Plan for Optimist EM 2018

Transkript

1 Plan for Optimist EM 2018

2 Indhold Baggrund Introduktion Transport Program Budget og økonomi Udvælgelse af holdet Forventninger Alt det med småt Praktiske oplysninger Det danske EM hold 2018

3 Baggrund Dette hæfte er udarbejdet primo Formålet har været at sikre en god dansk deltagelse til Optimist EM 2018 i Scheveningen, Holland. Med god dansk deltagelse menes i høj grad, at børn (herefter sejlerne), træner, holdleder og forældre alle skal stå med en god oplevelse, når stævnet er afviklet både socialt, sportsligt og økonomisk. For familier der ikke har haft en sejler med til EM tidligere er hæftet også tænkt som en generel introduktion til stævnet med en række praktiske oplysninger, som forhåbentlig kan gøre deltagelsen lettere og sjovere. Af IODA s hjemmeside, optiworld.org, fremgår at EM løber fra 22. juni til 29. juni Idet de danske udtagelsesserier løber frem til og med 3. juni 2018, har vi lavet en del forarbejde omkring transport, træning, afrejse etc. Vi har lavet en pakke, hvor vi har forsøgt at tilgodese økonomien og rammerne omkring holdets deltagelse. Ulempen er selvfølgelig at arrangementet i nogen grad er lagt fast på forhånd. Med tanke på den korte tid fra afgørelsen af udtagelsen til afrejse har det dog været nødvendigt. Det arbejde der er lavet i dette hæfte er tænkt således, at det udtagne hold kan overtage arbejdet og færdiggøre/bekræfte reservationer og aftaler. Der vil være forhold og aftaler, som holdet ikke kan se bort fra men her håber vi på forståelse for vores valg og prioriteter for det kommende EM-hold. Rigtig god læselyst og rigtig god tur!!! Kristian Bredtoft (August DEN 8555) kb@nedco.dk Mobil Allan Pedersen (Valdemar DEN 8517) allan-pedersen@live.dk Mobil Caroline Verbeek Hougaard (Florien DEN 8528)

4 Introduktion til EM Hvordan skal vi som familie forholde os til stævnet? EM er, modsat mange andre kapsejladser, et stævne hvor der lægges op til at forældre har en lidt sekundær rolle. Som udgangspunkt deltager og lever sejleren som del af et hold under hele stævnet. Det har været en væsentlig målsætning i planlægningen at det skal være muligt for en sejler at deltage uden medrejsende forældre. Betyder det så at forældre ikke er velkomne? eller at forældre ikke kan have en aktiv rolle før, under og efter et EM? svaret herpå er et klart nej. Erfaringsmæssigt er der heller ikke nogen arrangører der ønsker at udelukke forældre fra stævnet. Forældre vil være meget velkomne på havnen, på hotellet og omkring holdet på land (Det kan dog opleves at stævneledelsen sætter begrænsninger på havnen). Forældre der rejser med til EM må ligeledes meget gerne bistå med praktiske opgaver og de opfordres i særdeleshed til at hjælpe/støtte de sejlere der måske er afsted på egen hånd (i det omfang disse efterspørger hjælp og råd). Der vil selvfølgelig være situationer hvor sejlere, træner og holdleder har brug for at være alene. Her vil forældre selvfølgelig skulle optræde respektfuldt, fornuftigt og ansvarligt og det forventes at medrejsende forældre fuldt ud respekterer træner og holdleder samt deres dispositioner omkring planlægning og afvikling af de sportslige aktiviteter. Er man uenig i trænerens eller holdlederens dispositioner kan man efter stævnet indsende en evaluering af arrangementet til OCD under stævnet medvirker forældre til at løse konflikter, støtte sejlerne, skabe en god stemning for alle uagtet hvordan det må gå sportsligt for holdet/ens eget barn. Vi opfordrer til at alle involverede går ind i et kommende EM med henblik på at skabe en god oplevelse for samtlige medrejsende sejlere, trænere/holdledere og forældre.

5 Transport Optimist EM 2018 foregår i Scheveningen, Holland. Der er ca. 750 km fra Fredericia til Scheveningen. Dermed er det muligt, selv med trailer, at tilbagelægge turen på 1 dag fra hele Danmark. Med henblik på at holde økonomien på et fornuftigt niveau har vi derfor lagt op til følgende: Der køres i private biler En af de deltagende klubber stiller optitrailer til rådighed. En af de deltagende klubber stiller rib og trailer til rådighed. Træner og holdleder kører med i sejlerforældres biler.

6 Program for rejse og stævne Lørdag 9. juni Træningslejr forsøges afholdt i Egå. Målerbreve, forsikringer mm. gennemgås i forbindelse med træningsslejren. Søndag 10. juni Træningslejr forsøges afholdt i Egå. Joller pakkes. Mandag 18. juni Afrejse Danmark / ankomst til det officielle stævnehotel i Holland. Udpakning hvis der er tid. Tirsdag 19. juni Træning Onsdag 20. juni Træning Torsdag 21. juni Træning Fredag 22. juni Træning Lørdag 23. juni Official Arrival Day / registrering / hviledag Søndag 24. juni Holdledermøde / Åbningsceremoni / let træning Mandag 25. juni 1. race day Tirsdag 26. juni 2. race day Onsdag 27. juni 3. race day Torsdag 28. juni 4. race day Fredag 29. juni 5. race day/ Præmieoverrækkelse / Afslutningsceremoni Lørdag 30. juni Officiel Afrejsedag / hjemkomst til Danmark

7 Budget og økonomi Budget for EM 2018 pr. 26. feb stk. stk. pris Beløb Delpost DKK budget Indtægter Indtægter fra sejlerne ,00 kr ,00 kr OCD tilskud 0 - kr - kr Sponsorer 1 - kr - kr ,00 kr ,00 kr Udgifter Transport bil + trailer ,00 kr 12000,00 kr 12000,00 kr Hotel/stævne Early arrival juni 9 275, ,50 kr Stævnedeltagelse juni 7 450, ,00 kr Stævnedeltagelse juni 2 600, ,00 kr 51187,50 kr Lønninger Træner ,00 kr ,00 kr Holdleder ,00 kr ,00 kr ,00 kr Rib Leje i klub ,00 kr ,00 kr ,00 kr Supplerende forplejning 13 dage á DKK ,00 kr ,00 kr ,00 kr Diverse Sociale arrangementer 9 500,00 kr 4500,00 kr Tøjpakker ,00 kr 24300,00 kr Uforudsete udgifter 11562,50 kr 40362,50 kr ,00 kr Bemærkninger Transport er baseret på 2 biler. Køres der i forældrebiler, hvor forældrerne skal med til Holland, må der påregnes flere biler. Her vil udgiften dog blive lavere pr. bil, da forældrerne bidrager med deres andel i transporten. Trailer skal findes i en af de deltagende sejlklubber. Rib skal findes i en af de deltagende sejlklubber. Her vil der være mulighed for at reducere udgiften alt efter sejlklubbens regler for udlån af rib.

8 Udvælgelse af holdet - Hvem skal med? og hvad er deres roller og ansvar? Danmark vil have mulighed for at sende 7 sejlere til EM i Af IODA s statutter fremgår at der skal være mindst 3 sejlere af samme køn på holdet. Sejlerne på et hold vil således bestå af både drenge og piger. Hvilke sejlere der kvalificerer sig til EM afgøres på baggrund af OCD s rangliste efter stævnet i Aarhus d. 3. juni Herudover vil det danske EM-hold bestå af to voksne deltagere. En træner og en holdleder. I alt vil holdet således bestå af 9 personer 7 sejlere og 2 voksne. Træner I planlægningen er der taget udgangspunkt i at træneren vil være aflønnet og udpeget af OCD. Omkostninger til trænerens løn vil skulle dækkes af sejlernes indskud. OCD-træneren vil være aflønnet under hele stævnet, ligesom ophold og transport til/fra stævnet vil være dækket. Træneren har det overordnede ansvar for den sportslige deltagelse i stævnet. Det forventes af træneren, at denne tilgodeser samtlige deltagere på det udtagne hold. Arrangørerne tillader 1 træner på vandet under sejladserne -træneren skal dele RIB med træneren fra en anden nation?? Holdleder Holdlederen har ansvaret for at alle de praktiske forhold omkring holdet er på plads. Dette indebærer at holdlederen også har ansvaret for sejlernes tarv på hotellet. Desuden skal holdlederen medvirke til at joller og grej måles ind. Såfremt træneren er forhindret vil holdleder fungere som assisterende træner og dermed varetage opgaverne på vandet. Hvordan vælges træneren? I henhold til OCD s gældende statutter er der følgende regler for udtagelsen af trænere og holdledere til EM og VM: 6. KRAV TIL TRÆNER / HOLDLEDER VED INTERNATIONALE MESTERSKABER 6.1 Den af OCD valgte klassetræner væl-ger trænere til de events hvor rangliste-sejleren, deltager. Disse godkendes af den træneransvarlige i OCD. 6.2 OCD udvælger holdlederne til turene i samarbejde med klassetræner Dennis Paaske er OCD klassetræner. I OCD er Lars Vesterholm-Lavesen udpeget som træneransvarlig. Med andre ord er det således Dennis og Lars der står for den endelige udvælgelse af personerne omkring holdet.

9 Forventninger til deltagere - Hvem har hvilke roller og ansvarsområder under EM Træner og holdleder er med for at sikre den bedst mulige danske deltagelse i stævnet. Deres tilstedeværelse skal hjælpe sejleren til at kunne præstere på sit højeste niveau. Træneren sikrer at sejleren coaches og hjælpes til at forløse sit fulde potentiale. Holdlederen hjælper sejlere og træner, således at disse har de bedst tænkelige betingelser for bevare fokus på det sportslige. Sejleren Træneren Holdlederen Sejleren skal sejle og have en god og lærerig oplevelse. Der lægges dog ikke op til en badeferie. Sejleren har derfor også opgaver og forpligtelser. Sejleren skal sørge for at: Sejle op til sit bedste! Gøre sig umage! Deltage aktivt i træning og evalueringer Deltage i holdets fælles aktiviteter Rigge egen jolle til (og af) Trimme sin egen jolle At nyde den store oplevelse! Sejleren forventes at: Være 100% seriøs omkring træningen før stævnet Gøre sig umage for at opnå det bedst mulige resultat under stævnet Hjælpe sine holdkammerater så meget som muligt på land og til vands Respektere sine holdkammerater, træneren og holdlederen herunder de regler som holdet sammen definerer Træneren er ansvarlig for at sejlerne opnår det bedst mulige sportslige resultat. Træneren skal sørge for at: Alle sejlere præsterer efter bedste evne Alle sejlere får relevant hjælp til trim og opsætning af joller og grej Hjælpe og rådgive alle sejlere på vandet Lave daglig briefing om dagens sportslige aktiviteter/planer Lave daglig evaluering af resultater både i gruppen og individuelt Sejlere hjælpes ved eventuelle protester og høringer under stævnet Træneren forventes at: Være seriøs omkring opgaven Tilrettelægge træning Give alle sejlere ligelig opmærksomhed Respektere andre på holdet Inddrage holdlederen hvor det skønnes relevant eller efter behov Tage ansvar for børnene mens de er på vandet og på land Holdlederen er ansvarlig for at sejlere og træner kan være fokuseret på de sportslige aktiviteter under stævnet. Holdlederen skal sørge for at: Afholde udgifter fra afrejse til hjemkomst for holdet i henhold til budget Aflægge regnskab til OCD i henhold til stævnets officielle og godkendte budget Holdlederen forventes at: Hjælpe holdet med registrering, check-in, koordination med arrangører etc. Sikre at sejlere er udhvilede og motiverede når de møder til træning/sejlads Hjælpe sejlerne så alle går tilriggede og trimmede på vandet i henhold til trænerens instrukser Hjælpe alle med at opnå det bedst mulige resultat Medvirke til at løse konflikter, trøste og motivere hvor der er behov og efterspørgsel Hjælpe sejlere ved skader og sygdom

10 Alt det med småt - Særlige forhold som ønskes tydeliggjort Størrelser på tøj i tøjpakkerne skal defineres søndag i Aarhus lige efter offentliggørelse af de udtagne sejlere. Besked til leverandører af tøj mandag d. 4. juni. Tilmelding/opdate til stævnet med de udtagne sejlere. Besked til stævnearrangør mandag d. 4. juni. Afklaring af hvilken rib og optitrailer der skal køres med til stævnet. Afklaring af hvem der kører og lægger bil til.

11 Praktiske oplysninger Generel info om stævnet Notice of Race

12 Det danske EM hold Hvem skal med Leder Fuldt navn Mobil Bekræftet Træner Foto Holdleder Foto Udtaget Fuldt navn Klub Sejlnr. Mobil Bekræftet Pige #1 Pige #2 Pige #3 Dreng#1 Dreng #2 Dreng #3 Pige/Dreng #4