BILLUND KOMMUNE SDR. OMME BØRNEHAVE ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 BILLUND KOMMUNE SDR. OMME BØRNEHAVE ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I SDR. OMME BØRNEHAVE Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune 3 2 RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Medarbejdere og ledere Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Overgange Øvrige tilsynselementer 18 3 EVALUERING AF RESULTATER Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering 28 4 ORDINÆRT TILSYN I SDR. OMME BØRNEHAVE Yderligere punkter til opfølgning Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 31 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I SDR. OMME BØRNEHAVE 1.1 Tilsyn med kommunale dagtilbud i Billund Kommune Deltagere fra dagtilbuddet: Bodil Sparvath og Winnie Schweitz Navn på tilsynsførende: Karina Krogh Kristensen Dato for tilsyn: 16. maj 2017 Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Dagtilbudslovens 5 angiver at kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af dagtilbuddene og den måde hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer der er fastsat efter 3 efterleves. Tilsyn skal tilse og sikre at kommunens tilbud herunder det daglige pædagogiske arbejde praktiseres i overensstemmelse, med dagtilbudsloven og de kommunale politikker og retningslinjer, samt at den ydelse dagtilbuddene leverer til forældre og børn, er i overensstemmelse med serviceniveauet i kommunen. Desuden skal tilsyn afdække dagtilbuddenes muligheder for at skabe et godt børneliv, hvor børn trives, lærer og udvikler sig. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Politisk tilsyn: Der føres mindst et tilsyn pr. valgperiode (4. år). Derudover holdes der en gang årligt dialogmøde med ledelse og bestyrelsesformænd fra både dagtilbud og skole i distriktet. Der afholdes desuden temamøder med leder og forældrebestyrelse en gang årligt samt besøg tilrettelagt ud fra aktuelle behov og udfordringer lokalt. Derudover godkendes kvalitetsrapporter hvert andet år (lige år) og læreplaner ved ordinære politiske møder. Indhold Præsentation af institutionens fysiske rammer, pædagogiske profil, særlige udfordringer og gode erfaringer. Drøftelse af udfordringer og muligheder i lokalmiljøet. Ny viden og drøftelse af aktuelle faglige emner. Drøftelse af aktuelle emner og udfordringer lokalt. Godkendelse af pædagogiske læreplaner ved ordinære politiske møder. Godkendelse af kvalitetsrapporter ved ordinære politiske møder. Pædagogisk tilsyn: Pædagogisk tilsyn føres som anmeldt tilsyn, som uanmeldt tilsyn og som individuelle situationsbestemte/behovsbestemte tilsyn. Deltagere ved pædagogisk tilsyn er ledelser og tilsynsførende konsulent. Tilsynet afsluttes med en rapport. Der vil årligt blive ført tilsyn. Derudover føres der kvalitetsundersøgelser hvert andet år. Der foretages også løbende registreringer af sprogvurderinger. I særlige tilfælde og efter behov deltager kommunen i personale-, bestyrelses- og forældremøder. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Det aktuelle tilsyn er et årligt anmeldt tilsyn. Tilsynet vil omhandle følgende temaer: Børnegruppen Medarbejdere og leder Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Forældreinddragelse Overgange Mad og måltider Mental sundhed Fysisk aktivitet Hygiejne Solbeskyttelse Øvrige tilsynselementer Trivsel Inklusion og relationer Sprogvurdering Motorikvurdering Derudover vil tilsynet sætte fokus på resultaterne fra kortlægningen T1 i Program for læringsledelse og tegn på de indsatser der er igangsat på baggrund heraf herunder arbejdet med kreativitet gennem Billund Builds Energy. Tilsynet vil desuden sætte fokus på arbejdet med projekt Sammen finder vi ud af det. 3

4 Rammesætning af Sdr. Omme Børnehaves tilsyn: Tilsynet er et årligt anmeldt tilsynsbesøg. Primære opfølgningspunkter fra Sdr. Omme Børnehaves seneste tilsyn: Seneste anmeldte tilsynsbesøg var den 28. juni Primære opfølgningspunkter: Status på den nye struktur i huset - "Et fælles hus". Samarbejdet mellem de pædagogiske medarbejdere omkring børnene. I Sdr. Omme Børnehave er der siden seneste tilsyn blevet arbejdet med den nye struktur i huset herunder at bryde op med den oprindelige "stuetænkning". Målet er, at blive et "fælles hus". Der er blevet arbejdet med at gå fra det at være "privatpraktiserende" til være "kollektivtpraktiserende". Trods udfordringer med byggeriets "familie opbygning" ses der tegn på, at de er godt på vej. Der er blevet lavet koordineringstavle, funktionsplaner mv. Der er desuden tegn på et større samarbejde mellem de pædagogiske medarbejdere omkring børnene. Dette ses bl.a. ved, at de i højere grad overleverer relevant viden om børnene til hinanden, således at de kan støtte hinanden i den daglige pædagogiske praksis. Program for læringsledelse været understøttende i arbejdet med strukturændringen. Særligt de teambaserede kompetenceløft har bidraget positivt til samarbejdet mellem medarbejderne samt arbejdet med at blive et "fælles hus". Der er bevidsthed om, at opnåelsen af et "fælles hus" herunder en styrkelse af samarbejdet mellem medarbejderne er en gennemgribende kulturforandring der vil tage tid. Der er opmærksomhed på at fortælle de gode historier omkring forandringerne til forældrene, således at de kan være et understøttende element i forandringerne. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Sdr. Omme Børnehave er for alle 3-6 årige børn. Børnehavens normering er variabel - i 2017 forventes et gennemsnitlig børnetal på 69 børn. Børnegruppen har en nogenlunde ligelig fordeling af drenge og piger. De enkelte årgange ligger på mellem 22 og 24 børn. Børnegruppen består hovedsagelig af børn født i Danmark samt enkelte børn fra andre lande. Det er ofte børn fra Polen, Ukraine og Letland. Personalet består af 12 faste medarbejdere - 7 pædagoger, 1 pædagogisk assistent, 1 kok, 1 køkkenmedhjælper, souschef og leder. I perioder har vi praktikanter tilknyttet børnehaven. Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Ja Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Nej Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Børnegruppen opdeles i hold ud fra pædagogiske overvejelser forankret i det enkelte barn eller gruppe af børn Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Børnehaven er bygget med en ruminddeling der kan udfordre i forhold til opgaveløsningen. Opdelingen er et valg der understøtter måden den pædagogiske opgave bedst løses i de fysiske rammer der er i Sdr. Omme Børnehave. Ligeledes finder vi det vigtigt, at børnene fra en årgang samles i én gruppe det sidste år før overgangen til skole. Her er fokus på relationer børnene imellem og på fællesskabet i gruppen. Børnehaven har desuden fokus på børneinddragelse. De "griber" børnenes initiativer og støtter op om/facilitere børnenes spontant opståede aktiviteter og grupperinger. 5

6 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 2 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis, som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi taler med forældrene om evt. skoleudsættelse hver gang det giver mening for enten forældrene eller for pædagogen. Skoleudsættelser sker på baggrund af en vurdering af barnets trivsel og udvikling. Vurderingen foretages i et samarbejde mellem skolen, forældrene, dagtilbuddet og PPS ved behov. I forbindelse med en skoleudsættelse udarbejdes der en handleplan. Forældrene inddrages løbende heri. Der udarbejdes dialogprofiler i efteråret (på vej mod skole). På baggrund heraf bliver der i fællesskab med forældrene sat fokus på barnets udviklingspunkter forud for skolestart. 6

7 2.3 Medarbejdere og ledere Medarbejdergruppen Pædagogiske uddannelse Antal medarbejdere Ingen pædagogfaglig uddannelse Pædagogisk grunduddannelse (PGU) Pædagogisk assisten (PAU) 1 Seminarieuddannet pædagog 8 Videregående pædagogisk uddannelse Videregående leder og/eller anden akademisk uddannelse 1 Pædagogstuderende Pædagogisk assistent elev 1 Anden relevant uddannelse Der er desuden ansat en kok og en køkkenmedhjælper. Billund Kommunes ressourcemodel angiver en fordeling på min. 7 pædagoger. I Sdr. Omme Børnehave er der 81,8% pædagoger og 18,2% medhjælpere. Sdr. Omme Børnehave opfylder således fordelingen. Ressourceperson Antal medarbejdere Alkohol nøglepersoner Nøglepersoner for psykisk syge 2-sprogsansvarlige Sprogansvarlig (kontere kursus i Sprogpakken) 2 Nøglepersoner for fysisk og psykisk overgreb Andre relevante ressourcepersoner 2 De to andre relevante ressourcepersoner er mediepædagoger. Der er desuden to teamkoordinatorer og en forandringsagent. Ressourcepersonerne går "foran", fungerer som sparringspartnere samt igangsætter og understøtter relevante tiltag. Uddannelsesniveau i ledergruppen Antal Lederuddannelse på diplomniveau 1 Lederuddannelse på masterniveau 0 Anden lederuddannelse 0 7

8 I Sdr. Omme Børnehave er der en leder og en souschef. Lederen har gennemført alle moduler i lederuddannelsen på diplomniveau, men har ikke lavet den afsluttende opgave. Er fordelingen mellem uddannede og ikke-uddannede passende? Ja Medarbejderudvikling Beskriv kort de kurser og uddannelsesforløb, der er blevet afholdt midler til i det forløbne år: LSP herunder kompetence pakken Barn - Voksen relation og kommunikation MED uddannelse til ny AMR AMR uddannelse til ny AMR Opfølgnings kursus i Førstehjælp til alle Div. temadage for ledelsen Div. temadag for det pædagogiske personale (Lene Tanggård, Lene Iversholt) Har dagtilbuddet fået værdi af de kurser og uddannelser, som der er afholdt midler til i det forløbne år? Børnehaven oplever, at teambaserede og praksisnære kompetenceforløb er en stor gevinst for den faglige udvikling. Der er desuden blevet lavet ledelsesobservation og kollegaobservation med afsæt i temaet Barn-voksen kommunikation og relation. Børnehaven oplever et stort fagligt udviklingspotentiale heri Medarbejdertrivsel Er antallet af opsigelser acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: Vi har haft én opsigelse - en medarbejder der er gået på efterløn. Er niveauet af sygefravær acceptabelt? Uddyb eventuelt dit svar: 8

9 Generelt lavt sygefravær. Én medarbejder er pt. langtidssygemeldt. Fremtidig arbejdssituation er ikke afklaret endnu Samarbejde Beskriv kort samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne i dagtilbuddet Jeg mener der generelt er en god stemning i Sdr. Omme børnehave. Vi har en tydelig og understøttet struktur med en tydelig opgavefordeling. I hverdagen er vi meget afhængige af hinanden og hinandens opgaveløsning, hvorfor den enkeltes bidrag til den fælles opgaveløsning hele tiden må forventes og respekteres. Ny kortlægning vil forhåbentlig understøtte ovenstående. Er samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne velfungerende? Er det interne samarbejde i medarbejdergruppen velfungerende? Er planlægningen af praktiske aktiviteter, bemanding, normering med videre velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: Det seneste år har vi arbejdet med at sikre overblik for den enkelte medarbejder gennem koordinering og samskabelse på en fælles tavle. Dette har været en bevidst træning i forhold til at gå fra en privatpraktiserende arbejdskultur til en mere kollektiv arbejdskultur. Det har givet nogle meget tilfredsstillende resultater for såvel medarbejderne som brugerne (børn og forældre). Udvikling af denne karakter tager tid - det har vi fokus på i ledelsen. Der er på baggrund af kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse blevet sat fokus på samarbejdet om børnene samt samarbejdet om dagsplan og aktiviteter. Dette ses bl.a. ved, at der arbejdes med at gå fra en "familietænkning" til en "fælleshustænkning" med en højere grad af samskabelse. Kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse har desuden medvirket til en ledelsesmæssig kulturændring med en højere grad af inddragelse af medarbejderne hvor fokus er på fælles ansvar. Der er desuden blevet arbejdet med "kritisk ledelse" gennem ledelsesobservation af medarbejderne. 9

10 2.3.5 Ledelsen Er det interne samarbejde i dagtilbuddets ledelsesteam velfungerende? Har du personer i dit professionelle netværk, som du kan sparre med omkring svære situationer... Føler du dig tilpas i rollen som leder? Oplever du som leder et konstruktivt samarbejde med forvaltningen? Uddyb eventuelt dit svar: Der er en meget høj grad af samhørighed i ledergruppen. De enkelte leders kendskab og respekt til hinanden er særdeles god. Den faglige hjælpsomhed står aldrig til tvivl. Ja jeg føler der er et konstruktivt samarbejde med forvaltningen. Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Arbejdsmængden - ambitionsniveauet er meget høj. Det er en opmærksomhed vi alle bør have. Den daglige drift i enhederne kræver nærvær og fuld fokus. Det er en udfordring når der hele tiden er centrale projekter vi som ledere skal involveres i. Demokrati er en svær balance. Hos os løser vi det ved at souschefen i praksis har ledelsesopgaver. Ledelsen giver udtryk for, at de har et rigtig godt samarbejde, hvilket også tydeligt kan fornemmes. Der kan med fordel sættes yderligere fokus på den upåagtede faglighed og værdien af rutinesituationer i forhold til at agere i arbejdsmængden og ambitionsniveauet. 10

11 2.4 Medarbejderinddragelse, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Arbejder I struktureret med medarbejderinddragelse i ledelsen af dagtilbuddet? Inddrages kommunens personalepolitik i ledelsen af dagtilbuddet? Afholdes der timer til tillidsrepræsentantarbejde i dagtilbuddet? Afholdes der timer til arbejdsmiljørepræsentantarbjede i dagtilbuddet? Afholdes der medarbejderudviklingssamtaler (MUS) hvert år? Uddyb eventuelt dit svar: Der er planlagt 10 personalemøder hvor 1 time (afhængig af punkter på dagsordenen) er afsat til personalemøde med MED status. TR har afsat 1 time/ uge, AMR har afsat ½t/ uge. Derudover er der afsat tid til planlagte møder hvor leder deltager. Derudover er der afsat tid til møder på forvaltningen. Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Som noget ny har vi i den nye årsplanlægning indlagt 3 personalemøder af 3 timers varighed til at drøfte strategi og udvikling. 11

12 2.5 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? Uddyb eventuelt dit svar: Seneste kortlægning viste et meget positivt resultat. Et netop afholdt forældremøde viste rigtig god energi og aktive deltagelse fra forældrene. Ligeledes på vores spørgsmål til i hvilken grad forældrene fremover ønsker at være deltagende og bidragende i forhold til børnenes læring og udvikling. Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Forældrene vil rigtig gerne være deltagende. Når vi sidder på et forældremøde bliver forældrene måske grebet af dette. Det viser sig ofte at når vi når frem til dagen hvor forældrenes deltagelse skal praktiseres, så kniber det med at forældrene kan afse den nødvendige tid. Vi håber, at vi ved at italesætte og være nysgerrige med åbne spørgsmål, kan understøtte vores ønske om forældres øget ejerskab i institutionens liv og børnenes læring. I forbindelse med kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse er der blevet sat fokus på forældresamarbejdet. I arbejdet med læreplanstemaerne udarbejdes der SMTTE modeller. SMTTE modellen er blevet "udvidet" med et punkt, der omhandler hvordan forældrene kan støtte op om læreplansarbejdet. De enkelte SMTTE modeller bliver løbende blive hængt op på en dokumentationstavle. Formålet med dokumentationstavlen er, at skabe mulighed for at personalet kan gå i dialog med forældrene omkring læreplansarbejdet. Der er desuden blevet afholdt et forældremøde, hvor medarbejderne og forældrene var i dialog om hvordan forældrene kan inddrages. Der er på baggrund heraf bl.a. i fællesskab blevet sat fokus på dannelse og robusthed herunder forældrenes og medarbejdernes tanker herom og hvordan de hver især kan støtte op herom. I forbindelse med Sammen finder vi ud af det er der blevet sammenskabt med forældrene omkring "den gode morgen". Endelig er der løbende et samarbejde med forældrene om at se efter tegn på læring både i børnehaven og i hjemmet. Forældresamarbejdet er i fokus og i en positiv udvikling. 12

13 2.6 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Dagtilbudslovens 1 Stk. 4 beskriver, at der skal skabes sammenhæng og kontinuitet mellem tilbuddene og gøre overgange mellem tilbuddene sammenhængende og alderssvarende udfordrende for børnene. Dagtilbudslovens 7 Stk. 5 beskriver, at dagtilbud i samarbejde med forældrene skal sikre en god overgang til skole ved at udvikle og understøtte grundlæggende kompetencer og lysten til at lære. Dagtilbud skal i samarbejde med skolerne skabe en sammenhængende overgang til skole og fritidstilbud. I Billund Kommune er det værdifuldt at give børnene gode betingelser for skift mellem dagpleje/vuggestue, børnehave og skole, således at ethvert barn ved en overgang fra en institution til en anden føler sig ventet og velkommen. Som en del af kommunens sammenhængende børnepolitik er der udarbejdet en overordnet rammebeskrivelse for overgangene i børnenes liv. Rammen skal sikre helhed og sammenhæng i børnenes trivsel og læring. Den overordnede ramme er omsat til lokale aktivitets- og handleplaner i de enkelte distrikter. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Område beskrivelse: Overgangen til børnehave. Dagplejen besøger børnehaven i mindre grupper i perioden maj til september. Børnehaven besøger dagplejen i hallen i perioden oktober til april. Alle dagplejere og deres børn er på et fælles årligt besøg i børnehaven den sidste onsdag i august, hvor et fælles tema er rammen. Forældre og barn inviteres til et forbesøg, hvor børnehaven præsenteres og den første tid i børnehaven aftales. Fra børnehave til skole: Der udarbejdes en plan for aktiviteter der i perioden februar til april rettes mod overgangen. Personale fra skolens førskoleteam besøger børnene i børnehaven flere gange i samme periode og børnene fra Uglegruppen besøger skolen. Procedure for overleveringmøderne kan læses på Børneintra. Personale fra børnehaven er med de første dage børnene er i sfo. Derudover er 5. klasse fra Sdr. Omme skole 'læsevenner' for Uglebørnene. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold Vi prioriterer et samarbejde med indskolingen på Sdr. Omme Skole. - Der er etableret venskabsklasse med skolens 5 klasse. I praksis er 5. klasses elever læsevenner med børnehavens Uglegruppe. - børnehaven besøger skolen hen over året. Der hvor det giver mening indtænker såvel skole som børnehave hinanden i aktiviteter. Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? Uddyb eventuelt dit svar: Procedure for overlevering er blevet revurderet i efteråret Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Som noget nyt har vi aftalt et opfølgningsmøde i august. Her evalueres overgangen. 13

14 Der er et godt samarbejde med dagplejerne og Sdr. Omme Skole omkring børnenes overgange Mad og måltider Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til mad og måltider - herunder om der er udarbejdet en handleplan for mad og måltider Der er fuld bespisning i børnehaven. Alt mad tilberedes i egen køkken, hvor der er ansat en Kok og en medhjælpende køkkenmedarbejder. I børnehaven er der i samarbejde med forældregruppen udarbejdet en kostpolitik. - Der tilbydes morgenmad til de børn der møder ind før kl. 7:30 - Formiddag - et let mellemmåltid hvor der tilbydes frugt og brød - Frokost - Der er frokostordning. Mandag og fredag er der varm mad. De øvrige dage er rugbrød og pålæg evt. med en lun tærte eller lignende. - Eftermiddag - der tilbydes én eller anden form for brød. Børnene har selv frugt med. Har alle børn i dagtilbuddet adgang til frisk og koldt drikkevand hele dagen? Tilbyder dagtilbuddet sund morgenmad, frokost og mellemmåltider? Fremmer I aktivt børnenes viden om sund mad? Inddrages forældrene i dagtilbuddets mad- og måltidspolitik? Er der udfordringer med usund kost blandt børnene i dagtilbuddet? 1,0 Har personalet den nødvendige viden om sund mad? Er der brug for at gøre en ekstra indsats omkring mad og måltider? 1,0 Der er fokus på, at de pædagogiske medarbejdere er rollemodeller under spisning mv. Børnenes viden om sund mad fremmes aktivt ved, at der under spisningen bliver talt om sund og usund mad, der bliver lavet plakater med børnene, hvor man kan se hvad der er sund og usund mad mv. I Sdr. Omme Børnehave er køkkenet placeret centralt i fællesrummet. Børnene kan således løbende følge med i madlavningen Mental sundhed 14

15 Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes mentale sundhed og trivsel Relationsarbejdet er højt prioriteret. (Barn - voksen relation og kommunikation, Barn - barn- relation samt relationen i børnenes fritid.) I børnehaven er der løbende fokus på begrebet 'legevenner' for alle børn. I perioder er det nødvendigt for enkelte børn at der er etableret en legeaftale forud for leg på børnehavens legeplads. Løbende prioriteres der særligt tiltag i forhold til det at skærme enkelte børns relations skabelse til andre børn. Personalet vejleder gerne forældrene i det at børnene får mulighed for at lege sammen uden for børnehavens åbningstid - hvem der er gode for hinanden, telefonlister osv. Har alle børn et fortroligt tilhørsforhold til mindst en voksen? Arbejder dagtilbuddet målrettet med at forebygge mobning? Er der børn i dagtilbuddet, som ikke trives og/eller er udfordret på den mentale sundhed? 2,0 Har personalet den nødvendige viden om forudsætningerne for børns trivsel og mentale sundhed? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes trivsel og mentale sundhed? 2,0 Der arbejdes med elementer fra Fri med mobberi. Der arbejdes desuden med børnenes sprogbrug Fysisk aktivitet Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med børnenes fysiske og motoriske udvikling Der er fokus på dette særligt i læringsmiljøet i uderummet. I Sdr. Omme børnehave er de fysiske rum ikke så der er plads til de store fysiske udfoldelser i læringsmiljøet inde. I efteråret er der planlagt et undervisningsforløb med DGI med det sigte at giver personalet inspiration til hvordan de netop kan arbejde med børnenes læring hvor det er med en mere kropslig tilgang. 15

16 Stimulerer personalet alle dele af børnenes motorik (grov-, fin- og sansemotorisk)? 3,0 Er der udfordringer med at få stimuleret børnenes fysiske udvikling? 3,0 Har personalet den nødvendige viden om børnenes fysiske og motoriske udvikling? Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med børnenes fysiske aktivitet? Der er et ønske om et større fokus på bevægelse både i og udenfor børnehaven. Dette skal bl.a. opnås gennem et samarbejde med DGI i efteråret Hygiejne Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med hygiejne I den daglige praksis er der fokus på børnenes håndhygiejne. Alle borde bliver vasket af før frokost. Har dagtilbuddet formuleret hygiejnerutiner med henblik på at reducere sygdomme og infektioner? Har dagtilbuddets personale den nødvendige viden indenfor generel hygiejne, herunder håndhygiejne... Inddrages forældre i gode håndhygiejnerutiner for børn og voksne, fx ved at tage emnet op... 3,0 Er der udfordringer med at opretholde god hygiejne i dagtilbuddet? 2,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med hygiejne? 1, Solbeskyttelse Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til håndtering af ophold i solen 16

17 Retningslinje for en fornuftig adfærd i solen ser børnehaven som et fælles anlæggende for både forældre og personale. Der er udarbejdet en politik for dette som alle gøres opmærksom på fra tidlig forår. Er dagtilbuddets legeplads(er) indrettet solsikkert, så der er mulighed for skygge hele dagen? Har dagtilbuddets personale kendskab til aktuel viden og anbefalinger om solbeskyttelse? Er der udfordringer i forhold til at beskytte børnene mod solen? 2,0 Er der behov for at gøre en ekstra indsats omkring arbejdet med solbeskyttelse? 1,0 17

18 2.7 Øvrige tilsynselementer Økonomi Var der bemærkninger ved seneste budgetgennemgang? Ja Beskriv kort de handlinger, som bemærkningerne har givet andledning til? Børnehavens overskud er lidt over 1 hvilket har været anledningen til en kommentar: Da børnehaven står overfor en større ombygning/nybygning vil vi gerne hensætte midler til nyinvesteringer når de nye lokaler kan tages i brug. Derudover fortsætter vi med at udbygge læringsmiljøet i uderummet. Beskriv kort dagtilbuddets generelle økonomiske situation: Der er en god økonomi i Sdr. Omme Børnehave. Børnetallet er rimelig stabil og i positiv retning. Det er helt afgørende. I 2016 er der dog født færre børn en det gennemsnitlige. Dette har min opmærksomhed. Især følger jeg børnetallet i Har du den nødvendige viden og overblik til at kunne styre dagtilbuddets økonomi? Modtager du den nødvendige hjælp og støtte i forhold til at følge og styre dagtilbuddets økonomi? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til styre dagtilbuddets økonomi? Bygninger 2,0 Var der bemærkninger til bygningerne ved seneste bygningsgennemgang? Ja Beskriv kort de handlinger, som bemærkningerne har givet anledning til Renovering af Sdr. Omme Børnehaves bygninger er på budget Her bliver tidsperspektivet afgjort. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer Der bliver i mellemtiden lavet de reparationer og vedligeholdelsestiltag, der er nødvendige. Beskriv kort dagtilbuddets generelle vedligeholdelsestilstand Børnehavens ældste bygningsmasse er fra

19 Beskriv kort hvordan I sikrer vedligeholdelse af dagtilbuddets bygninger Der er et stort ønske om at få tilknyttet en pedelfunktion til Sdr. Omme Børnehave. Det er især i forhold til drift og vedligehold af de tekniske systemer. Forslag: Pedel fra skolen får denne funktion lagt til sin arbejdsfunktion. Eller der oprettes en stilling til en teknisk medarbejder der kan forestå opgaven ved alle kommunens dagtilbud. Har du den nødvendige viden og overblik i forhold til bygningsvedligeholdelsen? 3,0 Modtager du de nødvendige ressourcer og støtte til vedligeholdelse af bygningerne? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til at sikre vedligeholdelsen af bygningerne? Børnehaven står over for en fremtidig renovering Sikkerhed Var der bemærkninger til sikkerheden ved seneste legepladsinspektion? Ja Beskriv kort de handlinger, som bemærkningerne har givet anledning til? overvejelse i forhold til en gammel legetårn... Der er endnu ikke taget endelig beslutning om problematikken vedr. legetårnet skal udbedres eller om det skal rives ned. Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til arbejdet med sikkerhed Der er børnenes sikkerhed og der er personalets sikkerhed. Begge dele har vores opmærksomhed. Et tema i vores hverdagspraksis og på personalemøder. 19

20 Har personalet den nødvendige viden om sikkerhed på legepladsen? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til at arbejdet med sikkerhed og sikring af dagtilbudde... 3,0 3,0 Der kan med fordel laves en jævnlig sikkerhedsrundering på legepladsen med afsæt i et skema der angiver, hvad der skal tjekkes Brand Var der bemærkninger ved seneste brandinspektion? Nej Beskriv kort dagtilbuddet med hensyn til forebyggelse af brand og øvelser i tilfælde af brand Beredskabsplan er ophængt i huset flere steder. Der øves konkret med børn og personale mindst én gang årlig. Der er brandalarm i huset. Har personalet den nødvendige viden om, hvordan man forebygger og reagerer i tilfælde af brand? Er der behov for at gøre en ekstra indsats i forhold til arbejdet med forbyggelse og reaktioner i tilfælde... 2,0 Har alle medarbejdere grundkursus i førstehjælp? Ja alle Hvor ofte tilbyder i opfølgningskursus? Efter gældende regler 20

21 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Trivsel Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til arbejdet med børnenes trivsel Alle pædagoger har en primær funktion for en mindre gruppe børn. Denne gruppe har pædagogen et særligt ansvar for i forhold til trivsel, læring og udvikling samt samarbejde med forældrene og det tværfaglige støttesystem der er til rådighed for børnene. Konkret er der et stort fokus på begrebet 'legevenner' og med jævne mellemrum udfylder alle medarbejdere et relations skema for at sikre at alle børn har en god relation til mindst én voksen samt at de har 'en ven' - mindst én e kalder for min ven og hvor det er gengældt.. Antal børn, der med udgangspunkt i en dialogprofil er vurderet i forhold til trivsel indenfor det sidste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Børn 9-14 måneder Børn på vej mod to år Børn på vej mod børnehave Børn på vej mod fire år Børn på vej mod skole Total Er antallet af børn, som er vurderet i forhold til trivsel, tilfredsstillende? Uddyb eventuelt din vurdering: Der laves dialogprofiler på alle børn - 3 år og 5 år. Sprogvurderinger på alle 3 årige fra Indtil da laves der sprogvurderinger ud fra behov. Motorikvurderinger på alle 4 årige. I forbindelse med udarbejdelsen af relationsskemaerne går medarbejderne i dialog om hvordan læringsmiljøet herunder den pædagogiske praksis i højere grad kan styrke relationen mellem voksen-barn. 21

22 Forældrenes vurdering af deres børns trivsel i dagtilbuddet i forbindelse med dialogprofilerne over det sidste år: Antal svar Hvor godt vil du sige dit barn trives sådan alt i alt? 3,8 3, Er barnet generelt glad for at være i dagtilbuddet? 3,7 3,8 3, Er barnet tryg ved de voksne på stuen/den gruppe barnet tilhører? 3,9 3, Er forældrenes løbende tilkendegivelser af deres børns trivsel tilfredsstillende? Ovenstående ses ligeledes i kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse, hvor børnene oplever deres trivsel meget over gennemsnittet. 22

23 3.2 Inklusion og relationer Børnehaven støtter op om børnenes legerelationer, laver løbende relationsskemaer, justerer så det enkelte barn kan være en del af fællesskabet mv. Derudover inddrager de løbende PPS i forhold til at støtte op om det enkelte barns og fællesskabets inklusion. Endelig inddrager de forældrene og familievejlederne i forbindelse med inklusionsopgaver. Er børnenes løbende tilkendegivelser af at have gode venner tilfredsstillende? Pædagogernes angivelse af barn - voksen relationen angivet i forbindelse med dialogprofilerne over det seneste år: Antal svar Er der en god relation mellem børn og voksne? 3,8 3, Er pædagogernes løbende tilkendegivelser af barn - voksenrelationerne i dagtilbudd... Som en del af Program for læringsledelse arbejdes der i øjeblikket med voksen-barn kommunikation og relation. Begrund eventuelt dine vurderinger: Der er stor fokus på relationer mellem barn og voksen i pædagogernes hverdagspraksis. Måske giver det anledning til en mere selvkritisk refleksion? 23

24 Der ses umiddelbart et fald i pædagogernes tilkendegivelse af voksen-barn relationen i Børnehaven vurderer, at dette kan skyldes at der er kommet et større fokus på relationer og at man på baggrund af kometenceløftet i Program for læringsledelse omhandlende voksen-barn kommunikation og relation vurderer det ud fra nye parametre. Der er dog fortsat 7 måneder tilbage af 2017 og ovenstående billede kan ændre sig. Er inklussionen af børn i dagtilbuddet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Det har et højt fokus. Meget lykkes rigtig godt. Er der et eller flere af børnene, hvor der bør gøres mere end der gøres i dag i forhold til at sikre soci... 2,0 Begrund eventuelt din vurdering: Børn der kommer hos os som ikke taler dansk har det sværere end børn der taler dansk. Sproget er afgørende. Dernæst er 'kultur' en hindring. Forældreinddragelse er et tiltag vi arbejder med. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Kontaktforældre - face book gruppe - som bestyrelsen servicerer og personalet er behjælpelige Forældrebank - face book gruppe som bestyrelsen servicere Der er gode erfaringer med digitale medier som en kommunikationsvej til at styrke børnenes inklusion. 3.3 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog 24

25 sprogvurderinger er ikke en skal opgave i Sdr. Omme Børnehave, men alene et pædagogisk redskab som personalet kan benytte. Fra 2018 er det en skal opgave for 3 årige børn. Der udarbejdes sprogvurderinger på de børn der har sproglige, adfærdsmæssige eller andre forhold der giver formodning om, at de kan have behov for sprogstimulering. Med afsæt i ledelsens observationer er der blevet sat fokus på at styrke børnenes ordforråd. Der arbejdes med sprogudvidende dialoger, dialogisk læsning mv. Der er en bevidsthed om, at de pædagogiske medarbejdere er sproglige rollemodeller. Med afsæt i kortlægningen T1 fra Program for læringsledelse igangsættes der bl.a. et forløb med DGI der vil have fokus på en kropslig tilgang til børnenes læring. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Ikke en skal opgave... Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 7 25

26 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: En sprogvurdering overvejes hver gang og bliver udført der hvor den giver mening. Jeg er i tviv - når det er tosprogskonsulenten der laver en sprogvurdering, er den så med i ovenstående tal? PPS sprogvurderer alle 3 årige tosprogede børn. PPS sprogvurderer også de børn, der har været i et sprogforløb inden skolestart. Til sprogvurderingerne benyttes Hjernen & Hjertets sprogvurderingsmateriale. Er dette materiale for sprogligt svært for det enkelte barn benyttes i få tilfælde materialet "Vis hvad du kan". Børnehaven har et godt samarbejde med tosprogskonsulenten og gør bl.a. brug af hendes kompetencer i forbindelse med forældresamtaler mv. Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: ja, ud fra at vi kun sprogvurderer der hvor vi tænker det giver mening. 26

27 Indsatstyperne fordeler sig ikke inden for normfordelingen. Dette kan forklares ved, at der ikke er lavet sprogvurderinger på alle 3 årige børn eller/og ved at der er en høj koncentration af børn med behov for en fokuseret eller særlig indsats. Der bliver lavet handleplaner på de børn, der behøver en fokuseret og særlig indsats. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Fra 2018 vil alle børn blive sprogvurderet. 27

28 3.4 Motorikvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes motorik Alle 4 årige børn mortorikvurderes Der er et ønske om, at forældrene skal være en aktiv medspiller i arbejdet med motorik. I den forbindelse har børnehaven inddraget forældrene i forhold til færdsel i trafikken, motionsdag mv. i forbindelse med motoriske aktiviteter udarbejdes der SMTTE modeller, hvor der fremgår hvordan forældrene skal inddrages. Antallet af motorikvurderede børn i dagtilbuddet ved henholdsvis 15/16 måneder og 4 år: måneder Omkring 4 år Total Er antallet af motorikvurderede børn i de to aldersgrupper tilfredsstillende? Medarbejderne benytter motorikvurderingerne til at vejlede forældrene om, hvordan de kan støtte op om deres barns motoriske udvikling. Resultat af motorikvurdering blandt 4 årige børn i dagtilbuddet: 28

29 4,4 10 Grovmotorik 25 4,3 5 4,4 10 Finmotorik 4,1 25 3,9 5 4,1 10 Labyrintsansen 3,6 25 4,1 5 Led- og muskelsansen 4,1 4,1 4, Den taktile sans 4,4 4,3 4, Er resultatet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Jeg tænker at resultatet er flot, men bør have vores fokus. Billund Kommunes bevægelseskonsulent anbefaler, at hvis et barn scorer under 3 i det samlede gennemsnit i forhold til grovmotorik, finmotorik, labyrintsansen, led- og muskelsansen samt den taktile sans bør det give anledning til at kigge nærmere på, hvilke delelementer, der ligger til grund for den lave score og derefter arbejde med disse med afsæt i en handleplan. Der er kommunalt blevet aftalt, at alle dagtilbud skal arbejde med labyrintsansen. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Forløb til personalet i efteråret hvor DGI er underviser. 29

30 30

31 4 ORDINÆRT TILSYN I SDR. OMME BØRNEHAVE 4.1 Yderligere punkter til opfølgning Børneinddragelse: På bagrund af Billund Builds er der i Sdr. Omme Børnehave blevet sat fokus på børneinddragelse. De pædagogiske medarbejdere øver sig heri og er blevet endnu mere bevidst om at inddrage børnene. Dette fokus er yderligere blevet styrket i et samarbejde med forskere fra VIA University College. Børnehaven oplever, at PPS bidrager med brugbare perspektiver på deres arbejde med børneinddragelse. 4.2 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Den pædagogiske profil i Sdr. Omme Børnehave er de seks læreplanstemaer. Dette afspejler sig i den daglige pædagogiske praksis, indretningen samt i valg af kurser og uddannelsesforløb. I det daglige pædagogiske arbejde er der stor fokus på samarbejde mellem de pædagogiske medarbejdere, forældreinddragelse, overgange, inklusion, relationer og børnenes trivsel. Der benyttes i høj grad pædagogiske metoder og modeller som SMTTE, pædagogisk analyse, handleplaner, sprogvurderinger, motorikvurderinger og dialogprofiler med en bevidsthed om, at metoderne og modellerne ikke kan stå alene. Den pædagogiske praksis er faglig velbegrundet og meget udviklingsorienteret. I den daglige pædagogiske praksis arbejdes der med afsæt i resultaterne fra kortlægningen i Program for læringsledelse, børneinddragelse og Sammen finder vi ud af det. Primære opfølgningspunkter: Erfaringer med at sprogvurdere alle 3 årige børn. Undervisningsførløbet med DGI - Sigtet er at give de pædagogiske medarbejdere inspiration til hvordan de med en kropslig tilgang kan arbejde med børns læring. Status på den nye struktur i huset - "Et fælles hus". Erfaringer med kollegial observation. 31

32 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1