Nyt administrativt system til klubben

Transkript

1 Nyt administrativt system til klubben Københavns Golf Klub har nu fået et nyt administrativt IT-program leveret af Golfbox A/S i Silkeborg. Programmet er web baseret hvilket giver alle mange nye og spændende muligheder. Hvilke personlige oplysninger indeholdes i din klubs medlemskartotek? (og hvordan kan du selv rette dem!). En af faciliteterne i vores nye medlemssystem Golfbox, er at du som medlem, selv kan tilgå de personlige data i systemet. En del af dem kan du selv rette, andre kan du blot se. For at tilgå Golfbox som medlem skal du kende Københavns Golf Klubs medlemsnummer hos DGU (det er nr. 1), dit eget medlemsnummer og din fødselsdato. På adressen kan du starte Golfbox. Du skal starte med at angive: Brugernavn = Klubnummer en bindestreg og dit medlemsnummer (f.eks ). Password = De første 6 cifre i dit personnr. - altså fødselsdato (ddmmåå - f.eks ). OBS: Efter "login" kan du under "Ret profil" selv ændre både brugernavn og password. Du vil senere kunne logge ind i Golfbox direkte fra vores nye hjemmeside. Første gang du logger på Golfbox er der en velkomstside, den kan du læse eller vælge at gå direkte videre (nederst på siden er der en knap Videre ). Denne bringer dig til et billede ( Nye medlemsservices på Golfbox ), hvor du bliver spurgt om mobiltelefonnummer og . Disse oplysninger, i denne sammenhæng, er kun relevante ved tidsbestilling af starttider gennem et bookingsystem som også indeholdes i Golfbox. Vi benytter ikke tidsbooking i KGK, så disse oplysninger kan du blot vælge ikke at oplyse her.

2 Nu er du så nået frem til det skærmbillede som du normalt vil se når du starter Ggolfbox: Min forside Når du har logget dig ind med dit personlige brugernavn og password, kommer du automatisk til Min forside. Ret profil Din profil er opdelt i tre sektioner/knapper: Stamdata, Kontakt og Diverse, du vælger mellem dem ved at klikke på en af de tre knapper. Du har bl.a. mulighed for at ændre: 1. Stamdata - dit personlige brugernavn og password til Golfbox - du kan indtaste dit mobiltelefon nummer. - du kan indtaste din adresse, hvilket gør det muligt at sende nyhedsmails. - du kan markere om du ønsker at modtage s fra Golfbox - husk at trykke på Opdater nederst på siden hvis du har foretaget ændringer.

3 2. Kontakt Under dette menupunkt kan du kontrollere om klubben har registreret din adresse og tlf. nr. korrekt (hvis du har ændringer til denne side bedes venligst sende en kort til klubbens sekretariatet: 3. Diverse - har du et skab kan du her se skabsnummer. - du kan se om du evt. er registreret på en venteliste til skab. - du kan se informationer om relationer (vi kan opbygge en husstand, så vi f.eks. kun sender en samlet regning) (Ønsker du skal du blot meddele sekretariatet hvilke medlemsnumre vi samlet skal fakturere. - du kan se om der er bestilt et nyt DGU kort (erstatningskort koster kr. 75,00) - du kan ændre din pinkode i DGU-basen (pinkoden er den kode du anvender sammen med DGU kortet. Scorekort Her kan du se dit personlige scorearkiv. Beskeder Den interne beskedfunktion på Golfbox fungerer lidt på samme måde som almindelige s. Du vil kunne modtage nyttige informationer fra din klub eller fra Golfbox mens du selv kan skrive beskeder til andre medlemmer eller til din klub. Kalender Den interne kalender, som styres af klubben, viser hvornår der er aktuelle turneringer. Du kan både se hvad der foregår i KGK, samt hvad der foregår i andre Golfbox klubber. Her kan du tilmelde dig tilmelde dig turneringer. God fornøjelse med Golfbox, vi vil løbende udvide benyttelsen af dette ved at tage flere funktionaliteter i brug og integrere disse med vores nye hjemmeside. For at være fuldt ud ajourført med aktiviteterne i klubben beder vi dig venligst følge kalenderen på hjemmesiden Vi modtager gerne ris, ros og hjælp med forslag helst pr. mail. Med venlige hilsner Steen Chr. Pedersen

4 Scorearkiv Her kan du se dit personlige scorearkiv, det vil sige alle hcp. registreringer. Tidsbestilling En mulighed i Golfbox, men ikke en funktionalitet der benyttes i FG. Vi vil senere kunne benytte denne funktionalitet til at booke andre golfressourcer, f.eks. golfbiler, klublokaler, trænerlektioner etc. Beskeder En mulighed i Golfbox, men ikke en funktionalitet der for nuværende ikke benyttes i FG. Den interne beskedfunktion på GolfBox fungerer lidt på samme måde som almindelige s. Du vil automatisk modtage en besked fra systemet, når en tid, med dit navn på bliver enten bestilt, ændret eller slettet. Når en tid er passeret, vil evt. beskeder vedr. tiden automatisk blive slettet igen. Du vil også kunne modtage nyttige informationer fra din klub eller fra GolfBox, mens du selv kan skrive beskeder til andre medlemmer eller til din klub. Kalender En mulighed i Golfbox, men ikke en funktionalitet der for nuværende ikke benyttes i FG. I forbindelse med en overgang til at benytte Golfbox til FG turneringsadministration, vil funktionen kunne benyttes, du vil så kunne se alle

5 klubmatcher i Golfbox, hvor man kan se relevante oplysninger om disse, ligesom man kan tilmelde sig og se start- og resultatlister. God fornøjelse med Golfbox, vi vil løbende udvide benyttelsen af dette, ved at tage flere funktionaliteter i brug og integrere det med vores nye hjemmeside. Med venlig golfhilsen Sekretariatet