KMD Opus Lex Fodbehandling. Virk.dk & Dialogforum. Tandbehandling

Transkript

1 KMD Opus Lex Fodbehandling Virk.dk & Dialogforum Tandbehandling

2 KMD Opus Lex Tandbehandling Indholdsfortegnelse 1. Indledning Hvordan får i et CVR nummer Bestilling af medarbejdersignatur Log på virk.dk første gang Log på virk.dk - fremover Dialogforum Start siden Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag Rediger Kommunikation med kommunen /10/2015

3 1. Indledning Opgaver i forbindelse med helbredstillæg og personligt tillæg forbliver i kommunen, efter at pensionsopgaven fra 1. marts 2013 er flyttet fra kommunerne til UDK. KMD har udviklet et nyt system KMD Opus Lex Tandbehandling for at understøtte sagsbehandlingsprocessen i de manuelle administrative sagsgange i forbindelse med bevilling og udbetaling af tilskud til tandbehandling for pensionister med almindelig og udvidet helbredstillæg. Støtten søges ifølge reglerne om udvidet helbredstillæg til betaling af egne udgifter til tandbehandling. Tandlæger og Tandteknikere skal sikre at de har et CVR nummer samt en Nemid. Tandlæger og Tandteknikere kan anvende denne guide til at få oprettet et CVR nummer samt en NemID, så de efterfølgende kan sende elektroniske overslag til kommunen, når en borger søger om kommunal støtte. Hvis I har spørgsmål til Virk.dk samt Dialogforum skal I rette henvendelse til jeres kommune. 28/10/2015 Side 1 af 15

4 2. Hvordan får I oprettet CVR nummer Det første i skal sikre er at jeres klinik har et CVR til klinikken via Virk.dk. Du kan få oprettet et CVR nummer på : Klik på dette link og følg anvisningerne 28/10/2015 Side 2 af 15

5 Følg vejledningen trin for trin Afvent mail med godkendelse og foretag bestilling af NemID m.m. 28/10/2015 Side 3 af 15

6 3 Bestilling af medarbejdersignatur Bestilling af medarbejdersignatur kan foretages hos Når I har fået jeres CVR nummer og jeres medarbejdersignatur er i klar til at logge på og kommunikere elektronisk med kommunen. 28/10/2015 Side 4 af 15

7 4 Log på virk.dk første gang Skriv i din browser. Skriv Helbredstillæg og tryk på søg Klik på Tandbehandling - Helbredstillæg 28/10/2015 Side 5 af 15

8 Tips!!! Læg denne søgning ind som ikon på favoritlinjen Klik på Føj til favoritlinje Ikonet vil nu ligge som ikon på din favoritlinje i din browser. Du kan selv navngive den nye genvej, - dette gøres ved at højreklikke på ikonet og skrive det du ønsker at kalde den her har vi kaldt den Virk.dk - Tandbehandling. 28/10/2015 Side 6 af 15

9 5 Log på virk.dk - fremover Klik på din nye genvej og tryk på kanppen Log ind i virk.dk ( i højre side) Den er 2 muligheder for log-in Log på med nøglekort på samme måde som du logger på din Netbank. Log på med nøglefil vist på overstående billede som der svares ok til. Vælg hvilken kommune du ønsker at komme i dialog med og tryk på knappen Vælg 28/10/2015 Side 7 af 15

10 Tryk på knappen Start så åbnes Dialogforum.. 28/10/2015 Side 8 af 15

11 6 Dialogforum Dialogforum anvendes til kommunikation med Kommunen. Dialogforum kan også anvendes til at indsende et tilbud/overslag samt at få overblik over egne indsendte overslag og faktura. 6.1 Start siden a. Klik på status Skærmbilledet herover viser den første side du vil se når dialogforummet åbnes. Hver gang der indsendes en faktura ellet et tilbud/overslag til kommunen oprettes der en sag i kommunen. Dialogen med kommunen sker on-line med meget få sekunders forsinkelse. Dette øjebliksbillede gør det muligt for leverandøren at følge med i en bestemt sag som kommunen er i gang med at behandle. Leverandøren har nedenstående muligheder for at søge: a. Status: Sager som er under behandling hos kommunen Ansøgning/overslag som kommunen har godkendt Ansøgning/overslag som kommunen har afvist Faktura som der er modtaget betaling for Faktura som kommunen har afvist b. Sidst ændret og Fakturanummer På samme måde som i Status kan der sorteres på Sidst ændret og Fakturanummer 28/10/2015 Side 9 af 15

12 c. Søgning ved hjælp af anvend filter Hvis der ønskes en specifik søgning kan der anvendes filter søgning. F.eks. oplysninger om en bestemt borger. d. X i kolonnen Ny besked Når der står et x i kolonnen ny besked betyder det at der er kommet en besked fra kommunen som endnu ikke er læst. Får at læse denne trykkes på Rediger ( yderst til højre). Funktionaliten er beskrevet mere dybtgående i afsnit Opret nyt tilbud/ansøgning/overslag Trin 1 af 3 Når I vælger Nyt tilbud, er der mulighed for at indsende et tilbud/ansøgning/overslag til kommunen. Dette skal KUN benyttes ved nye tilbud/ansøgninger/overslag. Hvis I ønsker en online kommunikation med kommunen benyttes Rediger funktionen, som tilgås fra start siden. Bemærk at borgeren skal bo i en kommune der kører Opus Lex, ellers vil der komme en fejlmeddelelse. For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste. 28/10/2015 Side 10 af 15

13 Trin 2 af 3 Her skal I indsætte en titel på tilbudet bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte titler. Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for tilbudet. For at komme til næste trin skal I trykke på knappen Næste. 28/10/2015 Side 11 af 15

14 Trin 3 af 3 Her skal I indsætte en titel på filen bemærk at der kan være nogle kommunale regler som gør at kommunen ønsker at I skal benytte nogle bestemte filtitler. Hvis der ikke er nogle kommunale regler bør I lave en titel der er sigende for filen. Herefter skal I trykke på knappen Gennemse. Systemet vil nu åbne en stifinder på jeres egen PC. Du kan nu pege på den fil du vil sende til kommunen. Alle fil typer kan sendes P.t. max 1 MB. Hvis du kun vil sende denne fil trykkes på Send knappen Hvis du gerne vil have en fil mere trykkes på Tilføj fil. I vil få overstående kvitering på at tilbudet er sendt kan også ses på start siden. 28/10/2015 Side 12 af 15

15 6.3 Rediger Kommunikation med kommunen Fra Start siden er det muligt at vælge Rediger, hvis I ønsker at kommunikere med kommunen. Tryk på Rediger På overstående billede har I mulighed for: Sende nye filer ( dokumentation) til kommunen Indtaste en besked til kommunen Når I skal kommunikere med kommunen kan I skrive jeres tekst i besked boksen. Herefter trykkes på Tilføj besked Knappen Til slut trykkes på Knappen Giv kommunen besked om ændringer. ( Kommunen kan se jeres besked efter få sekunder) Al kommunikation gemmes på sagen, således at I altid kan slå en sag op og se hvad der er altalt. 28/10/2015 Side 13 af 15