Vejledning til ansøgningsskema til 18-midler

Transkript

1 Vejledning til ansøgningsskema til 18-midler Introduktion: Denne vejledning forklarer punkterne i ansøgningsskemaet til 18-midlerne. OBS: Vær opmærksom på, at der nu findes to forskellige skemaer til ansøgning om 18- midler primært for at lette arbejdet med ansøgningen og kommunens behandling af denne. Ansøgningsskema tilskud til drift. Dette skema benyttes, hvis I ønsker at søge tilskud til foreningens daglige/almindelige drift. NB: Kan ikke benyttes ved ansøgning om tilskud til en aktivitet eller et projekt. Ansøgningsskema tilskud til aktivitet eller projekt. Dette skema benyttes, hvis I ønsker at søge tilskud til en aktivitet eller et projekt. NB: Kan ikke benyttes ved ansøgning om midler til den daglige drift. En aktivitet eller et projekt kan f.eks. være kursusaktivitet, udflugt, jubilæum, osv. Ring eller skriv til: Viborg Kommune, Job & Velfærd, Ledelsessekretariatet for opklarende spørgsmål på og job-velfaerd@viborg.dk eller til De Frivilliges Hus, Vesterbrogade 1, 8800 Viborg, og viborg@frivilligeshus.dk. Er der ikke plads til at skrive al information i skemaet, kan der vedhæftes separate dokumenter, ligesom der kan vedhæftes budgetter, hvis der ikke er plads til at skrive det hele i skemaet. Ansøgningsskemaet er lavet, så det kan udfyldes og sendes online. Det sparer tid og papir, både for dig og for os. Ansøgningsskemaet sendes elektronisk til job-velfaerd@viborg.dk Husk at: Ansøgningen underskrives med dato og underskrift af en formand eller anden tegningsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder.

2 Beskrivelse af aktivitet eller projekt: Hvis der søges midler til en ny aktivitet eller et nyt projekt, beskrives det i den første rubrik, hvad aktiviteten eller projektet går ud på. NB: Gælder ikke for ansøgninger om driftsmidler. Vi søger om : Her skrives det samlede ansøgte beløb i hele kroner alt inklusiv. Generelle oplysninger om foreningen/ institutionen: Her skrives informationen om foreningens/institutionens navn, adresse mv. Kontaktpersonen er den person, der kan kontaktes, hvis Viborg Kommune har spørgsmål til ansøgningen. Svar på ansøgningen sendes til kontaktpersonens adresse, hvis I ikke skriver en selvstændig adresse/ for foreningen. Ved antal medlemmer skrives det samlede antal medlemmer af foreningen. Ved antal frivillige i foreningen skrives det antal frivillige, der indgår som en del af aktiviteten, projektet eller driften. Ved antal brugere skrives det antal brugere, der forventes at benytte sig af foreningens/institutionens drift- eller aktivitetens/projektets tilbud. Kategori her sættes kryds ved den eller de kategorier, som foreningen/institutionen eller aktiviteten falder ind under. Målgruppe: Her beskrives målgruppen ved aktivitet eller projekt. Ved ansøgning om driftsmidler beskrives den generelle målgruppe for foreningens/ institutionens virke. Desuden beskrives hvilke omstændigheder, der gør målgruppen socialt udsat - eller i risiko for at blive socialt udsat. Beskrivelse af driften eller aktiviteten/ projektet: Her beskrives kort hvilken type drift, der søges tilskud til - eller kort, hvad aktiviteten/ projektet går ud på. NB: Ved første ansøgning om midler til drift og/eller ved første ansøgning om midler til aktivitet/projekt, vedlægges foreningens/institutionens vedtægter som bilag til dette skema.

3 Tidligere søgt om tilskud: Her beskrives, om der tidligere har været søgt om tilskud til driften eller til aktiviteten/ projektet. Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: Her beskrives indtægter og udgifter ved driften eller den påtænkte aktivitet/det påtænkte projekt. Budgettet bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens budget, og om det ansøgte beløb burde kunne afholdes indenfor foreningens/institutionens eget budget. Dette gøres for at yde hjælp til så mange aktiviteter/projekter som muligt. Ligeledes skal foreningens/ institutionens kapitale beholdning (jeres indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler, og om det ansøgte beløb burde kunne afholdes indenfor foreningens/institutionens indestående. Dette gøres for at yde hjælp til så mange aktiviteter/projekter som muligt. Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift efter 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over Pengeinstitut: Her skrives foreningens/institutionens bankoplysninger og CVR-nummer. Det er en forudsætning for at få tildelte midler udbetalt, at foreningen/institutionen eller aktiviteten har en bankkonto og et CVR-nummer. Et CVR-nummer kan oprettes på derpå klikke på menuen i venstre side, hvor der står frivillig forening. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som NemKonto. Andre tilskudsgivere: Her beskrives, om der er søgt eller forventes at blive søgt midler til foreningens/ institutionens drift eller aktivitet/projekt andre steder fra. Det beskrives også, hvor meget der er søgt eller forventes at blive søgt.

4 Samt om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget. Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Ansøgningen underskrives med dato og underskrift af foreningens/institutionens formand eller anden underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen for ugyldig og bortfalder. Husk at underskrive ansøgningen og indsende den til

5 Ansøgningsskema om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 AKTIVITET ELLER PROJEKT Viborg Kommune, Job & Velfærd, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg job-velfaerd@viborg.dk Nr.: (udfyldes af Viborg Kommune) NB: Hvis skemaet udfyldes i hånden skriv venligst med blokbogstaver i alle rubrikker. Beskrivelse af aktivitet eller projekt: Vi søger om : Generelle oplysninger om foreningen/ institutionen: Navn: Adresse:

6 Postnr. og by: Tlf.: / evt. hjemmeside: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Kontaktpersons Har foreningen/institutionen en bestyrelse? Ja: Nej: Antal medlemmer i foreningen: Antal frivillige i foreningen: Antal brugere af foreningens tilbud fra Viborg Kommune: Antal brugere af foreningen uden for Viborg Kommune: Hvilken kategori tilhører foreningen/institutionen eller aktiviteten (sæt evt. flere krydser): Børn og unge Familier Ældre Handicappede Flygtninge/indvandrere Idræt Kvinder eller mænd i krise Misbrugere eller tidligere misbrugere Hjemløse Sindslidende

7 Patient-/sygdomsgrupper Ensomme Ofre for vold eller seksuelle overgreb Pårørende til ovennævnte grupper Andet, hvis andet hvilke? Målgruppe: Hvem er aktivitetens/projektets målgruppe? På hvilken måde er målgruppen socialt udsat eller i risiko for at blive socialt udsat? Beskrivelse af aktivitetens/projektets formål: Giv en kort beskrivelse af aktivitetens/projektets formål:

8 NB: Ved første ansøgning om 18-midler til en aktivitet eller et projekt, skal foreningens/ institutionens vedtægter vedlægges som bilag til dette skema. Tidligere søgt om tilskud? Er der tidligere søgt om tilskud til aktiviteter eller projekter? Ja: Nej: Hvis ja, hvilke årstal (angiv evt. periode år til år)? Hvis ja, angiv beløb? Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: 1: Hvis der er udarbejdet et selvstændigt budget for aktiviteten/projektet, er det dette budget, I skal redegøre for ikke hele foreningens/institutionens. 2: Hvis der ikke foreligger budget for aktiviteten/ projektet beskrives foreningens/institutionens samlede budget for indeværende år skal, alternativt vedlægges som bilag til ansøgningen. 3: Foreningens/ institutionens kapitale beholdning (indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt skal oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler. Indtægter - Tekst Beløb Indtægter i alt: Udgifter - Tekst Beløb

9 Udgifter i alt: Foreningens/ institutionens egenkapital på det ansøgte tidspunkt Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift fra 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over Pengeinstitut: For at I kan få udbetalt midlerne, skal foreningen/institutionen have et CVR-nr. og en NemKonto i et pengeinstitut. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som en NemKonto. Pengeinstitut: Kontohavers navn: Adresse: NemKonto:

10 Reg.nr.: Kontonr: CVR-nummer (foreningens): Andre tilskudsgivere: Er der, eller forventes der modtaget tilskud fra andre tilskudsgivere for samme år, herunder folkeoplysningsmidler? Ja: Nej: Hvis ja, er det så tilskud til samme type aktivitet/projekt? Ja: Nej: Hvis ja til det første spørgsmål i dette punkt, - angiv ansøgte tilskudsgiver eller forventede ansøgte tilskudsgiver: - skriv det ansøgte beløb: - skriv om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget: NB: Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Der skal og må kun underskrives af en underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder. Dato: Underskrift

11 Det udfyldte skema sendes elektronisk til:

12 Ansøgningsskema om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18 TILSKUD TIL DRIFT Viborg Kommune, Job & Velfærd, Prinsens Alle 5, 8800 Viborg job-velfaerd@viborg.dk Nr.: (udfyldes af Viborg Kommune) NB: Hvis skemaet udfyldes i hånden skriv venligst med blokbogstaver i alle rubrikker. Vi søger om : Generelle oplysninger om foreningen/institutionen: Navn: Adresse: Postnr. og by: Tlf.: / evt. hjemmeside (www): Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Tlf: Kontaktpersonens

13 Har I en bestyrelse? Ja: Nej: Antal medlemmer i foreningen: Antal frivillige i foreningen: Antal brugere af foreningen fra Viborg Kommune: Antal brugere af foreningen uden for Viborg Kommune: Hvilken kategori tilhører foreningen/institutionen eller aktiviteten (sæt evt. flere krydser): Børn og unge Familier Ældre Handicappede Flygtninge/indvandrere Idræt Kvinder eller mænd i krise Misbrugere eller tidligere misbrugere Hjemløse Sindslidende Patient-/sygdomsgrupper Ensomme Ofre for vold eller seksuelle overgreb Pårørende til ovennævnte grupper Andet, hvis andet hvilke?

14 Målgruppe: Hvem er aktivitetens/projektets målgruppe? På hvilken måde er målgruppen socialt udsat eller i risiko for at blive socialt udsat? Beskrivelse af driften: Giv en kort beskrivelse af driften, der søges tilskud til: NB: Ved første ansøgning om 18-midler til drift, skal foreningens/institutionens vedtægter vedlægges som bilag til dette skema. Tidligere søgt om tilskud? Er der tidligere søgt om tilskud til drift? Ja: Nej: Hvis ja, hvilke årstal (angiv evt. periode år til år)? Hvis ja, angiv beløb:

15 Behovet for tilskud i forhold til jeres budget og kapitale beholdning: 1: Hvis der er udarbejdet et selvstændigt budget for aktiviteten/projektet, er det dette budget, I skal redegøre for ikke hele foreningens/institutionens. 2: Hvis der ikke foreligger budget for aktiviteten/ projektet beskrives foreningens/institutionens samlede budget for indeværende år skal, alternativt vedlægges som bilag til ansøgningen. 3: Foreningens/ institutionens kapitale beholdning (indestående i banken) på det ansøgte tidspunkt skal oplyses, da det bruges til en vurdering af, om det ansøgte beløb er rimeligt i forhold til foreningens/institutionens kapitale midler. Indtægter - Tekst Beløb Indtægter i alt: Udgifter - Tekst Beløb

16 Udgifter i alt: Foreningens/ institutionens egenkapital på det ansøgte tidspunkt Anmodning om dokumentation: Modtager I tilskud til drift fra 18, kan forvaltningen anmode om dokumentation i form af et regnskab for det år, hvori I har modtaget tilskud. NB: Foreningens/institutionens regnskab for seneste afsluttede regnskabsår skal vedlægges ansøgningen, hvis der ansøges om beløb over Pengeinstitut: For at I kan få udbetalt midlerne, skal foreningen/institutionen have et CVR-nr. og en NemKonto i et pengeinstitut. I kan ved henvendelse til jeres eget pengeinstitut sikre, at kontoen er registreret som en NemKonto. Pengeinstitut: Kontohavers navn: Adresse: NemKonto: Reg.nr.: Kontonr: CVR-nummer (foreningens): Andre tilskudsgivere: Er der, eller forventes der modtaget tilskud fra andre tilskudsgivere for samme år, herunder folkeoplysningsmidler? Ja: Nej:

17 Hvis ja, er det så tilskud til samme type drift? Ja: Nej: Hvis ja til det første spørgsmål i dette punkt, - angiv ansøgte tilskudsgiver eller forventede ansøgte tilskudsgiver: - skriv det ansøgte beløb: - skriv om beløbet er modtaget, eller hvornår det forventes modtaget: NB: Sponsorater skal medtages, da de betragtes som tilskud. Underskrift af underskriftsberettiget: Der skal og må kun underskrives af en underskriftsberettiget person. NB: Overholdes dette ikke, anses ansøgningen som ugyldig og bortfalder. Dato: Underskrift Det udfyldte skema sendes elektronisk til: job-velfaerd@viborg.dk