50% af de adspurgte i 3i1 havde haft MUS inden for det sidste år 50% af disse oplevede, at der ikke var blevet fulgt op på udviklingsaftalen

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "50% af de adspurgte i 3i1 havde haft MUS inden for det sidste år 50% af disse oplevede, at der ikke var blevet fulgt op på udviklingsaftalen"

Ejnar Hald
5 år siden
Visninger:

1 Notat om i Skanderborg Kommune Da 3i1 blev gennemført i Skanderborg Kommune i 2015 viste resultaterne, at: 50% af de adspurgte i 3i1 havde haft inden for det sidste år 50% af disse oplevede, at der ikke var blevet fulgt op på udviklingsaftalen Disse resultater blev fremlagt for HovedMEDudvalget den 3. september På baggrund heraf besluttede, HovedMEDudvalget at ville arbejde på at øge antallet af gennemførte og dermed sikre medarbejderens personlig udvikling ved den gensidige feedback mellem leder og medarbejder. Koncernledelsen besluttede i august 2016, at skal målrettes det enkelte fagområde, og at det skal understøttes digitalt. Formål med Det er afgørende, at Skanderborg Kommune får valgt en metode, der hænger godt sammen med den organisationskultur og de værdier, man ønsker at fremme. Den årlige skal ses som et udviklingsværktøj. Den skal understøtte medarbejdernes personlige og faglige udvikling ind i den fortsatte udvikling af kerneopgaven for organisationen. skal være noget både leder og medarbejder ser frem til, fordi den giver mening. tager udgangspunkt i arbejdspladsen mål og indsatsområder sikrer overensstemmelse mellem arbejdspladsens mål og medarbejdernes kompetencer skaber rammerne for en åben og struktureret dialog er et strategisk værktøj, hvor fokus er over en længere tidshorisont skal være med til at sikre, at kompetenceudvikling af medarbejderen bliver strategisk og systematisk understøtter at gøre arbejdspladsen attraktiv og effektiv skaber tillid og forståelse om tydelige rammer og mål HR-konsulentteamet har i samarbejde med konsulentfirmaet LEAD, stået for processen omkring udarbejdelsen af de nye rammer for i Skanderborg Kommune. LEAD har blandt andet før medvirket i udarbejdelsen af Skanderborg Kommunes ledelsesgrundlag samt 3i1 målingen.

2 Projektforløb 23/11 Workshop: input til Uge Udarbejde materiale 5/ Workshop: klar til Uge 2-5 Pilottest 6/2 Evaluering af pilottest Uge 5-6 Justering af 23/2 Fremlæggel se for HMU Workshop: Input til Som indledning til at udarbejde materiale til var der indkaldt til en workshop. Formålet med workshoppen var at involvere de forskellige fagområder i at kvalificere og komme med input til, hvad der skal til for at gøre værdiskabende for såvel organisation, medarbejdere og ledere. Det var afgørende at de forskellige fagområder var repræsenteret, så konceptet kan anvendes på alle arbejdspladser i kommunen på en måde, der giver mening for medarbejdere og ledere og som tager højde for de lokale forhold. Her var indbudt repræsentanter fra: Beskæftigelse og Sundhed - Ydelseskontoret Ældreområdet Plejedistrikt Teknik og Miljø - Entreprenørafdelingen Handicapområdet Sølund Daginstitutionsområdet Dagtilbudsleder Skoleområdet Skoleleder HMU - medarbejderrepræsentanter Tilbagemeldinger fra workshop Det er afgørende at kan tilpasses de lokale forhold, herunder det enkelte fagområde LMU kan medvirke til at skabe lokal forankring og gøre praksisnær Rammen for skal være tydelig for medarbejderne Det er vigtigt at samtalen bliver konkret, både når der tales om fortid og fremtid skal tage udgangspunkt i den anerkendende tilgang skal også række ud over den enkelte medarbejder - få kolleger/team/afdeling/organisation samt borgere og øvrige interessenter med i relevant omfang (lokalt): vi lykkes sammen!

3 kan ikke stå alene den skal følges op af handling og kan supplere den løbende dialog og feedback mellem leder og medarbejder Den tekniske understøttelse skal primært bidrage ift. opfølgning på udviklingsplanen Fra koncept til inspirationsmateriale for Spørgeramme til Med afsæt i tilbagemeldingerne fra deltagerne på workshoppen er der udarbejdet inspirationsmateriale til i stedet for et koncept for. Det betyder, at der er udarbejdet en spørgeramme, som har følgende temaer Ramme Udviklings plan Opfølgning på sidste Særlige forhold Arbejds opgaver Kompetence udvikling Samar bejde Trivsel

4 Strategisk kobling For at afholde en med et strategisk afsæt kræver det en styrket kobling mellem Skanderborg Kommunes strategiske indsatsområder og den enkelte arbejdsplads kerneopgave og strategiske mål og indsatser over til den enkelte medarbejderes arbejdsopgaver, trivsel, samarbejde samt personlig og faglig udvikling. Alle spørgsmålene inden for de enkelte temaer relaterer sig derfor til: DIA Personalepolitikken Kerneopgaven Ledelsesgrundlaget Intentionen med spørgerammen er at give inspiration til såvel temaer som konkrete spørgsmål. Uanset om man vælger løsningen med brug af Safetynet eller Word er der mulighed for direkte at overføre spørgsmål, omformulere spørgsmål eller tilføje spørgsmål, så den endelige spørgeramme er tilpasset den enkelte arbejdsplads. Teknisk understøttelse En tydelig tilbagemelding fra både workshop og pilotprojekterne har været, at den tekniske understøttelse skal forenkle processen og ikke komplicere den ved f.eks flere systemer, kompleksitet i udførelse mv. Derfor er det besluttet, at den tekniske understøttelse både findes i, at alt materialet ligger elektronisk i Word og at man kan vælge at udforme skema, udviklingsplan, tidsplan, opfølgning mv. i Safetynet. For at tydeliggøre processen ved understøttelse i Safetynet, er der udarbejdet en pjece om teknisk understøttelse.

5 Understøttende materiale kræver en grundig forberedelse, gennemførelse og opfølgning, og både medarbejder og leder har et fælle ansvar for, at skaber effekt. For at understøtte at det bliver en god proces for både leder og medarbejder, er der udarbejdet følgende understøttende materiale: Pjece: Når du som leder skal holde Skabelon til udarbejdelse af intern tidsplan Pjece: Når du som medarbejder skal til Udviklingsplan i Word Pjece - teknisk understøttelse i Safetynet Skabelon til udarbejdelse af dialogkort Skabelon til udarbejdelse af spørgeramme i Word 23 inspiratiosnkort Materialet er afprøvet i pilotprojektet, og der er givet tilbagemeldinger på den opfølgende workshop den 6. februar. Materialet bliver efterfølgende tilpasset og vil være tilgængelig på både Medarbejderportalen og Safetynet. Pilotprojekt Processen omkring udarbejdelsen af et koncept har taget afsæt i et pilotprojekt. Der er indbudt 2 fagområder til deltagelse i pilotprojektet. Det er tale om følgende: Ydelseskontoret, Beskæftigelse og Sundhed Ældreområdet, Møllehjørnet De 2 pilotområder er udvalgt efter at repræsentere 2 forskellige arbejdsområder med forskelligt dagligt virke i Skanderborg Kommune. Pilotområderne har haft 1 måned til at afprøve materialet og afholdt minimum 5, inden de skal gav tilbagemeldinger den 6. februar på en opfølgningsworkshop. Opfølgning fra pilotprojektet De væsentligste opmærksomhedspunkter fra pilotområderne var : Det skal være virkelighedsnært for den enkelte medarbejder for at det skal give mening Der skal bruges ressourcer på udvælgelse af spørgsmål fra spørgerammen og formulering af eventuelle yderligere spørgsmål for at gøre det så lokalt forankret som muligt

6 Det er vigtigt at inddrage medarbejdere eventuelt via LMU i udarbejdelsen af den lokale spørgeramme Det kan som leder betale sig at investere tid i opstartsfasen, da det sparer tid i forberedelsen af spørgerammen med den enkelte medarbejder Erfaring fra et af pilotområderne viste, at der hvor man forventede at skulle bruge papir, men systemet viste sig at være meget mere brugbart Rammerne for afholdelse af er meget brugbare, men det kræver en investering, at man sætter sig ind i materialet og forholder sig til det Man skal se som et årshjul, hvor der kan være ting, man skal have afklaret, inden der skal afholdes f.eks et lokalt fokus på kerneopgaven som bæres ind i Implementering i organisationen For at understøtte implementering i Skanderborg Kommune vil der blive sendt en mail til alle ledere, hvor de bliver gjort opmærksom på de mulige nye rammer for afholdelse af. I mailen bliver lederne også opfordret til en strategisk forankring af i LokalMEDUdvalget. Derudover bliver der udbudt et introduktionsmøde på 2x3 timer fordelt på et formiddags og et eftermiddagshold den 6. april På dette introduktionsmøde vil deltagerne blive: Præsenteret for materialet i Introduceret for erfaringer med brug af materialet i ved en deltager fra pilotprojektforløbet Introduceret i brugen af Safetynet i Introduktionsmødet bliver lagt på Medarbejderportalen og afholdt i Byrådssalen på Fællden. Evaluering I foråret 2018 skal den næste 3i1 gennemføres i Skanderborg Kommune. I 3i1 vil der blive spurgt ind til, og resultaterne herfra vil blive fremlagt for HovedMEDUdvalget for at vurdere, om de nye rammer for afholdelse af herunder det udarbejdede materiale har været med til at understøtte et øget antal af gennemførte og dermed sikre medarbejderens personlig udvikling ved den gensidige feedback mellem leder og medarbejder.

Relaterede dokumenter

Oversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn

Oversigt over udviklingsmål i aftalen for HR, Personale og Løn 1. Beskriv kort processen for formulering af målene i aftalen (Hvordan er processen foregået, hvem har været inddraget mv.?) - Formulering