Der kan være vikaropgaver både i indskolingen, mellemtrinnet og i udskolingen og både på afd. Vandel og afd. Nørup

Transkript

1 Du bydes hermed velkommen til Firehøjeskolen, vi glæder os til samarbejdet. Tilkaldevikar er et spændende job, hvor man bliver kaldt ud til forskellige undervisningsopgaver. Ofte når man ikke engang at forberede sig på, hvad man skal undervise i, da man bliver ringet op tidligt om morgenen (7:15) og ofte skal have den første vikartime kl. 08:00. Der kan være vikaropgaver både i indskolingen, mellemtrinnet og i udskolingen og både på afd. Vandel og afd. Nørup Vi forventer, at man som vikar går seriøst ind til opgaven og gør sit bedste for at få undervisningen til at glide på bedste vis. En vikartime er ikke en fri- eller legetime. Der skal fagligt indhold i timen. En del elever tror, at når en vikar træder ind i klassen er det lig med fritime lad dem forstå, at det ikke forholder sig sådan! Der skal således foregå noget fagligt i alle timer også i vikartimerne. Det er i høj grad DIG, der har ansvaret for det! Hvis den lærer der er fraværende har lavet en vikarplan, skal denne naturligvis følges. Eksempler på undervisningsindhold: I de tilfælde hvor læreren ikke har nået at lave en vikarplan, medbringes kopiopgaver fra skolens vikarmappe, der forefindes på skolens kontor Spørg evt. afdelingslederen. Herudover kan eleverne sættes til at arbejde med ekstra dansk, læsning eller matematik. Ligeledes er der efterhånden et hav af diverse internetsider, hvor eleverne kan gå ind på og arbejde med forskellige faglige øvelser.

2 Lad eleverne blive i klassen, med mindre den fraværende lærer udtrykkeligt har sagt noget andet fx computerarbejde i PLC, gruppearbejde omkring bøger mv. Skal du være sammen med en anden lærer om 2 klasser? Så spørg hvad vedkommende gerne vil have dig til. På skolens kontor kan du låne en vikarnøgle, hvis du skal låse dig ind i faglokalerne. Nøglen afleveres på kontoret efter brug. Spisepausen: I spisepausen skal du som vikar blive i klassen og spise sammen med børnene. Eleverne må ikke forlade klassen før klokken ringer. Hvis den lærer du er vikar for, har gårdvagt/elevtilsyn i frikvartererne den pågældende dag, skal du som vikar også dække dem. Planen over hvem der er gårdvagt hvornår, finder du på opslagstavlen i / ved personalerummet. Opstår der udfordringer undervejs enten med en enkelt elev eller en hel klasse, skal du altid henvende dig til afdelingslederen eller en af klassens lærere, således du kan få støtte og hjælp. I det hele taget, skal du endelig komme og spørge, hvis du er i tvivl om noget. NB: Som bilag til denne skrivelse er skolens brand- og evakueringsplan i tilfælde af brand på skolen. Man er som fastansat og tilkaldevikar på Firehøjeskolen forpligtet på at kende proceduren i tilfælde af brand. Endnu engang velkommen til Firehøjeskolen - Vi håber du får en god tid her på skolen som vikar

3 Firehøjeskolen Information til alt personale Signaturforklaring: (VA): Vandel afdeling (NØ): Nørup afdeling 1. Enhver, som opdager brand eller overhængende fare herfor skal straks advare de umiddelbart truede samt alarmere, medmindre faren umiddelbart kan afværges, med de til rådighed stående midler. 2. Bekæmp om muligt branden uden at forsinke evakueringen af eleverne og giv nødvendig førstehjælp. 3. Alarmering sker til kontoret. 4. Kontoret iværksætter intern varsling og alarmerer videre til alarmcentralen på 112. Varslingssignalet gives ved besked via: Skolens ringesystem 3 X (VA) Skolens interne informationssystem (NØ) 5. Teknisk serviceleder/assistent slukker for alle ventilationsanlæg (og afbryder trykflasker/gasforsyning) og begiver sig derefter med et ekstra nøglesæt ud for at møde udrykningen. 6. Samlingsstedet er ved flagstangen (VA)/ og på sportspladsen (NØ), hvor klasserne og de respektive lærere/pædagoger stiller op årgangsvis, startende med 0. kl., [Alternativt på plænen ved SFO (NØ) /

4 7. sportspladsen (VA)] Husk protokollen/holdliste til optælling. (To steder af hensyn til brandstedets beliggenhed og vindretningen. Hvis det alternative samlingssted benyttes vil der blive informeret via skolens interne højttalersystem eller via megafonen, som afd. leder medbringer.) 8. Afd. lederen begiver sig med en megafon til samlingsstedet og skaber overblik over evakueringens forløb, så brandvæsenets indsatsleder kan blive informeret ved ankomsten. 9. Skolesekretæren begiver sig ligeledes til samlingsstedet for at foretage optælling og status på eleverne. 10. Personalet tæller eleverne i lokalet og fører dem til samlingsstedet, hvor de tælles igen inden melding til afd. lederen. Døren til klassen skal lukkes men ikke låses. Eleverne må medtage overtøj i nødvendigt omfang, mens tasker m.v. efterlades. Gå roligt, ikke løbe. Personalet skal holde klasserne samlet indtil der gives anden besked. De elever, der evt. arbejder uden for klassen, begiver sig naturligvis også mod sportspladsen og ikke tilbage mod klassen. 11. Eleverne må ikke benytte mobiltelefoner under evakueringen af hensyn til fuld opmærksomhed på situationen og de instrukser, der bliver givet. Hvis ild, røg eller andet forhindrer udgang fra lokalet, skal personalet og elever forblive i klassen. Vinduerne lukkes, og om nødvendigt sætter personerne sig på gulvet for at komme under røgen. Personalet skal gøre ledelse og brandvæsen opmærksom på, at der er personer i lokalet, om muligt ved at telefonere til kontoret, alternativt på afd. lederens mobiltelefon. Der kan også signaleres fra vinduet eller ved at blinke med lyset. Endelig har man muligheden for at ringe Afd. lederen eller øverste skoleleder holder kontakt til brandvæsenets og politiets indsatsledere. Brandvæsenets indsatsleder kan kendes på sin sølvblanke hjelm eller på tre røde striber på hjelmen. Politiets leder vil være iført en limegrøn vest med påskriften Politileder 13. I tilfælde af varsling i frikvarteret må elever og personale ikke gå ind i bygningerne men skal gå direkte til samlingsstedet. Personalet skal på samlingsstedet tage sig af de elever, de skal have i den kommende time. 14. Alt afhængig hvor man som personale er, efterser man lokaler i umiddelbar nærhed såsom toiletter, bibliotek, grupperum m.v. og melder klar til afd. lederen. 15. Øverste skoleleder informerer Skoleforvaltningen, Skolebestyrelsens formand og andre ud fra situationen og varetager desuden pressekontakt og information til forældre m.fl. 16.

5 17. Enhver iværksættelse af brand- og evakueringsplanen (øvelse eller reel) skal følges af en debriefing af samtlige involverede. I tilfælde af (risiko for) psykiske reaktioner blandt skolens elever, personale eller pårørende efter en øvelse eller reel hændelse vil skoleledelsen i tæt dialog med skoleforvaltningen foretage det, der skønnes nødvendigt. 18. Det påhviler samtlige ansatte på Vandel & Nørup Skole at gøre sig bekendt med indholdet af denne brand- og evakueringsinstruks, at kende skolens flugtveje samt placering og brug af de opsatte slukningsmidler. 19. Sikkerhedslederen har ansvaret for at implementere denne brand- og evakueringsplan med instrukser og opslag m.v. samt at indsamle erfaring efter øvelser og iværksættelse af planen. 20. Brand- og evakueringsplanen skal revideres i MED-udvalget og forelægges skolebestyrelsen ved hvert skoleårs begyndelse. 21. Sikkerhedslederen har ansvaret for at ajourførte opslag om brand og evakuering hænger i alle klasser m.v., samt at planen indøves to gange om året, herunder senest 4 uger efter skoleårets begyndelse. 22. Denne plan er udarbejdet med henblik på den almindelige skoletid, men gælder med relevante tilpasninger også uden for denne tid. Det påhviler de ansvarshavende lånere/lejere at informere en repræsentant for skolen snarest muligt efter indtrufne hændelser. 23. Egne erfaringer og overvejelser indarbejdes i planen i relevant omfang. Andre hændelser som f.eks. bombetrussel og kemisk eller nukleart udslip: 24. Hvis de offentlige sirener går i gang, skal personalet bringe deres elever inden døre og lukke vinduer og døre. Samtidigt skal teknisk serviceleder slukke alle ventilationsanlæg. Kontoret aflytter beredskabsmeddelelsen i Danmarks Radio og informerer enten mundtligt eller via det interne højttaleranlæg. Herefter følges ovenstående plan i relevant omfang.

6 Opgave Alarmere 112 og aktivere brandalarm Slukke for ventilationsanlæg og afbryde trykflasker/gasforsyning Optælling af elever ved sportsplads Samlet optælling af elever ved sportsplads Tage imod indsatslederen v/ sportspladsen Ansvar/udførende Skolesekretæren (Teknisk serviceleder/assistent) Teknisk serviceleder/assistent (fysik/kemilæreren) Det pædagogiske personale Skolesekretæren (TR suppleanten) Afd. lederen (Tillidsmanden) og informere elever og personale via megafon Kontakt til brandvæsnets og politiets indsatsledere Efterse toiletter, grupperum for elever Pressekontakt, bestyrelseskontakt, skoleforvaltningskontakt Implementering og evaluering af brand- og evakueringsplanen Øverste skoleleder (Den ledende pædagog i dennes fravær AM-repræsentanten) Fælles opgave for alt personale Øverste skoleleder (viceskolelederen / ledende pædagog) Sikkerhedslederen (De markerede navne i parentes er alle alternative løsninger i de tilfælde, hvor bemandingen ikke er som skrevet.)

7 1 Enhver, som opdager brand eller overhængende fare herfor, skal straks advare de umiddelbart truede samt alarmere, medmindre faren umiddelbart kan afværges med de til rådighed stående midler. 2 Bekæmp om muligt branden uden at forsinke evakueringen af børnene og giv nødvendig førstehjælp. 3 Alarmering sker til Samlingsstedet er ved flagstangen (VA) / på sportspladsen (NØ), hvor børnene og det pædagogiske personale stiller op årgangsvis, startende med 0. kl. [Alternativt sportspladsen (VA) / plænen ved SFO (NØ) husk mobil, så Tabulex kan kontaktes for en opdatering af den elektroniske protokol. (To steder af hensyn til brandstedets beliggenhed og vindretningen. Hvis det alternative samlingssted benyttes vil der blive informeret via skolens interne højttalersystem eller via megafonen, som SFOlederen medbringer på sportspladsen.) 5 SFO-lederen begiver sig med en megafon til samlingsstedet og skaber overblik over evakueringens forløb, så brandvæsenets indsatsleder kan blive informeret ved ankomsten. 6 Protokolholderen begiver sig ligeledes til samlingsstedet, for at foretage optælling og status på eleverne. Tabulex kontaktes for at få en ajourført protokolliste. Tlf. nr.: Personalet fører børnene til samlingsstedet, hvor de tælles inden melding til SFO-lederen. Døren til lokalet skal lukkes men ikke låses. Eleverne må medtage overtøj i nødvendigt omfang, mens tasker m.v. efterlades. Gå roligt, ikke løbe. Personalet skal holde børnene samlet indtil der gives anden besked. De børn der evt. leger uden for SFO en begiver sig naturligvis også mod samlingsstedet og ikke tilbage mod SFO en. 8 Alt afhængig hvor man som personale er, efterser man lokaler i umiddelbar nærhed såsom toiletter, bibliotek, grupperum m.v. og melder klar til SFO-lederen. 9 Børnene må ikke benytte mobiltelefoner under evakueringen, af hensyn til fuld opmærksomhed på situationen og de instrukser, der bliver givet. Hvis ild, røg eller andet forhindrer udgang fra lokalet, skal personalet og børn forblive i lokalet. Vinduerne lukkes, og om nødvendigt sætter personerne sig på gulvet for at komme under røgen. Personalet skal gøre ledelse og brandvæsen opmærksom på, at der er personer i lokalet, om muligt ved at telefonere til kontoret, alternativt på SFO-lederens mobiltelefon. Der kan også signaleres fra vinduet eller ved at blinke med lyset.

8 10 SFO-lederen holder kontakt til brandvæsenets og politiets indsatsledere. Brandvæsenets indsatsleder kan kendes på sin sølvblanke hjelm eller på tre røde striber på hjelmen. Politiets leder vil være iført en limegrøn vest med påskriften Politileder 11 Øverste skoleleder informerer Skoleforvaltningen, Skolebestyrelsens formand og andre ud fra situationen og varetager desuden pressekontakt og information til forældre m.fl. Opgave Alarmere 112 og aktivere brandalarm Slukke for ventilationsanlæg og afbryde trykflasker/gasforsyning Optælling af elever ved sportsplads Samlet optælling af elever ved sportsplads Tage imod indsatslederen v/ sportspladsen Ansvar/udførende (reserve) Det pædagogiske personale Teknisk serviceleder/assistent Det pædagogiske personale SFO lederen/ (det pædagogiske personale) SFO lederen/ (det pædagogiske personale) og informere elever og personale via megafon Kontakt til brandvæsnets og politiets indsatsledere Efterse toiletter, grupperum for elever Pressekontakt, bestyrelseskontakt, skoleforvaltningskontakt Implementering og evaluering af brand- og evakueringsplanen Øverste skoleleder (Den ledende pædagog i dennes fravær AM-repræsentanten) Fælles opgave for alt personale Øverste skoleleder (viceskolelederen / ledende pædagog) Sikkerhedslederen Revideret og godkendt af skolens SI-gruppe, november Ajourført