Offentligt ansatte Rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) Den Offentlige Gruppe

Transkript

1 Offentligt ansatte Organisationsaftale mellem Finansministeriet og Fagligt Fælles Forbund Den Offentlige Gruppe Rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) 1. april marts 2015

2

3 Organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) Dette hæfte indeholder organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) med tilhørende: Cirkulære om Arbejdstid for tjenestemænd i staten Cirkulære om Natpenge mv. for tjenestemænd i staten Institutionsspecifikke bestemmelser for specialarbejdere og jernbanearbejdere ansat i Banedanmark Institutionsspecifikke bestemmelser for Fagligt Fælles Forbunds medlemmer under Undervisningsministeriets område samt Aftale om ekstra vederlag Bemærk: Det er aftale af 23. januar 2012, der er trykt i dette hæfte, idet Undervisningsministeriet og 3F har besluttet, at aftalen fortsætter i denne overenskomstperiode. Institutionsspecifikke bestemmelser for Fagligt Fælles Forbunds forhandlingsområde under Forsvarsministeriet

4

5 Cirkulære om organisationsaftale for Rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) 2014 Cirkulære af 1. april 2014 Modst.nr PKAT nr. 200, 247, 248, 700, 747 J.nr

6 Dataark PKAT med specifikation Fællesoverenskomst 200 Specialarbejdere 247 Rengøringsassistenter 248 Specialarbejdere m.fl. 700 Specialarbejdere 747 Rengøringsassistenter Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) Forhandlingsberettiget organisation(er) Fagligt Fælles Forbund (3F) Kampmannsgade København V den.offentlige.gruppe@3f.dk I tilfælde af afsked kontaktes Pensionskasse Den forhandlingsberettigede organisations lokalafdeling eller hovedkontor, jf. fællesoverenskomsten SAMPENSION Specialarbejdere i Dansk Røde Kors Asylafdeling: PensionDanmark ATP-sats PKAT 200: ATP, sats F (pr. 1. januar 2014 sats A) PKAT 247: ATP, sats A PKAT 248: ATP, sats A PKAT 700: ATP, sats F (pr. 1. januar 2014 sats A) PKAT 747: ATP, sats A 2

7 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle bemærkninger... 5 Ændringer i forbindelse med OK Ikrafttræden... 7 Organisationsaftale Kapitel 1. Organisationsaftalens område mv Dækningsområde Ansættelse Kapitel 2. Løn mv Lønsystemet Løngruppe 1 (ikke-faglærte) Løngruppe 2 (erhvervsuddannede) Løngruppe 3 (tekniske serviceledere) Løngruppe 4 (Banedanmark) Løngruppe 5 (Forsvarsministeriet) Løngruppe 6 (Vejdirektoratet) Løngruppe 7 (Dansk Røde Kors Asylafdeling) Løngruppe 8 (Søfartsstyrelsen) Elever Voksenelever Pension for ansatte, der er omfattet af civilarbejderloven Pension til specialarbejdere i Dansk Røde Kors Asylafdeling Kapitel 3. Arbejdstid Arbejdstid Vinterberedskab Kapitel 4. Øvrige bestemmelser Deltid

8 Kapitel 5. Øvrige bestemmelser for rengøringsassistenter og serviceassistenter Opsigelse Rationalisering eller udbud/udlicitering Kapitel 6. Forhandlingsregler mv Ikrafttræden og opsigelse af aftalen Bilag 1. Aftale om pensionsforhold for specialarbejdere under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven Bilag 2. Aftale om pensionsforhold for faglærte samt kvindelige arbejdere under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven Bilag 3. Aftale om pensionsforhold for rengøringsassistenter under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven

9 Cirkulære om organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) Generelle bemærkninger 1. Finansministeriet og Fagligt Fælles Forbund (3F) har den 1. april 2014 indgået medfølgende organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F). Organisationsaftalen udgør sammen med den til enhver tid gældende OAO-Sfællesoverenskomst det samlede overenskomstgrundlag. 2. Organisationsaftalen er indgået med Fagligt Fælles Forbund (3F). Hovedforbundets adresse er: Kampmannsgade 4, 1790 København V. 3. Cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, er opført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under "Generelle bemærkninger". Uanset placeringen er bemærkningerne Finansministeriets bemærkninger og ikke en del af aftaleteksten. 4. Der udleveres et ansættelsesbevis til den ansatte, jf. Personalestyrelsens cirkulære af 22. august 2002 (Perst.nr ). 5. Det henstilles, at institutionerne retter fokus mod medarbejdernes arbejdsmiljø med henblik på at minimere sygefraværet og reducere risikoen for nedslidning. 6. Endelig henledes opmærksomheden på Arbejdsmiljørådets udarbejdede handlingsplan om ensidigt gentaget arbejde. Ensidigt gentaget arbejde kan bl.a. reduceres ved arbejdsorganisatoriske ændringer som fx jobudvikling, jobberigelse, jobudvidelse og uddannelse. Til inspiration kan der læses mere om arbejdsmarkedsuddannelserne inden for rengøringsservice, bl.a. på UddannelsesGuiden ( 5

10 Generelle bemærkninger vedrørende rengørings- og serviceassistenter 7. Kvindelige rengøringsassistenter samt kvindelige serviceassistenter, som hovedsagligt er beskæftiget med rengøring, er omfattet af denne organisationsaftale. Mandlige rengøringsassistenter/sanitører samt mandlige serviceassistenter, som hovedsagligt er beskæftiget med rengøring/sanitørarbejde er omfattet af organisationsaftale for sanitører. 8. Kan en ansat i en længere periode ikke varetage sin stilling, fx pga. sygdom eller orlov, og skønner institutionen, at fraværet vil give anledning til en øget arbejdsbelastning af betydeligt omfang, henstilles det til institutionen at overveje at ansætte vikarer. 9. Til 11 i fællesoverenskomsten, arbejdstidsbestemte tillæg Månedslønnede rengøringsassistenter/serviceassistenter er også for arbejdsfrie søgnehelligdage berettiget til forskudttidstillæg (natpenge mv.) for tjeneste, der normalt ville være udført i forskudt tid, såfremt dagen havde været normal arbejdsdag for den pågældende. 10. Til 16 og 27 i fællesoverenskomsten, opsigelse Uanset rengøringsassistentens/serviceassistentens pligt til at give opsigelsesvarsel bør institutionen ikke værge sig ved at træffe aftale med den pågældende om, at arbejdet straks kan fratrædes, hvis det bevises, at den pågældende er tilbudt et arbejde, der nødvendiggør, at opsigelsesvarslet ikke kan overholdes. 11. Til 22 i fællesoverenskomsten, arbejdstøj Bestemmelsen om arbejdstøj skal forstås således, at der kan ydes arbejdstøj, såfremt der er indgået lokal aftale herom, eller indgås en lokal aftale eller på anden måde træffes bestemmelse herom. 12. Opmærksomheden henledes på, at der ved deltagelse i rengøringskurser/ AMU-kurser mv. kan ydes tjenestefrihed med hel eller delvis løn efter reglerne i Finansministeriets bekendtgørelse nr. 543 af 14. september 1988, jf. Finansministeriets cirkulære af 8. marts 1990, samt 13 i fællesoverenskomsten. Ændringer i forbindelse med OK13 mv. 1. Organisationsaftalen er sproglig og strukturelt forenklet, herunder opregning af løn- og tillægssatser til 31. marts 2012-niveau. 6

11 2. Organisationsaftalens løngruppestruktur er forenklet, således at aftalens tekniske serviceledere nu er samlet på to satser i en ny løngruppe 3, som konsekvens heraf er den institutionsspecifikke gamle løngruppe 6 ophævet. 3. Cirkulærebemærkningerne til aftalens dækningsområde er revideret, bl.a. er det nærmere specificeret, hvilke erhvervsuddannelser organisationsaftalen omfatter. 4. Med virkning fra 1. april 2013 omfattes de kvindelige rengøringsassistenter / kvindelige serviceassistenter af organisationsaftalens bestemmelser om muligheden for at indgå vinterberedskab på samme vilkår som specialarbejdere m.fl. 5. Parterne har endvidere drøftet, at det er hensigtsmæssigt, at man lokalt drøfter omfanget mv. af vinterberedskabet, som konsekvens heraf har Finansministeriet korrigeret cirkulærebemærkningerne, der knytter sig til vinterberedskabsbestemmelsen. 6. Specialarbejdere m.fl. under Forsvarsministeriet, der er på ATP-sats F overgår med virkninger fra 1. januar 2014 til ATP-sats A. 7. I forbindelse med nedlæggelsen af Farvandsvæsenet omfattes de specialarbejdere, der blev flyttet til Søfartsstyrelsen af den nye løngruppe 8 i organisationsaftalen. Ikrafttræden Dette cirkulære har virkning fra 1. april Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære af 21. september 2011 om organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten (3F) (Perst. nr ). Finansministeriet, Moderniseringsstyrelsen Den 1. april 2014 P.M.V. E.B. David Sembach 7

12 8

13 Organisationsaftale for rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten mv. (3F) Organisationsaftalen supplerer og/eller fraviger fællesoverenskomsten med Offentligt Ansattes Organisationer Det Statslige Område. Kapitel 1. Organisationsaftalens område mv. 1. Dækningsområde Organisationsaftalen omfatter rengøringsassistenter, specialarbejdere og visse erhvervsuddannede m.fl. i staten eller ved selvejende institutioner, der er berettiget til statstilskud, og for hvilke Finansministeriet kan fastsætte løn- og ansættelsesvilkår for alle personalegrupper. Stk. 2. Undtaget herfra er specialarbejdere m.fl., for hvilke der er indgået særskilt overenskomst. Cirkulærebemærkninger til 1: Organisationsaftalen omfatter samtlige ikke-tjenestemandsansatte rengøringsassistenter og specialarbejdere m.fl. indenfor Finansministeriets forhandlingsområde, medmindre de pågældende allerede er omfattet af en anden organisationsaftale/overenskomst eller af en anden organisations forhandlingsret. Organisationsaftalen omfatter bl.a. 1) Ikke-faglærte grupper: Rengøringsassistenter, specialarbejdere og tekniske servicemedarbejdere (pedelmedhjælpere) m.fl. 2) Erhvervsuddannede med følgende uddannelse: a) Serviceassistent b) Ejendomsservicetekniker c) Lageroperatører med speciale (lager og transport samt lager og logistik) d) Lager- og terminaldisponent e) Chauffører med speciale indenfor vejgodstransportuddannelsen f) Lufthavnsoperatør med speciale 9

14 3) Tekniske serviceledere (tidligere benævnt pedeller og skolebetjente) 4) Specialarbejdere ved Feltkostpakkeriet (forsvaret) 5) Tekniske og praktiske medarbejdere samt rengøringsledere i Dansk Røde Kors Asylcentre samt rengøringsassistenter ansat ved Dansk Røde Kors, Asylafdelingens administration og lager. 6) Jernbanearbejdere, forstteknikere, industrioperatører, lagerarbejdere, sikringsarbejdere og lager- og logistikarbejdere i Banedanmark 7) Retsbude 8) Specialarbejdere ved Vejdirektoratet (vejtilsyn og bro-personale). 2. Ansættelse Med hensyn til ansættelse på timeløn og overgang til månedsløn gælder fællesoverenskomstens 24. Stk. 2. For rengøringsassistenter gælder dog følgende: 1. Månedslønnede: a) Rengøringsassistenter med et ugentligt timetal på mindst 15 timer aflønnes med månedsløn, når den krævede anciennitet er opnået, jf. stk. 3. b) Rengøringsassistenter med et ugentligt timetal, der er mindre end 15 timer om ugen, aflønnes dog med månedsløn efter 5 års uafbrudt ansættelse ved ansættelsesmyndigheden. 2. Timelønnede: Øvrige rengøringsassistenter, herunder ungarbejdere, aflønnes med timeløn. Cirkulærebemærkninger til 2, stk. 2 og fællesoverenskomstens 4, stk. 3: Det vil efter 4, stk. 3, i fællesoverenskomsten være naturligt at tillægge forhøjet lønanciennitet for tidligere ansættelse i offentligt eller privat regi som rengøringsassistent, husmedhjælper, køkkenmedhjælper, husassistent, omsorgsmedhjælper eller hjemmehjælper. Ved fratræden udstedes et anciennitetskort til den ansatte. 10

15 Stk. 3. Overgang til månedslønsansættelse for rengøringsassistenter og serviceassistenter sker fra den 1. i måneden, efter at den pågældende har opnået 6 måneders anciennitet. Såfremt den krævede anciennitet opnås den 1. i en måned, sker overgang til månedslønsansættelse dog med virkning fra denne dato. Stk. 4. Rengøringsassistenter og serviceassistenter, der er ansat ved undervisningsinstitutioner og lignende med en årlig ferielukning af mere end 5 ugers varighed kaldes skolerengøringsassistenter/skoleserviceassistenter. Stk. 5. Rengøringsassistenter under 18 år betragtes som ungarbejdere. De kan ansættes, når beskæftigelsen har karakter af ferie eller sygeafløsning eller sker med henblik på uddannelse. Stk. 6. Vikarer for praktiske og tekniske medarbejdere ved Dansk Røde Kors Asylafdeling ansættes på timeløn. Cirkulærebemærkninger til 2: Det henstilles, at der gives en nyansat rengøringsassistent/serviceassistent en vejledende beskrivelse af det arbejde, hvormed den pågældende fortrinsvis agtes beskæftiget, og at medarbejderen får lejlighed til at gøre sig bekendt med eventuelle foreliggende skriftlige arbejdsbeskrivelser. Kapitel 2. Løn mv. 3. Lønsystemet Lønsystemet er etableret i henhold til den til enhver tid gældende rammeaftale om nye lønsystemer, hvis bestemmelser gælder, hvor intet andet måtte være nævnt i denne aftale. Stk. 2. Lønsystemet består af en basisløn, der kan suppleres med en tillægsdel. Tillægsdelen omfatter centralt aftalt tillæg samt lokalt aftalte funktionstillæg, kvalifikationstillæg, engangsvederlag og evt. resultatløn. Cirkulærebemærkning til 3, stk. 2: For inspiration der kan understøtte den lokale løndannelse, henvises til hvor der findes et fælles materiale, der er udarbejdet af CFU og Personalestyrelsen (nu Moderniseringsstyrelsen). 11

16 Stk. 3. Ved ansættelse på deltid ydes forholdsmæssig løn. Stk. 4. Alle basislønninger og tillæg er angivet i årligt grundbeløb (niveau 31. marts 2012). Stk. 5. Overtidsbetaling beregnes pr. time som 1/1924 af den samlede faste løn, eksklusiv eventuelt rådighedstillæg og/eller merarbejdsgodtgørelse. Cirkulærebemærkninger til 3, stk. 5: Der henvises i øvrigt til Aftalen om arbejdstid for statens tjenestemænd 8. Stk. 6. Lønnen til månedslønnede skolerengøringsassistenter/-serviceassistenter beregnes ud fra en beskæftigelsesgrad (B), der beregnes som følger: B= Det aftalte årlige antal arbejdstimer 1676 Månedslønnen beregnes herefter som en 1/12 x B x årslønnen på det aktuelle løntrin. Cirkulærebemærkninger til 3, stk. 6. Den særlige lønberegningsteknik for skolerengøringsassistenter/-serviceassistenter skal ses på baggrund af, at disse har et mindre antal årlige arbejdsdage end andre under organisationsaftalens område. Den angivne beregningsmetode sikrer, at de pågældende får udbetalt en årlig løn, fordelt på 12 måneder, der svarer til den faktiske arbejdstid i den del af året, hvor institutionen har åbent. Det aftalte årlige antal arbejdstimer findes ved at multiplicere det daglige timetal med det antal dage, hvori der arbejdes. Hvis hovedrengøring eller lignende er fastlagt på forhånd med et bestemt timeantal til den enkelte medarbejder, kan dette timetal eventuelt indgå i beregningen. En medarbejders merarbejde, fx. på grund af andres sygdom, må ikke indgå i beregningen af beskæftigelsesgraden, men honoreres særskilt. Bestemmelsen kan illustreres ved følgende eksempel: Skolerengøringsassistent A - der den 1. april 2013 er på basisløntrin 2 - er ansat til i skoleåret at arbejde 40 uger á 20 timer = 800 timer. Det er endvidere aftalt, at A herudover skal deltage i hovedrengøring 40 timer pr. år. 12

17 Det aftalte årlige antal arbejdstimer for A er således 840, og A's beskæftigelsesgrad (B) er = Da årslønnen til en fuldtidsbeskæftiget på basisløntrin 2 pr. 1. april 2013 udgør Y kr. udgør A's årsløn pr. denne dato Y x 840 = Q kr A's månedsløn = Q kr. = Z kr. 12 Årslønnen består af basislønnen samt evt. tillæg, dog undtaget engangsvederlag. Lønningerne er ekskl. eventuelle særlige ydelser (natpenge og lignende). Sådanne tillæg opgøres særskilt med henblik på udbetaling samtidig med en månedsløn. Opmærksomheden henledes i øvrigt på, at lønnen for udførelse af hovedrengøring ved skoler mv. skal følge samme lønudbetalingstermin, som gælder ved udbetaling af sædvanlig løn. 4. Løngruppe 1 (ikke-faglærte) Løngruppe 1 omfatter rengøringsassistenter, specialarbejdere og tekniske servicemedarbejdere m.fl. der ikke kan henføres til en højere løngruppe. Stk. 2. Basislønnen er: 1. trin kr. i provinsen kr. i hovedstaden 2. trin kr. i provinsen kr. i hovedstaden Stk. 3. Trin 1 er 2-årigt Stk. 4. Basislønnen for 16- og 17-årige rengøringsassistenter er: 16 årige: kr. i provinsen kr. i hovedstaden 17 årige: kr. i provinsen kr. i hovedstaden. Cirkulærebemærkning til 4: Tekniske servicemedarbejdere omfatter de tidligere stillingsbetegnelser som pedelmedhjælper, skolebetjentmedhjælper og specialarbejder ved undervisningsinstitutioner mv. Tekniske ser- 13

18 vicemedarbejdere udfører tekniske serviceopgaver, der kræver begrænsede eller ingen uddannelsesmæssige forudsætninger. I løngruppe 4-6 er oplistet en række stillinger ved specifikke institutioner/ministerområder. Opmærksomheden henledes på, at der kan være stillinger som specialarbejder eller teknisk servicemedarbejder i disse institutioner/ministerområder, som ikke er oplistet i de pågældende løngrupper. Sådanne stillinger henføres til løngruppe 1, hvis der er tale om stillinger på ikke-faglært niveau. 5. Løngruppe 2 (erhvervsuddannede) Løngruppe 2 omfatter erhvervsuddannede med følgende uddannelser: 1) Serviceassistenter, som hovedsageligt er beskæftiget med rengøring 2) Ejendomsserviceteknikere 3) Lageroperatør med speciale (lager- og transport samt lager og logistik) 4) Lager- og terminaldisponent 5) Chauffør med speciale indenfor vejgodstransportuddannelsen 6) Lufthavnsoperatør med speciale Stk. 2. Det er en forudsætning for indplacering i løngruppe 2, at den ansatte har den erhvervsfaglige uddannelse, og at uddannelsen er en relevant forudsætning for varetagelsen af den pågældende stilling. Stk. 3. Basislønnen for serviceassistenter er kr. Stk. 4. Basislønnen for øvrige erhvervsuddannede oplistet i stk. 1, nr. 2-6 er kr. Cirkulærebemærkning til 5: I løngruppe 3-8 er oplistet en række stillinger ved specifikke institutioner/ministerområder. Opmærksomheden henledes på, at der også på disse institutioner/ministerområder kan være stillinger som forudsætter uddannelsen som ejendomsservicetekniker eller en anden erhvervsuddannelse omfattet af løngruppe 2. Hvis den ansatte har den pågældende uddannelse og denne er en relevant forudsætning for stilling, henføres stillingen til løngruppe 2. 14

19 6. Løngruppe 3 (tekniske serviceledere) Løngruppe 3 omfatter: Tekniske serviceledere i staten m.fl. Stk. 2 Basislønnen er: 1. trin kr. i provinsen kr. i hovedstaden 2. trin kr. i provinsen kr. i hovedstaden Stk. 3. Trin 1 er 2-årigt Stk. 4. Basislønnen for tekniske serviceledere ved institutioner for erhvervsrettede uddannelser (de tidligere AMU-centre), statslige selvejende gymnasier, voksenuddannelsescentre og social- og sundhedsskoler mv. er kr. Cirkulærebemærkning til 6: Tekniske serviceledere omfatter de tidligere stillingsbetegnelser som pedel og skolebetjent. Tekniske serviceledere udfører tekniske serviceopgaver, har daglig arbejdsledelse over for et mindre antal servicemedarbejdere (holdleder/formand) samt har evt. opgaver indenfor budget, oplæring og planlægning. 7. Løngruppe 4 (Banedanmark) Løngruppe 3 omfatter jernbanearbejdere ved Banedanmark. Stk. 2. Basislønnen for jernbanearbejdere er kr. Stk. 3. Basislønnen for jernbanearbejdere med en korterevarende faglig uddannelse er kr. Cirkulærebemærkning til 7, stk. 3: Af korterevarende faglige uddannelser kan bl.a. nævnes: a) Skov- og naturassistenter b) Industrioperatører c) Lyslederkabelsplidsere. 15

20 8. Løngruppe 5 (Forsvarsministeriet) Løngruppe 5 omfatter specialarbejdere under Forsvarsministeriet, herunder Beredskabsstyrelsen. Stk. 2. Basislønnen for specialarbejdere under Forsvarsministeriet er kr. 9. Løngruppe 6 (Vejdirektoratet) Løngruppe 6 omfatter specialarbejdere ved Vejdirektoratets broer og vejtilsyn samt vintervagtcentralen. Stk. 2. Basislønnen er kr. Cirkulærebemærkning til 9: Specialarbejdere i vintervagtcentralen overvåger vej- og vejrsituationen, og iværksætter glatførebekæmpelse på statsvejnettet. 10. Løngruppe 7 (Dansk Røde Kors Asylafdeling) Løngruppe 7 omfatter medarbejdergrupper hos Dansk Røde Kors Asylafdeling 1) Praktiske medarbejdere 2) Tekniske medarbejdere 3) Rengøringsledere Stk. 2. Basislønnen for praktiske medarbejdere er kr. Stk. 3. Basislønnen for tekniske medarbejdere og rengøringsledere kr. 11. Løngruppe 8 (Søfartsstyrelsen) Løngruppe 8 omfatter specialarbejdere under Søfartsstyrelsen. Stk. 2. Basislønnen er kr. Cirkulærebemærkning til 11: Specialarbejdere i Søfartsstyrelsen varetager driftsopgaver i relation til afmærkning af farvandene omkring Danmark og på land (fyr og bøjer). 16

21 12. Elever Basislønnen til elever på de erhvervsuddannelser, som er oplistet i 5, stk. 1, nr. 2-6, som ved ansættelsen ikke er fyldt 25 år udgør: 1. uddannelsestrin kr. 2. uddannelsestrin kr. 3. uddannelsestrin kr. 4. uddannelsestrin kr. Stk. 2. Basislønnen til serviceassistentelever som er hovedsagligt beskæftiget med rengøring, og som ved ansættelsen ikke er fyldt 25 år er: 1. uddannelsestrin kr. 2. uddannelsestrin kr. 13. Voksenelever Til elever på serviceassistentuddannelsen, som hovedsagligt er beskæftiget med rengøring samt til elever på de erhvervsuddannelser, som er oplistet i 5, stk. 1, nr. 2-6, som ved ansættelsen er fyldt 25 år ydes følgende basisløn: kr. i provinsen kr. i hovedstaden Cirkulærebemærkning til 13: I forbindelse med efter-/videreuddannelse henledes opmærksomheden på, at voksenelever er omfattet af nye lønsystemer. 14. Pension for ansatte, der er omfattet af civilarbejderloven Specialarbejdere og kvindelige arbejdere samt rengøringsassistenter under Forsvarsministeriet med civilarbejderpension er omfattet af pensionsaftalerne af henholdsvis 17. og 20. september 2004, jf. bilag 1 og 2 og 16. marts 2006, jf. bilag 3. Cirkulærebemærkninger til 14, stk. 1: Serviceassistenter, som hovedsageligt er beskæftiget med rengøring, og som er ansat under Forsvarsministeriet med civilarbejderpension er ligeledes omfattet af pensionsaftalen af 16. marts 2006, jf. bilag 3. 17

22 Stk. 2. Varige tillæg/tillægsforhøjelser der, efter de pensionsbestemmelser der var gældende før indgåelse af aftale om pensionsforhold, har medført, at den ansatte i pensionsmæssig henseende er blevet indplaceret i en højere lønramme, kan ikke aftales pensionsgivende til en supplerende pensionsordning. Stk. 3. Der kan som supplement lokalt aftales pensionsbidrag af varige og midlertidige tillæg, der ikke er omfattet af stk. 2. I givet fald indbetaler ansættelsesmyndigheden et pensionsbidrag på 15,00 pct. af tillægget, hvis tillægget ligger under den tjenestemandspensionsgivende løn på slutskalatrinnet i det i pensionsaftalen fastlagde skalatrinsforløb. Hvis tillægget overstiger den tjenestemandspensionsgivende løn på slutskalatrinnet indbetales et pensionsbidrag på 18,00 pct. af det overskydende beløb. Stk. 4. Pensionsbidraget indbetales af ansættelsesmyndigheden til OAO-S s pensionsaftale i SAMPENSION om supplerende pension for tjenestemænd. Af pensionsbidraget anses 1/3 for at være den ansattes eget bidrag. Lønspecifikationen skal indeholde oplysning herom. Stk. 5. Den supplerende pensionsordning er omfattet af bestemmelserne i aftale af 22. april 2002 om pensionsbidrag af visse faste tillæg. 15. Pension til specialarbejdere i Dansk Røde Kors Asylafdeling Der indbetales et samlet pensionsbidrag på 15,00 pct. af de pensionsgivende løndele. Stk. 2. Dansk Røde Kors indbetaler de ansattes og Dansk Røde Kors pensionsbidrag til PensionDanmark. Stk. 3. Pensionsordningen omfatter ansatte, der ikke er omfattet af anden obligatorisk pensionsordning, fra ansættelsestidspunktet, hvis den pågældende er fyldt 25 år. Stk. 4. Den ansatte er omfattet af statens gruppelivsforsikring for overenskomstansatte. Stk. 5. Rammerne for pensionsordningens indhold fremgår af OAO-S-fællesoverenskomstens pensionsbestemmelser og pensionsaftalen i tilknytning hertil. 18

23 Kapitel 3. Arbejdstid 16. Arbejdstid De ansatte er omfattet af den til enhver tid gældende aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten. 17. Vinterberedskab For ansatte der i vinterperioden står til rådighed for udkald til arbejdet med snerydning og glatførebekæmpelse og/eller at påse behovet herfor ydes tillæg i henhold til stk. 2, 3 eller 4. Stk. 2. Til ansatte, som alene påtager sig forpligtelsen til at påse behovet for snerydning og glatførebekæmpelse, betales et månedligt tillæg på 786 kr. Stk. 3. Til ansatte, som påtager sig at være til rådighed for udkald til arbejdet med snerydning og glatførebekæmpelse, betales et månedligt tillæg på kr. Stk. 4. Til ansatte, som påtager sig at være til rådighed for udkald til arbejdet med snerydning og glatførebekæmpelse, og som også påtager sig at påse behovet for snerydning og glatførebekæmpelse, betales - i stedet for de i stk. 2 og 3 nævnte tillæg - et månedligt tillæg på kr. Stk. 5. Udkald i forbindelse med snerydning og glatførebekæmpelse og/eller syn af føret medregnes i arbejdstidsopgørelsen. Bestemmelsen vedr. tilkald i aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten finder dog ikke anvendelse. Stk. 6. De i stk. 2, 3 og 4 nævnte vederlag udbetales pr. måned i forbindelse med lønudbetaling inden for den periode, som vinterberedskabet omfatter. Hvis den enkelte kun står til rådighed for udkald til arbejdet med snerydning og glatførebekæmpelse og/eller til at påse behovet herfor i en del af den aftalte periode, reduceres det nævnte tillæg forholdsmæssigt. Den ratevise udbetaling af tillægget ophører ved den ansattes eventuelle fratræden. Cirkulærebemærkninger til 17: Vejdirektoratet har fastsat vinterperioden i Danmark til perioden fra 1. oktober til og med 30. april. Ydelse af tillæg i henhold til denne bestemmelse bør som udgangspunkt kun ydes i denne periode, med mindre særlige vejrforhold tilsiger andet. 19

24 Parterne er enige om, at ledelsen og tillidsrepræsentanten bør drøfte arbejdstilrettelæggelsen af vinterberedskabet. Tillægget er ikke pensionsgivende. Med virkning fra 1. april 2013 omfattes rengørings- og serviceassistenter af muligheden for at indgå i vinterberedskabet på de samme vilkår som specialarbejdere mv. Kapitel 4. Øvrige bestemmelser 18. Deltid Før der sker nyansættelse på deltid, skal det undersøges, om de pågældende arbejdsfunktioner lige så hensigtsmæssigt kan udføres af allerede ansatte på deltid, der har de krævede kvalifikationer, og som ønsker at overgå til en højere beskæftigelsesgrad. Cirkulærebemærkninger til 18: Det forudsættes, at arbejdet tilrettelægges således, at der, hvor ikke ganske særlige forhold gør sig gældende, ved fremtidig ansættelse af medarbejdere til varig beskæftigelse tilbydes en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på mindst 15 timer. Det skal endvidere overvejes at tilbyde deltidsansatte øget arbejdstid, forinden der træffes beslutning om ansættelse af ny arbejdskraft. Kapitel 5. Øvrige bestemmelser for rengøringsassistenter og serviceassistenter 19. Opsigelse Hvis en månedslønnet rengøringsassistent/serviceassistent, der er blevet opsagt, genansættes inden et år, bevares den opsigelsesanciennitet, som rengøringsassistenten/serviceassistenten havde ved opsigelsen. Hvis den pågældende dokumenterer ikke at have haft arbejde i optil to år fra opsigelsen, ændres ovenstående et år til to år. 20

25 20. Rationalisering eller udbud/udlicitering Hvis der ønskes gennemført større rationaliseringsforanstaltninger eller arbejdsomlægninger, der berører rengøringsassistenter/serviceassistenter, tilsiger forbundet sin støtte hertil. Forinden der træffes endelig beslutning om iværksættelse af sådanne foranstaltninger mv. optages der drøftelser mellem de berørte parter, jf. dog stk. 4. Stk. 2. Tilsvarende gælder ved udbud og udlicitering. Stk. 3. Når der er oprettet samarbejdsudvalg, og når rengøringsassistenterne/serviceassistenterne er repræsenteret i udvalget, finder drøftelserne sted der. Stk. 4. Hvis der ikke er oprettet samarbejdsudvalg eller hvis rengøringsassistenterne/serviceassistenterne ikke er repræsenteret i samarbejdsudvalget, skal ansættelsesmyndigheden informere de ansattes tillidsrepræsentant eller forbundets lokale afdeling om planerne. Planerne drøftes med de ansattes tillidsrepræsentant og forbundets lokale afdeling, såfremt tillidsrepræsentanten eller forbundets lokale afdeling fremsætter anmodning herom. Cirkulærebemærkninger til 20: Det understreges, at drøftelser i samarbejdsudvalg kun er tilstrækkelige, når rengøringsassistenterne/serviceassistenterne er direkte repræsenteret deri. Er der ikke oprettet samarbejdsudvalg eller er rengøringsassistenterne/serviceassistenterne ikke repræsenteret i samarbejdsudvalget, skal ansættelsesmyndigheden informere de ansattes tillidsrepræsentant eller forbundets lokale afdeling om planerne. Dette skal ske med henblik på, at planerne kan blive drøftet mellem ansættelsesmyndigheden og tillidsrepræsentanten og forbundets lokale afdeling, såfremt tillidsrepræsentanten/forbundets lokale afdeling fremsætter anmodning herom. Såfremt der ved de lokale drøftelser fremsættes begæring herom, kan Fagligt Fælles Forbund (3F) (hovedforbundet) inddrages i drøftelserne. Opmærksomheden henledes på, at Kommuneinformation nr. 12 og nr. 19 kan bruges som vejledning ved gennemførelse af rationalisering. 21

26 Kapitel 6. Forhandlingsregler mv. 21. Ikrafttræden og opsigelse af aftalen Organisationsaftalen har virkning fra den 1. april 2013 og kan af parterne opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst 31. marts Samtidig ophæves organisationsaftale af 20. september København, 1. april 2014 Fagligt Fælles Forbund (3F) Michael Haas Finansministeriet P.M.V. E.B. David Sembach 22

27 Bilag 1 Aftale om pensionsforhold for specialarbejdere under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven I henhold til 3 i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer aftales følgende: 1. Dækningsområde Aftalen omfatter specialarbejdere på nyt lønsystem under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven. 2. Pensionsgivende skalatrinsforløb De i 1 omhandlede specialarbejdere optjener - i medfør af 3, stk. 1, i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o. lign. i forbindelse med nye lønsystemer - tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: Specialarbejdere aflønnet på skalatrin 18 i tidligere lønsystem (Hovedværksted Værløse, Nyboder og Marinestation København): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 18, 19, 20. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 19 og 20 er tillagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 19 opnås efter 2 år på skalatrin 18, uanset om tiden på skalatrin 18 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 18 er opnået, opnås skalatrin 19 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 20 opnås efter 2 år på skalatrin 19 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 18 og eventuelt skalatrin 19, uanset om tiden på skalatrin 18 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis 23

28 mindst 4 år på skalatrin 18 er opnået, opnås skalatrin 20 fra denne aftales virkningstidspunkt. Specialarbejdere aflønnet på skalatrin i tidligere lønsystem (København og Provinsen): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 15, 16, 17, 18, 19. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 18 og 19 er tillagt det hidtil gældende skalatrinsforløb for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 18 opnås efter 2 år på skalatrin 17, uanset om tiden på skalatrin 17 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 17 er opnået, opnås skalatrin 18 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 19 opnås efter 2 år på skalatrin 18 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 17og eventuelt skalatrin 18, uanset om tiden på skalatrin 17 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 17 er opnået, opnås skalatrin 19 fra denne aftales virkningstidspunkt. Specialarbejdere aflønnet på skalatrin i tidligere lønsystem (AMA): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 18, 19, 20, 21 Skalatrin 18 1-årigt øvrige trin 2-årige. Skalatrin 20 og 21 er tillagt det hidtil gældende skalatrinsforløb for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 20 opnås efter 2 år på skalatrin 19, uanset om tiden på skalatrin 19 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 19 er opnået, opnås skalatrin 20 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 21 opnås efter 2 år på skalatrin 20 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 19 og eventuelt skalatrin 20, uanset om tiden på skalatrin 19 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 19 er opnået, opnås skalatrin 21 fra denne aftales virkningstidspunkt. Hvis en specialarbejder avancerer til højere stilling inden for eget ansættelsesområde, opnås i pensionsmæssig henseende et ekstra skalatrin fra avance- 24

29 mentstidspunktet, hvorefter den resterende del af pensionsskalaen forskydes med et skalatrin, jfr. 3, stk. 4-5 i aftalen af 19. december Den enkelte specialarbejder kan kun opnå ét ekstra skalatrin i forbindelse med avancement, uanset hvor mange avancementer den pågældende opnår. 3. Ikrafttrædelse mv. Denne aftale træder i kraft og har virkning fra 1. oktober Stk. 2. For specialarbejdere, der er pensioneret inden for tidsrummet 1. april 2003 og indtil denne aftales virkningstidspunkt, og som på pensioneringstidspunktet opfyldte betingelserne for oprykning til skalatrin 19 eller skalatrin 20 (specialarbejdere skalatrin 18), skalatrin 18 eller skalatrin 19 (specialarbejdere skalatrin 15-17) eller skalatrin 20 eller skalatrin 21 (specialarbejdere skalatrin 18-19), omberegnes pensionen på grundlag heraf med virkning fra pensioneringstidspunktet. Stk. 3. Denne aftale træder sammen med aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer i stedet for 8, stk. 3 i aftale af 28. marts 2003 om nyt lønsystem for specialarbejdere under Forsvarsministeriets område, der derfor ophæves fra denne aftales virkningstidspunkt. Stk. 4. Denne aftale kan ikke opsiges uden sammenhæng med aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer. København, den 17. september 2004 Specialarbejderforbundet i Danmark Finn Petersen Finansministeriet P.M.V. E.B. Pia Staniok 25

30 26

31 Aftale om pensionsforhold for faglærte samt kvindelige arbejdere under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven Bilag 2 I henhold til 3 i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer aftales følgende: 1. Dækningsområde Aftalen omfatter faglærte samt kvindelige arbejdere på nyt lønsystem under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven. 2. Pensionsgivende skalatrinsforløb De i 1 omhandlede faglærte samt kvindelige arbejdere optjener - i medfør af 3, stk. 1, i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o. lign. i forbindelse med nye lønsystemer - tjenestemandspensionsret som følger: Faglærte arbejdere aflønnet på skalatrin i tidligere lønsystem: Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 25, 27, 29, 31. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 31 er tillagt det hidtil gældende skalatrinsforløb for tjenestemandspensionsret og opnås efter 2 år på skalatrin 29, uanset om tiden på skalatrin 29 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 29 er opnået, opnås skalatrin 31 fra denne aftales virkningstidspunkt. 27

32 Faglærte arbejdere aflønnet på skalatrin 23, 24, 26, 27, 28 i tidligere lønsystem: Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 29 og 30 er tillagt det hidtil gældende skalatrinsforløb for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 29 opnås efter 2 år på skalatrin 28, uanset om tiden på skalatrin 28 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 28 er opnået, opnås skalatrin 29 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 30 opnås efter 2 år på skalatrin 29 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 28 og eventuelt skalatrin 29, uanset om tiden på skalatrin 28 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 28 er opnået, opnås skalatrin 30 fra denne aftales virkningstidspunkt. Kvindelige arbejdere, der på tidspunktet for implementering af denne aftale, er indplaceret på pensionsskalatrin 15: Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 15, 16, 17. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 16 og 17 er tillagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 16 opnås efter 2 år på skalatrin 15, uanset om tiden på skalatrin 15 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 15 er opnået, opnås skalatrin 16 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 17 opnås efter 2 år på skalatrin 16 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 15 og eventuelt skalatrin 16, uanset om tiden på skalatrin 15 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 15 er opnået, opnås skalatrin 17 fra denne aftales virkningstidspunkt. 28

33 Kvindelige arbejdere, der på tidspunktet for implementering af denne aftale, er indplaceret på pensionsskalatrin 16 (Flyvestation Værløse): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 16, 17, 18. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 17 og 18 er tillagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 17 opnås efter 2 år på skalatrin 16, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 17 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 18 opnås efter 2 år på skalatrin 17 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 16 og eventuelt skalatrin 17, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 18 fra denne aftales virkningstidspunkt. Kvindelige arbejdere, der på tidspunktet for implementering af denne aftale, er indplaceret på pensionsskalatrin 17 (Varde): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 17, 18, 19. Alle trin er 2-årige. Skalatrin 18 og 19 er tillagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 18 opnås efter 2 år på skalatrin 17, uanset om tiden på skalatrin 17 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 17 er opnået, opnås skalatrin 18 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 19 opnås efter 2 år på skalatrin 18 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 17 og eventuelt skalatrin 18, uanset om tiden på skalatrin 17 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 17 er opnået, opnås skalatrin 19 fra denne aftales virkningstidspunkt. 29

34 Kvindelige arbejdere, der på tidspunktet for implementering af denne aftale, er indplaceret på pensionsskalatrin (AMA): Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 18, 19, 20, 21. Skalatrin 18 1-årigt øvrige trin 2-årige. Skalatrin 20 og 21 er tillagt det hidtil gældende skalatrinsforløb for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 20 opnås efter 2 år på skalatrin 19, uanset om tiden på skalatrin 19 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 19 er opnået, opnås skalatrin 20 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 21 opnås efter 2 år på skalatrin 20 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 19 og eventuelt skalatrin 20, uanset om tiden på skalatrin 19 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 19 er opnået, opnås skalatrin 21 fra denne aftales virkningstidspunkt. Hvis en faglært samt kvindelig arbejder avancerer til højere stilling inden for eget ansættelsesområde, opnås i pensionsmæssig henseende et ekstra skalatrin fra avancementstidspunktet, hvorefter den resterende del af pensionsskalaen forskydes med et skalatrin, jfr. 3, stk. 4-5 i aftalen af 19. december Den enkelte faglærte samt kvindelige arbejder kan kun opnå ét ekstra skalatrin i forbindelse med avancement, uanset hvor mange avancementer den pågældende opnår. 3. Ikrafttrædelse mv. Denne aftale træder i kraft og har virkning fra 1. oktober Stk. 2. For faglærte samt kvindelige arbejdere, der er pensioneret inden for tidsrummet 1. april 2003 og indtil denne aftales virkningstidspunkt, og som på pensioneringstidspunktet opfyldte betingelserne for oprykning til skalatrin 31 (hidtidigt pensionsskalatrin 25-29), skalatrin 29 eller skalatrin 30 (hidtidigt pensionsskalatrin 23, 24, 26, 27, 28), skalatrin 16 eller skalatrin 17 (hidtidigt pensionsskalatrin 15), skalatrin 17 eller skalatrin 18 (hidtidigt pensionsskalatrin 16), skalatrin 18 eller skalatrin 19 (hidtidigt pensionsskalatrin 17), skalatrin 20 eller skalatrin 21 (hidtidigt pensionsskalatrin 18-19), omberegnes pensionen på grundlag heraf med virkning fra pensioneringstidspunktet. 30

35 Stk. 3. Denne aftale træder sammen med aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer i stedet for ad 6 pension civilarbejderloven i Kundgørelse for Forsvaret B 5-36 af 16. oktober 2003, der derfor ophæves fra denne aftales virkningstidspunkt. Stk. 4. Denne aftale kan ikke opsiges uden sammenhæng med aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer. København, den 20. september 2004 Forsvarsarbejdernes Landsorganisation Günte Sørensen Finansministeriet P.M.V. E.B. Pia Staniok 31

36 32

37 Bilag 3 Aftale om pensionsforhold for rengøringsassistenter under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven I henhold til 3 i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer aftales følgende: 1. Dækningsområde Aftalen omfatter rengøringsassistenter på nyt lønsystem under Forsvarsministeriet omfattet af civilarbejderloven. 2. Pensionsgivende skalatrinsforløb De i 1 omhandlede rengøringsassistenter optjener - i medfør af 3, stk. 1, i aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o. lign. i forbindelse med nye lønsystemer - tjenestemandspensionsret som følger: Rengøringsassistenter aflønnet på skalatrin 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16 i tidligere lønsystem: Optjener tjenestemandspensionsret efter følgende skalatrinsforløb: 9, 10, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18 Skalatrin 10, 11 og 12 er 2- årige, og skalatrin 9, 13, og 15 er 1- årige. Skalatrin 17 og 18 er tillagt det hidtil gældende skalatrin for tjenestemandspensionsret. Skalatrin 17 opnås efter 2 år på skalatrin 16, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 2 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 17 fra denne aftales virkningstidspunkt. Skalatrin 18 opnås efter 2 år på skalatrin 17 dog senest efter i alt 4 år på skalatrin 16 og eventuelt skalatrin 17, uanset om tiden på skalatrin 16 helt eller delvis ligger før denne aftales virkningstidspunkt. Hvis mindst 4 år på skalatrin 16 er opnået, opnås skalatrin 18 fra denne aftales virkningstidspunkt. 33

38 Hvis en rengøringsassistent avancerer til højere stilling inden for eget ansættelsesområde, opnås i pensionsmæssig henseende et ekstra skalatrin fra avancementstidspunktet, hvorefter den resterende del af pensionsskalaen forskydes med et skalatrin, jfr. 3, stk. 4-5 i aftalen af 19. december Den enkelte rengøringsassistent kan kun opnå ét ekstra skalatrin i forbindelse med avancement, uanset hvor mange avancementer den pågældende opnår. 3. Ikrafttrædelse mv. Denne aftale træder i kraft og har virkning fra 1. april Stk. 2. Denne aftale kan ikke opsiges uden sammenhæng med aftale af 19. december 2003 om pensionsforhold for tjenestemandsgrupper o.lign. i forbindelse med nye lønsystemer. København, den 16. marts 2006 Fagligt Fælles Forbund (3F) Finn Petersen Finansministeriet P.M.V. E.B. Pia Staniok 34

39 Cirkulære om Arbejdstid for tjenestemænd i staten 2008 Cirkulære af 27. juni 2008 Perst. nr PKAT nr. 201 J.nr

40 Indholdsfortegnelse Cirkulære Indledning... 3 Generelle bemærkninger... 3 Rammeaftale... 4 To regelsæt... 4 Kursusdeltagelse... 4 Cirkulærets ikrafttræden... 5 Aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten Kapitel 1. Dækningsområde mv Kapitel 2. Fællesbestemmelser...10 Kapitel 3. Særbestemmelser for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret inden for almindelig dagarbejdstid...18 Kapitel 4. Særbestemmelser for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid...20 Kapitel 5. Overgangs- og ikrafttrædelsesbestemmelser...23 Bilag 1. Cirkulære om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden

41 Cirkulære om arbejdstid for tjenestemænd i staten Indledning Finansministeriet og centralorganisationerne har den 27. juni 2008 indgået vedlagte aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten. Ved overenskomstforhandlingerne i 2008 er der aftalt nye bestemmelser om plustid, som indebærer, at en ansat og en arbejdsgiver kan aftale en individuel ugentlig arbejdstid, der er højere end fuldtidsbeskæftigelse. Det er endvidere aftalt, at ulempegodtgørelse efter aftalens 13 nu kan konverteres til afspadsering, samt at en ansat ikke har pligt til at begynde afspadsering efter 13 og 14, hvis vedkommende er syg. For at lette overblikket er cirkulærebemærkninger, der relaterer sig til en enkelt bestemmelse, nu opført som bemærkning til denne bestemmelse. Andre bemærkninger er opført under "Generelle bemærkninger". Denne redaktionelle ændring medfører ikke nogen ændringer i bestemmelsernes, henholdsvis bemærkningernes retlige status. Generelle bemærkninger Aftalen omfatter tjenestemænd i staten og gælder desuden på en række overenskomstområder. I OAO-S-fællesoverenskomsten er det således fastsat, at tjenestemændenes arbejdstidsaftale finder anvendelse, medmindre andet fremgår af den enkelte organisationsaftale. I henhold til fællesoverenskomsten med LC, OC og CO II og på overenskomstområdet i øvrigt gælder tjenestemændenes arbejdstidsaftale derimod kun, hvis det udtrykkeligt fremgår af den enkelte organisationsaftale eller overenskomst. 3

42 For yderligere information om arbejdstidsreglerne henvises til kap. 19 i Personalestyrelsens Personaleadministrative Vejledning (PAV). Se pav.perst.dk. Rammeaftale 1. Aftalen er en rammeaftale, der fastlægger de grundlæggende regler, som statens arbejdspladser generelt må antages at have brug for, f.eks. regler om arbejdstidens længde, arbejdstidsopgørelsen samt overtids- og ulempegodtgørelse. Hvis de lokale parter er enige om det, kan aftalen både suppleres og fraviges ved lokal aftale indgået efter 3. Det kan f.eks. være tilfældet, hvis man på den enkelte arbejdsplads har behov for regulering af forhold, som ikke er omtalt i den generelle arbejdstidsaftale, eller for regler af et andet indhold. To regelsæt 2. Arbejdstidsaftalen består af to delvis forskellige regelsæt et for ansatte med almindelig dagarbejdstid og et for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid. Reglerne for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid, skal blandt andet tage hensyn til den fysiske og psykiske belastning ved skiftende og ubekvemme arbejdstider. Opdelingen er foretaget på den måde, at aftalen består af nogle fællesbestemmelser (kap. 2), der suppleres med særbestemmelser for henholdsvis ansatte med almindelig dagarbejdstid (kap. 3) og ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid (kap. 4). Kursusdeltagelse 3. Ansatte, der deltager i kurser efter pålæg eller anmodning fra ansættelsesmyndigheden, får arbejdstid og rejsetid i forbindelse med kurser beregnet efter de almindelige regler i arbejdstidsaftalen. Tilsvarende gives der ulempegodtgørelser efter de almindelige regler i arbejdstidsaftalen. 4

43 Lokale aftaler om arbejdstid mv. i forbindelse med kursusdeltagelse, der var indgået forud for 1. oktober 2006, er dog opretholdt, jf. arbejdstidsaftalens 18, stk. 4. Ved deltagelse i kurser i øvrigt kan ansættelsesmyndigheden yde tjenestefrihed med eller uden løn efter de almindelige regler herom. Cirkulærets ikrafttræden Cirkulæret træder i kraft den 1. juli Finansministeriets cirkulære nr af 24. marts 2006 om arbejdstid for tjenestemænd i staten (Perst.nr ) og Finansministeriets cirkulære nr af 24. marts 2006 om arbejdstid mv. i forbindelse med kursusdeltagelse (Perst. nr ) ophæves. Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 27. juni 2008 P.M.V. E.B. Georg Lavik 5

44 6

45 Aftale om arbejdstid for tjenestemænd i staten Kapitel 1. Dækningsområde mv. 1. Aftalen gælder for tjenestemænd i staten. Stk. 2. Aftalen gælder ikke for undervisere. Stk. 3. Ansatte med arbejde til søs er ikke omfattet af reglerne om fridage i 12, stk. 3, 15 og 16. Stk. 4. Ansatte i stillinger på lr. 37-niveau og derover samt andre, der er ansat i egentlige chefstillinger, er ikke omfattet af reglerne om plustid i 6. Cirkulærebemærkning til 1, stk. 4: Ved egentlige chefstillinger forstås stillinger, der er forbundet med et direkte personaleansvar. 2. Ved ansatte med almindelig dagarbejdstid forstås i denne aftale ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret i tidsrummet fra kl. 06 til kl. 19 på ugens 5 første dage. Stk. 2. Ansatte med almindelig dagarbejdstid er omfattet af bestemmelserne i kap. 2. Hvis arbejdstiden lejlighedsvis placeres uden for almindelig dagarbejdstid, gælder særbestemmelserne i kap. 3. Stk. 3. Ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid, er omfattet af bestemmelserne i kap. 2 og særbestemmelserne i kap. 4. Cirkulærebemærkning til 2: Arbejdstidsaftalen skelner mellem a) ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret inden for almindelig dagarbejdstid, dvs. tidsrummet fra kl. 06 til kl. 19 på ugens 5 første dage, og b) ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for dette tidsrum. 7

46 Begge grupper er omfattet af nogle fællesbestemmelser om arbejdstidens længde, arbejdstidsopgørelsen, over- og merarbejde samt arbejdstidens tilrettelæggelse, jf. kap. 2 ( 4 12). For ansatte med almindelig dagarbejdstid suppleres fællesbestemmelserne med særbestemmelser om ulempe- og weekendgodtgørelse for lejlighedsvist arbejde uden for almindelig dagarbejdstid, jf. kap. 3 ( 13-14). For andre ansatte suppleres fællesbestemmelserne med særbestemmelser om fridage og ulempegodtgørelser, jf. kap. 4 ( 15-17). Det afgørende for, hvilket af de to regelsæt den ansatte følger, er, om arbejdstiden normalt er placeret inden for almindelig dagarbejdstid eller helt eller delvis uden for. Aftalen angiver ikke præcise kriterier for, hvornår arbejdstiden må anses for normalt at være placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid. Fastlæggelsen heraf må ske lokalt efter en konkret vurdering. Når der skal tages stilling til, hvilket af de to regelsæt en medarbejder skal følge, bør der lægges vægt på, om der regelmæssigt forekommer planlagte tjenester uden for almindelig dagarbejdstid, hyppigheden af sådanne vagter samt disses tidsmæssige udstrækning og belastning. En ansat, der har en fast ugentlig aftenvagt, vil f.eks. normalt være omfattet af kap. 4. Tilsvarende gælder for en ansat, der har en lørdags- eller en søndagsvagt hver 3. uge. En ansat, der har aftenvagt en gang om måneden eller lørdags- eller søndagsvagt seks gange om året, vil derimod typisk være omfattet af bestemmelserne for ansatte med almindelig dagarbejdstid. I tvivlstilfælde træffes afgørelsen af ledelsen. Hvis en organisation finder, at reglerne er anvendt i strid med aftalens forudsætninger, kan spørgsmålet dog efterfølgende behandles efter de almindelige regler om behandling af faglig strid. Hvis det findes hensigtsmæssigt, kan der indgås lokale aftaler, der præciserer afgrænsningerne på den enkelte arbejdsplads. 8

47 Når en ansat, hvis arbejdstid normalt er placeret inden for almindelig dagarbejdstid, lejlighedsvis arbejder uden for almindelig dagarbejdstid, bliver den pågældende ikke omfattet af kap. 4, men får ulempetillæg og weekendgodtgørelse efter kap. 3. Foretages der derimod en varig omlægning af arbejdstiden, f.eks. fra dagtjeneste til skifteholdstjeneste, overgår den ansatte til bestemmelserne for andre ansatte i kap. 4. Dette gælder også, hvis omlægningen sker for en begrænset, men dog ikke ganske kortvarig periode, f.eks. hvis en medarbejder i en måned som led i et projekt får omlagt sin normale dagtjeneste til skiftende vagter. Der kan eventuelt indgås lokal aftale om, hvad der skal gælde under en sådan tidsbegrænset omlægning. Lokalaftaler 3. Aftalens bestemmelser kan fraviges eller suppleres ved lokal aftale inden for de rammer, der er fastsat i arbejdsmiljølovgivningen og aftalen om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden. Stk. 2. Lokalaftaler indgås af de enkelte ministerier eller dem, de bemyndiger hertil, og vedkommende forhandlingsberettigede organisationer eller dem, de bemyndiger hertil. Stk. 3. Lokalaftaler kan opsiges til bortfald med et varsel på 3 måneder, medmindre andet aftales. Efter udløbet af den lokale aftale gælder bestemmelserne i denne aftale. Cirkulærebemærkning til 3: De enkelte ministerier mv. og organisationer afgør, på hvilket niveau aftaleretten skal varetages. Finansministeriet forudsætter, at kompetencen til at indgå lokalaftaler videredelegeres i videst muligt omfang. Centralorganisationerne har tilsvarende henstillet til medlemsorganisationerne, at de videredelegerer aftaleretten til de lokale tillidsrepræsentanter eller, hvor sådanne ikke findes, til eventuelle lokale afdelinger. 9

48 Kapitel 2. Fællesbestemmelser Arbejdstidens længde 4. Ved fuldtidsbeskæftigelse udgør den normale arbejdstid gennemsnitlig 37 timer om ugen. Stk. 2. Arbejdstiden beregnes for en periode på 1 måned. Arbejdstiden for perioden udgør 7,4 timer gange antallet af kalenderdage fratrukket fridage samt eventuelle søgnehelligdage, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den ansatte i forvejen altid har fri. Cirkulærebemærkning til 4, stk. 1: For tjenestemænd på Færøerne udgør den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid 38 timer, der pr. 1. april 2009 nedsættes til 37 timer. Cirkulærebemærkning til 4, stk. 2: Den normale arbejdstid beregnes for en periode, den såkaldte normperiode. Normperioden er 1 måned, medmindre andet er aftalt. Arbejdstiden for perioden beregnes som 7,4 timer (for tjenestemænd på Færøerne 7,6 timer frem til 1. april 2009) x antallet af kalenderdage, ekskl. fridage og eventuelle søgnehelligdage. Ved fridage forstås for ansatte med almindelig dagarbejdstid periodens lørdage og søndage, for andre ansatte fridage i henhold til 15. Søgnehelligdage er helligdage, der ikke falder på en søndag. Helligdage er skærtorsdag, langfredag, påskedag, 2. påskedag, St. bededag, Kristi himmelfartsdag, pinsedag, 2. pinsedag, juledag, 2. juledag og nytårsdag. Juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag er ikke helligdage. Deltid 5. Ved ansættelse på deltid nedsættes arbejdstiden, jf. 4, stk. 2, og lønnen forholdsmæssigt. 10

49 Plustid 6. For at bestemmelserne om plustid, jf. stk. 2-7, kan bringes i anvendelse på arbejdspladsen, skal der indgås aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den/de respektive tillidsrepræsentant(er) om, at ordningen iværksættes. Hvis der for en personalegruppe ikke findes en tillidsrepræsentant, indgås aftalen med den forhandlingsberettigede organisation. Iværksættelsesaftalen skal indeholde en opsigelsesbestemmelse. Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden og den ansatte kan aftale en individuel arbejdstid, der er højere end den i 4 anførte fuldtidsbeskæftigelse (plustid). Stk. 3. Den individuelt aftalte arbejdstid kan ikke udgøre mere end gennemsnitlig 42 timer om ugen. Stk. 4. Ved aftale om plustid forhøjes arbejdstiden, jf. 4, stk. 2, og lønnen forholdsmæssigt. Stk. 5. Af den del af lønnen, der overstiger lønnen for fuldtidsbeskæftigelse, indbetaler ansættelsesmyndigheden et pensionsbidrag på 18 pct. til en supplerende, bidragsdefineret pensionsordning. Stk. 6. En individuel aftale om plustid kan af såvel den ansatte som ansættelsesmyndigheden opsiges til bortfald med 3 måneders varsel til udgangen af en måned, medmindre andet aftales. Stk. 7. Hvis den ansatte afskediges uansøgt, har den pågældende uanset et eventuelt aftalt længere varsel ret til at vende tilbage til den beskæftigelsesgrad, som gjaldt før overgangen til plustid, 3 måneder før fratrædelsestidspunktet. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 1: Vilkårene for individuelle aftaler om plustid fremgår af bestemmelserne i arbejdstidsaftalen og skal derfor ikke fastlægges i iværksættelsesaftalen for den pågældende personalegruppe. Iværksættelsesaftalen skal alene bekræfte de lokale parters enighed om, at plustidsordningen kan anvendes på den pågældende arbejdsplads. Ved eventuel bortfald af iværksættelsesaftalen, løber allerede indgåede individuelle aftaler om plustid videre efter deres individuelle ind- 11

50 hold, indtil de eventuelt måtte blive opsagt efter de regler, der er fastsat i den individuelle aftale.. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 2: Plustid forudsætter en aftale mellem ansættelsesmyndigheden og den ansatte og bygger således på frivillighed. Plustidsaftaler kan ikke indgås for chefer m.fl., jf. 1, stk. 4. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 4: Den forhøjede løn udbetales også under fravær, hvor den ansatte har ret til sædvanlig løn, eksempelvis sygdom, barselsorlov, ferie og omsorgsdage. Den forhøjede løn lægges ligeledes til grund ved beregning af efterindtægt, fratrædelsesbeløb eller andre ydelser, der tager udgangspunkt i den ansattes sædvanlige løn. Eventuelle rådighedsforpligtelser og dertil hørende rådighedstillæg fortsætter uændret, medmindre andet aftales. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 5: For overenskomstansatte, der følger tjenestemændenes arbejdstidsaftale, beregnes pensionsbidraget med den i overenskomsten fastsatte procentsats af den forhøjede løn, og beløbet indbetales til den sædvanlige overenskomstmæssige pensionsordning. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 6: Efter varslets udløb vender den ansatte tilbage til den beskæftigelsesgrad, der gjaldt før indgåelse af plustidsaftalen. Cirkulærebemærkning til 6, stk. 7: Arbejdsdirektoratet har tilkendegivet, at arbejdstimer ud over 37 pr. uge, der er præsteret inden for de seneste 3 måneder forud for en ledighedsperiode, i relation til lov om arbejdsløshedsforsikring vil blive betragtet som overskydende timer. Betalingen for disse timer vil derfor påvirke beregningen af eventuelle arbejdsløshedsdagpenge. Det er derfor aftalt, at en ansat, der afskediges uansøgt, kan vælge at vende tilbage til sin tidligere beskæftigelsesgrad 3 måneder før sin fratræden uanset om den individuelle plustidsaftale indeholder et længere opsigelsesvarsel. 12

51 Arbejdstidsopgørelsen 7. Den præsterede arbejdstid opgøres således: 1. Arbejdsdage medregnes med tiden mellem mødetidspunktet og det tidspunkt, hvor den ansatte kan forlade arbejdsstedet. Pauser medregnes, hvis de varer mindre end 1/2 time og den ansatte står til rådighed for arbejdsgiveren og ikke må forlade arbejdsstedet. 2. Dage med ret til fravær med løn medregnes med det antal timer, den ansatte skulle have arbejdet den pågældende dag. Hvis der ikke er fastsat noget timetal for den pågældende dag, medregnes for fuldtidsansatte 7,4 timer og for ansatte på deltid eller plustid et forholdsmæssigt timetal. 3. Rejsetid i forbindelse med tjenesterejser medregnes, dog højst med 13 timer pr. døgn. 4. Rådighedstjeneste i hjemmet medregnes med 1/3 og rådighedstjeneste på arbejdsstedet med 3/4. 5. Tilkald med mindre end 24 timers varsel medregnes med mindst 3 timer. Det gælder dog ikke, hvis arbejdet ligger i umiddelbar tilknytning til det normale arbejde, eller tilkaldet sker som led i rådighedstjeneste. Cirkulærebemærkning til 7: Arbejdstiden opgøres i timer og minutter og der foretages ingen afrunding ved opgørelsen af den præsterede arbejdstid, medmindre dette er aftalt lokalt. Cirkulærebemærkning til 7, nr. 2: Fravær med ret til løn er f.eks. sygedage, afspadsering, feriedage og tjenestefrihed med løn. Cirkulærebemærkning til 7, nr. 3: Rejsetiden medregnes fuldt ud for rejser i såvel ind- som udland, men højst med 13 timer pr. døgn. Begrænsningen på de 13 timer gælder kun for selve rejsetiden. Ved døgn forstås i denne sammenhæng arbejdsdøgnet, dvs. 24 timer regnet fra den pågældende arbejdsdags begyndelse. 13

52 Cirkulærebemærkning til 7, nr. 5: Ved tilkald forstås, at den ansatte skal møde op på arbejdsstedet. Hvis arbejdet udføres fra den ansattes bopæl, er det derfor kun den faktiske arbejdstid, der medregnes. Over- og merarbejdsgodtgørelse 8. Hvis den præsterede arbejdstid har oversteget arbejdstiden for perioden, jf. 4, stk. 2, (fuldtid), 5 (deltid) eller 6, stk. 4, (plustid), godtgøres timerne med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct. Stk. 2. Timer, der ikke overstiger arbejdstiden for fuldtidsbeskæftigelse, jf. 4, stk. 2, godtgøres dog kun med afspadsering af samme varighed eller med almindelig timeløn. Stk. 3. Bestemmelsen i stk. 1 og 2 gælder ikke for: 1. Ansatte, der er omfattet af cheflønsaftalen. 2. Ansatte, der i henhold til anden aftale er undtaget fra reglerne om overarbejdsgodtgørelse. 3. Ansatte, der selv har afgørende indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og arbejdstidens placering, eller hvis normale arbejde i øvrigt ikke er kontrollabelt. Cirkulærebemærkninger til 8, stk. 1 og 2: Det er en forudsætning, at arbejdet har været beordret eller nødvendigt af hensyn til en forsvarlig varetagelse af arbejdsopgaverne. Medmindre andet er aftalt, beregnes timelønnen som 1/1924 af årslønnen for fuldtidsbeskæftigelse (for tjenestemænd på Færøerne 1/1976 frem til 1. april 2009). For tjenestemænd, der aflønnes efter skalatrinsystemet, beregnes timelønnen på grundlag af den aktuelle årsløn på det pågældende skalatrin. Ved årslønnen forstås lønnen efter lønjusteringsaftalens kap. 1, inkl. procentregulering. For tjenestemænd på nye lønsystemer fremgår det af den pågældende aftale om nyt lønsystem, hvilke løndele der indgår i beregningsgrundlaget. 14

53 For overenskomstansatte, der følger tjenestemændenes arbejdstidsaftale, henvises til reglerne i den pågældende overenskomst eller organisationsaftale. Cirkulærebemærkninger til 8, stk. 3: Følgende ansatte er undtaget fra reglerne om overarbejdsgodtgørelse: 1. Ansatte, der er omfattet af cheflønsaftalen. Herved forstås ansatte i lr. 35 og derover. 2. Ansatte, der i henhold til anden aftale er undtaget fra reglerne om overarbejdsgodtgørelse. Som eksempler kan nævnes: a. Ansatte, som får et tillæg som godtgørelse for overarbejde. b. Ansatte/stillingskategorier, der i henhold til aftaler om nyt lønsystem er undtaget fra overarbejdsreglerne. 3. Ansatte, der selv har afgørende indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse og arbejdstidens placering, eller hvis normale arbejde i øvrigt ikke er kontrollabelt. Som eksempler kan nævnes: a. Ansatte med ledelsesbeføjelser, dvs. ansatte som har det overordnede ansvar for at lede og fordele arbejdet for andre. b. Ansatte, der i væsentligt omfang selv tilrettelægger deres arbejdstid og arbejdsform, dvs. for hvem det ikke er fastlagt, hvor og hvornår en række af arbejdsopgaverne skal udføres, men hvor det afgørende er, at arbejdsydelsen præsteres eller resultatet leveres inden for de tidsrammer, der er fastsat af ledelsen. c. Ansatte, der i deres daglige arbejde ikke umiddelbart er underlagt ledelsesinstrukser fra en overordnet medarbejder på arbejdspladsen, og hvis arbejdstid heller ikke på anden måde er direkte kontrollabel. Flekstidsordninger, hvor de ansatte i et vist omfang selv kan placere dele af arbejdstiden inden for nærmere lokalt aftalte rammer, har ingen betydning for, om en ansat er omfattet af overarbejds- eller af merarbejdsreglerne. Der kan dog være aftalt nærmere retningslinjer herfor i den konkrete flekstidsordning. Distancearbejde, dvs. arbejde der i henhold til rammeaftalen om distancearbejde udføres uden for den normale arbejdsplads ved hjælp af en elektronisk kommunikationsforbindelse, er i henhold til distancearbejdsaftalen omfattet af arbejdstidsaftalens almindelige bestemmelser om over- og merarbejdsgodtgørelse. Når parterne aftaler de nærmere retningslinjer for distancearbejdet, kan arbejdstidsbestemmelserne eventuelt fraviges eller suppleres ved lokal aftale. 15

54 9. Til ansatte, der er omfattet af 8, stk. 3, kan ansættelsesmyndigheden efter drøftelse med den ansatte yde merarbejdsgodtgørelse i form af afspadsering eller betaling. Dette gælder dog ikke for ansatte, der i henhold til anden aftale er undtaget fra reglerne om merarbejdsgodtgørelse. Cirkulærebemærkninger til 9: Godtgørelsen fastsættes af ansættelsesmyndigheden efter drøftelse med den enkelte ansatte. Ved fastsættelsen indgår såvel en kvantitativ som en kvalitativ vurdering af merarbejdet, herunder merarbejdets omfang, den præsterede indsats og resultatet heraf. Der kan desuden tages hensyn til eventuelle særlige omstændigheder, hvorunder merarbejdet er udført. Tillæg, der er givet til specialkonsulenter og konsulenter i forbindelse med en ændring af de pågældendes merarbejdsregler, jf. 23, stk. 4, i arbejdstidsaftalen af 12. april 2000, opretholdes uændret. Ansatte, der i henhold til andre aftaler er undtaget fra reglerne om merarbejdsgodtgørelse, er f.eks. ansatte med topcheftillæg og ansatte, som er omfattet af 7, stk. 2, i aftalen om chefløn. 10. Afspadsering skal gives senest 3 måneder efter opgørelsesperiodens udløb. Afspadseringen kan efter aftale med den ansatte udskydes i op til 1 år efter opgørelsesperiodens udløb. Stk. 2. Afspadseringstidspunktet skal varsles mindst 80 timer i forvejen. Stk. 3. Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afspadsering begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. Cirkulærebemærkning til 10, stk. 1: Hvis over- eller merarbejdet ikke er afspadseret inden udløbet af den nævnte frist, skal der ske betaling ved den følgende lønudbetaling, medmindre den ansatte vælger at få den tilgodehavende afspadsering konverteret til omsorgsdage efter 11. Betaling kan også ske før fristens udløb, hvis ansættelsesmyndigheden vurderer, at afspadsering ikke vil være mulig eller hensigtsmæssig. 16

55 Cirkulærebemærkning til 10, stk. 2: Hvis afspadseringen ligger i direkte forlængelse af fri- eller feriedage, skal varslingen under alle omstændigheder ske, før fri- eller feriedagene påbegyndes. Afspadsering bør så vidt muligt gives i hele eller halve dage. Omsorgsdage 11. Den ansatte kan vælge at få tilgodehavende afspadsering, der ikke er afviklet inden afspadseringsfristens udløb, konverteret til omsorgsdage. Omsorgsdagene holdes efter reglerne i aftalen om barsel, adoption og omsorgsdage. Der gælder dog ingen frist for afvikling af dagene. Stk. 2. Ansættelsesmyndigheden kan fastsætte et maksimum, dels for hvor mange timer, der årligt kan konverteres til omsorgsdage, dels for den til enhver tid værende opsparing af omsorgsdage. Maksimum kan ikke fastsættes til mindre end 10 dage. Arbejdstidens tilrettelæggelse 12. Den daglige hvileperiode efter arbejdsmiljølovgivningen kan undtagelsesvis nedsættes fra 11 til 8 timer 1 gang ugentlig. Stk. 2. Efter lokal aftale kan hvileperioden nedsættes til 8 timer indtil 2 gange ugentlig, dog ikke 2 døgn i træk. Stk. 3. Der kan højst være 10 arbejdsdage mellem 2 fridage. Cirkulærebemærkning til 12: Ledelsen skal tilrettelægge arbejdet inden for de rammer, der er fastsat i arbejdsmiljølovgivningen og i aftalen om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden, jf. bilag. I tilfælde, hvor arbejdsmiljølovens regler om hvileperiode og fridøgn fraviges, skal der ydes tilsvarende kompenserende hvileperioder eller fridøgn. Hvor forholdene undtagelsesvis er af en sådan art, at det ikke er muligt at yde kompenserende hvileperioder eller fridøgn, skal der ydes passende beskyttelse. 17

56 Det forudsættes, at der tages størst muligt hensyn til den ansatte ved den konkrete arbejdstilrettelæggelse. Dette indebærer bl.a., at tjenesteplaner skal bekendtgøres så tidligt som muligt, og at ændringer heri tilsvarende skal varsles så tidligt som muligt. Det forudsættes endvidere, at tillidsrepræsentanten orienteres, hvis det overvejes at gennemføre mere principielle ændringer i arbejdstilrettelæggelsen og/eller tjenestefordelingen, således at den pågældendes eventuelle bemærkninger kan indgå i overvejelserne. Opmærksomheden henledes endelig på samarbejdsaftalens regler om information og drøftelse af arbejdspladsens forhold, herunder bl.a. beslutninger, der kan føre til betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse. Kapitel 3. Særbestemmelser for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret inden for almindelig dagarbejdstid Ulempegodtgørelse 13. For arbejde i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 06 eller i weekender, på søgnehelligdage, grundlovsdag efter kl. 12 samt juleaftensdag efter kl. 14 ydes et tillæg svarende til 25 pct. af nettotimelønnen, inkl. faste tillæg, dog mindst 25 kr. (grundbeløb 1. oktober 1997). Tillægget træder i stedet for tillæg efter 1 og 2 i aftalen om natpenge mv. for tjenestemænd i staten eller tilsvarende godtgørelser efter andre aftaler. Stk. 2. Ulempegodtgørelsen efter stk. 1 kan efter aftale med ledelsen og den ansatte konverteres til afspadsering. Stk. 3. Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afspadsering begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. Cirkulærebemærkning til 13: Ulempetillægget ydes for arbejde, der efter ordre eller godkendt tjenestefordeling udføres i følgende tidsrum: 1. Hverdage: Fra kl. 17 til kl. 06 (inkl. mandag morgen) 2. Weekender: Fra lørdag kl. 00 til søndag kl Søgnehelligdage: Fra kl. 00 til kl Grundlovsdag: Fra kl. 12 til kl Juleaftensdag: Fra kl. 14 til kl

57 Der ydes således også tillæg for arbejde i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 19 på hverdage. For ansatte, der er omfattet af aftalen om natpenge mv. for tjenestemænd i staten, træder tillægget i 13 i stedet for natpengeaftalens tillæg for tjeneste i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 06 (natpenge) og tillæg for weekender, helligdage mv. For ansatte, der er omfattet af aftalen om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for CO II s forhandlingsområde, træder tillægget i 13 i stedet for tillægget efter den nævnte aftales 2 samt tillægget for weekender, helligdage mv. efter natpengeaftalens 2. Både ansatte, der er omfattet af natpengeaftalen, og ansatte, der er omfattet af den nævnte CO II-aftale, kan således få tillæg for delt tjeneste efter natpengeaftalens 3 samtidig med ulempetillæg efter arbejdstidsaftalens 13. Tillægget efter 13 udbetales uafhængigt af eventuel overarbejdsgodtgørelse efter de almindelige regler eller eventuel weekendgodtgørelse efter 14. Reglerne i 13 omfatter også ansatte, der efter 8, stk. 3, er undtaget fra de almindelige regler om overarbejdsgodtgørelse. Ulempetillæg udbetales, hvis ikke andet er aftalt, ved den førstkommende lønudbetaling efter opgørelsesperiodens (normperiodens) udløb. 14. Arbejde i weekender eller på søgnehelligdage godtgøres med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct. Stk. 2. Arbejdstid, der godtgøres efter stk. 1, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter 7. Stk. 3. Der ydes herudover tillæg efter 13. Stk. 4. Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afspadsering begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. 19

58 Cirkulærebemærkning til 14: Weekendgodtgørelsen ydes for arbejde, der efter ordre eller godkendt tjenestefordeling udføres i tidsrummet fra lørdag kl. 00 til søndag kl. 24 og på søgnehelligdage fra kl. 00 til kl. 24. Arbejde i weekender eller på søgnehelligdage udløser et tillæg på 50 pct., uanset om der er tale om almindelig tjeneste, pålagt over- eller merarbejde eller en deltidsansats ekstraarbejde inden for fuldtidsnormen. Godtgørelse i form af afspadsering kan gives såvel før som efter den pågældende weekend eller søgnehelligdag (omlægning af tjenesten). Afspadsering bør så vidt muligt gives i hele eller halve dage. Afspadseringen medregnes på afviklingstidspunktet i arbejdstidsopgørelsen som anden afspadsering, jf. 7, nr. 2. Hvis afspadsering ikke er sket inden udløbet af den følgende normperiode, ydes kontant godtgørelse ved den efterfølgende lønudbetaling. Der ydes ikke herudover erstatningsfridage, kompensation for mistede fridage eller godtgørelse for over- eller merarbejde. Ved arbejde i weekenden ydes både tillæg efter 13 og weekendgodtgørelse efter 14. Reglerne i 14 omfatter også ansatte, der efter 8, stk. 3, er undtaget fra de almindelige regler om overarbejdsbetaling. Kapitel 4. Særbestemmelser for ansatte, hvis arbejdstid normalt er placeret helt eller delvis uden for almindelig dagarbejdstid Fridage 15. Den ansatte har ret til mindst 26 fridage i kvartalet. Antallet af fridage forhøjes med antallet af eventuelle søgnehelligdage i perioden, bortset fra søgnehelligdage, der falder på ugedage, hvor den ansatte i forvejen altid har fri. 20

59 Stk. 2. En fridag skal være på mindst 40 timer. Hvis der indgår et helt kalenderdøgn, anses fridagen dog for givet, hvis den er på mindst 36 timer. Stk. 3. Hvis der gives 2 fridage i sammenhæng, skal den samlede frihed være på mindst 64 timer. Hvis der indgår 2 hele kalenderdøgn, anses fridagene dog for givet, hvis den samlede frihed er på mindst 56 timer. Hvis der gives mere end 2 fridage i sammenhæng, skal de øvrige fridage have en længde på mindst 24 timer. Stk. 4. Arbejdstiden tilrettelægges sådan, at den ansatte så vidt muligt får 2 sammenhængende fridage pr. uge. Stk. 5. Mindst 30 fridage pr. år skal placeres på søn- eller helligdage. Cirkulærebemærkninger til 15: Ud over fridage efter 15 kan der forekomme dage, hvor den ansatte holder fri på grund af afspadsering, samt dage, hvor den ansatte ikke er sat til tjeneste, fordi tjenesten på andre arbejdsdage er længere end en gennemsnitlig arbejdsdag. Bestemmelserne om fridages længde, placering, inddragelse mv. gælder ikke for sådanne arbejdsfri dage. Cirkulærebemærkning til 15, stk. 5: Ved ansættelse i dele af et år nedsættes retten til søn- og helligdagsfrihed forholdsmæssigt. Søn- og helligdage, der falder i ferie- eller sygefraværsperioder, medregnes ved opgørelsen af de 30 dage. 16. Hvis en fastlagt fridag undtagelsesvis inddrages, godtgøres den præsterede arbejdstid med afspadsering af samme varighed med et tillæg på 50 pct. eller med timeløn med et tillæg på 50 pct. Godtgørelsen beregnes dog på grundlag af mindst 6 timer for hver mistet fridag. Stk. 2. Arbejdstid, der godtgøres efter stk. 1, indgår ikke i arbejdstidsopgørelsen efter 7. Stk. 3. Tidspunktet for afspadsering skal varsles mindst 80 timer i forvejen. 21

60 Stk. 4. Hvis den ansatte er syg, når en planlagt afspadsering begynder, har den pågældende ikke pligt til at påbegynde afspadseringen. Cirkulærebemærkninger til 16, stk. 1 og 2: Uanset arbejdets faktiske varighed ydes der godtgørelse for mindst 6 timer for hver fridag, der inddrages, dvs. mindst 9 timers afspadsering eller løn for 9 timer. Godtgørelse i form af afspadsering kan gives såvel før som efter den inddragne fridag (omlægning af tjenesten). Afspadsering bør så vidt muligt gives i hele eller halve dage. Afspadseringen medregnes på afviklingstidspunktet i arbejdstidsopgørelsen som anden afspadsering, jf. 7, nr. 2. Hvis afspadsering ikke er sket inden udløbet af den følgende normperiode, ydes kontant godtgørelse ved den efterfølgende lønudbetaling. Der ydes ikke herudover erstatningsfridage, kompensation for mistede fridage eller godtgørelse for over- eller merarbejde. Cirkulærebemærkninger til 16, stk. 3 og 4: Hvis afspadseringen ligger i direkte forlængelse af fri- eller feriedage, skal varslingen under alle omstændigheder ske, før fri- eller feriedagene påbegyndes. Afspadsering bør så vidt muligt gives i hele eller halve dage. Ulempegodtgørelse 17. For hver fulde 37 timers arbejde, der udføres i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 06, optjenes 3 timers afspadsering. Stk. 2. Ved aften- og nattjenester, dvs. tjenester, hvor mere end 4 timer ligger inden for tidsrummet fra kl. 15 til kl. 07, optjenes dog 3 timers afspadsering for hver fulde 37 timers arbejde, der er udført i dette tidsrum. Stk. 3. Regnskabet over optjent afspadsering opgøres mindst 1 gang om året. 22

61 Stk. 4. Hvis den optjente afspadsering ikke er afviklet senest 6 måneder efter opgørelsesperiodens udløb, kan den ansatte vælge at få afspadseringen konverteret til omsorgsdage, jf. 11, eller at få timerne godtgjort med overarbejdsbetaling. Stk. 5. Der ydes herudover tillæg efter aftalen om natpenge mv. for tjenestemænd i staten eller tilsvarende aftaler. Cirkulærebemærkninger til 17: Tjenestemænd på Færøerne optjener 3 timers afspadsering for hver fulde 38 timers arbejde (fra 1. april 2009 for hver 37 timers tjeneste). Ansatte, der er omfattet af den særlige aftale om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for CO II s forhandlingsområde, optjener ikke frihed efter 17, stk. 1 og 2, jf. den nævnte aftales 2, stk. 3. Den optjente afspadsering opgøres mindst én gang om året. Opgørelsestidspunktet fastlægges lokalt. Kapitel 5. Overgangs- og ikrafttrædelsesbestemmelser 18. Aftalen træder i kraft den 1. juli Stk. 2. Aftale af 24. marts 2006 om arbejdstid for tjenestemænd i staten ophæves. Stk. 3. Aftale af 24. marts 2006 om arbejdstidsregler mv. i forbindelse med kursusdeltagelse ophæves. Stk. 4. Eksisterende lokalaftaler forbliver i kraft, indtil de fornys eller opsiges til bortfald efter reglerne i den enkelte aftale. Stk. 5. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts

62 Cirkulærebemærkning til 18, stk. 3: Aftale af 7. januar 2000 om arbejdstidsregler i forbindelse med kursusdeltagelse blev pr. 1. oktober 2006 ophævet for ansatte, der var omfattet af eller fuldt ud fulgte tjenestemændenes arbejdstidsaftale. Fra 1. juli 2008 er kursusaftalen også ophævet for andre ansatte, herunder tjenestemandsansatte eller tjenestemandslignende ansatte undervisere. Cirkulærebemærkning til 18, stk. 4: Bestemmelsen præciserer, at eksisterende lokalaftaler, herunder decentrale aftaler, der tidligere er blevet indgået efter særskilt bemyndigelse i henhold til tjenestemandslovens 45, stk. 2, ikke berøres af arbejdstidsaftalen, men løber videre. Sådanne aftaler vil således kun kunne ændres, hvis aftaleparterne er enige herom, eller i forbindelse med, at aftalerne opsiges i overensstemmelse med de regler og forudsætninger, der er indeholdt i eller knytter sig til den enkelte lokalaftale. København, den 27. juni 2008 Offentligt Ansattes Organisationer (Det Statslige Område) Flemming Vinther Statstjenestemændenes Centralorganisation II Peter Ibsen Finansministeriet P.M.V. E.B. Eva Hoff Sonne Akademikernes Centralorganisation Sine Sunesen Lærernes Centralorganisation Anders B. Christensen 24

63 Cirkulære om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden (Til samtlige ministerier mv.) Bilag 1 1. Finansministeriet og centralorganisationerne har den 18. juli 2003 indgået vedlagte aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden. Ved aftalen sker der en revision af den tidligere aftale af 21. oktober 1996 med henblik på implementering af Rådets direktiv 2000/34/EF af 22. juni 2000 om ændring af Rådets direktiv 93/104/EF. Ændringen indebærer, at ansatte, der er beskæftiget med vej-, luft- og jernbanetransport, med søtransport og andre aktiviteter på havet eller sejlads ad indre vandveje eller ansat i institutioner, hvis hovedaktivitet er af den nævnte art, samt læger under uddannelse ikke længere er undtaget fra aftalen. Aftalen finder dog ikke anvendelse på mobile ansatte, som er omfattet af forordning (EØF) 3820/85 af 20. december 1985 om harmonisering af visse bestemmelser på det sociale område inden for vejtransport, jf. aftalens 1, stk. 5. Øvrige mobile ansatte, jf. aftalens 2, nr. 5, er undtaget fra aftalens regler om pauser og natarbejdets varighed, jf. 4, stk. 2, nr. 3, og 6, stk. 5, nr. 3. Endelig fremgår det nu direkte af aftalen, at der skal tilbydes ansatte gratis helbredskontrol, inden de påbegynder beskæftigelse med natarbejde, og derefter med regelmæssige mellemrum på mindre end 3 år, jf. 6, stk

64 Bemærkninger til de enkelte bestemmelser 2. Til 1, stk. 4 Arbejdstidsdirektivet finder ikke anvendelse, når særlige forhold i tilknytning til visse specifikke aktiviteter i den offentlige tjeneste, f.eks. i de væbnede styrker eller inden for politiet, eller til visse specifikke aktiviteter i civilbeskyttelsestjenesterne på afgørende vis taler imod dets anvendelse, jf. artikel 1, stk. 3, i arbejdstidsdirektivet, der henviser til artikel 2 i Rådets direktiv 89/391/EØF af 12. juni 1989 om iværksættelse af foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under arbejdet. Ansatte er derfor ikke omfattet af aftalen, når de er beskæftiget med disse aktiviteter. 3. Til 2 I relation til definitionen af begrebet arbejdstid bemærkes, at arbejdsfri ophold, jf. 7 i aftale af 12. april 2000 om arbejdstidsregler for statens tjenestemænd, betragtes som arbejdstid, i det omfang de pågældende perioder medregnes helt eller delvis i arbejdstidsopgørelsen. Vedrørende arbejdstid og hviletid henvises i øvrigt til de til enhver tid gældende afgrænsninger fastsat i henhold til arbejdsmiljøloven. 4. Til 4 Der er ikke med bestemmelsen tilsigtet nogen ændring af hidtil gældende regler om pausers eventuelle medregning i arbejdstiden. 5. Til 5 Der er ikke med bestemmelsen tilsigtet nogen ændring af hidtil gældende regler og henstillinger om, at overarbejde så vidt muligt bør honoreres i form af afspadsering. 6. Til 6 Ved opgørelsen af den normale arbejdstid for natarbejdere, jf. stk. 1, opgøres gennemsnittet over en periode på 4 måneder, hvori indgår samtlige periodens dage, ekskl. de ugentlige fridøgn. 26

65 7. Specielt til 4, stk. 2, 5, stk. 4, og 6, stk. 5 De nævnte bestemmelser fastsætter undtagelser for så vidt angår personalegrupper med egentlige ledelsesbeføjelser samt andre grupper, der selv har væsentlig indflydelse på arbejdstilrettelæggelsen, det vil typisk sige medarbejdere uden højeste arbejdstid, f.eks. forskere og fuldmægtige. 8. Cirkulæret har virkning fra den 31. juli Samtidig ophæves Finansministeriets cirkulære nr. 159 af 28. oktober 1996 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden. Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 18. juli 2003 P.M.V. E.B. Dorte Sølling 27

66 28

67 Aftale om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden Men henblik på implementering af Rådets direktiv 93/104/EF af 23. november 1993 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden som ændret ved Rådets direktiv 2000/34/EF af 22. juni 2000 aftales følgende: Anvendelsesområde 1. Aftalen gælder for tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte samt for ansatte omfattet af overenskomster indgået på den ene side af eller efter bemyndigelse fra Finansministeriet og på den anden side af de underskrivende centralorganisationer eller organisationer, der er tilsluttet disse. Stk. 2. Aftalens bestemmelser finder anvendelse, i det omfang der ikke i de enkelte kollektive aftaler, overenskomster mv. er fastsat regler, der som minimum giver de ansatte tilsvarende rettigheder. Stk. 3. Aftalen finder ikke anvendelse, hvis der i særlovgivningen eller i bestemmelser med hjemmel heri er fastsat regler om tilrettelæggelse af arbejdstiden, der som minimum svarer til direktivets beskyttelsesniveau. Stk. 4. Aftalen finder ikke anvendelse, når særlige forhold i tilknytning til visse specifikke aktiviteter i den offentlige tjeneste, f.eks. i de væbnede styrker eller inden for politiet, eller til visse specifikke aktiviteter i civilbeskyttelsestjenesterne på afgørende vis taler herimod, jf. artikel 2 i Rådets direktiv 89/391/EØF af 12. juni 1989 om iværksættelse af foranstaltninger til forbedring af arbejdstagernes sikkerhed og sundhed under arbejdet samt artikel 1, stk. 3, i arbejdstidsdirektivet. Stk. 5. Aftalen finder ikke anvendelse på mobile ansatte, jf. 2, nr. 5, som er omfattet af forordning (EØF) 3820/85 af 20. december 1985 om harmonisering af visse bestemmelser på det sociale område inden for vejtransport. 29

68 Definition af aftalens begreber 2. I denne aftale defineres: 1) arbejdstid som det tidsrum, hvori den ansatte er på arbejde og står til rådighed for arbejdsgiveren, herunder pauser, der medregnes i arbejdstiden 2) hviletid som det tidsrum, der ikke er arbejdstid 3) natperioden som tidsrummet mellem kl og kl ) natarbejder som en ansat, der regelmæssigt udfører mindst 3 timer af sin daglige arbejdstid i natperioden eller som arbejder mindst 300 timer i dette tidsrum inden for en periode på 12 måneder 5) mobil ansat som en ansat, der er en del af rejsende eller flyvende personale, som er ansat af en institution, der udfører passager- eller godstransport ad vej eller luftvej. Daglig og ugentlig hviletid 3. Den daglige og ugentlige hviletid fremgår af arbejdsmiljølovgivningen samt af de aftaler om hviletid og fridøgn, der indgås i tilknytning hertil. Pauser 4. En ansat, hvis daglige arbejdstid overstiger 6 timer, har ret til en pause af et sådant omfang og med en sådan placering inden for arbejdsdagen, at formålet med pausen tilgodeses. Stk. 2. Bestemmelsen i stk. 1 finder ikke anvendelse for: 1) ansatte, hvis arbejdstid som følge af særlige træk ved det udførte arbejde ikke kan måles og/eller fastsættes på forhånd 2) ansatte, der selv har væsentlig indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse 3) mobile ansatte. Ugentlig arbejdstid 5. Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid reguleres af de enkelte overenskomster, aftaler mv. Stk. 2. Den gennemsnitlige arbejdstid i løbet af en syvdages periode må dog ikke overstige 48 timer, inkl. overarbejde, beregnet over en periode på 4 må- 30

69 neder. Perioder med årlig betalt ferie og perioder med sygeorlov medtages ikke i eller er neutrale i forhold til beregning af gennemsnittet. Stk. 3. Hvis arbejdstiden i henhold til overenskomst, aftale mv. opgøres over en periode, der overstiger 4 måneder, træder denne periode i stedet for den i stk. 2 nævnte opgørelsesperiode, dog således at perioden maksimalt kan udgøre 12 måneder. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 2 og 3 finder ikke anvendelse for: 1) ansatte, hvis arbejdstid som følge af særlige træk ved det udførte arbejde ikke kan måles og/eller fastsættes på forhånd 2) ansatte, der selv har væsentlig indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse. Natarbejde 6. Den normale arbejdstid for natarbejde må i gennemsnit beregnet over en periode på 4 måneder ikke overstige 8 timer pr. periode på 24 timer. Stk. 2. Natarbejdere med særlig risikofyldt beskæftigelse eller beskæftigelse, der indebærer en betydelig fysisk eller psykisk belastning, jf. arbejdsmiljølovens 57, må ikke arbejde mere end 8 timer inden for en 24 timers periode, i hvilken de udfører natarbejde. Stk. 3. Ansatte skal tilbydes gratis helbredskontrol, inden de påbegynder beskæftigelse med natarbejde, og derefter med regelmæssige mellemrum på mindre end 3 år. Stk. 4. Natarbejdere, der har helbredsproblemer, som påviseligt skyldes natarbejdet, skal i videst muligt omfang overføres til passende dagarbejde. Stk. 5. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 finder ikke anvendelse for: 1) ansatte, hvis arbejdstid som følge af særlige træk ved det udførte arbejde ikke kan måles og/eller fastsættes på forhånd 2) ansatte, der selv har væsentlig indflydelse på arbejdets tilrettelæggelse 3) mobile ansatte. 31

70 Fravigelser fra aftalens bestemmelser 7. Vedkommende ministerium, styrelse eller institution kan efter aftale med de(n) pågældende personaleorganisation(er) eller disses lokale repræsentanter fravige aftalens bestemmelser inden for de rammer, der er fastsat i artikel 17 i direktivet om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden. Stk. 2. Hvis der ikke lokalt kan opnås enighed om fravigelser af den i stk. 1 nævnte karakter, kan spørgsmålet, hvis en af parterne måtte ønske det, henvises til forhandling mellem Finansministeriet og den/de berørte centralorganisation(er). Ikrafttræden og opsigelse 8. Aftalen træder i kraft den 31. juli Samtidig ophæves aftale af 21. oktober 1996 om visse aspekter i forbindelse med tilrettelæggelse af arbejdstiden. Stk. 2. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 1. april. København, den 18. juli 2003 Statsansattes Kartel Peter Waldorff Statstjenestemændenes Centralorganisation II Tommy Agerskov Thomsen Finansministeriet P.M.V. E.B. Dorte Sølling Akademikernes Centralorganisation Svend M. Christensen Lærernes Centralorganisation Anders Bonde Christensen Overenskomstansattes Centralorganisation E.B. M. Skovgaard 32

71 Cirkulære om Natpenge mv. for tjenestemænd i staten 2006 Cirkulære af 24. marts 2006 Perst. nr PKAT nr. 201 J.nr

72 Indholdsfortegnelse Cirkulære Generelle bemærkninger... 3 Bemærkninger til de enkelte bestemmelser... 4 Ikrafttræden... 4 Aftale 1. Natpenge Tillæg for weekender, helligdage mv Tillæg for delt tjeneste Regulering Lokalaftaler Ikrafttræden

73 Cirkulære om natpenge mv. for tjenestemænd i staten Generelle bemærkninger Finansministeriet og tjenestemændenes centralorganisationer har som led i overenskomstforhandlingerne i 2005 indgået vedlagte aftale af 24. marts 2006 om natpenge mv. for tjenestemænd i staten. Aftalen træder i kraft den 1. oktober Aftalen omfatter tjenestemænd i staten. Den gælder desuden for overenskomstansatte, der er omfattet af fællesoverenskomsterne med henholdsvis StK og LC, OC og CO II. Aftalen gælder ikke for ansatte, der er omfattet af overenskomsten for akademikere i staten. For overenskomstansatte i øvrigt gælder natpengeaftalen kun, hvis det udtrykkeligt fremgår af den enkelte overenskomst. 3. For ansatte, der er omfattet af kap. 3 i aftale af 24. marts 2006 om arbejdstid for tjenestemænd i staten (særbestemmelser for ansatte med normal dagarbejdstid), træder tillægget i arbejdstidsaftalens 11 i stedet for natpenge efter 1 og tillæg for weekender, helligdage mv. efter 2. Ansatte, der er omfattet af den særlige aftale af 24. marts 2006 om tillæg for aften- og natarbejde for ansatte inden for CO II s forhandlingsområde, er i alle tilfælde undtaget fra reglerne i 1 om natpenge. 4. Natpengeaftalen er ændret på følgende punkter: a) Der er indført en ensartet weekendsats fra lørdag kl. 14 til mandag kl. 06. Satsen svarer til den hidtidige søndagsgodtgørelse. b) Bestemmelsen om nedsatte natpenge til tjenestemænd, der har kostforplejning, er udgået. c) Godtgørelsen for indgreb i på forhånd fastlagte fridage er bortfaldet. d) Der er desuden foretaget en række redaktionelle ændringer. 3

74 Bemærkninger til de enkelte bestemmelser Til 1, 2 og 3 Tillæg efter 1, 2 og 3 ydes uafhængigt af hinanden. Det betyder, at der for den samme arbejdspræstation kan betales både natpenge, weekendtillæg, tillæg for delt tjeneste og tillæg for 3-delt tjeneste, hvis betingelserne for hvert enkelt tillæg er opfyldt. Der kan derimod aldrig ydes mere en ét tillæg efter 2. En juleaftensdag, som falder på en søndag udløser således kun tillæg efter 2, nr. 1. Tillæggene ydes også i forbindelse med over- og merarbejde. Til 1, stk. 2 Ved soverum forstås et værelse med seng, sovesofa eller lignende med sengetøj samt adgang til bad og toilet. Til 3, stk. 2 Ved beregningen af den delte tjenestes samlede varighed medregnes mellemliggende timer, hvor den ansatte har fri. Tillægget betales kun for timer, der ligger ud over 11. Ikrafttræden Cirkulæret træder i kraft den 1. oktober Finansministeriets cirkulære nr. 32 af 26. februar 1998 (Fmst. nr. 024/98) ophæves. Finansministeriet, Personalestyrelsen Den 24. marts 2006 P.M.V. E.B. Dorte Sølling 4

75 Aftale om natpenge mv. for tjenestemænd i staten 1. Natpenge Til tjenestemænd, der efter ordre eller godkendt tjenestefordeling arbejder i tidsrummet fra kl. 17 til kl. 06, betales et tillæg på 17,03 kr. pr. time (grundbeløb 1. oktober 1997). Tillægget betales pr. påbegyndt halve time. Stk. 2. Der betales ikke tillæg for rådighedstjeneste i hjemmet, for rådighedstjeneste på tjenestestedet med soverum og for rejsetid med soveplads. For rådighedstjeneste på tjenestestedet uden soverum betales halv sats. 2. Tillæg for weekender, helligdage mv. Til tjenestemænd, der efter ordre eller godkendt tjenestefordeling arbejder i følgende tidsrum, betales et tillæg på 30,46 kr. pr. time (grundbeløb 1. oktober 1997): 1) Weekender fra lørdag kl. 14 til mandag kl. 06 2) Lørdage før kl. 14, hvis mindst halvdelen af den planlagte tjeneste ligger efter kl. 14 3) Søgnehelligdage fra kl. 00 til kl. 24 4) Hverdage efter søgnehelligdage fra kl. 00 til kl. 06 5) Grundlovsdag fra kl. 12 til kl. 24 6) Juleaftensdag fra kl. 14 til kl. 24. Stk. 2. Tillægget betales pr. påbegyndt halve time. Stk. 3. Der betales ikke tillæg for rådighedstjeneste i hjemmet og for rejsetid med soveplads. 3. Tillæg for delt tjeneste For tjeneste, der er opdelt i 3 dele, betales et tillæg på 46,71 kr. pr. dag (grundbeløb 1. oktober 1997). 5

76 Stk. 2. Ved delt tjeneste, hvis samlede varighed inkl. de mellemliggende timer overstiger 11 timer, betales et tillæg på 5,03 kr. pr. time (grundbeløb 1. oktober 1997) for den del af tjenesten, der ligger ud over 11 timer. Tillægget betales pr. påbegyndt halve time. Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 omfatter ikke søfartspersonale. 4. Regulering De nævnte grundbeløb procentreguleres efter reglerne i den til enhver tid gældende aftale om justering af tjenestemandslønninger mv. 5. Lokalaftaler Aftalens bestemmelser kan fraviges eller suppleres ved lokal aftale indgået af de enkelte ministerier eller dem, de bemyndiger hertil, og vedkommende forhandlingsberettigede organisationer eller dem, de bemyndiger hertil. Stk. 2. Lokalaftaler kan opsiges til bortfald med et varsel på 3 måneder, medmindre andet aftales. Efter udløbet af den lokale aftale gælder bestemmelserne i denne aftale. Stk. 3. Eksisterende lokalaftaler forbliver i kraft, indtil de fornys eller opsiges til bortfald efter reglerne i den enkelte aftale. 6. Ikrafttræden Aftalen træder i kraft den 1. oktober Aftale af 23. februar 1998 om natpenge mv. ophæves. 6

77 Stk. 2. Aftalen kan opsiges skriftligt med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst den 31. marts København, den 24. marts 2006 Statsansattes Kartel Peter Waldorff Statstjenestemændenes Centralorganisation II Tommy Agerskov Thomsen Finansministeriet P.M.V. E.B. Dorte Sølling Akademikernes Centralorganisation Sine Sunesen Lærernes Centralorganisation Anders Bondo Christensen 7

78

79

80

81

82

83

84

85