1. Hvor mange henvendelser har Aarhus Kommune modtaget om problemer med lønudbetaling til medarbejderne?
|
|
- Jesper Lindegaard
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Notat Emne: Til: 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Byrådets medlemmer Den 2. maj 10- dages forespørgsel vedr. fejl i lønudbetalinger og dagpengerefusion Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Nedenfor besvares spørgsmålene: 1. Hvor mange henvendelser har Aarhus Kommune modtaget om problemer med lønudbetaling til medarbejderne? MBA 8100 Aarhus C Besvarelse: Såfremt lønmodtagerne har spørgsmål, og/eller klager vedrørende deres lønudbetaling, skal lønmodtageren rette henvendelse til ansættelsesstedet, som er behjælpelig med udredning af spørgsmålene. Disse henvendelser registreres ikke, men via drøftelserne i de magistratsvise løndriftsgrupper er det indtrykket, at der har været et stigende antal henvendelser efter konverteringen i november 2012, dvs. efter overgangen til nyt lønberegningsmodul og nyt ferie-/fraværsmodel. Når tjenestestederne oplever problemer med lønudbetaling til medarbejderne, kontaktes i første omgang KMD BPO A/S. Såfremt dette ikke medfører løsning af problemet, sendes der ofte en klage via magistratsafdelingen til KMD BPO A/S. Klagerne har været stigende efter konverteringen i november 2012 og har toppet i januar måned. Sagsnr. 13/ Journalnr. Sagsbeh. Niels Lucassen Telefon Direkte telefon Fax nl@aarhus.dk Antal klager i alt* Marts 18 Februar 14 Januar 40 December Oktober * ca. halvdelen af klagerne vedrører fejl i lønudbetalingerne. Øvrige klager vedrører bl.a. dagpengerefusion og ferie m.m.
2 2. Der har både været beretninger om for sent udbetalt løn og for lidt udbetalt løn. Er det et billede, der kan genkendes? Besvarelse: Det kan bekræftes, at der både er beretninger (klager) om for sent udbetalt løn og for lidt udbetalt løn. Også her er tendensen, at antallet er toppet i februar måned og nu er svagt faldende. Når vi ser på nøgletallene inden for lønadministrationen vedr. bl.a. antal fejl, der direkte berører lønmodtagere med konsekvens for lønudbetalingerne, holder disse sig stort set inden for det kontraktligt aftalte, dog med en stigning umiddelbart efter overgangen til det nye lønberegningsmodul og ferie-/fraværsmodul. Årsagerne til at der sker for sent udbetalt løn og for lidt udbetalt løn eller for den sags skyld også for meget udbetalt løn, kan henføres til begge parter. Det opleves, at både KMD BPO A/S og tjenestestederne laver fejl i det daglige arbejde. Oversigt over fejl der direkte berører lønmodtagere Marts Febr. Jan. Dec Okt Fejlpct 0,6 0,6 0,5 0,4 0,3 KMD Fejlpct. 1,4 1,9 1,4 1,5 1,2 Aak Total 2,0 2,5 1,9 1,9 1,5 3. Hvordan er oplevelsen af samarbejdet med Lønhuset? Besvarelse: Oplevelsen af samarbejdet med KMD BPO A/S (tidligere Lønhuset) er blandet. Den i november måned gennemførte brugerundersøgelse af lønadministrationen viste et stort behov for forbedring. På baggrund heraf er der i samarbejde med KMD BPO A/S igangsat en række initiativer, der forventes at medføre en væsentlig forbedring af lønadministrationen og i den forbindelse samarbejdet, jfr. bilaget nedenfor. 4. Hvad er den aktuelle status på problemerne med lønudbetalingen, og hvad er fremtidsudsigterne til stabil lønudbetaling? Besvarelse: Den aktuelle status på problemerne med lønudbetalingerne er som nævnt tidligere, at nøgletallene holder sig stort set indenfor det kontraktligt aftalte. Der er dog også andre forhold, der påvirker kvaliteten i lønadministrationen. Der 2
3 foretages derfor løbende initiativer, der forbedrer lønudbetalingerne og lønadministrationen i øvrigt, dels via initiativer som opfølgning på brugerundersøgelsen, dels via løbende systemforbedringer, tilpasninger i de daglige arbejdsgange og mere fortrolighed i de nye løsninger hos både tjenestestederne og KMD BPO A/S. Borgmesterens Afdeling forventer derfor en gradvis forbedring i kvaliteten i lønadministrationen og dermed også en mere stabil lønudbetaling. 5. Byrådet er tidligere blevet orienteret om, at der er registreret fejl i dagpengeadministrationen, som Lønhuset er ansvarlig for. Har Aarhus Kommune modtaget refusion fra KMD BPO A/S for den tabte dagpengerefusion på baggrund af disse fejl? Besvarelse: Ifølge kontrakten skal KMD BPO A/S (tidl. Lønhuset) refundere tabt dagpengerefusion til Aarhus Komme udover kroner i de sager, der skyldes fejlagtig sagsbehandling hos KMD BPO A/S. Vedrørende 2012 har KMD BPO A/S således refunderet kr. (efter fradrag af de ovenfor nævnte kr.). Det af KMD BPO A/S refunderede beløb overføres til magistratsafdelingerne i forhold til registrerede KMD BPO A/S fejlsager. 6. Samtidig er byrådet blevet orienteret om at der er anmeldt regreskrav overfor systemleverandørerne til Aak-fravær og Nemrefusion pga. fejl i systemerne, hvad er status på disse anmeldte regreskrav? Besvarelse: Borgmesterens Afdeling er i dialog med KMD A/S, om det af Aarhus Kommune anmeldte krav. KMD A/S har den 9. januar anerkendt, at Aarhus Kommune i forbindelse med fejlen i Aak Fravær har mistet dagpengerefusion. KMD A/S erkender at være erstatningsansvarlig i henhold til de relevante kontrakter. Borgmesterens afdeling er i dialog med KMD A/S, om det af Aarhus Kommune anmeldte krav. Så vidt det er muligt afrapporteres der i regnskabet for Jakob Bundsgaard Borgmester / Niels Højbjerg Stadsdirektør 3
4 Bilag: Lønadministrationen skal forbedres. KMD BPO A/S har i samarbejde med Aarhus Kommune lavet en handlingsplan, der skal forbedre brugernes oplevelse af servicen. Dialogen mellem brugerne og KMD BPO A/S forbedres, og KMD BPO A/S skal blive bedre til at håndtere brugernes henvendelser. Direkte kontakt til KMD BPO A/S teams Brugerundersøgelsen viste, at brugerne har svært ved at få kontakt til en medarbejder i KMD BPO A/S, der kender til de særlige forhold på institutionen. Det tager KMD BPO A/S nu konsekvensen af. Når brugerne fremover henvender sig, får de fat i en medarbejder fra det team, der er tilknyttet magistratsafdelingen. KMD BPO A/S medarbejdere kan dermed specialisere sig i magistratsafdelingens overenskomstområder og opbygge kendskab til de særlige forhold, der gør sig gældende for institutionerne i magistratsafdelingen. Kompetenceudvikling af KMD BPO A/S medarbejdere Brugerne oplever, at KMD BPO A/S medarbejdere ikke har tilstrækkelig faglig viden. Derfor gennemfører KMD BPO A/S nu yderligere kompetenceudvikling af egne medarbejdere bl.a. indenfor fravær, fejlhåndtering og lønrapporter. Tastebar KMD BPO A/S gentager succesen med tastebar. Her kan alle brugere møde op og få hjælp til deres konkrete udfordringer med at indberette eller trække rapporter. Brugerne kan medbringe evt. vanskelige sager til afklaring. For hvert tastebarmøde vil der være et overordnet tema. Der vil blive informeret nærmere om tid, sted og emner for tastebarmøderne via Opus Rollebaseret Indgang, informationsfanebladet under Lønservice. Institutionsbesøg For at forbedre dialogen mellem KMD BPO A/S og institutionerne, tager KMD BPO A/S på besøg på nogle institutioner her i løbet af foråret. På møderne vil der være fokus på, hvordan indberetningerne sker på institutionen, og hvordan det kan forebygges, at indberetninger returneres til institutionerne. KMD BPO A/S aftaler nærmere med magistratsafdelingen, hvilke institutioner der får besøg. Opfølgning på returnerede indberetninger I den kommende tid vil KMD BPO A/S endvidere sætte målrettet ind i forhold til returnerede indberetninger. KMD BPO A/S vil hver dag kontakte 2-3 institutioner, som har fået returneret indberetninger, med henblik på at forklare, hvorfor de bliver returneret, og hvordan indberetningen skal ske for at undgå returnerede indberetninger. KMD BPO A/S vil desuden sammen med 1-2 lønspecialister fra Aarhus Kommune gennemgå et udsnit af de returnerede indberetninger for at sikre en ensartet håndtering af 4
5 samme type fejl og for at opnå en fælles forståelse af, hvornår KMD BPO A/S skal returnere en indberetning. Der vil blive sat fokus på, om returneringsårsagerne er forståelige og indeholder den nødvendige hjælp til, at brugerne kan rette op på fejlen. Forbedringer af Opus RI - fanebladet Lønservice på vej I april måned udruller KMD BPO A/S en række forbedringer af Opus Rollebaseret Indgang fanebladet Lønservice. Bl.a. bliver der mulighed for at foretage hurtigt valg i rullemenuer. Når man får adviser pr. mail, vil der fremgå information om emnet. Opgaveoversigten vil stå åben, når man går ind i Opus Rollebaseret Indgang. Det bliver muligt at anføre bemærkninger til berigere og til indberettere, så man kan oplyse, hvilke oplysninger der mangler, og hvad man er i tvivl om. Endelig bliver der mulighed for, at anciennitetsberegningen kan gemmes, så den f.eks. kan videresendes til faglig organisation og lægges i personalemappen som dokumentation for beregningen. 5
Brugerundersøgelse november 2013 viser: Handlingsplan for forbedringer fortsættelse af hidtidig indsats
Orientering om hjemtagelse af løn fra KMD - Økonomiudvalget den 16. december 2013 Brugerundersøgelse november 2013 viser: Øget utilfredshed med lønadministrationen hos KMD BPO Øget tilfredshed med lønsystemerne
Læs mereArbejdsgang for barsler institutioner
Dato 22.5.2014 Dok.nr. 63802-14 Sagsnr. 13-15476 Ref. Arbejdsgang for barsler institutioner Indhold Meddelelse om graviditet... 2 Fraværsregistrering af graviditeten... 2 Bekræftet modtagelse af anmeldt
Læs mereHøringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud
Borgmesterens afdeling Den 25.06.2013 Aarhus Kommune HovedMedUdvalget Sundhed og Omsorg Høringssvar vedr. udkast til indstilling om Etablering af Fælles Indkøb og Udbud Borgmesterens afdeling har via magistraten
Læs mereKMD Opus Rollebaseret Indgang
Januar 2013 KMD Opus Rollebaseret Indgang Minivejledning - løn Version 2.2 1 Indhold Forord... 3 01. Mine medarbejdere -> Medarbejderprofil Teamoversigten... 4 02. Mine medarbejdere -> Oversigt... 4 03.
Læs mereVejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.
Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 ...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3 1.2.3
Læs mereIndstilling. Personaleredegørelse Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 16. maj 2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Personaleredegørelse 2012 1. Resume Personaleredegørelse 2012 belyser en række personalemæssige
Læs mereAdministrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 11. juni 2016 Administrative IT-systemer og hjemtagelse af lønadministration Indgåelse af ny kontrakt om Aarhus Kommunes fælles
Læs mereKvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder
Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet
Læs mereIndstilling. Hjemtagelse af lønopgaver fra KMD samt udbud af systemer. Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 19.
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 19. august 2014 samt udbud af systemer 1. Resume Indstillingen beskriver forslag til beslutningsprocesser for hjemtagelse af lønopgaverne fra
Læs mereArbejdsgang for barsel/adoption
Acadre: 15/10954 Arbejdsgang for barsel/adoption 1/11 Revideret den 14. juni 2016 Indhold Meddelelse om graviditet... 3 Graviditetsgener... 3 Faktisk fødsel... 4 Fædreorlov... 4 Barselsaftale... 4 Bekræftelse
Læs mereNotat. Sociale og arbejdsmæssige klausuler i Aarhus Kommune. Udtalelse til Magistraten vedrørende sociale og arbejdsmæssige klausuler.
Notat Emne: Udtalelse til Magistraten vedrørende sociale og arbejdsmæssige klausuler. Den 10. oktober 2013 Sociale og arbejdsmæssige klausuler i Aarhus Kommune Beslutningsforslag om sociale og arbejdsmæssige
Læs mereNotat. Bilag til indstillingen vedrørende forventet regnskab og tillægsbevilling BA. 1. Resume
Notat Bilag til indstillingen Forventet Regnskab og tillægsbevil- Emne: ling - BA Til: Kopi: til: Byrådet Den 21. november 2012 Aarhus Kommune Kultur og Borgerservice Bilag til indstillingen vedrørende
Læs mereIndstilling om behandling af Revisionsberetning og Endelig godkendelse af regnskab 2014
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. august 2015 Til Aarhus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 12. august 2015 Indstilling om behandling af Revisionsberetning
Læs mereNotat. Beslutningsforslag om sociale og arbejdsmæssige klausuler i Aarhus Kommune
Notat Emne: Besvarelse af spørgsmål stillet på byrådsmødet d. 8. maj 2013 Til: Magistraten Den 30. september 2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Beslutningsforslag om sociale og arbejdsmæssige klausuler
Læs mereFælles Service. Servicemål og KPI ere. Dias # 1
Fælles Service Servicemål og KPI ere Dias # 1 Servicemål Dias # 2 Løn: Korrekt løn til tiden Samlet fejlprocent (KMD) Max. 1,5% 0,1% Note: Baseret på driftsrapportering fra KMD-BPO. Fejlprocenten opgøres
Læs mereSådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge
Sådan håndterer vi personalesager i Børn og Unge Alle dokumenter, der hører til en personalesag, skal gemmes på medarbejderens sag i RI Lønservice. Der skal ikke forefindes personalesager i papirform.
Læs mereIndholdsfortegnelse Formål... 2 Overordnet om indholdet i tilsynet... 2 De enkelte bestemmelser... 2 Procedure... 3
Ledelsestilsyn Indholdsfortegnelse Formål... 2 Overordnet om indholdet i tilsynet... 2 De enkelte bestemmelser... 2 Procedure... 3 Udvælgelse af sager til ledelsesmæssig revision... 3 Kontrollen gennemførelse
Læs mere1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler i en række af Aarhus Kommunes kontrakter.
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 12. oktober 2016 Opfølgning på arbejds- og uddannelsesklausuler 1. Resume Byrådet har besluttet, at der skal anvendes arbejds- og uddannelsesklausuler
Læs mere3.1. Nye bemærkninger 2018
3.1. Nye bemærkninger 2018 3.1.1 Nøglekontroller Ansvarlige: Anne Boll Deadline: 30. juni 2019 effektivt kontrolmiljø 31. december 2019 - effektiviseringspotentialer Fra efteråret 2017 er der sket væsentlige
Læs mereHalsnæs Kommune modtog den 1. februar 2010 revisionens løbende beretning nr. 8 for regnskabsåret 2009.
Regnskab Notat Til: Byrådet Sagsnr.: 2010/02218 Dato: 16-02-2010 Sag: Administrationens redegørelse vedr. revisionsberetning nr. 8 af 19. februar 2010 Sagsbehandler: Snorre Brink-Pedersen Leder af Regnskab
Læs mereKMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN
KMD OPUS ROLLEBASERET INDGANG LØN At give det fornødne kendskab til de decentrale løn- og personaleopgaver i Mit Personale KMD Opus Rollebaseret Indgang, således at I selvstændigt kan anvende de funktionaliteter
Læs mereNotat. Besvarelse af forespørgsel fra byrådsmedlem Thomas Medom (SF) om akutjob og dagpengemodtagere. Byrådsmedlem Thomas Medom. Til: Aarhus Kommune
Notat Til: Til: Kopi til: Byrådsmedlem Thomas Medom Byrådets medlemmer Den 25. april 2013 Borgmesterens Afdeling Besvarelse af forespørgsel fra byrådsmedlem Thomas Medom (SF) om akutjob og dagpengemodtagere
Læs mereBEKENDTGØRELSE OM SUPPLERENDE OPLYSNINGER, UAFSLUTTET PROCEDURE ELLER BERIGTIGELSE
1/ 7 ENOTICES_hedegaard 01/02/2011- ID:2011-015881 Standardformular 14 - DA Offentliggørelse af Supplementet til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, L-2985 Luxembourg Fax (352) 29 29-42670 E-mail:
Læs mereFor de KPI er, hvor Koncernservice ikke opfylder målet, eller hvor der forekommer en særlig udvikling, gives en kort forklaring.
KØBENHAVNS KOMMUNE Koncernservice Ledelsessekretariatet NOTAT Koncernservices virksomhedskontrakt KPI er Status august 2014 på Koncernservices KPI er Økonomiudvalget modtager to gange årligt en status
Læs mereAarhus Kommune. Besvarelse af 10-dages forespørgsel fra Enhedslisten af 4. juni 2013. Til Enhedslisten De Rød Grønne i Aarhus Byråd. Den 14.
Til Enhedslisten De Rød Grønne i Aarhus Byråd Den 14. juni 2013 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Besvarelse af 10-dages forespørgsel fra Enhedslisten af 4. juni 2013 Forespørgslen handler om vilkårene
Læs mereVejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion.
Vejledning til indberetning af fravær, så der sikres korrekt refusion. Opdateret den 20. oktober 2016 1 Indhold...1 1. Regler for refusion...3 1.2 Generelle regler for indberetning af fravær og refusion...3
Læs mereAdministrationens opfølgning på de aktiviteter, der blev sat i værk, som følge af Borgerrådgiverens rapport for 2017
Administrationens opfølgning på de aktiviteter, der blev sat i værk, som følge af Borgerrådgiverens rapport for 2017 Anbefalinger og handlinger som vedrører hele organisationen Borgerrådgiverens rapport
Læs mereTop 17 spørgsmål der stilles kommunerne
1 Hvad er et Underretningsbrev UDP? 2 Medarbejderen er flyttet, hvilken kommune får indberetningen. Hver gang en indberetning (anmeldelse, sygefraværssamtale eller ny refusionsanmodning) signeres, udsendes
Læs mereNotat. Opsamling på høring vedrørende udmøntning af effektiviseringskrav. Den 1. september 2014
Notat Den 1. september 2014 Opsamling på høring vedrørende udmøntning af effektiviseringskrav i Børn og Unge (0,7 pct.) Med vedtagelsen af budgettet for 2013 og 2014 blev det besluttet, at Aarhus Kommune
Læs mereNotat. Bilag: Kommissorium 1.0. Kommissorium for Medborgerskabsudvalget. Den 30. januar 2014. Aarhus Kommune
Notat Bilag: Kommissorium 1.0 Den 30. januar 2014 Kommissorium for Medborgerskabsudvalget Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Baggrund Byrådet vedtog 6. november 2013 at nedsætte et Medborgerskabsudvalg
Læs mereBilag 16. Aarhus Kommune. Den
Bilag 16 Emne: Til: Kopi: til: Konsekvenser på ydelsesbudgettet samt budgettet til IT systemer som følge af udmøntning af lov om etablering af Udbetaling Danmark. Lars Mark Christensen, Finn Bruun Ravnsbæk,
Læs mereØkonomiforvaltningen er enig i revisionens observationer vedrørende applikationskontroller.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Bilag 1 Forvaltningernes handleplaner for løn Koncernservice 3.9.4 Applikationskontroller applikationskontroller. KK vil løbende gennemgå
Læs mereAf hensyn til arbejdets tilrettelæggelse anmeldes sygefraværet så hurtigt som muligt og senest ved arbejdstids begyndelse.
Dato: 15-10-2018 Afdeling: HR Retningslinjer for håndtering af sygefravær En åben, ærlig og nærværende dialog om sygefravær er afgørende både for at nedsætte eller fastholde et lavt sygefravær, men også
Læs mereIndstilling. Virkningerne af den nye offentlighedslov. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. 3. Baggrund
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg Den 20. november 2013 Virkningerne af den nye offentlighedslov Indstillingen omhandler indførelsen af den nye offentlighedslov og to beslutningsforslag
Læs mereGenudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser
Indstilling Til Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 25. august 2016 Genudbud og hjemtagelse af driftsopgaver vedr. IT-arbejdspladser 1. Resume Byrådet besluttede i 2008 af outsource en række specialiserede
Læs mereByrådet Gladsaxe Kommune Rådhus Allé, 2860 Søborg Telefon: , Fax:
Byrådet Gladsaxe Kommune Rådhus Allé, 2860 Søborg Telefon: 39 57 50 01, Fax: 39 66 11 19. E-mail: kommunen@gladsaxe.dk Tilsynet Statsforvaltningen Storetorv 10 6200 Aabenraa 23. maj 2014 Redegørelse for
Læs mere1 Revision af de sociale områder med statsrefusion
1 Revision af de sociale områder med statsrefusion 1.1 Generelt De efterfølgende afsnit vil indeholde en beskrivelse af formål, omfang samt revisionens udførelse, som er dækkende for samtlige reviderede
Læs mereDe to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014.
NOTAT Til Overborgmesteren De to vedlagte notater lægges på aflæggerbordet ved Økonomiudvalgets møde d. 25. februar 2014. 1. Samling af administrative opgaver i Københavns Kommune. 2. s virksomhedskontrakt
Læs mereVejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge)
Side 1 Vejledning til ændring af ferieaftalen (uhævede feriepenge) 1. Indledning Med virkning for optjeningsåret 2002, dvs. ferieåret 2003/2004, er Ferieloven ændret. Den kommunale ferieaftale er ligeledes
Læs mereNotat. Husleje for Musikforeningen MONO. Kulturudvalget. Kopi: til: Aarhus Kommune. Den 12. September 2013
Notat Emne: Til: Kopi: til: Husleje for Musikforeningen MONO Kulturudvalget Den 12. September 2013 Aarhus Kommune Kultur og Borgerservice Husleje for Musikforeningen MONO MKB-Kulturforvaltningen Resume
Læs mereNOTAT. Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer. 1. Generelt om udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste
NOTAT Dato Borgmestersekretariatet Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer Køge Rådhus Torvet 1 4600 Køge www.koege.dk Tlf. 56 67 67 67 1. Generelt om udbetaling af
Læs mereBilag 8. Principper for implementering af ændringer af kontoplan vedr. opgørelse af udgifterne til administration
Bilag 8 Emne: Til: Kopi: til: Ændring af kontoplan 1. fællesmøde mellem Økonomiudvalget og Magistraten Byrådets medlemmer Den 3. september 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Principper for implementering
Læs mereIndholdsfortegnelse D. Orientering
Økonomiudvalget Indholdsfortegnelse D. Orientering 12 Status på revisionsberetningen for 2017 3 2 12. Status på revisionsberetningen for 2017 D. Orientering Åbent - 15.00.00-G01-481-18 RESUMÉ I revisionsberetningen
Læs mereVejledning til oprettelse af medarbejderadgange til det digitale dialoghjul
Vejledning til oprettelse af medarbejderadgange til det digitale dialoghjul Indhold Retningslinjer i forbindelse med oprettelse af medarbejderadgange... 1 Sådan kommer du i gang... 2 Hvis en medarbejder
Læs mereUDKAST. Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer
UDKAST Retningslinjer for udbetaling af tabt arbejdsfortjeneste til byrådsmedlemmer Når et byrådsmedlem vælger at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste, har medlemmet ret til erstatning
Læs mereProcedure vedr. indhentning af gyldig opholds- og arbejdstilladelse
Procedure vedr. indhentning af gyldig opholds- og arbejdstilladelse A Indhentning: Formål: Odder Kommune er forpligtet til at sikre, at de medarbejdere, der er ansat/beskæftiget i kommunen, og som ikke
Læs mereNOTAT. Forenklet model for tilskud til BPA
NOTAT Forenklet model for tilskud til BPA Indledning Kommunerne har administrative byrder ved sagsbehandling i sager vedr. borgerstyret personlig assistance (BPA). Tilsvarende oplever borgerne, der modtager
Læs mereGodkendelse af beretning nr. 42 om revision af Aalborg Kommunes årsregnskab 2017
Punkt 7. Godkendelse af beretning nr. 42 om revision af Aalborg Kommunes årsregnskab 2017 2018-003118 Magistraten indstiller, at byrådet godkender beretning nr. 42 om revision af Aalborg Kommunes årsregnskab
Læs mereHold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt
Guide over lovgrundlag ved sygemeldinger Hold fast i dine medarbejdere også dem, der er sygemeldt Kend paragrafferne ved sygefravær Få overblik over myndighedskrav og formalia ved sygefravær Få overblik
Læs mereIndstilling. Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 30. august 2006 Indførelse af digitale lønsedler for administrative medarbejdere i Århus Kommune Århus Kommune Personaleafdelingen
Læs mereIOI-HA tilfredshedsundersøgelse for første halvår, 2015
Rapport IOI-HA tilfredshedsundersøgelse for første halvår, 2015 Udført for Sundheds- og Ældreministeriet Sagsnr.: T210070 Side 1 af 14 16. november 2015 DELTA Teknisk-Audiologisk Laboratorium Edisonsvej
Læs mereVejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering
Notat Den 6. januar 2015 Vejledning til oprettelse og ændring af lokale MED organisation herunder den lokale arbejdsmiljøorganisering Aarhus Kommune Børn og Unge Denne vejledning vedrører, oprettelse og
Læs mereSyddjurs Kommune Hovedgaden 77 Rådhuset 8410 Rønde
Syddjurs Kommune Hovedgaden 77 Rådhuset 8410 Rønde Ankestyrelsens decisionsskrivelse vedrørende Syddjurs Kommunes revisionsberetning for regnskabsåret 2013 Ankestyrelsen modtog ved e-mail af 28. august
Læs mereBrugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App)
Brugervejledning til indberetning af planlagt fravær og raskmeldinger (KMD Browser App) Hvilket fravær skal jeg selv indberette? Alt planlagt fravær skal være godkendt af leder før indberetning. Alt planlagt
Læs mereHåndtering af det uhensigtsmæssige uddannelsesforløb
Det Regionale Videreuddannelsesråd, Region Nord!"#$%&$ $'() () * 18. august 2006 2-15-7-06 Jan Greve jag@ag.aaa.dk 8944 6410 Håndtering af det uhensigtsmæssige uddannelsesforløb Baggrund og afgrænsning
Læs mereIndberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær
Emne: Indberetning / godkendelse af medarbejderindberetning af fravær For at lederen kan godkende medarbejderens egen indberetning af fravær i rollebaseret indgang (RI), kræver det, at lederen er oprettet
Læs mereRevisionsberetninger til årsregnskab 2012, revisionens bemærkninger med besvarelser
Revisionsberetninger til årsregnskab 2012, revisionens bemærkninger med besvarelser 2. Revisionsbemærkninger til årsregnskabet 2.1 Generelle bemærkninger Revisionen har ikke givet anledning til generelle
Læs mereJustering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering af det samlede bidrag til Fælles IT i perioden
Indstilling Til Magistraten (Magistraten) Fra Borgmesterens Afdeling Dato 21. oktober 2015 Finansieringsbidrag til Fælles IT Justering af fordelingsnøgler for afdelingernes finansieringsbidrag samt regulering
Læs mereEn god arbejdsplads til dine medarbejdere
En god arbejdsplads til dine medarbejdere Når du udliciterer lønopgaven, følger dine lønmedarbejdere med og bliver en del af vores kerneforretning. Overdragelsen sker efter gældende regler, og vi tilbyder
Læs mereBilag 4. Notat. Valg mellem selvbudgettering og statsgaranti for 2014. 1. Fællesmøde mellem Magistraten og Økonomiudvalget.
Bilag 4 Notat Til: Kopi: til: 1. Fællesmøde mellem Magistraten og Økonomiudvalget Byrådets medlemmer Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Den 12. september 2013 Valg mellem selvbudgettering og statsgaranti
Læs mereNotat. BORGMESTERENS AFDELING HR Aarhus Kommune. Personalestatistikker med fem års udvikling. Orientering. Kopi til
Notat Side 1 af 5 Til Til Kopi til Byrådet Orientering Personalestatistikker med fem års udvikling Magistraten behandlede den Personaleredegørelse 2013. I den forbindelse blev der efterlyst statistikker,
Læs mereTil skoleledelse og dagtilbudsleder. Dato: 27. januar 2015. Administrative fællesskaber mellem skole og dagtilbud
Til skoleledelse og dagtilbudsleder Dato: 27. januar 2015 Administrative fællesskaber mellem skole og dagtilbud Som bekendt har byrådet besluttet, at der som en del af Børn og Unges effektiviseringsforslag
Læs mereØkonomiudvalget. Resume og høringssvar
Økonomiudvalget Resume og høringssvar Budget 2014-2017 Resume: Fra ledelsesområdet Visitation Handicap og psykiatri og Ydelsen, kontanthjælp, MED udvalget på sygedagpenge/fleksjob området og centerstaben
Læs mereAarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen med borgerne også når de klager.
Indstilling Til Aarhus Byråd via Magistraten Fra Borgmesterens Afdeling Dato 23. maj 2014 Styrket dialog med borgerne - om at forebygge og håndtere klager Aarhus Kommune skal hele tiden blive bedre sammen
Læs mereSOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune
Side 1 af 5 Notat Til Til Aarhus Byråd Orientering SOCIALE FORHOLD OG BESKÆFTIGELSE Socialforvaltningen Aarhus Kommune Svar på 10-dages forespørgsel fra Det Konservative Folkepartis byrådsgruppe vedrørende
Læs mereSkema vedrørende optagelse i FRI og associering til DI
FRI-Håndbog, afsnit 1. Optagelsesskema for Virksomhed, side 1 af 10 Juni 2013 Skema vedrørende optagelse i FRI og associering til DI 1. Ansøgningsskema 2. Oplysning om ledelses- og ejerforhold 3. Oplysning
Læs mereNy ferielov. Forskudt ferie Chefkonsulent Peter Salling Petersen 1. Ferieoplæg for Uddannelsesforbundet d. 11.
Ny ferielov Ferieoplæg for Uddannelsesforbundet d. 11. april 2019 Peter Salling Petersen, chefkonsulent, Djøf Forskudt ferie 2 Chefkonsulent Peter Salling Petersen 1 Samtidighedsferie - Overblik 3 Grundlæggende
Læs mereForretningsgangsbeskrivelse for e-rekruttering
Forretningsgangsbeskrivelse for e-rekruttering 1.0 Forretningsområde 1.1 Indledning: Aarhus Kommune har fået et e-rekrutteringssystem kaldet KMD Opus Rekruttering. Systemet er udviklet af Lumesse (Lumesse
Læs mereBILAG 8. Næstved kommunes medfinansiering af ydelsen til a- dagpengemodtagere
BILAG 8 Næstved kommunes medfinansiering af ydelsen til a- dagpengemodtagere I forbindelse med den kvartalsvise opfølgning budgettet har der, i forhold til medfinansieringen af ydelsen til a-dagpenge,
Læs mereLØNADMINISTRATION ansatte
20 100 ansatte e Outsourcing af lønadministration Outsourcing af lønadministration til Amesto sikrer en effektiv og korrekt lønbehandling, samt en kompetent sparring omkring virksomhedens lønfunktion.
Læs mereBehandling og afrapportering af klager på sundheds- og omsorgsområdet
Notat 13. maj 2013 Sagsbeh: leem02/clja01 Dok.nr.: Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet Ledelsessekretariatet Behandling og afrapportering af klager på sundheds- og omsorgsområdet 1. Baggrund Sundheds-
Læs mereIntroduktion til nye ferieregler. Ny ferieaftale OK-18
Introduktion til nye ferieregler Ny ferieaftale OK-18 Kilde: Ferielovsudvalget Kilde: Ferielovsudvalget Kilde: Ferielovsudvalget Kilde: Ferielovsudvalget Eksempel: optjening og afholdelse af ferie i overgangsperioden
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 24. oktober 2006 RN A406/06
RIGSREVISIONEN København, den 24. oktober 2006 RN A406/06 Notat til statsrevisorerne om den fortsatte udvikling i sagen om Integrationsministeriets opgavevaretagelse i forbindelse med integrationsindsatsen
Læs mereHUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER
HUSKESEDDEL ANSÆT MEDARBEJDER Arbejdsgang Beskrivelse Handling Gå ind på fanebladet Mit Personale i Rollebaseret indgang. Påbegynd ansættelse af medarbejder. Fanebladet Mit Personale vælges, hvorfra du
Læs mereNotat. Til: Kopi til: Fra: Underskud i dagplejen - tillæg til 3. Budgetopfølgning
Notat Til: Kopi til: Fra: Underskud i dagplejen - tillæg til 3. Budgetopfølgning 26.11.13 Sags id: 13/70 Kontaktperson: dchekla E-mail: hekla@assens.dk Dagplejens stigende udfordringer Dagplejen er en
Læs mereAfgørelse truffet af: Afgørelsesdato: Uds. dato: Nummer: J.nr. Ankestyrelsen 30-05-2013 28-06-2013 79-13 5600798-12
Afgørelse truffet af: Afgørelsesdato: Uds. dato: Nummer: J.nr. Ankestyrelsen 30-05-2013 28-06-2013 79-13 5600798-12 Status: Gældende Principafgørelse sygedagpenge - for sen anmeldelse af sygefravær - selvstændig
Læs mereBilag 11. Business case - Korrekt cpr-registrering på det sociale område. Brug i Magistratens budgetforslag. Den 20. august 2013.
Bilag 11 Til: Brug i Magistratens budgetforslag Den 20. august 2013 Business case - Korrekt cpr-registrering på det sociale område Aarhus Kommune Sociale Forhold og Beskæftigelse 1. Baggrund Før sommerferien
Læs mereGenerelle bemærkninger til personaleoversigten
en indeholder oplysninger om regnskabsårets personaleforbrug omregnet til fuldtidsbeskæftigede efter gældende overenskomst sammenholdt med det tilsvarende personaleforbrug for året før. Endvidere indeholder
Læs mereOversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere maj 2015 OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år, hvor f.eks. serviceloven giver frihed eller barselslovens 26. Afv.type: TJ Suppl.kode:
Læs mereStyrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR) har den 17. april 2019 fremsendt ovennævnte decisionsskrivelse.
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Direktion Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Njalsgade 72 A 2300 København S Att.: Kontorchef Søren Tingskov Cc: Deloitte att.:
Læs mereDecisionsskrivelse vedrørende beretning om revision af de sociale regnskaber for 2011 på områder med statsrefusion for Halsnæs Kommune
Halsnæs Kommune Byrådet Rådhuspladsen 1 3300 Frederiksværk Holmens Kanal 20 Postboks 2150 1016 København K Tlf. 35 28 81 00 E-mail ams@ams.dk www.ams.dk CVR 55568510 EAN 5798000392014 Decisionsskrivelse
Læs mereEfter gennemgangen er bevillingssagerne drøftet med sagsbehandlerne.
Sygedagpenge med en varighed på mere end 52 uger Formål og omfang På baggrund af de konstaterede fejl ved revisionsgennemgangen for 2009 har Furesø Kommune anmodet om en ekstra gennemgang af 15 sygedagpengesager
Læs mereAftale for Team Myndighed
Aftale for Team Myndighed Overskrifter for aftalens mål 1 Effektmål 2 Målrettet sagsbehandling 3 Økonomistyring Dato: 16.12.2014 Aftale mellem Susanne Strandkjær Centerchef Henrik Otto Teamchef Underskrift
Læs mereNotat om lægeerklæringer efter sygedagpengeloven
Notat om lægeerklæringer efter sygedagpengeloven 8. marts 2010 1. Dokumentation for sygefravær Dokumentation Besked til virksomheden Tro- og loveerklæring Friatttest og mulighedserklæring Når en medarbejder
Læs mereKMD påtager sig det fulde ansvar og redegør i bilag 1 for den konkrete status og løsningshorisont for konverteringsfejlene.
KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Koncernservice NOTAT Til Økonomiudvalget Orientering om konverteringsfejl i KAS I forbindelse med overgangen til Københavns Kommunes Arbejdsplansystem (KAS) i 2015
Læs mereNår arbejdsulykken er sket Vejledning til arbejdsmiljøgruppen
Når arbejdsulykken er sket Vejledning til arbejdsmiljøgruppen Definitionen af en arbejdsskade: En arbejdsskade dækker over to forskellige begreber: - arbejdsulykker og - erhvervssygdomme En arbejdsulykke
Læs mereLØNADMINISTRATION ansatte
LØNADMINISTRATION 20-100 ansatte Outsourcing af lønadministration Outsourcing af lønadministration til Amesto sikrer en effektiv og korrekt lønbehandling, samt en kompetent sparring omkring virksomhedens
Læs mereNOTAT. Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område. Sagsbeh.: Lone Vandborg Sagsnr.:
NOTAT Emne: Til: Bemærkninger til revision 2017 på Familie- og uddannelsesudvalgets område Byrådet Dato: 1. august 2018 Sagsbeh.: Lone Vandborg Sagsnr.: 00.32.10-K01-2-18 Deloitte har den 15. juni 2018
Læs mereYdelsesbeskrivelse 27. september 2013
LØNADMINISTRATION Ydelsesbeskrivelse 27. september 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad er LønAdministration?... 3 2.1. Vi gør 95 procent af arbejdet for dig... 3 3. Tidsfrister for indberetning...
Læs mereNOTAT. Tilsynsrapport: Leverandør af dagligvarer - Intervare. Indhold. Indledning. Lovgrundlag og metode
NOTAT Dato: 7. november 2017 Tilsynsrapport: Leverandør af dagligvarer - Intervare Indhold Indledning...1 Lovgrundlag og metode...1 Gennemgang af tilsynsresultater...2 Opfølgning på fødevaretilsyn:...2
Læs mereNotat. Besvarelse af spørgsmål fra byrådsmødet den 14. november 2012 til dagsordenens pkt. 11: Akutjob i Aarhus Kommune
Notat Til: Til: Kopi til: Økonomiudvalget Orientering og drøftelse Den 15. november 2012 Aarhus Kommune Borgmesterens Afdeling Besvarelse af spørgsmål fra byrådsmødet den 14. november 2012 til dagsordenens
Læs mereSYGEFRAVÆRET ER PÅ VEJ NED I PRIVATE VIRKSOMHEDER
Organisation for erhvervslivet Marts 2010 SYGEFRAVÆRET ER PÅ VEJ NED I PRIVATE VIRKSOMHEDER AF CHEFKONSULENT THOMAS QVORTRUP CHRISTENSEN, TQCH@DI.DK Ved at sætte målrettet ind mod sygefravær er det lykkes
Læs mereOversigter over fraværskoder til Vagtplanbrugere oktober 2015 OBS ændringer er noteret med rødt
Fravær vedr. barn Alvorligt sygt barn/barns hospitalsindlæggelse Hjemmeboende barn syg Anvendes ved pasning af alvorligt syge børn under 18 år efter barselslovens 26. Anvendes ikke ved 10 dage til barns
Læs mereAnalyse i forbindelse med forekomst af legionella på plejehjem i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
KØBENHAVNS KOMMUNE Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Københavns Ejendomme og Indkøb NOTAT 19. oktober 2018 Analyse i forbindelse med forekomst af legionella på plejehjem i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Læs mereMagistratens 1. Afdeling Arbejdsmarkedsafdelingen
Magistratens 1. Afdeling Århus Kommune N O T A T Bemærkninger til beretning nr. 1.04 fra Kommunernes Revision om regnskabet for Indledning Kommunernes Revision (KR) har i deres sagsrevision for fundet
Læs mereProLøn - Serviceminded lønsystem
Serviceminded lønsystem ProLøn - ProLøn A/S udfører lønkørsler for alle virksomheder uanset branche og størrelse. Vi servicerer i dag 10.000 virksomheder og mere en 120.000 ansatte. Med 25-års brancheerfaring
Læs mereOpgørelse og dokumentation af tabt arbejdsfortjeneste
Opgørelse og dokumentation af tabt arbejdsfortjeneste Side 1 af 9 1. Tabt arbejdsfortjeneste Medlemmer af Byrådet kan vælge at modtage erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste. Ordningen er
Læs mereIndberetning af fravær
Indberetning af fravær Sygefravær, graviditetsgener, barsel, seniordage mm. Personale og HR afdelingen Sygefravær... 2 Indberetning af sygefravær...2 Indberetning af delvis syg...3 Indberetning af nedsat
Læs mereHøringsnotat Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS)
Høringsnotat Aarhus Kommunes tilslutning til Fælleskommunalt Ledelsesinformationssystem (FLIS) Høringsproces Borgmesterens Afdeling har udarbejdet indstilling til Magistraten om Aarhus Kommunes tilslutning
Læs mereNemRefusion. Let i gang med NemRefusion for selvstændige. Digital indberetning af syge- og barseldagpenge på Virk.dk
Let i gang med NemRefusion for selvstændige Digital indberetning af syge- og barseldagpenge på Virk.dk Denne lille guide giver dig en introduktion til, hvordan du kan indberette syge- og barseldagpenge
Læs mere