VELKOMMEN TIL ODEON! ODEON ligger i direkte tilknytning til det 4-stjernede Hotel Radisson Blu med 157 topmoderne værelser.

Transkript

1

2

3 VELKOMMEN TIL ODEON! Midt i Odenses centrum ligger ODEON kun et stenkast væk fra Odense Banegård og ca. 15 minutter fra motorvejen (E20). Vi har de perfekte rammer, hvad enten det drejer sig om en kongres med op til 1740 deltagere eller det handler om et møde for to deltagere. Vi kan rumme alt. Faciliteterne er topmoderne, og vi tager os også gerne af bespisning og den efterfølgende underholdning. Vi kan også rumme udstillinger og alle former for messer - fra små produktpræsentationer til meget store forbrugermesser. Vores foyer har masser af kvadratmeter til udstillingsareal. Alle møde- og konferencelokaler er fleksible og fordeler sig på m 2 - alle indrettet med komfortable stole og med de nyeste højteknologiske AV- og IT- udstyr. Trådløst internet er selvfølgelig også tilgængeligt overalt i bygningen. ODEON ligger i direkte tilknytning til det 4-stjernede Hotel Radisson Blu med 157 topmoderne værelser. Vi har erfarne mødeplanlæggere og et højt serviceniveau og kan håndtere alt fra mindre dagsmøder til store nationale og internationale kongresser samt fester.

4

5 ODEON - STUEETAGEN 90 toiletter i kælderen EVT. FORPLEJNING/UDSTILLING I stueetagen finder vi vores flotte hovedindgang med den store smukke foyer. I foyeren findes vores Café ODEON Social, indgange til Store Sal, samt vores lækre og stilede loungeområder. Foyerområdet rummer masser af plads til konferencestande i mange størrelser. Det kan naturligvis også forvandles til buffetområder - det er kun fantasien der sætter grænser. Store Sal er ideel til alle slags konferencer - med plads til siddende gæster, samt stående gæster, kan salen rumme mange forskellige slags arrangementer. 5 stk. toiletter 4 De to sidescener bliver ofte brugt til de mindre konferencer, med mange gæster. Her kan der opstilles stole både i biografopstilling, samt ved runde borde. Se nedenfor for antal gæster i de forskellige opstillinger. MØDELOKALE 1 Skoleborde Biografopstilling Kongres Øer Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm PA anlæg med mikrofoner KVADRATMETER: Nedre Foyer: 555 m 2 Øvre Foyer: 334 m 2 Gulvet i Store Sal: 437 m² Lokale 1: 237,7 m 2 Lokale 2: 259,6 m² Lokale 3: 111,7 m²

6 ODEON - FØRSTE SAL ODEONs førstesal rummer endnu et foyerområde, som er ideelt til konferencestande. Her er der et smukt overview over nedre foyer, som alt sammen centreres om den store, flotte Le Klint lampe. I foyerområdet findes også 2 indgange til Store Sal, på 1. balkon. EVT. FORPLEJNING/UDSTILLING På førstesalen forefindes 9 mødelokaler i forskellige størrelser, som kan rumme alt fra 12 til 100 personer. Ved alle lokaler tilbyder vi buffet- og loungeområder med et roligt miljø samt råvarer af højeste klasse. 3 stk. toiletter Se nedenfor for antal gæster i de frskellige opstillinger MØDELOKALE Skoleborde 101 BESTYRELSESLOKALE Biografopstilling Kongres Øer Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm PA anlæg med mikrofoner 16 EVT. FORPLEJNING stk. toiletter EVT. FORPLEJNING ODEON bestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. n ODEON dog ikke garantere for fejl eller manglende opdateringer og tager generelt forbehold herfor, da huset endnu er under opførsel.

7 ODEON - ANDEN SAL På andensalen finder vi yderligere 9 mødelokaler fordelte på to konferencegange. Lokalerne er meget fleksible, og kan sammenlægges eller bruges hver for sig. 3 stk. toiletter 209 Alle lokaler kommer med nyt standart AV-udstyr, projektor og lærred. Se nedenfor for antal gæster i de frskellige opstillinger. 208 EVT. FORPLEJNING MØDELOKALE 201 BESTYRELSESLOKALE Skoleborde Biografopstilling Kongres Øer Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm PA anlæg med mikrofoner 12 2 stk. toiletter EVT. FORPLEJNING

8 ODEON - TREDJE SAL EVT. FORPLEJNING 3 stk. toiletter På ODEONs tredje sal, finder vi de to sidste mødelokaler. Hertil findes egen konferencegang med lounge- og buffetområde. Disse to lokaler kan sammenlægges eller bruges hvert for sig Alle lokaler kommer med nyt standart AV-udstyr, projektor og lærred. Se nedenfor for antal gæster i de frskellige opstillinger. MØDELOKALE 301 Skoleborde 20 Biografopstilling Kongres Øer Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm PA anlæg med mikrofoner ODEONbestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. ODEON dog ikk f fejl eller manglende opdate inger og tager generelt forbehold herf da huset endnu er under opfø sel.

9 K3 K4 EVT. FORPLEJNING 8 stk. WC INDGANG 8 stk. WC CARL NIELSEN SALEN ODENSE KONCERTHUS I ODEONs anden bygning, Odense Koncerthus, kan vi tilbyde 2 store sale. Pro Musica Salen er ideel til konferencer, foredrag og oplæg. Her kan bordene opstilles som man ønsker, og salen kan rumme op til 360 Carl Nielsen Salen er en koncertsal, som også er ideel til store foredrag eller konferencer. Salen kan rumme op til 1200 siddende personer i biografopstilling. Der er både en nedre og en øvre foyer, hvor der er masser af plads til enten buffetog loungeområde, eller udstillerstande. KVADRATMETER: Nedre Foyer: 1018 m 2 Lokale K3: 140 m 2 Lokale K4: 140 m 2 Øvre Foyer: 757 m 2 Pro Musica Salen: 270 m² Carl Nielsen Salen: 528 m 2 2. FOYER 3. FOYER, BALKON PRO MUSICA SALEN

10 MAD OG DRIKKE ODEON er i tæt samarbejde med Smagen af Fyn, der dagligt leverer masser af friske fynske råvarer til vores køkken. Med fokus på de fynske sæsonbetonede og friske råvarer, sammensætter vores dygtige kokke årstidens retter, der byder på velsmagende madoplevelser i allerhøjeste grad. RESTAURANT SCHIØTZ Restaurant Schiøtz sammensætter særlige gastronomiske retter til særlige begivenheder. Restaurant Schiøtz har én af de bedste placeringer i ODEON, nemlig i spidsen af huset. Her kan man holde en mere hyggelig og afslappet firmafest eller et arrangement med plads til 200 gæster, mens man nyder den fantastiske udsigt til den nye bymidte - Thomas B. Thriges Gade, der kendetegnes som Fra Gade Til By -projektet. HUSK! Vi imødekommer altid jeres ønsker og særlige behov. CAFÉ ODEON SOCIAL Trænger man til en kop friskbrygget kaffe, et lækkert stykke kage eller andet godt til ganen, så har caféen i underetagen altid åbent. Hver dag fra kan du komme og spise eller få et slag bordtennis i vores lækre, afslappede cafémiljø.

11

12 MØDEPAKKER - KONFERENCE Vi tilbyder som udgangspunkt en række mødepakker, der indeholder alt, hvad der er nødvendigt for at få et godt møde eller en god konference. Vores mødepakker kan naturligvis opgraderes og tilpasses, så de passer til jeres behov. UDSTILLING Skal I have ustilling til jeres konference, så vil vi anbefale lokale , hvor der er god plads til masser af stander og udstilling. Priser er eksl. moms fra: kr FOYER Kan lejes ud i særlige situationer. Kontakt os for priser på konference@odeonodense.dk eller TEKNIKER I Store Sal skal der altid være én af ODEONs teknikere til stede under hele konferencen, samt en halv time før og efter. Før kl. 16/efter kl. 16, samt weekend/helligdage ØVRIGT PERSONALE Garderobe m.v. Timepris: Rengøring - Timepris: Scenemester - Timepris MARKETING Pakke med grafisk opsættelse. Timepris: kr. 625/675 kr. 325/395 kr. 550 kr. 625 kr. 575 Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet

13 MØDEPAKKER - MØDER DAGMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Formiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt DAGMØDE MED MIDDAG - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Frokostpause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, 2 retter v/køkkenchefen, efterfølgende kaffe/te AFTENMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, varm ret eller sandwichbuffet, efterfølgende kaffe/te DØGNMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Formiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, 2 retter v/køkkenchefen, isvand og efterfølgende kaffe/te - Overnatning i enkeltværelse i Radisson Blu H.C. Andersen Hotel eller Frederik VI s Hotel kr. 545 kr. 785 kr. 470 kr Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet

14

15 STRÆK BENENE KUNSTRUTEN Trænger du til at strække benene efter et langt møde? Så har vi en rute rundt i vores smukke hus, som bevæger dig rundt til alle vores kunstværker, som er udstiller i ODEON. Tag en folder i dit mødelokale, eller i foyeren, og følg ruten rundt. Hvis du samler alle ledetrådene, kvitterer vi med en gratis kop kaffe i Café ODEON Social. God jagt! RUNDVISNING Vi kan også tilbyde en guidet rundvisning i huset, hvor I kommer rundt de steder, hvor gæster normalt ikke har adgang til. Det kan blandt andet være backstagelokalet, Store Sal eller teknikrummet. Kunne I tænke jer en rundvisning, så kontakt os gerne.

16 VI KAN MEGET MERE... KONCERTER, CAFÉ, RESTAURANT OG MEGET MERE ODEON er mere end møde og konferencefaciliteter. Med flere end 50 store teater- og musikarrangementer om året er ODEON en af Danmarks største kulturudbydere. Vi har alt fra store internationale stjernesolister, store gæstespil inden for opera, ballet og musicals, til revyer, klassiske koncerter, børneteater og naturligvis pop- og rockkoncerter. Hver eneste uge har vi også rundvisninger i huset, som mange gæster køber. På den klassiske rundvisning kommer du rundt i de mest interessante dele af ODEON. Du kan blandt andet opleve husets smukke foyerområde, Store Sal og mange andre steder, som du normalt ikke oplever, når du besøger ODEON som f.eks. koncertgænger. ODEON rummer også Café ODEON Social her inviterer vi på fællesspisning hver eneste dag. Måltidet skal være godt og lidt bedre, end man ville kunne lave det hjemme men det skal ikke være for fint. Man dukker op før kl , hvis man gerne vil være med til vores daglige fællesspisning! Caféen har åbnet alle dage fra kl I nedre foyer har vi en lille scene, Byens Scene. Den er oplagt for den lille akustiske koncert, foredrag eller et børneteater. På scenen er det faktisk kun fantasien, der sætter grænsen! Byens Scene er tilgængeligt for alle, så hvis du har en drøm om at underholde et publikum, så har vi scenen. ODEON har 250 aktivitetsdage i Se programmet:

17

18 MILJØET - ODEON PASSER PÅ DET ODEON vil gå forrest med bæredygtighed inden for miljø og klima. Vi går derfor op i vores rengøringsprodukter, valg af materialer og madspild. Hver uge skriver ODEONs kulturchef en klumme til Ugeavisen i Odense. I juli skrev hun én om ODEONs holdning til miljøet og klimaet. Det imponerende trægulv, som ligger over langt de største dele af Odeon består af tusindvis af små stave i forskelligt affaldstræ. Ja, i læste rigtigt. Det er faktisk affald, som nu ligger hos os. Affaldstræet er blevet behandlet - Det krævede dog en del behandlinger: spartling og slibning (fem gange fik det faktisk før, at resultatet var der). Så næste gang, at I kommer i Store Sal, så kan I se, at man har lagt det samme gulv der - her er det dog bejdset i en mørk farve. Og var I klar over, at der er masser af solceller på vores tag? Hvis man kommer langt nok væk fra huset, så kan man sagtens se det. Det kan ikke genere nok strøm til hele huset, men vi kommer langt pga. af den installation. På madfronten i huset har vi også taget nogle valg. For flere år siden - den gang, da vi stadig var i den absolut indledende fase omkring Odeon - besluttede vi at blive medlem af Smagen af Fyn, som giver os masser af friske lokale råvarer, som vi bruger hver dag i køkkenet. Nogle af de grønsager, kød og hvad vi ellers får bruger vi i vores mad i Odeon Social. Vi smed dog en del mad ud i starten - der blev ikke spist op hver dag fra de store fade. Derfor så meldte vi os ind i To Good To Go. En app, hvor man kan købe mad, som ellers var blevet smidt ud. Så hos os kan man tage aftensmad med hjem for 39 kroner, når der altså er noget til overs fra vores fællesspisning.

19 OVERNATNING VI HAR 800 VÆRELSER KLAR Hvis du skal afholde en konference i ODEON, kan vi tilbyde gode priser på hotelværelser i nærområdet. Vi har 800 værelser som ligger indenfor gåafstand til både Odense Banegård og ODEON. Radisson Blu H.C. Andersen Hotel, Odense ligger i det hyggelige og rolige H.C. Andersen Kvarter i Odense centrum, hvor der indenfor få hundrede meter ligger både lækre restauranter, indkøbsmuligheder og dejlige naturområder. Hotellet har et lækker, nyrenoveret loungeområde med bar og sofagrupper, og værelserne er af høj kvalitet. På Hotellet findes også Bistro Hans Christian, hvor man kan nyde en udsøgt a la carte menu. Ankommer man med tog til Odense Banegård, ligger hotellet kun 100 meter derfra, og man kan derfor nemt komme frem og tilbage, ligemeget hvor i landet man kommer fra. Læs mere om Radisson Blu på

20 KONTAKT OS Forespørg uforpligtende på dit næste møde eller konference. Du har behovet - og vi har de dygtige medarbejdere, klar til at hjælpe dig. For generelle forespørgsler kan du ringe til os på tlf eller mail konference@odeonodense.dk PÅ GENSYN!