1. Valg af dirigent Torben Levring blev foreslået og valgt. Torben konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Bakkebølle Strand, lørdag den 9. juni 2018 på Johannebjerg Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Godkendelse af dagsorden 5. Bestyrelsens beretning 6. Godkendelse af regnskab Indkomne forslag 1) Strandrensedag v/jesper Dabelsteen 2) Nedlæggelse af fodboldbane 8. Forelæggelse af revideret budget 2018 og budget 2019, herunder fastlæggelse af kontingent for Valg af a. Formand Torben Hjermbæk, Hindbærvej 6 på valg b. Bestyrelsesmedlem Robert P. Larsen, Jordbærvej 6 på valg c. Bestyrelsesmedlem Jørgen Rasch, Solbærvej 1 ikke på valg d. Kasserer John Ewertsen, Pærevej 12 ikke på valg e. Bestyrelsesmedlem Dan Foldager, Ferskenvej 12 ikke på valg f. Suppleant Tommy Jørgensen Abrikosvej 9 - på valg g. Suppleant Torben Levring, Jordbærvej 2 på valg h. Revisor Lisbeth Røssel, Kvædevej 11 på valg i. Revisorsuppleant Bjarne Krogh, Hindbærvej 8 på valg j. Udsigtsudvalg på valg i 2019 a) Bjarne Krog ønsker at udtræde, nyt medlem for 1 år 10. Beretning fra bådelauget. 11. Eventuelt. Alle relevante materialer findes på foreningens hjemmeside 1. Valg af dirigent Torben Levring blev foreslået og valgt. Torben konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt. 2. Valg af referent Anette Rohde blev foreslået og valgt. 3. Valg af stemmeudvalg Michael Facius, Frugthaven Jørgen Sonne, Morelvej

2 4. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 5. Bestyrelsens beretning Beretning blev fremlagt af kan ses på hjemmesiden. Herefter havde Jørgen Rasch og Dan Foldager indlæg om hjemmeside og Facebook. Kan ses på hjemmesiden. Der var forskellige indlæg ift. høje træer, udsigt og Hegnsloven. Hegnsloven gælder imellem to parceller, men i flg. den nye lokalplan gælder de samme regler også ud til vej, sti m.m. Hvis det drejer sig om udsigtsproblemer, kontakt bestyrelsen, hvis det ikke er muligt at komme i dialog med involverede grundejere. Brigitte, Kvædevej gav udtryk for, at det var et imponerende stykke arbejde, bestyrelsen havde udført. Niels, Ferskenvej 7 spurgte til, hvor der blev slået græs til stier. Hvis der er ønsker, kan man kontakte formanden. Alle stemte for beretningen. 6. Godkendelse af regnskab 2017 Regnskabet blev gennemgået af John Ewertsen. Det fulde regnskab bliver lagt ud på hjemmesiden. Regnskabet blev godkendt. 7. Indkomne forslag 1) Strandrensedag v/jesper Dabelsteen, Druevej De senere år har der været problemer med masser af tang / ålegræs og megen vegetation på vores strand. Skal vi bare lade det være, skal vi få nogen til at rense stranden, eller skal vi selv forsøge at gøre noget? Jeg vil foreslå, at vi forsøger at lave en årlig Strandrensedag, hvor frivillige, som har tid, lyst og lejlighed kan mødes medbringende rive, skovl og trillebør og fjerne ålegræs m.v., som i vinterens løb er skyllet op på vores strand samt noget af beplantningen. Vi ville på den måde få en renere, mere brugbar strand til sommeren samt mulighed for at lære nogle flere i vores grundejerforening at kende :)

3 Det kunne (årligt tilbagevendende) være fx søndag efter generalforsamlingen kl. 10 (-13?), hvor vi må formodes at være en del til stede i området. Hvis det viser sig, at der er brug for flere rensninger i løbet af sommeren, kunne man måske indkalde frivillige via vores Facebookside. Så mit forslag er: Lad os lave en frivillig årlig Strandrensedag Der blev taget godt imod forslaget, og Jesper vil fremover gerne påtage sig at holde øje med stranden og indkalde til fælles rensning. Det blev oplyst, at vi har betalt kr. for maskinrensning af stranden. 2) Nedlæggelse af fodboldbane ved bestyrelsen Vi er nødt til en gang imellem at vurdere, hvilke omkostninger vi har set i relation til hvilken glæde vores grundejere har. I den forbindelse har vi i bestyrelsen vurderet, at hvis vi skal have en fodboldbane, der er attraktiv, så skal græsset slås mindst hver 14. dag, og vi skal renovere fodboldmålene og købe nye net, i alt en udgift i år på ca kr. Dette set i betragtning af, hvor meget den har været benyttet de sidste 5 år, vil bestyrelsen foreslå, at vi nedlægger fodboldbanen. Tommy Jørgensen, Abrikosvej foreslog, at den ikke nedlægges men at målene fjernes og græsset slås som andre steder. Så opstår der ikke problemer, hvis man ønsker at tage den i brug igen. Dette blev vedtaget. 8. Forelæggelse af revideret budget 2018 og budget 2019, herunder fastlæggelse af kontingent for 2019 v. John Ewertsen 2018 nyt afspejler, hvad vi rent faktisk kommer til at bruge, 2018 hvad man forventede at skulle bruge. Budgettet blev godkendt. 9. Valg af a. Formand Torben Hjermbæk, Hindbærvej 6 blev genvalgt b. Bestyrelsesmedlem Robert P. Larsen, Jordbærvej 6 blev genvalgt. c. Bestyrelsesmedlem Jørgen Rasch, Solbærvej 1 ikke på valg d. Kasserer John Ewertsen, Pærevej 12 ikke på valg

4 e. Bestyrelsesmedlem Dan Foldager, Ferskenvej 12 ikke på valg f. Suppleant Tonny Jørgensen Abrikosvej 9 - blev genvalgt. g. Suppleant Torben Levring, Jordbærvej 2 blev genvalgt. h. Revisor Lisbet Røssel, Kvædevej 11 blev genvalgt. i. Revisorsuppleant Bjarne Krogh, Hindbærvej 8 blev genvalgt. j. Udsigtsudvalg på valg i 2019 a) Bjarne Krog ønsker at udtræde, nyt medlem for 1 år Jan Smith, Solbærvej 8 vil gerne indgå i udvalget. 10. Beretning fra bådelauget. Kim Lafog fremlagde beretningen. Sommeren 2017 var ikke noget at råbe hurra for, der blev ikke sejlet så meget, formentlig pga. det våde vejr. Der ligger 2 stk. klubkajakker og en gul lånekajak til brug blandt medlemmerne, pagajer ligger i bådskur. Salg af gammel klubbåd 1, og indkøb af ny. Der har i vinterens løb været en del slid på sten og bådeplads, som i sommerens løb vil blive Udbedret, samtidig med at adgangsvejen til molen støbes op. Skur og bænke er blevet malet. Vi takker samtidig Grundejerforeningens bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejde. 11. Eventuelt. Kim Lafog oplyser, at petanquebanen er på vej så snart det bliver til at grave. Peter Jensen, Figenvej 6 spørger til, hvilken holdning har bestyrelsen til udlejning af sommerhuse? Bestyrelsen blander sig ikke i udlejning, men ordensreglerne skal overholdes. Asger, Kvædevej ønsker tydelig markering af de stier, der støder op til grunde bestyrelsen kigger på det. Jesper Dabelsteen opfordrer til at gå på stierne Sydsjællandsleden idet stierne ikke holdes ved lige. Bent, Hindbærvej spørger til afbrænding og opbevaring af campingvogne. Der må ikke brændes haveaffald i flg. Politivedtægterne. Kim Lafog oplyser, at der i flg. lokalplanen ikke må oplagres campingvogne uden nummerplader Asger, Kvædevej Der er nu en slået sti langs markerne, som man kan gå på.

5