Tilsynsrapport Børnehaven Markvænget

Transkript

1 2017 Tilsynsrapport Børnehaven Markvænget Lib og mul Vesthimmerland Kommune

2 Formålet med tilsynsbesøget..er at udføre en lovfæstet kontrol med institutionerne om, hvorvidt de opfylder de lovpligtige krav og formål som institution for børn i alderen 0-6 år, ligesom kontrollen ydermere skal sikre, at institutionen yder den kvalitet, som kommunalbestyrelsen har fastsat...er at sikre, at der sker en fortsat udvikling i tilbuddene bl.a. igennem en styrket dialog mellem den enkelte institution og forvaltningen..er at sikre,at tilbuddene får mulighed for sparring og hjælp til problemløsning / konflikthåndtering samt, at institutionens refleksioner over tilbuddets muligheder støttes og evt. viderebringes..er at sikre, at det politiske niveau har kendskab til det arbejde og den kvalitet institutionerne udfører i kommunen. Disse oplysninger kommer også til det politiske niveau igennem Kvalitetsrapporten for dagtilbuddene i Vesthimmerlands Kommune. Tilsynets tilrettelæggelse Proces for tilsynsbesøget 4 uger før besøget ønskes foretaget, varsles det anmeldte tilsynsbesøg 1 uge før besøget er planlagt, sender institutionen deres skiftlige overvejelser i tilsynsrapporten til den tilsynsførende. Tilsynet gennemføres og indeholder som minimum punkterne i Tilsynsrapport skabelon. Tilsynsførende indskriver referat/rapport umiddelbart efter mødet og sender denne til godkendelse i institutionen senest en uge efter tilsynsbesøget. Eventuelle kommentarer fra forældrebestyrelsen indføres. Rapporterne for den enkelte institution findes på Deltagere i tilsynsbesøget Tilsynsførende Institutionslederen Medarbejderrepræsentanter Formand / repræsentanter for forældrebestyrelsen 1

3 Tilsynsrapport- skabelon Nedenstående skema indeholder emner, der som minimum skal diskuteres på tilsynsbesøget. Faktuelle oplysninger Institutionens navn og adresse Aldersintegreret inst. Markvænget Normeret børnetal 65 børnehavebørn 20 vuggestuebørn Institutionens leder Annette Pejtersen Dato for tilsynsbesøget 23/ Tilsynsbesøget er varslet x Ja. Dato: d.31/01-17 Nej Tilsynsførende: Deltagere i tilsynsbesøget Mona Ulrich Tommy Tindal Aase Rosenkilde Annete Pejtersen DBA DBA mål 2015/2016 Status / Evaluering. Tværgående samarbejde - helhedsorienteret indsats Fortsat inklusion Læring i et 0 til 18 års perspektiv Sundhed og trivsel Hvilke tiltag har I iværksat? Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Der er iværksat sproggrupper for de 2 sprogede. De gode overgange er der besøg i sfo og skole, Legeøen er sat i søen fællesmateriale ml skole og bh. Icdp kursus ifht inklusion/relationscirklen Kan ikke sige vores 2 sprogede rykker på det endnu men vi får dem mere under huden og får øje på deres udfordringer og hvordan vi kan støtte op. Vores børn bliver trygge ved at komme på skolerne, kendte og vante omgivelser Sammenhæng ml bh og skole- og personalet samarbejder på tværs. Fået et fælles sprog via icdp.. 2

4 DBA mål 2017/2019 Status på arbejdet med de nye mål Bosætning Erhverv og turisme Unge Sundhed Økonomi Digitalisering Organisationsudvikling Hvilke tiltag har I iværksat? På begynderniveau men aftalt at souschef og leder laver udkast som bliver fremlagt på personalemøde hvor de andre kan komme med kommentarer/ ændringer o.lign. Vi gør det på denne måde fordi vi alle var med hele vejen sidst vi lavede dba og tænker denne skal læne sig meget op af den forrige da det er ting der stadig er i gang og ikke afsluttet. Samt vi har valgt at bruge ressourcerne på kerneopgaven/icdp. Hvor ser I tegn på succes i forhold til målet? Kvalitet i det pædagogiske arbejde Kerneopgaven Hvordan definerer I institutionens Kerneopgave? Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven i praksis? Læringsperspektiv Hvordan inddrages læreplanerne i hverdagen? Hvordan arbejdes der med at skabe gode læringsmiljøer? SMTTE -Mål, dokumentation og evaluering Hvordan arbejdes der med at sætte mål? Hvordan arbejdes der med tegn på læring? Hvordan arbejdes der med synlig dokumentation og evaluering? At skabe et trygt miljø for børn & voksne gennem nærvær og anerkendelse Vi har arbejdet med kerneopgaven på personalemøde og en pædagogisk dag hvor vi har gået vores rutiner igennem, og defineret hvordan kerneopgaven kommer til udtryk i hverdagen. Et fast punkt på dagsordenen til personalemøde. Så har vi Dorthe Ahlstrøm på som konsulent, hun observere personalet og giver feed back på om vi gør det vi siger og tror. Læreplanen inddrages når vi planlægger årets gang hvad er det vi skal have fokus på og igen trække det ned i hverdagens pædagogiske aktiviteter. Læringsmiljøer- har vi haft fokus på at finde nogle øer hvor der er ro til børnene, så vi kan skabe fordybelse. Fokus på vores gang, der til tider er en banegård så vi trækker børnene ind i værkstederne, hvor de voksne er fordelt, og hvor der er fokus på læringsrum ved at børnene kan fordybe sig i forskellige tilbud. Så er der fokus på læringsmiljøer hvor børnene selv er aktive, vi har fokus på at stille opgaver der udfordrer børnene 3

5 Digitalisering Hvordan arbejdes der med digitalisering? og udvikler den enkelte. Smitte arbejder vi med via vores dba og de mål der bliver sat for en 2 årig periode. Ligeledes er vores læreplaner også lavet ud fra mål-tiltag-tegn-evaluering Vi arbejder med dokumentation via infoba hjemmesiden- skriv om dagen i inst. Dagbøger Vi har haft de digitale legekasser som hver gruppe har beskæftiget sig med og som kommer igen. Ellers er det via infoba og ipads. Voksen barn samspil Børnesyn Hvordan sikrer I at alle børn bliver set, hørt og forstået Hvordan arbejder I med voksenbarn intervention Forældre inddragelse Hvordan har i organiseret arbejdet med forældreinddragelse, i forhold til barnets udvikling, trivsel og læring? Her arbejder vi med ICDP hele personalegruppen har modul 1 (undtagen de 2 sidst ankomne) så vi har stor fokus på relationen ml barn/voksen- barn/barn og voksen/voksen og det er os som voksen der skal justere for at skabe det bedste miljø for barnet. Vi arbejder med relationscirklenhvor hver gruppe sætter børnene ind og vi kigger så på hvordan børnene, ligger indplaceret og om de har nære relationer eller vi skal iværksætte noget (både ifht børn og voksne) Vi har opstarts samtaler, samt løbende dialog med forældrene omk barnet fortælle den gode historie.. Vi sender ikke noget ud af huset anden at forældrene er inddraget. Relationscirklen har brugt den med forældrene også. 4

6 Fysiske forhold Børnehavens fysiske rammer Indeklima Indretning Legeplads Hygiejne Børnenes mulighed for at vaske hænder ude som inde Rengøringsstandard Sikkerhed Beredskabsplan Vi har fantastiske rammer, nyt, stort hus, en nyrenoveret vuggestue afd. Lige om lidt,masser af plads, både inde og ude. Vi arbejder lidt med indretningen- få de optimale læringsrum. God stor legeplads, men ikke mange muligheder for at gøre noget pga freds skov Gode muligheder for at vaske hænder inde og på udetoilettet. Flot ren institution Hænger tilgængelig i køkken i skovhuset og i køkken bulderby 5

7 Personaleforhold Kompetencesammensætningen Personale med pædagogisk uddannelse Personale uden pædagogisk uddannelse Lønnede studerende Øvrige 10 uddannede personale 4 medhjælpere 2 flexjobber 1 lønnet studerende Kurser og efteruddannelse Hvordan planlægges kompetenceudvikling, såvel for den enkelte som for gruppen? 2016/2017 er det hele personalegruppen der er på samme kursus. Men derudover kommer personalet selv med ønsker til kurser ved den årlige MUS. Mus afholdes 1 gang om året bruges til at, videreudvikle, lytte til personalets ønsker MUS-samtaler Hvordan opleves de? Hvorledes bruges de fremadrettet? Samarbejde og trivsel Sygefravær Forandringer Jeg ser frem til MUS alene tid med personalet og lytte til dem hver især, være med til at reflektere over praksis, og hvad de går og bruger krudt på hver især. Men ved det er noget personalet gruer for, de virker lidt nervøse for mus. Syntes der er et godt samarbejde og vi er rigtig godt på vej- der arbejdes meget med at sige tingene til hinanden/arbejde fagligt fremfor privat/personlig det er ikke det vi er her for. Sygefravær har en langtidssygemeldt. Samt nogle få stykker der er lidt mere ramt men der er dialog omkring det. 6

8 Økonomi Hvordan beskriver lederen den økonomiske situation? God stabil økonomi overførte midler fra 2016 til 2017 til renovering af vuggestuen. Forældrebestyrelsen Hvordan opleves bestyrelsesarbejdet? Hvordan opleves forældresamarbejdet? Andre forhold? Ledelsen Hvordan arbejdes der med Kerneopgaven og KKC Arbejder med kkc i ledernetværksgruppen men lidt på stand by da vi har skiftet til nye grupper. Kerneopgaven arbejder jeg med i netværk, souschef og Dorthe Ahlstrøm Teamsamarbejde Ny netværksgruppe, ved at afstemme forventninger, men at det er ledelse jeg prioritere her. De gode overgange et fantastisk godt samarbejde mellem daginst. Ledere og skoleledere her i Aars. Hvor vi er kommet rigtig langt med at skabe sammenhæng mellem overgangene fra dagpleje/vuggestue/børnehave/sk ole Mine udfordringer er prioriteringen 7

9 Særlig udfordringer? af tid og opgaver. Når jeg laver denne trivselsrapport får jeg pludselig øje på mange huller, hvor vi ikke er med, men lagt ressourcerne andre steder, og tænker vi ikke kan være 100 % omkring det hele. Konsulenten Konsulentens overvejelser Arbejdet med DBA 2017/2018 er i gang. For at skabe sammenhæng og kontinuitet i det pædagogiske arbejde, har man valgt at læne sig op af DBA for 15/16. I Markvænget har man valgt at sætte fokus på en god start i børnehaven. Derfor er de ekstra midler, der er tildelt dagtilbuddene, brugt til personaletimer i gruppen med de 3 årige. Der er iværksat en særlig målrettet indsats, med sprogarbejde for de tosprogede børn i børnehaven. Vuggestuedelen har deltaget i et udviklingsprojekt Vi lærer Sprog. Forældrene er involverede og kan se en forskel. Der er fokus på at skabe gode læringsmiljøer og nogle øer, hvor der er ro til børnene, så vi kan skabe fordybelse Man har endvidere været meget bevidst om personalesammensætningen og har bl.a. ansat 3 mandlige medarbejdere. Det sætter forskellige kompetencer i spil og giver gode rollemodeller til drengene. Alle medarbejdere har gennemgået ICDP uddannelsens niveau 1. Det har givet et godt grundlag / en fælles kurs for det pædagogiske arbejde og hele tilgangen til andre mennesker, ikke bare til børnene, 8

10 men også til forældre og personale. Relationscirklen anvendes til måling af trivsel for børn, forældre og personale. Et rigtig godt og tilgængelig ICDP værktøj. I Markvænget har man valgt at bruge tid og ressourcer på arbejdet med Kerneopgaven. En konsulent udefra har bistået med analyse af den daglige pædagogiske praksis, og de daglige rutiner. hun observere personalet og har giver feed back på, om vi gør det vi siger og tror vi gør Det har givet en rigtig god selvindsigt og et hint til, hvordan man med lavpraktiske justeringer kan udvikle kulturen væsentligt. Forældresamarbejdet i Markvænget er godt og uproblematisk. Informationsniveauet prioriteres højt. Bestyrelsesformanden udtaler at der er en åben dialog og at lederen er lydhør. Anbefalinger til institutionen? Henstillinger? Fortsætte arbejdet med kerneopgaven og udvikle en kultur, hvor man tør give konstruktiv kritik, ris og ros. Ingen Evaluering af besøget Til stede: Tommy Tindal: Bestyrelsesformand Aase Rosenkilde: AR Annete Pejtersen: Leder Mona Ulrich: Tilsynsførende Anette og Aase beskriver fint, hvad de er optaget af lige nu og det er tydeligt, at der er mange bolde i luften, men at de bevidst foretager nogle valg. Der opleves, at der er stor opmærksomhed på sammenhæng mellem den beskrevne pædagogiske praksis og den oplevede daglige praksis. Jeg oplever en kultur med stor refleksion 9

11 over egen praksis og en struktur, der tilgodeser et godt grundlag for stor trivsel for børn, personale og forældre. : 10