FOU-ANSØGNING Ansøger: Aalborg Handelsskole. Projektansøgningen er udviklet i samarbejde mellem: Tietgenskolen, Odense. Århus Købmandsskole

Transkript

1 FOU-ANSØGNING 2011 Titel: Sikring af kvalitet i Skolepraktik gennem udvikling af et værktøj til at fastholde og formidle god praksis på skolerne og blandt skolepraktikoplæringsansvarlige på den enkelte skole. Ansøger: Aalborg Handelsskole Projektansøgningen er udviklet i samarbejde mellem: Tietgenskolen, Odense Århus Købmandsskole Uddannelsesnævnet Aalborg Handelsskole 1

2 Formål Projektet har til formål at sikre høj indholdsmæssig kvalitet i skolepraktikken, så den fremstår mere attraktiv og relevant for både elever og virksomheder. Projektet har fokus på at udvikle et værktøj til at fastholde god praksis på skolerne og løbende at formidle god praksis i mellem skolerne og blandt medarbejderne på den enkelte skole. Motivering: Et afgørende omdrejningspunkt for at kvalitetsudvikle erhvervsskolernes udbud af skolepraktik er de medarbejdere, der er tilknyttet skolepraktikken. Medarbejderne på skolerne udvikler løbende forskellige værktøjer, hjælpeskemaer, rutiner mv., som hver især bidrager til at kvalitetssikre arbejdet omkring skolepraktik. Det gælder alt lige fra den administrative håndtering i EASY af eleverne til det praktikpladsopsøgende arbejde for at skaffe eleverne restlæreforhold. Der er behov for, at alle disse forskellige elementer samles og fastholdes som en helhed, så det sikres, at den enkelte medarbejder uanset arbejdsfunktion har et overblik over, hvordan de enkelte elementer håndteres og hvordan de enkelte elementer spiller sammen i forhold til hele skolepraktikforløbet. Medarbejdere knyttet til skolepraktik vil løbende blive udskiftet, og nogle vil i kortere eller længere tid være tilknyttet skolepraktikken. Der er derfor både behov for at fastholde gode eksempler udviklet af medarbejdere og sikre let adgang for nye medarbejdere til at blive opkvalificeret inden for skolepraktik. Indhold: Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen vil derfor i samarbejde med de merkantile faglige udvalg og skolernes Lokale Uddannelsesudvalg udvikle et kursusforløb for medarbejdere med en elektronisk kvalitetshåndbog som grundlag for kursusforløbet. Kursusforløbet skal kunne tilbydes både administrative medarbejdere, instruktører/undervisere og praktikkonsulenterne inden for de merkantile uddannelser. Kursusforløbet skal være med til at imødegå de udsving i kvaliteten, som også påpeges af RUC og DPU i analysen Bedre samspil mellem skolepraktik og ordinær virksomhedspraktik fra De tre ansøgere har allerede gode eksempler og erfaringer inden for en række af de områder, som analysen anbefaler, at der fokuseres på ved kvalitetsudvikling. Ved at udvikle kursusforløbet med udgangspunkt i et online elektronisk kursusmateriale sikres såvel let adgang til løbende opdatering og let adgang for alle til at benytte det og tilrettelægge netop det kursusforløb, som er tilpasset den enkelte medarbejder eller skole. Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen vil udvikle et kursusforløb, der har fokus på 1. virksomhedskulturen i skolepraktikken, som skal sikre, at eleverne i alle sammenhænge mødes af en virksomhedskultur, som i størst muligt omfang imiterer en praktikvirksomhed, når der benyttes SIMU. 2. uddannelsesplan og praktikplan for skolepraktikelever, herunder introduktion til Elevplan, og hvordan der følges op på, hvor langt eleven er nået og hvordan det måles/vurderes af skolepraktikkens medarbejdere 2

3 3. håndtering af virksomhedsforlagt undervisning, herunder hvordan VFU benyttes i forhold til den enkelte elev, hvordan der følges op på VFU overfor virksomheder og elev, evalueringsform mv. 4. hvordan det praktikpladsopsøgende arbejde skal indgå i forløbet for at sikre optimal fokus på opnåelse af restlæreforhold 5. administrationen af det enkelte elevforløb og reglerne for skolepraktik, herunder inddragelse af ministeriets håndbog om skolepraktik i erhvervsuddannelserne og de faglige udvalgs vejledninger 6. en RKV-procedure, således at skp-medarbejderne til stadighed sikrer sig at ingen elev skal lære det samme to gange. 7. en fast evalueringsprocedure, hvor eleverne via et elektronisk elevtrivselsskema evaluerer deres skolepraktikforløb en gang om året. 8. en procedure for at de lokale uddannelsesplaner for skolepraktikuddannelserne er opdaterede, synlige og tilgængelige for skp-medarbejdere og elever. 9. at få social entreprise konkretiseret og integreret i skolepraktikforløbene, således at både elever og medarbejdere i skolepraktik forstår den samfundsmæssige vigtighed af dette område. Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen vil udvikle og afprøve kursusforløbet og etablere en elektronisk udgave af kvalitetshåndbogen, som placeres på EMU, skolernes hjemmesider og intranet. Det vil gøre alle interesserede i stand til at benytte kvalitetshåndbogen. De 9 hovedpunkter er hjørnestenene i skolens kvalitetssikring og -udvikling af skolepraktik og vil derfor også kunne være med til at give skolerne et værktøj til at følge og måle kvalitetsudviklingen på den enkelte skole. Dermed kan det også benyttes til at måle effekten af projektet og kan bidrage til skolens obligatoriske kvalitetssystem til selvevaluering. I projektet inddrages skolepraktik inden for detailhandelsuddannelse med specialer, handelsuddannelse med specialer og kontoruddannelse med specialer samt generel kontor. Og de 9 punkter sætter fokus på de særlige udfordringer, som gælder for de merkantile uddannelser. SIMU og hjælp til at det praktikpladsopsøgende arbejde er afgørende for elevernes mulighed for at opnå et restlæreforhold på det merkantile område. Kontakten til mulige praktikvirksomheder etableres typisk gennem virksomhedsforlagt undervisning, og det er derfor afgørende, at virksomhederne oplever skolepraktikeleverne som attraktive, når de er i virksomhedsforlagt undervisning. Af ministeriets årlige beskæftigelsesfrekvenser fremgår, at elever, der får et restlæreforhold, opnå en betydelig højere beskæftigelsesfrekvens end elever, der færdiggør deres uddannelse i skolepraktik. Derfor er VFU medtaget som et af hovedpunkterne, idet det er afgørende på det merkantile område, at der er fokus på, hvornår og hvordan skolen benytter VFU. Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen har allerede i en årrække benyttet SIMU i kombination med virksomhedsforlagt undervisning. Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen har desuden god erfaring med tilrettelæggelse af VFU i samarbejde med det lokale arbejdsmarked, så der ikke opstår ubillig konkurrence for de lokale virksomheder. Skolerne vil på baggrund af disse erfaringer opstille krav til, hvordan et VFU forløb skal tilrettelægges, gennemføres og evalueres for at skabe bedst mulige betingelser for såvel læring som opnåelse af et restlæreforhold. 3

4 Der vil yderligere blive udarbejdet en skabelon til en samarbejdsaftale, således at skoler, der ønsker at sende potentielle skolepraktikelever til skolepraktikskolerne, er indforståede med de kriterier, der ligger til grund for, at eleven kan blive optaget i skolepraktik. En sådan samarbejdsaftale vil være med til at formindske de kvalitetsudsving, der eksisterer blandt skolerne. Lige så afgørende er den virksomhedskultur, der etableres i forbindelse med SIMU. Elevernes motivation for læring i skolepraktik er tæt forbundet med, hvor relevant eleverne oplever læringen i SIMU. SIMU er et godt værktøj til at sætte fokus på netop de kompetencer, som den konkrete elev har behov for at udvikle og som kan være afgørende for, at eleven kan opnå et restlæreforhold. Der skal derfor i kursusforløbet også sættes særlig fokus på, hvordan eleverne via SIMU kan tilegne sig arbejdsplads -kompetencer, så de på bedst mulig måde er arbjedslivssocialiserede, når de forlader Skolepraktik. Formidling og videreudvikling Der er allerede i dag et netværk for skolepraktikmedarbejdere inden for de merkantile uddannelser, og Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen vil inddrage dette netværk både i udviklingen af kursusforløbet og i den fortsatte udvikling af kvalitetshåndbogen i takt med, at de enkelte skoler gør sig erfaringer med værktøjer, rutiner mv. I tilknytning til udvikling og afprøvning af kursusforløbet vil der derfor også blive fastlagt en procedure for feedback og opdatering i forhold til den elektroniske håndbog/kursusmaterialet. Blandt andet vil de årlige møder i netværket for skolepraktikmedarbejdere, hvor også de faglige udvalgs sekretariat deltager, kunne bidrage til den fortsatte opdatering af materialet. Projektorganisation Styregruppe Relevante uddannelseschefer på Aalborg Handelsskole, Århus Købmandsskole samt TietgenSkolen samt Uddannelsesnævnet som repræsentant for de merkantile faglige udvalg. Arbejdsgruppe 2-3 skolepraktikmedarbejdere pr. skole Projektplan 1. Deskresearch og indsamling af materiale, gode eksempler mv. 2. Udvikling af kursusforløb 3. Udvikling af kursusmaterialet/kvalitetshåndbogen og etablering af den elektroniske evalueringsplatform 4

5 4. Afprøvning af kursusforløb 5. Evaluering og justering af kursusforløb og håndbog 6. Præsentation af materiale på netværksmøde for de merkantile skolepraktikmedarbejdere Tidsplan: Projektet forventes startet 1. juni 2011 og forventes afsluttet juni 2012 Budget: Tietgenskolen Århus Køb- Aalborg Uddannelses- I alt mandsskole handelsskole nævnet Timer Timer Timer Timer Timer Deskresearch/indsamling af materialer/gode eksempler 40,0 40,0 40,0 120,0 Udvikling af kursusforløb 20,0 20,0 20,0 60,0 Kvalitetshåndbog 60,0 60,0 74,0 30,0 224,0 Elektronisk platform 60,0 60,0 Afprøvning af kursusforløb 5 pers./skole 85,0 85,0 85,0 20,0 275,0 Evaluering/justering forløb 20,0 20,0 20,0 10,0 70,0 Planlægning af præsentationsseminar 10,0 10,0 10,0 10,0 40,0 Præsentationsseminar 7,4 7,4 7,4 7,4 29,6 Styregruppe 28,0 28,0 28,0 28,0 112,0 Projektleder 74,0 74,0 Administration af projekt 10,0 10,0 40,0 60,0 Timer i alt 280,4 340,4 398,4 105, ,6 Lønomkostninger 375/time Rejseudgifter, planlægningsmøder Rejseudgifter, seminar Forplejning møder og seminar

6 Projektomkostninger i alt Uddannelsesnævnets deltagelse indgår som selvfinansiering i projektet Skolernes egenfinansiering Ansøgt beløb

7 7