Møde i det administrative kontaktforum

Transkript

1 Område: Sundhedsområdet Afdeling: Afdelingen for Sundhedssamarbejde og Kvalitet Journalnr.: 11/33268 Dato: 30. januar 2011 Udarbejdet af: Betina Simonsen Telefon: Beslutningsreferat Møde i det administrative kontaktforum Tidspunkt: Onsdag den 11. januar 2012, kl Sted: Deltagere: Mødelokale 6, Region Syddanmark, Damhaven 12, 7100 Vejle Sundheds- og omsorgsdirektør Arne Nikolajsen, Esbjerg Kommune Direktør Karen Heebøll, Fredericia Kommune Sundhedschef Marianne Horstmann, Svendborg Kommune Direktør for Voksen- og Sundhed Charlotte Scheppan, Haderslev Kommune Direktør Jakob Kyndal, Sundhed og omsorg, Aabenraa Kommune Sundhedschef Marit Nielsen-Man, Vejle Kommune Konsulent Ditte Cramon, Odense Kommune Chefkonsulent Morten Karlsbjerg, KKR-Syddanmark Strategisk analytiker, Gitte Duelund Jensen, Det fælleskommunale sundhedssekretariat Direktør Per Busk, Region Syddanmark (formand) Konsulent, Jens M. Henriksen, PLO Praksisudvalgsformand, Læge Lars Bønløkke Sygeplejefaglig direktør Birthe Mette Pedersen, Sydvestjysk Sygehus Sygeplejefaglig direktør Ole Ryttov, Psykiatrien Region Syddanmark Sygeplejefaglig direktør Helle Adolfsen, Sygehus Lillebælt Sygeplejefaglig direktør Ditte Thinggaard, Sygehus Sønderjylland Afdelingschef Frank Ingemann Jensen, Region Syddanmark Afdelingschef Anette Bækgaard Jakobsen, Region Syddanmark Afdelingschef Mads Haugaard, Region Syddanmark Chefkonsulent Annette Lunde Stougaard, Region Syddanmark Specialkonsulent Karina Andersen, Region Syddanmark Sekretær Betina Simonsen, Region Syddanmark (sekretær) Afbud: Direktør Carsten V. Lund, Vejen Kommune Direktør Judith Mølgaard, OUH Odense Universitetshospital og Svendborg sygehus Direktør for ældre og handicap Helene Bækmark, Odense Kommune (næstformand)

2 Dagsorden: 1. Medicinafstemning på sygehusene samt status for Fælles Medicinkort, FMK 2. Status for Region Syddanmarks rådgivning til kommunerne om forebyggelse og sundhedsfremme Opfølgning på Kræftplan III og nedsættelse af tværsektoriel kræftarbejdsgruppe vedr. 4. Orientering vedr. projekt om forebyggende helbredsundersøgelser i almen praksis 5. Tilbagemelding vedr. etablering af fælles databaser med henblik på effektmåling og kvalitetsudvikling 6. SPIR Patient@home 7. Dagsordenspunkter til møde i Sundhedskoordinationsudvalget den 2. februar Øvrig gensidig orientering 1. Medicinafstemning på sygehusene samt status for Fælles Medicinkort, FMK Overlæge Birgit Viskum, Kvalitetsafdelingen, Sydvestjysk Sygehus orienterede om sygehusenes akkrediteringsstandarder for medicinafstemning samt erfaringerne fra et forskningsprojekt om medicinafstemning i forbindelse med akutte indlæggelser. Medicinafstemning er en kompleks opgave, som ikke i sig selv kan sikre, at patienten får de korrekte lægemidler. Oplægget blev afsluttet med et bud på hvad man kunne gøre i stedet for: Kommunikation af bevidste ændringer i medicineringen Fokus på særlige risikogrupper og risikolægemidler (for at undgå at gøre skade på patienten på kort sigt ifm. indlæggelse) Fokus på det samlede patientforløb (fx medicingennemgang efter udskrivelse) Lægemiddelkonsulent Bente Overgaard Larsen, Praksisafdelingen, Region Syddanmark orienterede herefter om status på udbredelsen af Fælles Medicin Kort (FMK). I FMK deles data om aktuel medicin frem for at sende/udveksle data. Formålet med FMK er at reducere tidsforbrug, fejlmedicinering og genindlæggelser samt at forbedre kommunikationen og den medicinske behandling. Status for udrulningen af FMK er, at lægevagten har taget FMK i brug - praktiserende læger samt sygehusene forventes at blive klar i løbet af 2012 og kommunerne i løbet af 2013, hvis de tekniske løsninger er klar. Fra kommunerne blev der udtrykt interesse for at være med til at arbejde med de udfordringer, der blev beskrevet om sikker medicinering, da medicinafstemning og brug af FMK ikke kan forventes at være tilstrækkeligt til at sikre, at patienterne får de korrekte lægemidler. Der kan måske være behov for kompetenceudvikling af kommunalt plejepersonale, der er involveret i medicineringsopgaver. Slideshow er vedhæftet referatet. Side 2 af 5

3 2. Status for Region Syddanmarks rådgivning til kommunerne om forebyggelse og sundhedsfremme 2011 Kommunerne ønsker fremadrettet, at rådgivningsfunktionen varetages i kommunalt regi. For så vidt angår de konkrete gennemførte initiativer i 2011 er der opbakning fra kommunerne til de gennemførte initiativer. Kommunerne oplever en god dialog om rådgivningen mellem regionen og de kommunale medarbejdere, og medarbejderne i kommunerne er glade for aktiviteterne. Ved den nuværende opgavefordeling er der ønske om at dialogen om rådgivningstemaer og det fremtidige samarbejde fortsættes. Konkret efterspørger kommunerne specialistrådgivning fra sygehusene, fx om MRSA og håndhygiejne.. Spørgsmålet om rådgivningen til kommunerne dagsordenssættes på et kommende møde i Det administrative Kontaktforum med henblik på at drøfte den mere strategiske vinkel på funktionen. Der blev fra regionens side gjort opmærksom på at man gerne vil have dialog om fremtidige temaer og aktiviteter; så den rådgivning der tilbydes matcher kommunernes behov og ønsker. 3. Opfølgning på Kræftplan III og nedsættelse af tværsektoriel kræftarbejdsgruppe vedr. Der er forslag om at nedsætte en arbejdsgruppe samt forslag til kommissorium. Det blev indledningsvis bemærket, at det er vigtigt, at arbejdsgruppen starter med at se på, hvilke aktiviteter der allerede er i gang i dag, som understøtter forløbsprogrammet, og hvilke konkrete redskaber der findes, og som med fordel kan anvendes og tænkes ind i arbejdet.. Muligheden for at inddrage patienterne i arbejdet i arbejdsgruppen blev herefter drøftet, idet patientog pårørendeinvolvering er et vigtigt aspekt i programmet. Der blev besluttet at tilbyde en repræsentant fra Kræftens Bekæmpelse en plads i arbejdsgruppen. Regionen vil kontakte Kræftens Bekæmpelse for at finde en relevant repræsentant. Fra kommunal side sættes Kirsten Myrup fra Varde Kommune i forslag og fra regional side foreslås Birthe Mette Pedersen fra Sydvestjysk Sygehus. De resterende medlemmer til gruppen meldes ind til sekretariatet. Læs mere på: %20forbindelse%20med%20kraeft%20- %20del%20af%20samlet%20forloebsprogram%20for%20kraeft.aspx Side 3 af 5

4 4. Orientering vedr. projekt om forebyggende helbredsundersøgelser i almen praksis Mads Haugaard orienterede om de tanker regionen har gjort sig omkring forebyggende helbredsundersøgelser. Slideshow vedhæftet referatet. Fra regionens side er der et ønske om at fokusere på de borgere/patienter, der har størst behov for tilbud eller behandling. De praktiserende læger vil være omdrejningspunkt i indsatsen. Regionens tanker læner sig på nogle områder bl.a. op af Ebeltoft-projektet, men er stadig så åbne, at projektet langt fra er færdigbeskrevet. Der er derfor god mulighed for at komme med input/vinkler set fra øvrige parter; praktiserende læger og kommunerne. Kommunerne tilkendegav, at de synes om projektet og gerne vil deltage i tæt dialog med regionen og praksis-området om at medvirke til at konkretisere projektet. Det blev fra kommunal side nævnt, at det kunne overvejes at integrere projektet i rådgivningsopgaven jvf. drøftelse under punkt 2. Praksissektoren tilkendegav ligeledes positiv indstilling og gjorde opmærksom på pilotprojektet RASK fra DAK-E. Den videre proces blev drøftet, og det blev aftalt, at regionen inviterer kommuner og almen praksis med i den videre udvikling af projektet. 5. Tilbagemelding vedr. etablering af fælles databaser med henblik på effektmåling og kvalitetsudvikling Der var på mødet en interesse i at få lavet effektmåling. Diskussionen gik på om dette kan lade sig gøre på et begrænset område på tværs af sektorer. Det administrative Kontaktforum besluttede, at man ikke umiddelbart kunne tilslutte sig følgegruppens indstilling om at sætte arbejdet med effektmåling i bero, men erkender, at der er behov for at man blive mere konkret på, hvordan og evt. inden for hvilke områder/diagnoser, effektmåling bør anvendes. Det administrative Kontaktforum anerkender ligeledes, at der er behov for en mere præcis og fælles forståelse af, hvad der i dette tilfælde menes med effektmåling, og hvilke forudsætninger, der skal være opfyldt, før effektmåling på tværs af sektorgrænser kan iværksættes. Tre kommuner er i øjeblikket i dag i gang med at se på effektmåling og vil gerne komme med udspil på dette til et kommende møde i Det administrative Kontaktforum. Kommunerne er Esbjerg, Vejle, Kolding og til dels Haderslev. Efter kommunernes præsentation af de konkrete projekter, vil Det administrative Kontaktforum tage endelig stilling til om og i givet fald hvordan Følgegruppen skal arbejde videre med effektmåling. 6. SPIR Patient@home Der blev givet en kort præsentation af det syddanske SPIR-projekt Patient@home Side 4 af 5

5 7. Dagsordenspunkter til møde i Sundhedskoordinationsudvalget den 2. februar 2012 Der var på mødet enighed om at følgende punkter: Mødesteder 2012 Opfølgning på Kræftplan III og nedsættelse af tværsektoriel kræftarbejdsgruppe vedr. Status for sundhedshuse-projekterne 8. Øvrig gensidig orientering Fælls Akut Modtagelser, FAM: Regionen spurgte ind til, om der var erfaringer, der skulle drøftes/orienteres om efter åbningen af FAM erne. Der var ikke nogen bemærkninger hertil. Forløbsprogram for depression: Forløbsprogrammet for depression forsinkes. Det skyldes at der i regi af Danske Regioner skal udarbejdet regionale pakkeforløb, og det tværsektorielle arbejde i syddanmark vil således afvente arbejdet i Danske Regioner. Arbejdsgruppe vedr. samarbejdsaftale for oligofrenipsykiatri : Der blev givet en orientering om, at det ikke i første omgang har været muligt at få udpeget en repræsentant for almen praksis til arbejdsgruppen vedr. samarbejdsaftale for oligofrenipsykiatri, og at arbejdsgruppens opstart dermed udsættes. Evaluering af samarbejde: Kommunerne kunne meddele, at der skal udarbejdes en evaluering af det tværsektorielle samarbejde på sundhedsområdet. Dette er sket på opfordring af KKR-formandskabet og Carl Holst. Monitorering af Sundhedsaftalerne, Sundhedsstyrelsen: De indikatorer, som Sundhedsstyrelsen fremadrettet vil arbejde ud fra er udkommet Læs mere på Praksiskonsulent Vejle kommune: Vejles praksiskonsulent er gået på pension, og man mangler derfor. Vejle ønsker, at praksis gør opmærksom på dette i deres bagland. Mødekalender 2012: 29. marts kl. 13:00 til 15: juni kl. 13:00 til 15: september kl. 13:00 til 15:00 8. november kl. 13:00 til 15:00 Side 5 af 5