Vejledning. Tabulex Forvaltning. Dagpleje Administration - Morgenvagt 14. Marts Side 1 af 31

Transkript

1 Tabulex Forvaltning Dagpleje Administration - Morgenvagt 14. Marts 2018 Side 1 af 31

2 Indledning... 3 Hvad er Tabulex Dagpleje Administration?... 3 Log ind... 3 Opbygning af systemet... 4 Menupunkter... 4 Opsætning... 4 Forhold... 5 Besked skabeloner... 5 Dagplejere... 7 Søgning i oversigt... 7 Dagplejernes stamoplysninger... 7 Opret dagplejer Børn Søgning i oversigt Barnets stamoplysninger Stamdata Tilladelser Historik Omplacer uden fraværende dagplejer Omplaceringer Fravær Forhold Morgenvagt Opret fravær Morgenvagt Afslut fravær Overbelægninger Lister/udskrifter Fraværsoversigt Ledige pladser Udnyttelsesgrad Belægningsoversigt Tabulex Dagpleje Børn Gå til dagpleje gruppe Support Side 2 af 31

3 Indledning Denne vejledning er til dig som er pædagogisk leder, konsulent eller administrativ medarbejder i dagplejen. I vejledningen kan du finde hjælp til de funktioner der er i Tabulex Dagpleje Administration. Du kan både bruge vejledningen som opslagsværk eller læse den fra ende til anden for at komme igennem hele systemet. Hvad er Tabulex Dagpleje Administration? Tabulex Dagpleje Administration er et online system til at håndtere den daglige administration af dagplejere og børn og gæsteplacering af børn. Systemet indeholder funktioner som: Oversigter over dagplejerne og børn Syge- og raskmelding af dagplejere Håndtering af andet fravær på dagplejere inkl. ferie Omplacering af børn under deres faste dagplejers fravær SMS-advisering ved omplacering Børns stamdata - dvs. adresser og telefonnumre samt forældre og søskende-relationer Hele Tabulex Forvaltning består af et administrations- og kommunikations-modul, et dagpleje administrations-modul, et tilsyns-modul samt et læreplans-modul. Denne vejledning omhandler primært dagpleje-modulet og forvaltnings-modulet. Log ind Hele systemet er webbaseret det vil sige, at det afvikles gennem en browser. Du behøver altså ikke at installere noget på din computer for at åbne systemet. Du skal blot have forbindelse til internettet. Åbn en internetbrowser og indtast adressen i browserens adresselinje. Indtast det udleverede Tabulex Login, i login-boksen. Tryk på menupunktet Morgenvagt. Som alternativ, kan du benytte adressen for at komme direkte i morgenvagt, uden om Tabulex Forvaltning. Side 3 af 31

4 Opbygning af systemet Dagplejerne er i Tabulex Dagpleje organiseret i et antal grupper som regel legestuegrupper. Alle har rettigheder til at administrere omplacering i alle grupper. Menupunkter I venstremenuen får du et overblik over de muligheder der er i systemet. Morgenvagt er det sted du varetager den daglige omplacering af børn. Under menupunkterne - Fravær, Dagplejere, Børn, Omplaceringer og Forhold får du oversigter og mulighed for af håndtere oplysninger om de respektive områder. Herudover er der mulighed for at foretage opsætning af sms/forhold, få udskrifter og gå til Dagpleje. Dagpleje er den systemindgang dagplejerne har til deres dagplejebørn herunder kommunikation med forældre, stamdata og børnenes fravær. Opsætning Under Opsætning kan du opsætte forhold på dagplejerne som kan være vigtige at forholde sig til, f.eks. ved omplacering eller ved opslag på dagplejeren. Du kan også redigere i den besked som går ud til forældre og dagplejere ved en omplacering af et barn. Vær sikker på, at I er enige om, hvad der skal ændres, da ændringerne gælder for alle, der anvender systemet. Side 4 af 31

5 Forhold Her administreres alle eksisterende og nye forhold for dagplejerne. Nogle af de forhold, man kan forestille sig at ville oprette drejer sig om rygning, dyr, egne børn under 6 år, legestue og seniorforhold. Benyt/opret forhold med omtanke, således at du ikke får oprettet alt for mange. Måske kan du samle nogle forhold under et, eks. Rygning. Brug muligheden for at skrive tekst. Så kan du både angive om der ryges ude eller inde, om det er ægtefælle der ryger eller om andre forhold om rygningen i hjemmet. Du kan vælge svartype Ja/Nej når det drejer sig om simple forhold som du ikke har behov for at udspecificere. Eller du kan vælge svartypen tekst, hvis du har behov for på den enkelte dagplejer at uddybe lidt mere. Det kunne f.eks. være omkring seniorforhold. Du har også mulighed for at vælge om det enkelte forhold skal kunne ses i forbindelse med omplacering af børnene. Du skal efter oprettelse af et forhold, angive på den enkelte dagplejer hvad der er gældende. Læs om detter under afsnittet om dagplejere. Besked skabeloner Her er der mulighed for at redigere i de eksisterende sms-skabeloner. Sørg for at kun en enkelt eller 2 medarbejdere har den opgave. Der kan redigeres i følgende besked skabeloner: Omplacerings bekræftelse sendes til forældrene ved omplacering Omplacering afsluttet sendes til forældrene, når omplaceringen er afsluttet Modtagelse af gæstebarn sendes til gæsteplejer ved omplacering Annullering af gæstepleje sendes til gæsteplejer, når forældrene har valgt egenpasning Afslutning af gæstepleje sendes til gæsteplejer ved afslutning af omplacering Side 5 af 31

6 Vær opmærksom på at, de ord hvor der foran er flettefelter som automatisk hentes ind ved afsendelse. Dem skal du derfor ikke rette på. Du kan se eksempel på hvordan beskeden se ud i højre halvdel af vinduet. Hust at trykke Gem efter en ændring. Side 6 af 31

7 Dagplejere Under Dagplejere kan du se en oversigt over alle dagplejerne og eventuelle gæstehuse. I oversigten kan du se en del oplysninger om hver dagplejer og klikker du ind på den enkelte dagplejer vil der være flere oplysninger. Søgning i oversigt I søgefeltet øverst kan du søge blandt alle de oplysninger, der er i listen. F.eks. kan du søge på dagplejegruppe, på del af eller hele dagplejerens navn, cpr-nummer eller hvad der er relevant for dig at søge på. Dagplejernes stamoplysninger Ved at klikke på en af dagplejerne i listen, kommer du ind på dagplejerens stamoplysninger. Her kan du se alle de oplysninger, der er registreret om dagplejeren i systemet. Der er fire fane med forskellige typer oplysninger. Stamdata Side 7 af 31

8 Her ser du kontaktoplysninger på dagplejeren, det er især vigtigt, at Tlf. Mobil er udfyldt, da dette bruges til sms korrespondance i forhold til omplaceringer. Husk og tryk på Gem efter ændringer. Du kan se og ændre dagplejerens åbningstider. Informationer om åbningstider bruges i morgenvagten for at se, om barnets mødetid stemmer overens med dagplejerens åbningstid. Du kan se, ændre eller tilknytte en dagplejepædagog til dagplejeren også frem i tid ved at klikke Opret ændring. Ændringer til åbningstider kan registreres enten fra dags dato eller ud i fremtiden. Tryk på knappen Opret ændring. Vælg den dato ændringen skal træde i kraft på og indtast de åbningstider, som skal gælde fra den valgte dato. Til højre er der en sammentælling, som viser, hvor mange timer og minutters åbningstid de indtastede tider giver dagplejeren. Tryk på Gem ændring når du er færdig. Nu kan du se både de nuværende åbningstider samt de registrerede fremtidige ændringer. Er der sket en fejl i tiderne, vil ændringen kunne slettes ved at trykke på det lille x i hjørnet. Side 8 af 31

9 Dagplejerens faste kapacitet registrerer du i felterne Kapacitet og Max kapacitet. Det er de tal, der svarer til deres overenskomstmæssige ansættelse. Kapacitet angiver det antal børn, der kan indskrives hos dagplejeren og max. det antal børn, de har plads til ved omplacering samt i nærmere definerede situationer jf. overenskomsten. Kapacitet og Max. kapacitet kan du ændre nu og her. Husk og tryk på Gem efter ændringer. Hvis du har brug for at nedskrive det antal børn, som pladsanvisningen kan indskrive hos dagplejeren, kan du indtaste det antal pladser, du vil nedskrive med i feltet Beropladser. Vil du friholde et antal pladser til gæstepladser i forhold til visiteringen, kan du indtaste det antal pladser, du vil friholde i feltet Gæstepladser. Side 9 af 31

10 For både Gæstepladser og Beropladser gælder det, at du kan registrere ændringer til dem ud i fremtiden. Tryk på Opret ændring. Vælg den dato ændringen skal træde i kraft og indtast antal pladser der skal nedskrives/friholdes. Husk og tryk på Gem efter ændringer. Forhold Her kan du registrere forskellige forhold på dagplejerne. Forhold har enten Ja/Nej felter eller tekst-felter. Husk og tryk på Gem efter ændringer. Børn Her kan du se de faste børn, dagplejeren har i dag og eventuelle fremtidige, samt i hvilken periode deres indmeldelse gælder. Under Omplaceringer vil der være en visning af aktuelle og eventuelle fremtidige omplacerede børn. Side 10 af 31

11 Det er muligt at gå direkte til barnets stamoplysninger ved at klikke på barnets navn: Fravær På den sidste fane kan du se dagplejerens fravær både tidligere fravær, aktuelt fravær og fremtidigt fravær. Opret dagplejer På oversigten over alle dagplejerne vil du i øverste højre hjørne finde knappen Opret. Ved klik på knappen får du mulighed for at oprette en ny dagplejer. Udfyld alle felter med oplysninger også brugernavn og password, således at dagplejeren kan logge på systemet. Klik Opret når du har udfyldt alle felter. Side 11 af 31

12 Børn Under Oversigter Børn kan du se en oversigt over alle børnene. I listen kan du se børnenes cpr.nr, navn, alder, gruppe, distrikt, faste dagplejer, evt. omplacering samt status. Hvis der er et skjold (ikon) ud for navnet, betyder det at barnet har navne- og adressebeskyttelse. Er der angivet et kaldenavn på barnet er det, kaldenavnet som vises. Børnene er som udgangspunkt ikke grupperet, men du kan nemt vælge et bestemt distrikt ved at filtrere i listen. Alternativt har du også mulighed for at sortere på hver enkelt af kolonnerne. Søgning i oversigt Over listen er der et søgefelt. Her kan du søge blandt alle de oplysninger, der er i listen. F.eks. kan du søge børn eller dagplejere ud med et bestemt navn, eller du kan f.eks. søge på en gruppe: Barnets stamoplysninger Hvis du klikker på et af børnene i listen, kommer du ind på barnets stamoplysninger. Her er tre faner som giver flere oplysninger om barnet og hvor du kan efterregistrere oplysninger. Side 12 af 31

13 Stamdata Under Stamdata kan du se barnets dagplejer, se eller skrive kaldenavn og bemærkninger. Intern bemærkning kan kun ses her i administrationsmodulet. Det der indtastes i dette felt, kan ses når barnet skal omplaceres. Hvis barnet tæller for mere end 1 barn kan du registrere det i feltet Tæller for. Vær opmærksom at oplysningen er synlig i forbindelse med omplacering, men der er ikke noget automatik i forbindelse mad antallet. Du kan her også se oplysninger på forældre og andre relationer (hvis disse er tilføjet), på barnets søskende, samt lægeoplysninger. Det er især vigtigt at forældrenes mobilnummer er udfyldt, da dette anvendes til at sende sms er ved omplacering af barnet. Husk og tryk på Gem, når der er foretaget ændringer. Yderligere kontaktpersoner kan oprettes i Dagpleje Børn Kommunikation. Side 13 af 31

14 Tilladelser Tilladelser for barnet kan ses her (kan kun ændres i Dagpleje Børn Kommunikation) Historik Fanen med Historik viser alle barnets omplaceringer (gæsteplaceringer og egenpasninger) og fravær. Bemærkningen på hændelsen viser bl.a om det er betalingsfri egenpasning eller om fraværet er ferie eller sygdom. Du kan søge på både hændelsestype og bemærkning i søgefeltet og du kan benytte filtrering vha. fluebensmarkeringerne i øverste højre hjørne, således at du kan få lige præcis den oversigt du har behov for. Omplacer uden fraværende dagplejer Uanset hvor på barnets stamkort, man befinder sig, vil den blå omplacerings-knap altid være tilgængelig. Her har man mulighed for at lave en omplacering for barnet, selv om barnets faste dagplejer ikke er meldt fraværende. Omplaceringer Under Omplaceringer ses alle de aktuelle omplaceringer. Side 14 af 31

15 Ved at trykke på et enkelt af børnene, er der mulighed for at ændre eller slette de registrerede oplysninger. Hvis barnet har valgt egenpasning, ses det også her og kan ligeledes ændres eller slettes. Vær meget varsom inden der evt. slettes en omplacering. Fravær Under Fravær ses alt nuværende og fremtidigt fravær for dagplejerne. Du kan søge på både dagplejer, gruppe, distrikt og fraværstype (eks. sygdom) ved at skrive i søgefeltet. Du kan også søge på periode vha. datofelterne. Du kan hurtigt komme til omplacering fra dette vindue, hvis du f.eks. melder fravær for en dagplejer frem i tid (eks. ferie). Når du klikker Omplacer husker systemet datointervallet for fraværet på dagplejeren og viser de børn, der har behov for omplacering i denne periode. Har du behov for at rette eller slette fravær, kan du trykke på en enkelt af dagplejerne. Side 15 af 31

16 Vær meget varsom inden der evt. slettes et fravær. Skal du oprette nyt fravær, skal du klikke på knappen Opret fravær i øverste højre hjørne. Forhold Under Forhold kan du se en oversigt over de forhold, der er registreret på hver enkelt dagplejer. Over listen er der et søgefelt, som søger på alle oplysningerne i listen. Hvis du klikker på en dagplejer, kommer du til dagplejerens stamkort. Morgenvagt Herfra kan du omplacere børn, når deres faste dagplejer er fraværende. Systemet har en række faciliteter i forhold til omplacering: Side 16 af 31

17 Det holder styr på hvilke børn, der har brug for omplacering, på hvilke datoer. Det kommer med forslag til, hvor det er billigst at omplacere et barn. Det kan afsende SMS til forældre og gæstedagplejer ved omplacering og raskmelding. Det holder styr på, hvem der skal kontaktes efter raskmelding af en dagplejer. Det holder styr på, om der er dagplejere som har flere børn, end de har plads til i fremtiden. Alle disse faciliteter gennemgås i det følgende. Opret fravær Når en dagplejer ringer til morgenvagten for at melde sig syg (eller andet fravær), skal du klikke på knappen Opret fravær : Knappen er placeret øverst i skærmbilledet, så den er tilgængelig, uanset hvor i systemet du befinder dig. Vælg dagplejeren i listen. Vælg dernæst en fraværstype og en startdato for fraværet systemet vælger som udgangspunkt selv dags dato. Kender du slutdato kan du også sætte den. Du kan også indtaste en bemærkning til fraværsmeldingen. Bemærkningen ses efterfølgende under fraværsoversigten. Når du klikker Opret fravær vil der ske et tjek på tidligere registreret fravær. Skulle der være overlap i fravær for den valgte dagplejer, vil systemet fortælle dig det. Morgenvagt I Morgenvagt ses alle de børn, der har brug for omplacering også selvom behovet først ligger ude i fremtiden. Visningen viser som standard en uge frem, men du kan vælge at ændre datointervallet. Side 17 af 31

18 Alle fraværende dagplejere og deres børn står på listen listen er altså fælles for alle, som er på morgenvagt. Men der er flere mulighed for at lave filtreringer: Filtreringer: Du kan se alle legestuegrupper på samme tid: Eller du kan vælge kun at se en eller flere grupper. For at tilvælge grupper, skal du klikke inde i det hvide felt og så klikke på en gruppe. For at fjerne filtreringen, klikker du på det lille x, der er bag ved gruppenavnet: Når en dagplejer får oprettet fravær, vises denne efterfølgende i Morgenvagts-oversigten med de børn, der skal tages hånd om. Så længe børnene ikke er omplacerede, vil der være et rødt ikon ud for dem: Vinduet vil også vise de børn der er omplaceret eller venter på bekræftelse. Omplacering af børn Selve omplaceringen foretager du ved at klikke på et af børnene og derefter trykke på Find: Side 18 af 31

19 Du får nu vist omplaceringsvinduet. Det har forudvalgt den gruppe den faste dagplejer tilhører samt startdato for første pasningsdag. I vinduet er der fire faner (ikoner) under barnet. Under hver af dem gemmer sig oplysninger om barnet. Under første fane fra venstre findes oplysninger om fast dagplejer, om barnet tæller for en eller flere, og hvis der er skrevet en bemærkning, samt barnets kontaktpersoner. Under anden fane fra venstre ser du barnets omplaceringshistorik. Under tredje fra venstre er tilladelser og under den sidste fane kan ses eventuelle søskende. Åbner du for en af fanerne uden at lukke den igen, vil systemet huske det til næste gang. Det kan være at der er en af faneoplysningerne du brugere oftere end andre. Du kan lukke ned for en fane ved at klikke på krydset helt ude til højre. Side 19 af 31

20 Selv om der er valgt en specifik gruppe, vil Egenpasning og eventuelle gæstehuse altid blive vist, så de er nemme at vælge uden af skulle skifte visning. Ud for hver dagplejer kan der være forskellige små ikoner. Før muse-markøren henover ikonet, så får du vist ikonets betydning Dette ikon viser med blå farve, om der er gratis plads på første pasningsdag. (Gratis pladser i systemet, er kun opfyldning af tomme faste pladser. Dvs. forskellen mellem antallet af faste børn og kapacitet) Dette ikon viser, om der er ledig plads eller ej. Grøn betyder ledig plads i perioden. Orange betyder begrænset plads i perioden. Rød betyder ingen ledig plads i perioden Dette ikon viser om barnets komme/gå tid ligger inden for dagplejerens åbningstid. Grøn betyder, at det gør den, og rød betyder, at den ikke ligger inden for dagplejerens åbningstid. Dette ikon viser med blå farve, at barnet har tidligere omplaceringer hos netop denne dagplejer. Klikker du på linjen hvor dagplejernavnet står, åbner du op for en detaljevisning. Du kan have flere åbne samtidigt. Klikker du igen på rækken med dagplejerens navn, skjules detaljevisningen igen. Her kan du se oplysninger på dagplejeren, du kan se, hvor mange ledige pladser der er i perioden, om der er gratis pladser, og om der er fravær i perioden. Vil du vælge en dagplejer til omplaceringen, klikker du Vælg ud for den ønskede dagplejer. Side 20 af 31

21 I toppen af omplaceringsvinduet, kan du nu se, hvilken dagplejer du har valgt. OBS: Vær opmærksom på at der er forskel på, om du blot har åbnet for detaljevisning af en dagplejer eller har klikket Vælg Du har også mulighed for at indtaste en intern bemærkning på omplaceringen. Den bemærkning vil efterfølgende kunne ses i oversigten over omplaceringer. Vigtigt: Du skal huske at lave en markering ud for Skal bekræftes af forældre, hvis du ønsker, at forældre og gæsteplejer får en sms vedr. omplaceringen. Foældrene kan bekræfte den valgte gæstedagplejer eller de kan vælge egenpasning. Hvis en egenpasning er betalingsfri for forældrene, skal du huske at sætte markeringen Betalingsfri ved egenpasning. Herefter trykker du på Omplacer. Hvis I ikke benytter sms-adviseringen, men i stedet selv ringer forældre og gæstedagplejer op, så skal du vente med at foretage omplaceringen til du har snakket med forældrene. Status for omplaceringen i oversigten ser nu således ud. Det røde ikon er blevet orange hvilket betyder, at omplaceringen afventer bekræftelse fra forældrene: Forældrene bekræfter direkte, hvis der er valgt sms-advisering. Hvis ikke, kan du bekræfte på vegne af forældrene. Side 21 af 31

22 SMS ved omplacering SMS en til gæstedagplejer kan se således ud. Beskeden på forældrenes telefon kan se nogenlunde således ud: Når forældrene har bekræftet (eller du har valgt at omplacere uden forældrebekræftelse via sms), skifter ikonet i oversigten til grøn farve: Side 22 af 31

23 Passe hjemme: Hvis forældrene vælger selv at passe barnet, får gæsteplejeren efterfølgende denne sms: Og barnet ser således ud i oversigten: Hvis du som administrativ medarbejder skal hjælpe forældrene med at bekræfte deres tilbud, klikker du på barnet, mens det har det orange ikon, her har du mulighed for at vælge Bekræft eller Egenpasning for forældrene: Sådan kan Morgenvagten se ud, mens der arbejdes på omplaceringerne: Side 23 af 31

24 Her kan du filtrere på en eller flere af følgende farver: De viser følgende: børn der er blevet omplaceret eller passes hjemme børn der kan flyttes tilbage til deres faste dagplejer Afslut fravær børn der har brug for gæstepleje eller dagplejere der har overbelægning Når en dagplejer melder sig rask, skal du klikke på knappen Afslut fravær øverst i billedet: Side 24 af 31

25 Knappen ligger øverst, så den ses, uanset hvor i systemet du arbejder. Vælg den dagplejer som raskmelder sig. Du kan kun vælge dagplejere, som i forvejen er fraværsmeldt og ikke har en slutdato for fraværet. Skal du i stedet redigere fravær, kan du gøre det i Fravær. Når du har valgt en dagplejer, ses de børn i Morgenvagten, der var omplaceret hos dagplejeren, da vedkommende blev syg (og som ikke er tilbage hos deres faste dagplejer). Du har nu mulighed for at flytte et barn tilbage til sin faste dagplejer samt at advisere forældre samt gæsteplejer ved at markere felterne SMS til kontaktpersoner og SMS til gæsteplejer. SMS en til gæstedagplejer kan se således ud. Side 25 af 31

26 SMS en til forældre kan se således ud: Børn der passes hjemme får også en sms til deres forældre, når den faste dagplejer er blevet raskmeldt og de kan flyttes tilbage. Afkryds i boksen til markering af sms: Overbelægninger I Morgenvagten ser du også de dagplejere, som på et eller andet tidspunkt ud i fremtiden er overbelagt. Side 26 af 31

27 Lister/udskrifter Fraværsoversigt Viser dagplejeres fravær pr. måned kan vises både frem og tilbage i tid. Kan sorteres på hver enkelt kolonne: Ledige pladser Viser ledige pladser i en periode (fra- og tildato). Du kan dog maximalt vælge perioder på fem dage. Listen tager højde for børns omplaceringer og fravær således, at den kan bruges til næste dags morgenvagt. Vær dog opmærksom på at vælger du fremtidige datoer, vil der derfor også kun være en prognose som vil ændre sig lige så snart nogen har foretaget en ny omplacering eller et barn bliver meldt fraværende. Side 27 af 31

28 Udnyttelsesgrad Viser hvor mange børn en dagplejer har over en given periode. Man kan se oversigten over den enkelte dagplejers, distriktets og hele gruppens udnyttelsesgrad i %, beregnet ud fra hvor mange dage dagplejeren har haft de indskrevne børn. Listen viser desuden hvor mange børn i definérbare aldersintervaller den enkelte dagplejer og hele gruppen har. Her er det muligt at regulere på aldersinddelingen.: Belægningsoversigt Oversigt over hvor mange indskrevne børn den enkelte dagplejer samt hele gruppen har. Oversigten vises for et år frem fra en valgbar måned: Side 28 af 31

29 Tabulex Dagpleje Børn Tabulex Dagpleje Børn er et online registrerings- og kommunikationsværktøj til dagplejen samt til forældre til børn i dagplejen. Programmet indeholder de oplysninger på børnene, som benyttes i Tabulex Dagpleje/ Morgenvagt. Systemet giver overblik over alle de informationer, der knytter sig til børnene og dagligdagen i dagplejen: Børnenes stamdata - dvs. adresser og telefonnumre samt forældre og søskende-relationer Hvilke børn har fri eller er syge Hvem bliver børnene hentet af og tidspunkt Beskeder mellem forældre og personale Hvad sker der i dagplejen dvs. aktiviteter og arrangementer En stor del af oplysningerne på barnets profil, overføres til brug for morgenvagten: Telefonnummer Mailadresse Normaltid: Ankommer (Afhentes skal dog også udfyldes) Tilladelser Barnets ferieperioder og fridage Lægeoplysninger (kommer automatisk ind fra CPR.) Gå til dagpleje gruppe Når du er oprettet som bruger på de enkelte legestuegrupper, kan du via menupunktet Gå til, logge direkte til dine institutioner uden yderligere login Derefter vælger du den relevante legestuegruppe: Ved at logge ind på de enkelte grupper, har du blandt andet mulighed for at: Side 29 af 31

30 Oprette ferieperioder og se ferielister for gruppen Oprette tilladelser for gruppen Vedligeholde barnets stamkort, herunder: Oprette ferie/fridage for børnene Sætte normaltid - komme/gå tid på børnene Oprette yderligere kontaktpersoner/plejeforældre på børn Trækning af lister Grupperne åbner i et nyt vindue. Du kan nemt lukke vinduet ned på krydset i højre hjørne (ikke på Log udknappen) og logge ind på en anden gruppe herefter. Menupunktet Administration Inden Tabulex Dagpleje Børn tages i brug, er der brug for at få gennemgået programmets basisopsætninger der ligger under menupunkter Administration. Menupunkterne herunder skaber tilsammen rammen for brugen af programmet. Som udgangspunkt er der lukket for forældrenes adgang, indtil i giver besked om at i er klar. Der vil løbende være behov for at gå i Administration mht. oprettelse af nye ferieperioder, lukkedage osv. Etablering af børn Oversigt over indmeldte børn finder du under Administration Etablering. Når et barn indmeldes med en startdato i pladsanvisningen, overføres barnet automatisk til etableringslisten i Tabulex Dagpleje Børn hvor barnet automatisk tilknyttes til den korrekte dagplejer. Denne tilknytning sker natten før barnets startdato. Du kan tidligst se børnenes indmeldelse 14 dage før startdato, i listen Vis liste med: Nye børn. De nye børn vises på med rød skrift samt startdato, navn, cpr., alder. Vejledning til opsætning af alle funktioner under Administration, vil blive gennemgået i en særskilt vejledning, som du vil få udleveret af din IST konsulent. Side 30 af 31

31 Support Har du brug for hjælp, kan du kontakte Tabulex Dagtilbud på eller på telefon nr.: Vi har åben mandag-fredag kl Side 31 af 31