Utterslev Skole. Skolebestyrelsen Referat. Tid: Kl Dato: Tirsdag d. 25. april Mødeindkaldelse. Mødelokale ved kantinen

Transkript

1 Utterslev Skole Skolebestyrelsen Referat Mødeindkaldelse Mødested Dato: Tirsdag d. 25. april 2017 Mødelokale ved kantinen Tid: Kl Medbring Deltagere: Fraværende Mødeleder Ordstyrer Referent Indbudte Kopi til Dagsorden samt fremsendte bilag og øvrigt materiale Formand: Annette Gregersen Næstformand: Heidi Bay Schunck Menige medlemmer: Eskil Toft Thuesen, Henning Afzelius, Kirsten Birk Olsen, Louise Juul Wurlitzer, Tony Abrahamsen Suppleanter (uden stemmeret): Medarbejderrepræsentanter: Lærer Marie Louise Færing og pædagog Mette Sommer Elevrådsrepræsentanter: Kamal Ledelsesrepræsentanter (uden stemmeret): Skoleleder Ulla Jensen (UJ), Souschef Alice Jacobsen KKFO-leder Jeanette Hoeing Larsson Henning Afzelius, Mette Sommer, Eskil Toft Thuesen, Tony Abrahamsen, souschef Alice Jacobsen Næstformand Heidi Bay Schunck Formand Annette Gregersen Leder af læringsmiljøet Pia Mølholm Afdelingsleder Pia Mølholm referent Afdelingsleder Pia Mølholm, Tonie Rudby, Faste punkter 1. Godkendelse af dagsordenen 1

2 Kl Dagsorden er godkendt, der blev flyttet om på rækkefølgen af punkterne 2. Kl Punkter til eventuelt eller næste skolebestyrelsesmøde: Næste SB 13. juni: afbud fra Heidi og Louise og Kirsten Det blev besluttet at invitere forældrerådet med til SB møde efter sommerferien efter der er afholdt det første forældrerådsmøde og valgt nye medlemmer til forældrerådet. Det er vigtigt at skolebestyrelsen og forældrerådet kommunikerer. 3. Kl Orientering: Orientering fra elevrådet Ingen elever var fremmødt Punkter til beslutning 4. Kl Formandens årsberetning Sagsfremstilling: Torsdag d. 18. maj afholder skolebestyrelsen årsberetning for skolens forældre. Dette er en opgave, skolebestyrelsen har ifølge folkeskoleloven. Sagsbehandling: Formand Annette Gregersen fremlægger udkast til årsberetning for den øvrige skolebestyrelse. 5. Kl Input til årsberetning: God økonomi, fortsat lejrskole og hytteture og kolonier. Vigtigt med feedback fra forældre. Beskrive SBs beføjelser. Forældre er bekymret for skoledagens længde. Mere diversitet i SB. Alle forældre er velkomne til at kontakte SB medlemmer, hvis de vil vide mere. Der må gerne sendes flere kommentarer direkte til Annette. Opsamling af udarbejdelse af principper Sagsfremstilling: SB har en ambition om at få udarbejdet og afsluttet flere principper inden deres SB periode slutter i SB har aftalt, at der nedsættes flere mindre arbejdsgrupper, som fremkommer med udkast til principper til de kommende SB-møder. Sagsbehandling: SB stiller skarpt på, hvad vi har af principper i boksen og fastsætter deadline på, hvornår principperne skal være færdige. De arbejdsgrupper, der har noget 2

3 klar til drøftelse, tager det med på dette møde. Udkast til princip om læring og hjemmearbejde fremlægges på dette møde i 2. udkast. Udkast til retningslinje for brug af mobiltelefoner fremlægges i 1. udkast på dette møde. Udkast til princip om læring og hjemmearbejde fremlægges på dette møde i 2. udkast. Ulla fremlægger forslag. Princippet tages op igen på næste SB. Det skal beskrives tydeligere, hvordan man arbejder konkret med den enkelte elev, både de svage, mellemgruppen og de dygtigste. Hjemmearbejdet laves primært i skolen. Der skal tages hensyn til den længere skoledag. SB medlem: Hvis der gives hjemmearbejde for, vil der være meget forskel på, hvem der vil få lavet det. Forældre vil fremover kunne følges egen elevs arbejde i kommende nye Læringsportal MeeBook. Der vil blive tilbudt kurser for forældre i MeeBook i løbet af efteråret. Hvordan får vi involveret forældrene i deres barns skolearbejde: Ugeplan, elevplan der bruges til skole/hjem samtaler, testresultater, MeeBook. Princippet om forældres deltagelse i deres børns læring skal præsenteres for kontaktforældrene. Lærere og ledelse har en holdning til, at der som udgangspunkt ikke skal laves hjemmearbejde. SB medlemmer må meget gerne komme med input til principper inden næste møde. Input sendes til Ulla. Udkast til retningslinje for brug af mobiltelefoner fremlægges i 1. udkast på dette møde Der er forskellige retningslinjer for børnene i de tre afdelinger og i UFOen. Lærere og pædagoger skal være foregangsmænd. Vil vil nærværet: Sættes ind som start Rettes og sættes på dagsordenen på næste møde. Pause - middag 6. Kl Værdigrundlag på Utterslev Skole Sagsfremstilling: Skolens værdigrundlag er aftalt for 14 år siden. Da skolen løbende udvikler sig i takt med det omgivende samfund, herunder de politiske krav, er det nødvendigt en gang i mellem at kigge skolens værdier efter i sømmene. På forrige SB møde drøftedes muligheden for at kradse et værdigrundlag ud af dels det gamle værdigrundlag og dels tilføje de værdier, der fremkommer medens vi arbejder med de nye principper. På den måde skabes et nutidigt værdigrundlag på en smart måde. Sagsbehandling: Skolens nuværende værdigrundlag tages op til gennemsyn for evt. justeringer. (Bilag: Kirstens redigerede udkast) Der skal ses på det med nutidens briller anno Der skal tilføjes noget mere om bl.a. læringsfællesskaber. Trivselspolitikken skal hænge sammen med værdigrundlaget. Input fra innovationsweekend tages med. Der skal tænkes over, hvordan SB skal gå videre med dette punkt. Tages op på næste SB møde. 3

4 7. Kl Skolens kommunikationspolitik Sagsfremstilling: Skolen har nedsat en kommunikationsgruppe, der gennem de sidste to år bl.a. har arbejdet med at udarbejde en kommunikationspolitik for skolen. Sagsbehandling: Skolebestyrelsen drøfter det fremsendte udkast og tilføjer det evt. til listen over nye principper. (Bilag: Kommunikationspolitik) 8. Kl Den interne kommunikationspolitik på skolen blev taget til efterretning. Der kan henvises til mobiltelefon politik. SB vil gerne se på skolens webside efter at have udarbejdet skolens værdiggrundlag. Præsentation af resultater fra kvalitets- og supportsamtale Sagsfremstilling: Utterslev Skoles ledelse har hvert år en kvalitets- og supportsamtale med områdechefen og dennes nærmeste medarbejdere. Samtalen hviler på en selvevaluering og de data, der kan trækkes fra UVM og Københavns Kommunes egen database fx elevfravær. Kvalitetsrapporten skal skrives hvert andet år og derfor ikke for 2016 Sagsbehandling: Skolebestyrelsen præsenteres for de sidste nye fakta om skolen. (Bilag: data og en powerpoint, udarbejdet af skolens ledelse) Ulla fremlægger, hvad der tales om på en kvalitets- og supportsamtale. Prøveresultaterne ligger fint. Socioøkonomiske referencer ligger lidt under gennemsnittet Nationale test skal ses i et progressionsperspektiv. Flot højt tal for elever, der starter en ungdomsuddannelse efter 9 og 15 måneder. Der er fokus på, hvordan man løfter de fagligt svageste elever. Ledelsen har valgt, at der skal laves en indsats i forhold til feedback i kommende skoleår. Konklusion: Det går godt fagligt på skolen og eleverne kommer i gang med en ungdomsuddannelse, som er et af Københavns vigtigste fokusområde i disse år. Meddelelser 9. Kl Fra formanden: Forældrehenvendelser til SB vedrørende antallet af elever i kommende 0. klasser. Områdelederen har sendt brev ud til kommende 0. årgangsforældre om beslutningen vedrørende antallet af elever på den nye 0. årgang. Områdelederen er i gang med at skrive endnu et brev til forældrene. Beslutning om antal klasser kan SB ikke ændre på, men SB vil arbejde med problematikken. Der tildeles økonomi pr. elev og ikke pr. klasse. Der er ingen politikere, der umiddelbart vil røre ved skoledistrikterne. Sikkerhed i frikvartererne 10. Fra skolens ledelse: 4

5 Kl Arbejdsmiljøet herunder læreromsætningen. Der er en ekstern konsulent, der i en periode på 5 måneder har afholdt møder med lærerne i de tre afdelinger og med ledelsen. Denne proces er endnu ikke afsluttet. Skolen har gennemført en trivselsundersøgelse. Resultatet peger på de områder, der arbejdes med i denne proces. Processen afsluttes 26. juni. Både lærere og ledelse er trygge ved processen. Skolen har et lavt sygefravær blandt personalet. Det har været faldende de sidste tre år og er langt under det gennemsnitlige fravær blandt medarbejdere i Københavns Kommune. Blandt medarbejderne fylder arbejdet med inklusion meget i hverdagen og kan ind imellem være en stor og svær opgave. Der sættes massivt ind med uddannede personale til denne opgave i næste skoleår. Der er truffet politisk beslutni ng om, at M-klasserne omorganiseres de næste to år. Møde for alle forældre om trivselsprincip den 9. maj kl Kontaktforældre til SB: Det er ganske få klasser, der har meldt tilbage til skoleleder om, hvilken der specifikt ønsker at have den tætte kontakt il skolebestyrelsen. 11. Kl Fra medarbejderne: Hvad skal kommunikeres ud fra dette møde til hvem? Og hvem gør det? Annette Godkendelse og underskrivelse af beslutningsreferat 5