BILLUND KOMMUNE SYDTOFTEN - KROP OG NATUR ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 BILLUND KOMMUNE SYDTOFTEN - KROP OG NATUR ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune 3 2 RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Medarbejdere og ledere Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Overgange Lokale spørgsmål 15 3 EVALUERING AF RESULTATER Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering 24 4 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR Yderligere punkter til opfølgning Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 25 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR 1.1 Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune Deltagere fra dagtilbuddet: Britta Rask, Ragnhild Herlev og Gitte Iscachsen Navn på tilsynsførende: Karina Krogh Kristensen Dato for tilsyn: 24. maj 2018 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Dagtilbudslovens 5 angiver at kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af dagtilbuddene og den måde hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer der er fastsat efter 3 efterleves. Tilsyn skal tilse og sikre at kommunens tilbud herunder det daglige pædagogiske arbejde praktiseres i overensstemmelse, med dagtilbudsloven og de kommunale politikker og retningslinjer, samt at den ydelse dagtilbuddene leverer til forældre og børn, er i overensstemmelse med serviceniveauet i kommunen. Desuden skal tilsyn afdække dagtilbuddenes muligheder for at skabe et godt børneliv, hvor børn trives, lærer og udvikler sig. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Politisk tilsyn: Der føres mindst et tilsyn pr. valgperiode (4. år). Derudover holdes der en gang årligt dialogmøde med ledelse og bestyrelsesformænd fra både dagtilbud og skole i distriktet. Der afholdes desuden temamøder med leder og forældrebestyrelse en gang årligt samt besøg tilrettelagt ud fra aktuelle behov og udfordringer lokalt. Indhold Præsentation af institutionens fysiske rammer, pædagogiske profil, særlige udfordringer og gode erfaringer. Drøftelse af udfordringer og muligheder i lokalmiljøet. Ny viden og drøftelse af aktuelle faglige emner. Drøftelse af aktuelle emner og udfordringer lokalt. Godkendelse af pædagogiske læreplaner ved ordinære politiske møder. Godkendelse af kvalitetsrapporter ved ordinære politiske møder. Pædagogisk tilsyn: Pædagogisk tilsyn føres som anmeldt tilsyn, som uanmeldt tilsyn og som individuelle situationsbestemte/behovsbestemte tilsyn. Deltagere ved pædagogisk tilsyn er ledelser og tilsynsførende konsulent. Tilsynet afsluttes med en rapport. Der vil blive ført pædagogisk tilsyn én gang om året. Derudover udarbejdes der en årlig statusrapport for dagtilbudsområdet. I særlige tilfælde og efter behov deltager kommunen i personale-, bestyrelses- og forældremøder. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Det aktuelle tilsyn er et årligt anmeldt tilsyn. Tilsynet vil omhandle følgende temaer: Børnegruppen Medarbejdere og leder Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Farvel og Goddag (Overgange) Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering Kreativitet (Kommunale spørgsmål) Integration (Kommunale spørgsmål) Derudover vil tilsynet sætte fokus på: Resultaterne fra kortlægningen T2 i Program for læringsledelse Samskabelse med forældre Arbejdet med børnenes labyrintsans og ordforråd Rammesætning af Sydtoften - krop og naturs tilsyn: Tilsynet er et årligt anmeldt tilsynsbesøg. 3

4 Primære opfølgningspunkter fra Sydtoften - krop og naturs seneste tilsyn: Kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse med særlig fokus på forældresamarbejdet og arbejdet med læreplanstemaerne: Kortlægningen T1 i Program for læringsledelse viste et behov for et øget fokus på samarbejdet med forældrene herunder information til forældrene. I forbindelse hermed er antallet af forældresamtaler bl.a. blevet øget herunder samtaler med afsæt i dialogprofilerne, sprogvurderingen mv. Derudover er der blevet sat fokus på læreplanstemaerne og formidlingen heraf. Universets arbejde med læreplanstemaerne foregår som projekter. Medarbejderne er blevet opfordret til at knytte læreplanstemaerne til aktiviteter i deres kommunikation til forældrene. Kommunikationen foregår via BørneIntra og ved ophæng af plakater på enhederne. Der ses en positiv effekt på tiltagene i forældrenes besvarelser ved kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse. Universet har nu fokus på, hvordan de kan fastholde de gode resultater. Samtidig har de øje for, at kerneopgaven herunder børnenes læring, udvikling og trivsel skal være deres primære fokus. Byggeri af ny institution herunder ny organisering af medarbjederne, strukturer og samarbejde på tværs af enhederne: Den nye institution forventes pt. at stå klar til april Der er lavet en række tiltag i forhold til overgangen til den nye institution. Medarbejderne har nu fået at vide, hvilken af de nye afdelinger de skal være tilknyttet. Ledelsen er opmærksom på stabilitet herunder hvilken konsekvens det vil få for børnene, når personalerne blandes i de nye afdelinger samtidig med at flere medarbejdere af gangen skal på diplommodul i en længere periode. Der er desuden fokus på, at styrke samarbejdet på tværs af de nuværende afdelinger gennem gensidige besøg i det omfang det er muligt samt gennem diverse faglige og sociale tiltag for medarbejderne. Derudover vil der blive sat fokus på feedbackkulturen i Universet. Der vil bl.a blive afviklet en pædagogisk dag med en lektor fra Aalborg Universitet. Den pædagogiske dag kommer til at omhandle feedback og sparring herunder modtagelse heraf. Ledelsen er opmærksom på, at de også er en central aktør i forhold til at give feedback og sparring til medarbejderne. Vi talte om, at Universet med fordel kan bruge "To stjerner og et ønske" som feedbackmodel. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Børnenes Univers Grindsted Syd består af 4 enheder: - 2 almenbørnehaveenheder - ialt normeret til 130 børn. - Specialbørnehaveenhed er normeret til 10 børn. Børnene har forskellige handicaps og funktionsniveau. - Vuggestueenhed normeret til 34 børn. Dagtilbuddet modtager børn fra alle samfundsgrupper og sociale vilkår, herunder børn med anden etnisk baggrund og børn med særlige pædagogiske behov. I Børnenes Univers Grindsted Syd tilbyder vi aktiviteter der tager udgangspunkt i flg: Et fælles aktivitets-fundament. Aktiviteterne tager udgangspunkt i dansk kultur, som er med til dannelsen af barnet. Kultur er bl.a. omgangsformer, adfærd, vaner, holdninger, traditioner, billedkunst og musik. Vi tilbyder 2 linjer + en gruppe med førskolebørn i perioden 15. august 31. marts. 1. Naturligvis med fokus på natur og udeliv. 2. Kroppen er hovedsagen med fokus på bevægelse og kropsbevidsthed. Førskolegruppen har elementer af begge linjer, og har et særligt fokus på selvhjulpenhed, små opgaver, sociale spilleregler, koncentration, modtagelse af beskeder m.v. Børn i almen-børnehaverne skal vælge én linje for hele deres børnehaveperiode. Børn i specialbørnehaven og vuggestuen får elementer fra begge linjer i hverdagen. Det pædagogiske personale er fordelt med 7 uddannet personale og 3 ikke-uddannet personale. Personalet er: - Pædagoger - Pædagogiske assistenter - Pædagogmedhjælpere - Pædagogstuderende - EGU-elever. I specialbørnehaven er der desuden ansat - Fysioterapeut. - I vuggestuen er der ansat en køkkenassistent. - Herudover er der ansat rengøringsassistenter og en pedel. Der modtages midlertidige medarbejdere i forskellige former for virksomhedspraktikker. De fleste medarbejdere har været i Børnenes Univers Grindsted Syd i længere tid, og hovedparten er over 45 år. Der er primært ansat kvinder. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold: I perioden 1. april til 1. august kommer de kommende skolebørn i en samlet gruppe, kaldet Raketten. Raketten har fokus på relationer barn/ barn og barn/ voksen, så alle lærer hinanden rigtig godt at kende. Efter en tur i Raketten ankommer børnene i Stjernegruppen pr. 1. august. Beskrivelsen af børnegruppen vil blive redigeret i forbindelse med revideringen af de pædagogiske læreplaner. Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Ja Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Børnene er opdelt i pædagogiske linjer: -Kroppen er hovedsagen (3-5 år) -Naturligvis (3-5 år) Samt en gruppe for børn, der skal i skole det kommende år. -Raketten (5-6 år) -Stjernerne (5-6 år) 5

6 Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: De to linjer er politisk besluttet og er indført sammen med Universets opståen i I 2015 indførte vi Stjernegruppen, som har fokus på at styrke børnenes kompetencer, så de bliver robuste og klar til at starte i skole. I Stjernegruppen bliver børnene blandet på tværs af de pædagogiske linjer, så de får et godt kendskab til hinanden. I 2017 oprettede vi Raketten i perioden 1.april til 1. august, som er en forløber til Stjernegruppen - men med et andet fokus. Her er der mulighed for at arbejde med relationer og skabe venskaber. Når vi flytter børn fra Naturligvis og Kroppen er hovedsagen, er det også med baggrund i gruppestørrelserne. Med gruppedelingen sikrer vi mindre grupper og en god fordeling af de voksne. Herved er der tid til at skabe gode relationer blandt børn og voksne. Sidegevinsten er, at de voksne i gruppen har længere tid til at lære det enkelte barn at kende, og hermed tidligere kan understøtte de børn, der har brug for noget ekstra, før skolestart. Befinder et barn sig udviklingsmæssigt over eller under sit alderstrin, mødes barnet der hvor det er udviklingsmæssigt. Der iværksættes bl.a. mulighed for at barnet kan besøge en gruppe, der er udviklingsmæssig tilsvarende og evt. være der i en periode. Der er arbejdes med at tænke Universet som én integreret institution. Der er en oplevelse af, at det styrker børnenes kompetencer, at være en del af Raketten. 6

7 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? I forbindelse med overgangen mellem dagtilbud og skole udarbejdes der i efteråret dialogprofilen - På vej mod skole på alle børn. På baggrund heraf bliver der i fællesskab med forældrene sat fokus på de enkelte børns udviklingspunkter forud for skolestart. Skoleudsættelser sker i et tæt samarbejde mellem skolen, forældrene, dagtilbuddet og PPS ved behov. I forbindelse med en skoleudsættelse udarbejdes der i et vist omfang en handleplan. Forældrene inddrages heri. 7

8 2.3 Medarbejdere og ledere Medarbejdergruppen Pædagogiske uddannelse Antal medarbejdere Ingen pædagogfaglig uddannelse 1 Pædagogisk grunduddannelse (PGU) 0 Pædagogisk assisten (PAU) 1 Seminarieuddannet pædagog 9 Videregående pædagogisk uddannelse 0 Videregående leder og/eller anden akademisk uddannelse 2 Pædagogstuderende 0 Pædagogisk assistent elev 0 Anden relevant uddannelse 1 Der er desuden ansat en fysioterapeut (Lindevej), ergoterapeut (Lindevej), køkkenassistent (vuggestuen), tre rengøringsassistenter og en pedel. Billund Kommunes ressourcemodel angiver en fordeling på minimum 7 pædagoger. I Børnenes Univers Grindsted Syd, Sydtoften er der 85% pædagoger og 15% medhjælpere. Børnenes Univers Grindsted Syd, Sydtoften opfylder således fordelingen. Ressourceperson Antal medarbejdere Alkohol nøglepersoner 0 Nøglepersoner for psykisk syge 0 2-sprogsansvarlige 0 Sprogansvarlig (kontere kursus i Sprogpakken) 0 Nøglepersoner for fysisk og psykisk overgreb 0 Andre relevante ressourcepersoner 11 De andre relevante ressourcepersoner er AMR, TR, praktikvejledere, teamkoordinatorer, trivselspiloter, forandringsagenter mv. Antallet af AMR og TR vil blive reduceret i forbindelse med flytningen til den nye integrerede institution. Universet har ingen sprogansvarlige, men de har en række medarbejdere, der har deltaget i Billund Kommunes temadage vedrørende sprogvurdering. Der er således et fælles ansvar for arbejdet med sprog. Ressourcepersonerne går "foran", fungerer som sparringspartnere samt igangsætter og faciliterer relevante tiltag. Uddannelsesniveau i ledergruppen Antal Lederuddannelse på diplomniveau 2 Lederuddannelse på masterniveau Anden lederuddannelse 8

9 Der er en dagtilbudsleder og to daglige ledere i Børnenes Univers Grindsted Syd. Dagtilbudslederen og en daglig leder har en lederuddannelse på diplomniveau. Derudover har alle tre ledere løbende fulgt Billund Kommunes lederuddannelses forløb. Er fordelingen mellem uddannede og ikke-uddannede passende? Ja Medarbejderudvikling Beskriv kort de kurser og uddannelsesforløb, der er blevet afholdt midler til i det forløbne år: - Læringsledelse - 1. hjælp - Børneinddragelse (Boston) - Triouddannelse Har dagtilbuddet fået værdi af de kurser og uddannelser, som der er afholdt midler til i det forløbne år? Ledelsen oplever, at Program for læringsledelse har medvirket til, at medarbejderne er blevet meget mere reflekterede, i højere grad kobler teori og praksis, har øje på læringsmiljøet, fået et højnet fælles sprog, har flere faglige drøftelser, udviser større skriftelighed og i mindre grad har fokus på drift. Teamkoordinatorerne er gode til at forventningsafstemme med deres kollegaer, bl.a. i forhold til arbejdet med kompetencepakker. Medarbejderne møder forberedte og motiverede op. Ledelsen holder møder med teamkoordinatorerne forud for hvert modul. Dette for at give sparring, vejledning og forventningsafstemme. Ledelsen oplever, at det giver stor værdi for deres ledelsespraksis, at de er blevet vejledere på kompetencepakkerne. Universet arbejder i øjeblikket med kompetencepakker. Enhederne har valgt forskellige kompetencepakker. Universet kan med fordel overveje, at lade enhederne fremlægge teoretiske pointer og metoder samt planer om tiltag for hinanden. Dette for at få et fælles afsæt, når de flytter sammen i den nye integrerede institution. Der arbejdes løbende med den didaktiske model for sundhedspædagogisk tænkning koblet med SMTTE modellen. Arbejdet hermed kobles til relevant teori. I kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse ses der en stor stigning i medarbejdernes oplevelse af deres kompetencer Medarbejdertrivsel Er antallet af opsigelser acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: 9

10 Vi har haft en enkelt medarbejder der har skiftet job til et andet fag, der bedre harmonerer med familiemæssige behov. Desuden har vi haft en medarbejder, der har ønsket at gå på efterløn. Er niveauet af sygefravær acceptabelt? 3,0 Uddyb eventuelt dit svar: - Vi har haft sygemeldinger, som skyldes det fysiske bevægelsesapperat - som ikke er arbejdsbetinget. Vi er opmærksomme på fraværets årsag og er opfølgende i forhold til at være i dialog omkring det Samarbejde Beskriv kort samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne i dagtilbuddet Samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere fungerer godt. Der er en god dialog omkring daglig drift og pædagogisk udvikling. Er samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne velfungerende? 4,0 Er det interne samarbejde i medarbejdergruppen velfungerende? 4,0 Er planlægningen af praktiske aktiviteter, bemanding, normering med videre velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: I det daglige fungerer samarbejdet i grupperne og på tværs af grupperne godt. Ledelsen er opmærksom på ønsket fra medarbejderne om mere sparring fra ledelsen vedrørende tosprogsfamilier. Ledelsen vil undersøge behovet nærmere og efterfølgende handle herpå. Der opfordres løbende til, at forældrene hjælper hinanden. Der er overvejelser om mere digital støtte til at understøtte samarbejdet med tosprogsfamilier. Ledelsen kan med fordel overveje, at lave observationer af samarbejdet med tosprogfamilierne for på baggrund heraf at give sparring. Universet kan med fordel fortsat have fokus på den upåagtede faglighed/hverdagsrutiner. Ovenstående vurdering fremgår ligeledes af kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse. 10

11 2.3.5 Ledelsen Er det interne samarbejde i dagtilbuddets ledelsesteam velfungerende? Har du personer i dit professionelle netværk, som du kan sparre med omkring svære situationer... Føler du dig tilpas i rollen som leder? Oplever du som leder et konstruktivt samarbejde med forvaltningen? 4,0 Ovenstående vurdering stemmer overens med Program for læringsledelses kortlægning af ledelsen i Billund Kommune. Ledelsen har arbejdet med synlig ledelse, observation af medarbejderne, afklaring af ledelsens roller og opgaver mv. Medarbejderne ved nu, hvem de skal gå til. Medarbejderne har givet udtryk for, at de ledelsens observationer og sparring har været brugbare i forhold til den pædagogiske praksis. Ledelsen har et ønske om, at komme endnu tættere på praksis. 11

12 2.4 Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Arbejder I struktureret med medarbejderinddragelse i ledelsen af dagtilbuddet? 4,0 Inddrages kommunens personalepolitik i ledelsen af dagtilbuddet? 4,0 Afholdes der timer til tillidsrepræsentantarbejde i dagtilbuddet? 4,0 Afholdes der timer til arbejdsmiljørepræsentantarbjede i dagtilbuddet? 4,0 Afholdes der medarbejderudviklingssamtaler (MUS) hvert år? 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: Der afholdes MUS samtaler hvert andet år i lige år. Der afholdes TUS samtaler hvert andet år i ulige år. 12

13 2.5 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: Kortlægningsresultatet viser en meget høj forældre tilfredshed. Universet øver sig på løbende at arbejde med samskabelse med forældrene. På et forældremøde er der bl.a., med afsæt i metoder fra samskabelseskittet fra Sammen finder vi ud af det, blevet talt med forældrene om, hvordan de kan bidrage ind i Universet. Der er desuden blevet lavet en postkasse, hvor forældrene kan komme med ideer og byde sig til. I den didaktiske model for sundhedspædagogisk tænkning er der desuden blevet tilføjet et punkt omkring forældreinddragelse. Der er divergens i forældrenes og de pædagogiske medarbejderes oplevelse af forældresamarbejdet. Vi talte om, at Universet med fordel kan gøre sig nysgerrig på baggrunden for de pædagogiske medarbejderes vurdering og arbejde hermed. Der udkommer en Det ved vi om bog og en tilhørende kompetencepakke omkring forældresamarbejde i foråret 2019 som Universet med fordel kan orientere sig i. 13

14 2.6 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Det er værdifuldt for barnet, at det føler sig velkomment, når det starter i et nyt tilbud. Overgange defineres her, som når barnet starter i Børnenes Univers Grindsted Syd, og når det går ud af Universet igen. Internt i universet vil der også forefindes overgange eks. skift fra vuggestue- enhed til børnehaveenhed, evt. skift i linje m.v. Disse overgange bliver man gjort bekendt med internt. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Dagtilbudslovens 1 Stk. 4 beskriver, at der skal skabes sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. Dagtilbudslovens 7 Stk. 5 beskriver, at dagtilbud i samarbejde med forældrene skal sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud. I Billund Kommune er det værdifuldt at give børnene gode betingelser for skift mellem dagpleje/vuggestue, børnehave og skole, således at ethvert barn ved en overgang fra en institution til en anden føler sig ventet og velkommen. Som en del af kommunens sammenhængende børnepolitik er der udarbejdet en overordnet rammebeskrivelse for overgangene i børnenes liv. Rammen skal sikre helhed og sammenhæng i børnenes trivsel og læring. Den overordnede ramme er omsat til lokale aktivitets- og handleplaner i de enkelte distrikter. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Godkendt I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Start i Universet Forældrene inviteres på forbesøg med deres barn. Der udleveres informationsfolder. Dagplejere m.v. er meget velkomne til at komme på besøg med barnet. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. Fra Universet til skolen Børnehaveenheden besøger SFO/skolen Børnehaveenheden og børnehaveklasselederne afholder et møde og drøfter overgangen Der følger personale med i SFO/skole i perioden 1. april til 31. juli. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Overgange i Børnenes Univers Grindsted Syd Det er værdifuldt for barnet, at det føler sig velkomment, når det starter i et nyt tilbud. Overgange defineres her, som når barnet starter i Børnenes Univers Grindsted Syd, og når det går ud af Universet igen. Internt i universet vil der også forefindes overgange eks. skift fra vuggestue- enhed til børnehaveenhed, evt. skift i linje m.v. Disse overgange bliver man gjort bekendt med internt. Start i Universet Forældrene inviteres på forbesøg med deres barn. Der udleveres informationsfolder. Dagplejere m.v. er meget velkomne til at komme på besøg med barnet. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. Fra Universet til skolen Børnehaveenheden besøger SFO/skolen Børnehaveklasselederne besøger børnehaveenheden. Børnehaveenheden og børnehaveklasselederne afholder et møde og drøfter overgangen. Der følger én personale med i SFO/skole de første to dage. Ved særlig behov etableres overleveringsmøde med relevante parter. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold 14

15 Godkendt Der er desuden et årligt overleveringsmøde mellem Universet og skolen, hvor skolen bliver orienteret om, hvad der har været arbejdet med og sat fokus på i Stjernegruppen. Universet gør sig overvejelser over værdien af venskaber, dvs. det at følges med en ven i forbindelse med de interne overgange. Forskningen peger på, at dette er fordelagtigt. Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? Der er et godt samarbejde med dagplejerne og skolen. Dialogprofilerne er et brugbart redskab i forbindelse med overgangsarbejdet. Universet oplever en positiv effekt af deres fysiske deltagelse i SFO/skole, idet det medvirker til at lette børnenes overgang og sikrer en sammenhæng mellem dagtilbud og skole. Det giver desuden mulighed for, at dagtilbuddet og skolen kan sparre med hinanden og løbende overlevere relevant viden. 2.7 Lokale spørgsmål KREATIVITET: Hvordan er ledelsen aktiv i forhold til indretningen af læringsmiljøet så det understøtter kreative læreprocesser? Ledelsen er i dialog med medarbejderne omkring læringsmiljøet, men det er pædagogerne der er primærpersoner i forhold til indretningen. Ledelsen er desuden løbende i dialog med medarbejderne om de kreative læreprocesser med afsæt i den didaktiske model for sundhedspædagogisk tænkning. Ledelsen understøtter desuden dialoger i medarbejdergruppen om kreative læreprocesser. KREATIVITET: Hvordan bliver medarbejderne kompetenceløftet fagligt i forhold at arbejde undersøgende og eksperimenterende? Medarbejderne har fået kompetenceløft via Billund Build, hvor der har været faglige oplæg. Desuden har en pædagog holdt oplæg omkring eksperimenterende læringsstile jf. Bostonturen. 15

16 Det ved vi om Børns leg og eksperimenterende virksomhed og den tilhørende kompetencepakke kan med fordel benyttes som et supplement til kompetenceløft af medarbejderne. KREATIVITET: Hvordan inddrages børnenes perspektiver i det daglige pædagogiske arbejde? Forud for de pædagogiske temaforløb øver medarbejderne sig på at inddrage børnene i planlægningen og udførelsen af dem. Vi arbejder ud fra den didaktiske model for sundhedspædagogisk projektarbejde, den foregribende refleksion, som vi for nylig har udvidet, således at medarbejderne reflektere på forkant at de enkelte pædagogiske læreplanstemaer. Universet øver sig fortsat på inddragelse af børnenes perspektiver. De følger bl.a. børnenes initiativer og planlægger projekter sammen med børnene. Der er bevidsthed om, løbende at skabe rammer for inddragelse af børnenes perspektiver. I den didaktiske model for sundhedspædagogisk tænkning er der desuden blevet tilføjet et punkt omkring børneinddragelse. KREATIVITET: Hvordan inddrages forældrene i at understøtte kreative læreprocesser? Vi informerer og er i dialog med forældre omkring den pædagogiske dagligdag. Vi opfordrer forældrene til at komme med input til såvel aktiviteter som afholdelse af dem. INTEGRATION: Hvor langt er I med udarbejdelse af jeres handleplan for integrationsstrategien? og hvordan vil I konkret arbejde med tematikkerne i integrationsstrategien? Vi er ikke kommet til at arbejde med handleplan endnu. Dagtilbudslederne i Billund Kommune har sammen udarbejdet en handleplan for integrationsstrategien. Handleplanen og tematikkerne i integrationsstrategien er endnu ikke blevet omsat lokalt i Universet. Dette vil dog ske inden for nærmeste fremtid. 16

17 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Trivsel Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med børnenes trivsel - via dialogprofilerne og kortlægningen T2 drøftes både det enkelte barns trivsel men også børnegruppens trivsel. - det enkelte barns trivsel drøftes med forældrene til forældresamtaler - med dagsorden. - det enkelte barns trivsel drøftes med forældrene løbende - uden dagsorden. - medarbejderne arbejder med børns trivsel med afsæt i kompetencepakkerne - personalet sparrer med hinanden om børnenes trivsel - 4 møder om året + på enhedsmøde + daglig sparring Antal børn, der med udgangspunkt i en dialogprofil er vurderet i forhold til trivsel indenfor det sidste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Børn 9-14 måneder Børn på vej mod to år Børn på vej mod børnehave Børn på vej mod fire år Børn på vej mod skole Total Er antallet af børn, som er vurderet i forhold til trivsel, tilfredsstillende? 4,0 Der udarbejdes dialogprofiler på alle børn på vej mod børnehave, på vej mod 4 år og på vej mod skole. Forældrenes vurdering af deres børns trivsel i dagtilbuddet i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: 17

18 Hvor godt vil du sige dit barn trives sådan alt i alt? 3,8 3,8 Antal svar Er barnet generelt glad for at være i dagtilbuddet? 3,7 3, Er barnet tryg ved de voksne på stuen/den gruppe barnet tilhører? 3,9 3, Er forældrenes løbende tilkendegivelser af deres børns trivsel tilfredsstillende? Det er ikke muligt at se resultaterne for 2018, idet der er vurderet under 5 børn. Forældrenes vurdering af børnenes trivsel stemmer ikke overens med børnenes egen vurdering af deres trivsel i kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse. Universet vil sætte fokus på kommunikation herunder temaet "oplevelse af skæld ud". De vil desuden via observation undersøge divergensen i forældrenes og børnenes vurderinger. 18

19 3.2 Inklusion og relationer Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med inklusion: Det pædagogiske arbejde tager udgangspunkt i etablering af venskaber og inddragelse i fælleskaber. Der er opmærksomhed omkring det enkelte barns deltagelse i fælleskaber/aktiviteter. Der vurderes individuelt, hvor stor en grad af fællesskab, der giver mening for det enkelte barn i forhold til en given handling/ aktivitet. Bestyrelsen har udarbejdet nogle retningslinjer for forældre, som beskriver forventninger til deres bidrag ind i inklusionsarbejdet i institutionen. I det daglige pædagogiske arbejde støttes børnene i etablering og fastholdelse af venskaber. Der gives en særlig støtte til tosprogede børn og deres forældre i forbindelse med etablering af venskaber. Der støttes desuden op om etablering af legeaftaler. Der arbejdes løbende med Fri for mobberi. Er børnenes løbende tilkendegivelser af at have gode venner tilfredsstillende? 4,0 Ovenstående vurdering stemmer overens med børnenes vurdering af barn-barn relationen i kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse. Pædagogernes angivelse af barn - voksen relationen angivet i forbindelse med dialogprofilerne over det seneste år: Antal svar Er der en god relation mellem børn og voksne? 3,9 3,

20 Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af barn - voksenrelationerne i dagtilbudd... Det er ikke muligt at se resultaterne for 2018, idet der er vurderet under 5 børn. Pædagogernes vurdering af barn-voksen relationen stemmer ikke overens med børnenes vurdering i kortlægningen T2 fra Program for læringsledelse. Universet vil, som nævnt, sætte fokus på kommunikation herunder temaet "oplevelse af skæld ud". De vil desuden via observation undersøge divergensen i pædagogernes og børnenes vurderinger. Begrund eventuelt dine vurderinger: Da der kun er 3 besvarelser i 2018 er det svært at udlede noget konkret af det. Er inklussionen af børn i dagtilbuddet tilfredsstillende? 4,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi (ledelsen) observerer, at de voksne er gode til at inkludere børn i fællesskaber. De er gode til at rumme de børn, der er udfordret i forhold til fællesskaber. Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har gennem det seneste år haft vi haft børn, som har været udfordret i de eksisterende rammer. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: 20

21 Vi skal fortsat have fokus på strukturering af pædagogisk praksis, især når vi har mange børn med særlige behov. Der er fokus på børn med særlige behov i den daglige pædagogiske praksis og der iværksættes i den forbindelse diverse tiltag herunder projektet NUSSA, der er henvendt til børn med særlige behov. Der samarbejdes løbende med PPS. Der udarbejdes handleplaner på de børn, der har særlige behov. Forældrene inddrages og får løbende sparring og vejledning. Der er et godt samarbejde med Billund Kommunes integrationspædagog. Universet ønsker dog, at være endnu tættere på i forbindelse med opstarten af nye tosprogede børn. Der kan med fordel laves en forventningsafstemning. 3.3 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Universets tilgang er, at alle børn skal tilegne sig en høj grad af sproglig kunnen. Det betyder at det sproglige læringsmiljø er præget af dialog samt tilgængelige sprog materialer. Der arbejdes løbende med sprog herunder ordforråd gennem dialogisk læsning, skriftsproget, sprogposer, rim og remser, piktogrammer, sprogudvidende dialoger mv. Forældrene inddrages i sprogvurderings resultater. Derudover inddrages de løbende i hvordan de kan støtte op om deres barns sproglige udvikling. Der er et tæt samarbejde med PPS omkring sprogarbejdet. Universet kan med fordel orientere sig i bogen Det ved om sprogstimulering i dagtilbud og den tilhørende kompetencepakke. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Vi sprogvurderer kun de 3 årige og ikke inden skolestart. 21

22 Det er ikke muligt at se resultater for 2018, idet Billund Kommune pr. 1. januar 2018 er overgået til ministeriets nye sprogvurdering. Resultaterne for 2018 vil være tilgængelig ved næste års tilsyn. Universet kan med fordel overveje at sprogvurdere alle eller udvalgte 5 årige børn, hvis de ønsker at få indsigt i, om de sproglige indsatser fra 3-5 år har haft en effekt. Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 2 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? Det er ikke muligt at se resultater for 2018, idet Billund Kommune pr. 1. januar 2018 er overgået til ministeriets nye sprogvurdering. Resultaterne for 2018 vil være tilgængelig ved næste års tilsyn. PPS sprogvurderer alle 3 årige tosprogede børn. PPS sprogvurderer desuden de børn, der har været i et sprogforløb inden skolestart. Til sprogvurderingerne benyttes Hjernen&Hjertets sprogvurderingsmateriale. Universet kan med fordel overveje at sprogvurdere alle eller udvalgte 5 årige tosprogede børn, der ikke er i et sprogforløb, hvis de ønsker at undersøge, om de sproglige indsatser fra 3-5 år har haft en effekt. Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: 22

23 Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? Det er ikke muligt at se resultater for 2018, idet Billund Kommune pr. 1. januar 2018 er overgået til ministeriets nye sprogvurdering. Resultaterne for 2018 vil være tilgængelig ved næste års tilsyn. Indsatstyperne fordeler sig inden for normfordelingen i Vi talte om, at der med fordel kan udarbejdes handleplaner på børn med behov for en særlig og fokuseret indsats. 23

24 3.4 Motorikvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes motorik Universets tilgang er, at alle børn skal tilegne sig en høj grad af motoriske færdigheder. Det betyder, at indretningen ude og inde understøtter børns motorik. Desuden trækkes på viden fra ressource personer i nærmiljøet. Forældrene inddrages i motorikvurderingens resultater. Derudover inddrages de løbende i hvordan de kan støtte op om deres barns motoriske udvikling. Der iværksættes diverse motoriske aktiviteter i den daglige pædagogiske praksis herunder svømning for alle børn fra de er 2 år. Det er kommunalt blevet aftalt, at alle dagtilbud skal arbejde med labyrintsansen. Universet tilbyder bl.a. diverse legeredskaber til styrkelse heraf. Billund Kommunes fysioterapeut har løbende forløb for enkelte børn og/eller børnegrupper. Billund Kommunes bevægelseskonsulent har desuden givet et fagligt oplæg, sparring og vejledning. Antallet af motorikvurderede børn i dagtilbuddet fordelt på alder: mdr På vej mod 2 år På vej mod børnehave På vej mod 4 år På vej mod skole Total Er antallet af motorikvurderet børn tilfredsstillende? 4,0 Det er ikke muligt at se antal motorikvurderinger for 2016 og 2017, idet Billund Kommune pr. 1. januar 2018 er overgået til en ny motorikvurdering. Den nye og den gamle motorikvurdering kan ikke sammenlignes. Tallene for 2016 og 2017 kan ses i den forrige tilsynsrapport. Der udarbejdes motorikvurderinger på alle 9-14 mdr. gamle børn og 4 årige børn. Det er ikke muligt at se resultaterne for 2018, idet der er vurderet under 5 børn. Billund Kommunes fysioterapeut anbefaler, at hvis et barn scorer under 2,5 i det samlede gennemsnit i forhold til grovmotorik, finmotorik, muskel-ledsansen, labyrintsansen og følesansen bør det give anledning til at kigge nærmere på, hvilke delelementer, der ligger til grund for den lave score og derefter arbejde med disse med afsæt i en handleplan. 24

25 4 ORDINÆRT TILSYN I SYDTOFTEN - KROP OG NATUR 4.1 Yderligere punkter til opfølgning Lederen angivelse af, hvorvidt der er yderligere punkter, der ønskes opfølgning på: Vi ønsker en drøftelse af tilsynsrapporten fremadrettet i ny institution. Ledelsen kan med fordel gøre sig overvejelser over, om de ønsker en eller flere afdelinger i Hjernen&Hjertet og give tilsynsførende besked herom. Universet er velkommen til at inddrage tilsynsførende i drøftelsen heraf. 4.2 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter De pædagogiske linjer i Børnenes Univers Grindsted Syd er Naturligvis (Natur & udeliv) samt Kroppen er hovedsagen (Bevægelse & kropsbevidsthed). Dette afspejler sig i den daglige pædagogiske praksis og i indretningen. I det daglige pædagogiske arbejde er der stor fokus på samarbejde, forældreinddragelse, overgange, inklusion, relationer samt børnenes trivsel, sprog og motorik. Der benyttes i høj grad pædagogiske metoder og modeller som SMTTE, pædagogisk analyse, den didaktiske model for sundhedsfremmende tænkning, sprogvurderinger, motorikvurderinger og dialogprofiler med en bevidsthed om, at metoderne og modellerne ikke kan stå alene. Universet kan med fordel udarbejde handleplaner i forbindelse med skoleudsættelser og arbejdet med sprog og motorik. Den pædagogiske praksis og kultur er data- og forskningsinformeret samt har fokus på at arbejde i professionelle læringsfællesskaber. Den pædagogiske praksis er faglig velbegrundet og udviklingsorienteret. I den daglige pædagogiske praksis arbejdes der løbende med afsæt i resultaterne fra kortlægningen i Program for læringsledelse, børneinddragelse og samskabelse med forældrene. Opfølgningspunkter: Ønsket fra de pædagogiske medarbejdere omkring mere sparring fra ledelsen vedrørende tosprogsfamilier. Flytningen af alle enheder i én ny integreret institution herunder fastholdelse af resultaterne fra kortlægningen T2. Fokus på kommunikation herunder temaet "oplevelse af skæld ud" bl.a. gennem observation (Sydtoften). Udarbejdelse af handleplaner i forbindelse med skoleudsættelser og arbejdet med sprog og motorik. 25

26 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1