Webinar Sidste nyt i DataLøn, februar Sabrina Larsen og Jesper Schantz

Transkript

1 Webinar Sidste nyt i DataLøn, februar 2018 Sabrina Larsen og Jesper Schantz

2 Dagens agenda DataLøn Siden sidst DataLøn Tips og tricks til DataLøn Vigtigt for dig i denne periode Rettelser til gammelt indkomst år Afstemning Afstemning af AM-Bidragsgrundlag og A-indkomst Korrektion af K-felter Manglende fradrag Gennemgang af hjælpefunktion og chat Gennemgang af supportcenter og lønguide Serviceabonnementer og kurser

3 DataLøn Siden sidst Én samlet faktura ultimo måneden Nye lønmodtagernumre Offentlige satser er opdateret efter årsskiftet ( Skattefri km og fri telefon ) Ved masseimport af medarbejder, indsættes der nu automatisk nuller ved kontonummer Ved masseimport af medarbejdere, fjernes nu et mellemnavn hvis der er over 32 tegn KlarLøn bliver nu vist i DataLøn på de lønpartnere og administratorer der er tilmeldt NPS bliver vist i DataLøn Udskrifter ændre navn til rapporter

4 Rapporter Før udskrifter -> nu rapporter

5 Rapporter - lønsum Er du tilmeldt til Dansk Erhverv? Træk en liste over indberetningen for hele året Er du tilmeldt til Dansk Byggeri? Træk en liste over indberetningen for et kvartal eller hele året

6 DataLøn Dobbelt bilag i E-arkiv på kørsler i 2018 Udfordringer med antal feriedage ved årsskifte, som har dannet korrektionsbilag Udfordringer med udbetalt SH, som har dannet lønbilag og korrektionsbilag Opkrævninger for bilag i forbindelse med overstående, krediteres automatisk Vi har genfremsendt fil til Dansk Arbejdsgiverforening Der skal forventes længere behandlingstid på fremsendelse af post

7 Tips og tricks til DataLøn Vigtigt for dig i denne periode Rettelser til gammelt indkomstår Afstemning Afstemning af AM-bidragsgrundlag og A-indkomst Korrektion af K-felter Mangler din medarbejder fradrag Gennemgang af hjælpefunktion og chat Gennemgang supportcenter Gennemgang lønguide Serviceabonnement Kurser

8 Vigtigt for dig i denne periode SKAT lukker for fratræk A-skat og AM Korrektioner via DataLøn, skal indberettes senest kl. 16:30 Helligdage ved lønkørsel i næste måned

9 Rettelser til gammelt indkomstår Medio februar måned Kan ikke fratrække for meget indberettet AM-bidrag og A-skat for sidste indkomstår Du skal selv sørge for at få AM-bidrag og A-skat retur Alle afregninger skal ske manuelt for eksempel til SKAT og Feriekonto Du kan selv lave korrektionerne Du kan bestille os til det, via Supportcenteret

10 Afstemning Afstemningslister løbende via DataLøn. Det bliver markant lettere for dig at arbejde med forskudt regnskabsår Din afstemning i eindkomst bliver nemmere, og du finder hurtigere evt. fejl Du slipper for nytårsstress, da du kan afstemme løbende Træk så mange lister du vil

11 Afstemning Afstemning af AM-Bidragsgrundlag og A-indkomst Hvilke løndele indgår i AM-bidragsgrundlaget? Hvilke beløb reducerer AM-bidragsgrundlaget? Mulige årsager til difference Hvilke løndele indgår i A-indkomsten? Hvilke beløb reducerer A-indkomsten? Mulige årsager til difference

12 Korrektion af K-felter Har du brugt den forkerte løndel til udbetaling af nettoferiepenge? Manuel korrektion -> Ret opsparinger Korrektionsfelt 2K, året 2017 Træk antal dage fra som du har brugt Korrektionsfelt 851, året 2017 Træk udbetalte nettoferiepenge fra

13 Korrektion af K-felter Rettes via lønindberetning: Brug løndel 3K feriedage forrige år Brug løndel 09 A -conto Beløb på udbetalte nettoferiepenge via 2K Rettes via manuel korrektion: Brug korrektionsfelt 3K - Husk at læg til, og brug året 2016 Brug korrektionsfelt 851 Beløb på udbetalte nettoferiepenge Ved manuel korrektion, skal nettobeløb selv beregnes Find fuld opsparing for 2016 : optjente feriedage forrige år = Nettobeløb pr. dag Nettobeløb pr. dag X antal feriedage der afholdes i perioden

14 Mangler din medarbejder fradrag? Fradrag på kun benyttes én gang pr. periode Brug felt 960 A-skat til den SKAT, der er afregnet for meget Du skal manuelt afregne beløbet direkte til din medarbejder DataLøn regulerer beløbet automatisk A-skat af feriepengene? Brug felt 961 A-skat beskattede feriepenge timeløn Er feriepengene anvist? Brug felt 962 A-skat anviste feriepenge timeløn

15 Gennemgang af hjælp og chat Gennemgang af hjælp

16 Supportcenter Gennemgang af supportcenter

17 Gennemgang af lønguiden Gennemgang af lønguiden

18 Serviceabonnement Brug for hjælp til korrektion? Brug for hjælp til en ansættelse Brug for hjælp til en fratrædelse? Har du spørgsmål til afholdelse af barsel? Er din medarbejder syg? Vil du hører mere om vores serviceabonnementer? Få mere viden om vores serviceabonnementer Jesper er på chatten

19 Kurser DataLøn kom godt i gang Kurset giver dig tips til, hvordan du kan tilpasse DataLøn med forskellige opsætninger så din hverdag i DataLøn bliver så nem så muligt. Ferieloven og DataLøn Her bliver du gjort klar til at håndterer ferierelaterede spørgsmål i arbejdet med DataLøn. Bliv klar til den nye Databeskyttelsesforordning Der bliver stillet en række nye skærpede krav til virksomhedens håndtering af oplysninger om din medarbejder. Vi gennemgår derfor hvad det betyder for dig og din virksomhed. Vi kommer rundt i hele landet, så vi kommer også forbi dig Der er mange forskellige datoer at vælge imellem. Få mere information om vores kurser, tilmeldinger og meget mere

20 Tak for i dag Vi ses igen til næste webinar Sidste nyt i DataLøn for marts Hold øje på DataLøn, for datoer Ved spørgsmål, kan du sende en mail til webinar@bluegarden.com