Når forældre er arbejdsgivere: tilskud til at ansætte en privat passer

Transkript

1 Når forældre er arbejdsgivere: tilskud til at ansætte en privat passer Du kan få tilskud til at ansætte en person, der passer dit barn i dit eget hjem. Sådan fungerer ordningen Som forælder kan du vælge at ansætte en privat passer til at passe dit barn i dit eget hjem. Du skal ansætte og betale personen. Du kan derefter ansøge kommunen om tilskud til den lønudgift, du har til den private passer. Du kan modtage tilskud, fra dit barn er 26 uger og indtil barnet er 3 år. Når du har ansøgt, kontakter Børn og Familier dig og aftaler et møde. Vi kommer ud og godkender hjemmet og den private passer. Dette gør vi for at sikre, at barnets behov kan tilgodeses. Børn og Familier fører tilsyn med den private pasningsordning en gang om året, enten som anmeldt eller uanmeldt tilsyn. Lovgivningen Som arbejdsgiver skal du overholde lovgivningen, bl.a. om skat, ATP, forsikring, feriegodtgørelse mv. Vejledningen her skal hjælpe dig til at få overblik over disse forpligtelser. Den indeholder information og hjælp iht.: CVR-nummer ATP Ferieregler Lov om visse arbejdsforhold i landbruget mv. (husligt arbejde) Skatteregler Arbejdsmiljø Sygedagpenge Arbejdsskadeforsikring Øvrige forsikringsforhold Opsigelsesvarsel Cvr-nummer Når du har arbejdsgiverforpligtelse skal du have tildelt et CVR-nummer. Det skal bruges, når der skal betales ATP, feriegodtgørelse osv. CVR-nummeret fås ved henvendelse til: Erhvervsstyrelsen Kampmannsgade København V Tlf ud af 5 finder, hvad de søger på soroe.dk Sorø Kommunes hjemmeside. Her kan du selv ordne det meste, fx anmelde rotter, skrive dit barn op til pasning eller søge byggetilladelse. På soroe.dk har kommunen åbent hele døgnet, og siden virker både på computere, tablets og mobiltelefoner.

2 Eller på Når du udfylder CVR-registreringsblanketten kan det anbefales, at du oplyser, at der er tale om et ansættelsesforhold knyttet til Frit valg-ordningen efter 26 i serviceloven (under branche). Frit valg-ordningen er ikke omfattet af momsloven, lønsumsafgiftsloven og kildeskatteloven. ATP Det er antallet af timer, som passeren er beskæftiget i de enkelte lønperioder, der afgør om der skal betales ATP-bidrag og hvor meget, der skal betales. Du skal betale ATP-bidrag, når passeren er beskæftiget i: Mindst 39 timer om måneden (månedslønnede) Mindst 18 timer i en 14-dages periode (14-dages lønnede) Mindst 9 timer om ugen (ugelønnede) Yderligere oplysninger om ATP fås hos: Arbejdsmarkedets Tillægspension ATP-Huset Kongens Vænge Hillerød Tlf Ferieregler Ferien udgør 2 ½ dag for hver måneds beskæftigelse i et kalenderår (optjenings år). Hvis lønmodtageren har været ansat i et helt kalenderår, vil der være optjent 30 feriedage (dvs. 5 ugers ferie a 6 dage, da lørdage også tæller som feriedage). Ferie optjenes i perioden Optjent ferie afholdes året efter fra den Ferie med løn De fleste børnepassere vil være ansat med fast månedsløn, samt løn under sygdom og på søn- og helligdage. Sådanne lønmodtagere får i stedet for feriegodtgørelse løn under ferie. Endvidere ydes et ferietillæg på 1 % af den løn, der er indtjent i det foregående optjenings år. Retten til ferie med løn skal først optjenes i et kalenderår til brug det efterfølgende ferie år. Hvis der ikke er optjent ret til løn under ferie, kan arbejdsgiveren fradrage 1/25 af månedslønnen pr. feriedag. Af ferien skal mindst 18 dage gives i sammenhæng i tiden mellem 2. maj og 30. september (ferieperioden). Resterende feriedage skal også gives i sammenhæng, men kan lægges uden for ferieperioden.

3 Feriegodtgørelse ved fratrædelse Ved fratrædelse yder arbejdsgiver feriegodtgørelse med 12 ½ % af lønnen for det løbende optjenings år, samt for den del af tidligere optjenings år, for hvilken lønmodtageren ved sin fratrædelse endnu ikke har holdt ferie. Læs mere om indbetaling til FerieKonto på Lov om visse arbejdsforhold i landbruget mv. (husligt arbejde) Hvis en børnepasser får kost og logi som del af lønnen eller minimum 3 hovedmåltider om dagen, er ansættelsesforholdet omfattet af "Lov om visse arbejdsforhold i landbruget mv.". Passeren og arbejdsgiveren kan skriftligt aftale, at feriereglerne i "Lov om visse arbejdsforhold i landbruget m.v." bruges i stedet for ferielovens regler. Ifølge disse regler gælder, at optjeningsperioden er lig ferieperioden, dvs. at lønmodtageren får ferie med løn under det første års ansættelse. Lønmodtageren optjener også efter denne lov 2½ feriedag for hver måneds ansættelse. Afholdelse af ferie Lønmodtageren kan kræve, at 2/5 af ferien gives i sammenhæng i tiden 2. maj til 30. september, hvis ansættelsesperioden gør det muligt. Resterende ferie gives delt eller i sammenhæng efter lønmodtagerens ønske. Ferie gives med fuld løn inkl. kostpenge, hvor dette er en del af lønnen. Herudover ydes et ferietillæg på 1 % af den samlede løn. Værdi af kost beregnes på grundlag af de af Ligningsrådet fastsatte satser for det pågældende år. Arbejdsgiveren skal så vidt muligt sørge for, at ferie holdes inden udløbet af ansættelsesperioden. Er det ikke muligt på grund af sygdom eller tilskadekomst, ydes i stedet løn og værdi af kost, samt det nævnte ferietillæg for hver mistet feriedag. Arbejdsministeriets departement, 1. Kontor administrerer disse særlige ferieregler. Spørgsmål til disse særlige regler skal rettes til Arbejdsministeriet, Tlf Skatteregler Vejledning om skatteregler, herunder om betaling af arbejdsmarkedsbidrag mv. kan fås hos SKAT, tlf Arbejdsmiljø Oplysninger om arbejdsmiljølovgivningen kan fås ved henvendelse til: Direktoratet for Arbejdstilsyn Landskronagade København Ø Tlf

4 Sygedagpenge Normalt ansættes børnepasseren månedsvist med løn under sygdom og på søgnehelligdage, svarende til, at pasningstilskuddet fra kommunen ifølge pasningsaftalen ydes månedsvist. Spørgsmålet om sygedagpenge kommer ikke på tale i disse situationer, fordi der udbetales løn under sygdom. Er der derimod tale om timelønnet ansættelse uden løn under sygdom, skal forældrene betale sygedagpenge til den ansatte. Som privat arbejdsgiver skal forældrene kun betale løn/sygedagpenge til børnepasseren i de første 2 uger. Herefter refunderer kommunen løn/sygedagpengeudgiften. For at modtage refusion fra kommunen skal forældrene anmelde fraværet til kommunens socialforvaltning (sygedagpengekontoret) senest 4 uger fra 1. fraværsdag. Som privat arbejdsgiver kan forældrene tegne en frivillig forsikring, som giver mulighed for at få refunderet lønudgiften i de 2 første sygefraværsuger fra kommunen. Kommunens socialforvaltning kan informere om reglerne for anmeldelse af sygefravær, modtagelse af refusion samt tegning af frivillig forsikring. Kommunen udleverer de blanketter, som skal benyttes i den forbindelse. Den frivillige forsikringsordning tegnes hos: Den Sociale Ankestyrelse Amaliegade 25 Postboks København K Tlf Arbejdsskadeforsikring Når forældrene er arbejdsgiver, skal de tegne en arbejdsskadeforsikring. Forsikringspligten gælder uanset hvor pasningen skal foregå. Der er dog ikke pligt til at tegne forsikring, hvis børnepasserens arbejde sammenlagt med anden medhjælp i forældrenes private husholdning ikke overstiger 400 timer i et kalenderår. Nærmere oplysning fås hos: Arbejdsskadestyrelsen Sankt Kjelds Plads København Ø Tlf Øvrige forsikringsforhold Oplysninger om øvrige forsikringsforhold ved ansættelse af en privat børnepasser kan fås fra det forsikringsselskab, hvor familien i forvejen har sine forsikringer eller ved at henvende sig til Forsikringsoplysningen tlf

5 For oplysning om erhvervssygdomsforsikring kontaktes ATP tlf Opsigelsesvarsel Det gensidige opsigelsesvarsel mellem forældre (arbejdsgiver) og børnepasser (lønmodtager) skal aftales i forbindelse med indgåelse af pasningsaftalen og fremgå af den skriftlige aftale/kontrakt. Ved fastsættelsen af længden på opsigelsesvarslet skal der bl.a. tages hensyn til muligheden for at finde alternativt pasningstilbud til barnet/børnene, herunder et kommunalt pasningstilbud. Pasningsaftalen kan ophæves med øjeblikkelig virkning, hvis en af aftalens parter misligholder aftalen (ved udeblivelse eller lignende). Hvis passeren er langtidssygemeldt en måned eller mere, eller hvis kommunen har mistanke om, at der er tale om en proforma aftale. Sorø kommune kan opsige den private pasningsordning i tilfælde af, at eventuelle henstillinger ikke efterkommes ifm. tilsyn. Tilskuddets størrelse Tilskud til at ansætte en privat passer udgør maks. 75 % af den udgift, du betaler til passeren. Du kan altid se de aktuelle satser på vores hjemmeside. Hvis dit barn bliver passet mindre end 31 timer om ugen, nedsættes maksimumtilskuddet. Tilskuddet er beregnet efter, hvad det koster at passe et barn på samme alder i en kommunal plads. Tilskuddet udbetales månedsvis bagud, og bliver indsat på din NemKonto. Du skal fremsende en kvittering via digital post for udbetaling af lønnen til den private passer. Dit tilskud indsættes herefter senest 10. hverdage efter modtagelsen af kvitteringen. Sådan søger du om tilskud til at ansætte en privat passer i eget hjem For at få tilskud, skal dit barn stå på venteliste til alderssvarende kommunalt dagtilbud og have modtaget et tilbud om plads. Du skal skrive dit barn op via Digital Pladsanvisning. Herefter skal du søge om tilskud til at ansætte en privat passer i eget hjem ligeledes på Digital Pladsanvisning. Du skal indhente børne- og straffeattest for passeren hos politiet. Dette kan du gøre via politiets hjemmeside under fanebladet Borgerservice. Vi godkender først passeren endeligt når vi har modtaget børne- og straffeattest. Børne- og straffeattest skal du sende til: Sorø Kommune, Børn og Familier, Rådhusvej 8, 4180 Sorø. Du skal søge om tilskud til at ansætte en privat passer i eget hjem 3 måneder før dit barn skal passes. Når vi har modtaget din ansøgning, får du en kvittering inden for 10 hverdage. Din ansøgning om tilskud til at ansætte en privat passer i eget hjem bliver færdigbehandlet seneste 2 måneder efter, vi har modtaget ansøgningen.

6 Aftale mellem dig og den private passer Vi anbefaler, at du indgår en skriftlig aftale med den private passer, der indeholder: Oplysninger om løn og arbejdstid Rettigheder i forhold til ferie, sygdom Opsigelsesvarsel Der gælder særlige regler, hvis du indgår aftale med privat passer om kost og logi kontakt SKAT for yderligere information på telefon Du skal tegne en arbejdsskadeforsikring for passeren. Her kan du kontakte Arbejdsskadestyrelsen på telefon for nærmere information. Du kan ikke søge om tilskud til ansættelse af au pair, da en au pair har en opholdstilladelse i Danmark og ikke en arbejdstilladelse. Administration af pasningsordningen Sorø Kommune tilbyder at administrere forældrenes arbejdsgiverforpligtelser delvist i forbindelse med ansættelse af en børnepasser. Sorø Kommune tilbyder således, at sørge for ATP, feriegodtgørelse, sygedagpenge. Uanset om der er indgået en administrationsaftale, er det dog forældrene selv som skal varetage udbetalingen af forældrenes egenbetaling til børnepasseren. Såfremt kommunen varetager administrationen for forældrene, er det fortsat forældrene, der er arbejdsgivere, og dermed også forældrene der opretholder arbejdsgiveransvaret. Det er ligeledes forældrene, der udarbejder ansættelsesbevis. Du skal betale et administrationsgebyr til Sorø kommune. Har du spørgsmål til ordningen? Har du spørgsmål om tilskud til at ansætte en privat passer i eget hjem, er du velkommen til at henvende dig til Børn og Familier, Pladsanvisningen via mail plads@soroe.dk eller på telefon