik, målsætning eller en retningslinje for området? Kvalitet 21. Er virksomheden kvalitetscertificeret? 22. Har virksomheden opstillet procedurer, der sikrer leverancens kvalitet?

6 Side 6 af 6 Virksomheden giver tilladelse til at ARC må gennemføre 2. parts audit i virksomheden: Ja Nej Rigtigheden af besvarelsen bekræftes hermed Dato: Virksomhed: Kontaktperso n: Tlf: