Referat Brønderslev Provsti Møder

Transkript

1 Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde 19. juni 2018 d , 15:30, Deltagere: Brønderslev Provstiudvalg, Anders Brødbæk Hummelmose, Pia Marianne Christensen, Knud Larsen Pedersen, Jørgen Nielsen, Rune Leo Thomassen, Lise Lundgreen Kommentarer: 1 - Godkendelse af dagsorden Tilføjelse: Voer: Ansøgning om strygning af træer på kirkegården. Ønske om at menighedsrådet tager kontakt til Mogens Andersen for besigtigelse af træer. Såfremt han foreslår en stygnring er dette implicit godkendt af PU. Afregning sker med frie midler. Hellevad: Ansøgning om godkendelse af ny forpagtningskontrakt. Godkendt. De 4 kirker: Ansøgning om renovering af gavl på Stenum kirke. Østgavlen skrider ud. PU ønsker, at der skal ske en renovering. Dette videregives til stiftet for videre behandling. Drøftelse af strategi for Visioner i provstiet. Gennemgang af emner, opgaver, tidshorisont og målsætninger. 2 - Kompakttraktor. Brønderslev Kirkegård. Ansøgning til Anlægspuljen Ansøgning til fælles anlægspulje. Kompakttraktor. Brønderslev menighedsråd ( ) Intet emne, Fornyet ansøgning med genovervejelse af behov og indhentning af andre tilbud. Ansøgning om kr Godkendt. 3 - Kirkens Korshær. Familiefællesskaber. Ansøgning om tilskud

2 Kirkens Korshær, Brønderslev ( ) Ansøgning fra Kirkens Korshær, Brønderslevprovsti Kirkens Korshær ansøger om økonomisk støtte til opstart af Børne- og Familiearbejde i Brønderslev og omegn. Ansøgning om kr Godkendt med engangstilskud på kr PU udvalg som medlem af Menighedsrådsforeningen Drøftelse og beslutning om evt. henvendelse til Landsforeningen om at gøre det muligt for PU udvalg kan være medlem. Beslutning om at der rettes en henvendelse til Landsforeningen med forslag om, at der oprettes et forum for provstier. Det vil give en mulighed for at drøfte emner som er relevante for provstier på tværs af landet. 5 - Nyt medlem. Øster Brønderslev Menighedsråd. Grethe Marie Poulsen Nyt medlem. Grethe Marie Poulsen ( ) Aktdokument 6 - Ansættelse. Voer Sogn 2018 Ansættelse. Voer Sogn 2018 ( ) Ansættelsesbevis, gravermedhjælp, Ansættelsesbevis 2018, underskrevet 7 - Endelig godkendelse af projekt for indvendig istandsættelse af kirke samt bevilling af lån til arbejdet og arbejder ved sognegården

3 Ansøgning om midlertidig lukning af Brønderslev Kirke ( ) Byggesag - Brønderslev kirke - Brønderslev provsti - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmeanlæg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning og tilbygning til sognegården ( ) Aktdokument, Påt.akt.nr _18 - godkendelse af lukning af Brønderslev kirke fra 7. maj 18 til ca. 1. maj 2019, Aktbilag, id nr 80477: Ansøgning om midlertidig lukning af Brønderslev Kirke, Aktdokument, Til Brønderslev sogns mr. - endelig godkendelse af projekt for indvendig istandsættelse af kirke samt bevilling af lån til arbejdet og ar Mødeindkaldelse. Asaa Kirke Byggesag - Asaa kirke - Brønderslev provsti - mulige sætningsskader ( ) Aktdokument, Til Asaa sogns mr., Brønderslev pu. m.fl. - indkaldelse til møde den 15. august 2018, kl Mulige sætningsskader. Indkaldelse til møde den 15. august 2018 kl Diger. Jerslev Kirkegråd. Byggesag - Jerslev kirke - Brønderslev provsti - reparation af del af vestdiget ( ) Sender Jerslev-Reparation af del af vestdige-mba pdf, Jerslev-Reparation af del af vestdige-mba Rapport og anbefaling udarbejdet af Mogens Andersen Syn. Præstegården Øster Brønderslev Præstegårdssyn 2018 ( ) Præstegårdssyn, 2018 Præstegårdssyn

4 11 - Syn. Voer Kirke og kirkegård Voer. Referat af kirksyn ( ) Voer. Referat af kirksyn, Scan Provstesyn, Dronninglund Kirke og kirkegård Provstesyn, Dronninglund Kirke og kirkegård ( ) Provstesyn, Dronninglund Kirke og kirkegård, Syn Dronninglund Kirke og kirkegård 13 - Provstesyn, Dorf kirke og kirkegård Provstesyn, Dorf kirke og kirkegård ( ) Provstesyn, Dorf kirke og kirkegård, Syn. Dorf Kirke og kirkegård 14 - Provstesyn. Melholt Kirke og kirkegård Syn af Melholt Kirke. Provstesyn ( ) Syn af kirken 2018, Syn Melholt kirke, ATT29248

5 15 - Provstesyn. Asaa Kirke og kirkegård Syn af Asaa Kirke. Provstesyn 2018 ( ) Syn af kirken 2018, Syn Asaa kirke, ATT Provstesyn. Dronninglund præstegård Syn af Dronninglund præstegård. Provstesyn 2018 ( ) Syn af præstegård 2018, Syn præstegården Dronninglund, ATT Provstesyn. Asaa præstegård Syn af Asaa præstegård. Provstesyn 2018 ( ) Syn af præstegård 2018, Syn præstegården Asaa 18 - Provstesyn, Dronninglund sognegård Provstesyn, Dronninglund sognegård ( ) Provstesyn, Dronninglund sognegård, Syn. Dronninglund. Sognegården_ 19 - Provstesyn. Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor

6 Provstesyn. Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor ( ) Provstesyn. Dronninglund kirke- og kirkegårdskontor, Syn. Dronninglund. Kirke- og kirkegårdskontoret_ 20 - Kvartalsrapport, Øster Brønderslev Kvartalsrapport, Øster Brønderslev ( ) Kvartalsrapport, Øster Brønderslev, Kvartalsrapport, Asaa Kvartalsregnskab 2018, Asaa ( ) Kvartalsregnskab, Asaa, IMG_ _ Kvartalsrapport. Melholt Kvartalsregnskab Melholt ( ) Kvartalsregnskab. Melholt, Kvartalsrapport. Agersted Kvartalsrapport. Agersted ( )

7 Kvartalsrapport. Agersted, Kvartalsrapport Agersted 24 - Kvartalsrapport. Serritslev Kvartalsrapport. Serritslev ( ) Kvartalsrapport. Serritslev, Kvartalsrapport Serritslev 25 - Kvartalsrapport. Jerslev-Hellum-Mylund Kvartalsrapport. Jerslev-Hellum-Mylund ( ) Kvartalsrapport. Jerslev-Hellum-Mylund, Kvartalsrapport 26 - Kvartalsregnskab. Hjallerup Kvartalsregnskab. Hjallerup ( ) Kvartalsregnskab. Hjallerup, Kvartalsrapport Hjallerup 27 - Kvartalsrapport. Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise Kvartalsrapport. Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise ( ) Kvartalsrapport. Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise, Kvartalsrapport De4Kirker

8 28 - Godkendelsesbrev Samarbejde om Fælles anlægskonto 2018 ( ) Aktdokument, Aktbilag, id nr 2089: Fra Brønderslev Provstiudvalg vedr. opfølgning på godkendelsesbrev - Brønderslev Provstiudvalg FSR 1 Kvittering til Brønderslev Provstiudvalg for modtagelse af oplysninger i forbindelse med Fælles Anlægspulje. Der er sket en godkendelse af samarbejdet for Fælles anlægspuljen Budget 2019 Budgetforudsætninger Drøftelse af prioriteringer. Budget for 2019 sammensættes på det kommende PU møde Bindende Stiftsbidrag 2019 Bindende Stiftsbidrag 2019 ( ) Bindende Stiftsbidrag i procent til budget 2019 (STPR F ), Bindende Stiftsbidrag i procent til budget Diakoniudvalg. Møde Diakoniudvalget. Visionsprojektet ( ) Diakonimøde den 16. maj. Referat, Diakoniudvalg, maj Referat Referat fra møde den 16. maj.

9 Der er stor aktivitet i udvalget Personalekonsulenter Personalekonsulenter, samarbejde provstier og sogne ( ) Stillingsopslag - Ny personalekonsulent, Annonce personalekonsulent, maj orientering til 7xPU + sogne, maj orientering til 7xPU + sogne, Vedr. ekstraudgift til personalekonsulenter, Fordeling ekstra udg. THJ Provstisamarbejde om integration Provstisamarbejde om integration ( ) Aktdokument, Orientering fra Folkekirkens migrantsamarbejde herunder sammenhæng med ideer fra stiftsudvalg for folkekirkens migrantsamarbejde. Afklaring af mulig samarbejder er centralt udsat til efteråret. Vi afventer ny henvendelse fra Folkekirkens migrantsamarbejde. Der er taget kontakt til stiftsudvalget, der giver udtryk for at de støtter det nationale samarbejde Nyt fra formand Orientering om kontakt til borgmesteren Nyt fra provst Radonmålinger af præstegårde er gennemført uden at det har givet anledning til forbehold. God studietur for alle præster til Norge.

10 Der har været møde med kordegnene i forhold til forventninger til og afstemning af arbejdsopgaver for andre nabosogne. Orientering om vurdering af præsteressourcer i Brønderslev-Serritslev pastorat Nyt fra provstikontor 37 - Eventuelt Næste møde Næste PU møde er 14. august. Punkter til dagsorden skal være kontoret i hænde senest 6. august Pressemeddelelse - Brønderslev Provsti Møder , 15:30