Ansøgning til Den Kommunale Kompetencefond Bedre til ord, tal og IT

Transkript

1 Ansøgning til Den Kommunale Kompetencefond Bedre til ord, tal og IT Tilmelding indsatsen: Bedre til ord, tal og IT... 2 Trin 1: Udfyld blanketterne 'Tilmelding' og 'Aftale med udbyder'...2 Trin 2: Tryk på Tilmeld / Ansøg...3 Trin 3: Tryk på Gå til tilmelding...3 Trin 4: Udfyld tilmeldingsformular...4 Trin 5: Upload dokumenter...4 Screeningsansøgning... 5 Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg...6 Trin 2: Tryk på Gå til Screening...6 Trin 3: Ansøger...7 Trin 4: Arbejdsplads...8 Trin 5: Faglig organisation...9 Trin 6: Arbejdsområde...10 Trin 7: Uddannelse...11 Trin 8: Andre udgifter...12 Trin 9: Bekræft og send ansøgning...14 Trin 10: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen...15 Kursusansøgning Individuel...16 Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg...16 Trin 2: Ansøger...17 Trin 3: Arbejdsplads...18 Trin 4: Faglig organisation...19 Trin 5: Arbejdsområde...20 Trin 6: Uddannelse...21 Trin 7: Andre udgifter...22 Trin 8: Bekræft og send ansøgning...24 Trin 9: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen...25 Gruppeansøgning...26 Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg...26 Trin 2: Ansøger...27 Trin 3: Arbejdsplads...28 Trin 4: Faglig organisation...29 Trin 5: Arbejdsområde...30 Trin 6: Uddannelse...31 Trin 7: Andre udgifter...32 Trin 8: Bekræft og send ansøgning...33 Trin 9: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen...34 [1]

2 Tilmelding indsatsen: Bedre til ord, tal og IT Gå ind via Tryk 'Gå videre' på den blå knap under 'Søg bedre til ord, tal og it'. Trin 1: Udfyld blanketterne 'Tilmelding' og 'Aftale med udbyder' Under vejledning findes blanketterne, der åbnes, udfyldes og gemmes som dokumenter på skrivebord for senere uploadning. [2]

3 Trin 2: Tryk på Tilmeld / Ansøg Trin 3: Tryk på Gå til tilmelding [3]

4 Trin 4: Udfyld tilmeldingsformular Trin 5: Upload dokumenter Her uploades de udfyldte blanketter 'Tilmelding', 'Aftale med udbyder' og evt. øvrige dokumenter Tryk herefter på 'Indsend'. Når I har indsendt jeres ansøgning, kan der gå op til to uger, før I får en bekræftelse på jeres tilmelding. Først når I har modtaget bekræftelsen, er I tilmeldt indsatsen og kan gå videre i ansøgningsprocessen. [4]

5 Screeningsansøgning Gå ind via Tryk 'Gå videre' på den blå knap under 'Søg bedre til ord, tal og it'. [5]

6 Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg Trin 2: Tryk på Gå til Screening [6]

7 Trin 3: Ansøger Her indtastes antal medarbejdere, der ansøges om screeningsrefusion for. Vær opmærksom på at medarbejdere på samme ansøgning skal have samme leder, TR og ansøge via samme faglige organisation (enten 3F eller FOA). Tryk herefter 'FORTSÆT'. [7]

8 Trin 4: Arbejdsplads Her indtastes arbejdspladsens P-nummer (10 cifre) og trykkes 'HENT'. Herefter fremkommer arbejdspladsens navn og adresse. Hvis ikke indtastningen af P-nummer giver et resultat, kan du kontakte Den Kommunale Kompetencefond på tlf Tryk herefter 'FORTSÆT'. [8]

9 Trin 5: Faglig organisation Her vælges den faglige organisation enten 3F eller FOA. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [9]

10 Trin 6: Arbejdsområde Hvis du vælger 3F, vil du skulle vælge mellem følgende overenskomst eller arbejdsområde: Hvis du vælger FOA, vil du skulle vælge mellem følgende overenskomst eller arbejdsområde: Tryk herefter 'FORTSÆT'. [10]

11 Trin 7: Uddannelse På denne side indtaster du oplysninger omkring screeningen. Navn på den, der udfylder ansøgningen: Her skriver du dit navn (dig, der udfylder ansøgningen på vegne af en gruppe medarbejdere). Screeningssted: Her udfylder du adressen for, hvor screeningen har fundet sted (typisk på arbejdspladsen). Navn på uddannelsesudbyder: Her skriver du navnet på det VUC, AOF eller LOF-center, der udbyder kurset. Start- og slutdato: Her noterer du tidspunkter, hvor screeningen har fundet sted. Hvis den har været opdelt på flere datoer, udfylder du datoen for første og sidste screeningsdag. Supplerede oplysninger kan bruges, hvis I har yderligere information, I mener, bør fremgår af sagen. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [11]

12 Trin 8: Andre udgifter Her kan du angive om der søges om vikarudgifter eller lønrefusion. Der gives 170 kr. for de maks. to timer, screeningen tager. Dvs. 340 kr. pr. medarbejder. Du skal blot angive, om der er udgifter, herefter udregner systemet refusionsbeløbet. Du kan ligeledes angive, om der har været transportudgifter forbundet med screeningen. Du kan ansøge om det beløb, I vil få efter kommunens regler for transport og ophold med mindre der er tilskud efter andre regler (f.eks. AMU regler om transportgodtgørelse). Hvis kommunens regler giver mulighed for udbetaling af kørselsgodtgørelse, støtter Den Kommunale Kompetencefond med den lave sats. Ansøger, leder og TR bekræfter at kommunens regler følges, når de underskriver ansøgningen. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [12]

13 Herefter udfyldes oplysninger om leder og TR. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [13]

14 Trin 9: Bekræft og send ansøgning Siden opsummerer de oplysninger, der er angivet. Læs dem igennem, og hvis det er korrekt, tryk da 'BEKRÆFT'. Herefter modtager du en mail med en sagsnr., og hvorfra du kan printe ansøgningen. [14]

15 Trin 10: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen Du skal nu udskrive din ansøgning. Det gør du ved at trykke på linjen 'Klik her og udskriv din ansøgning'. Herefter fremkommer en blanket med oplysningerne på ansøgningen. Blanketten skal printes og underskrives af leder og TR. Leder og TR vil samtidig modtage en fra kompetencefonden med et link til ovenstående side. Via det link kan I altid komme tilbage, hvis I forlader siden eller der går nogle dage med at indhente underskrifter. E- mailen sendes automatisk til leder og TR. Når du har indhentet underskrifterne, scanner du ansøgningen, og gemmer den på din computer et sted, hvor du kan finde den igen. Derefter trykker du 'gennemse'. Her finder du det gemte dokument, klikker på det og trykker 'åben'. Derefter klikker du på den orange knap 'upload'. Herefter trykker du 'godkend'. Under sagsnummeret på ovenstående skærmbillede står status: afventer underskrift. Dette skulle nu gerne ændre sig til 'Afventer godkendelse'. Leder og TR vil samtidig modtage endnu en fra kompetencefonden om, at vi har modtaget den underskrevne ansøgning. Herefter skal du ikke foretage dig mere. Ansøgningen er indsendt. Ansøger, leder og TR vil modtage et svar fra kompetencefonden i løbet af 14 dage, og vil højst sandsynligt blive godkendt. [15]

16 Kursusansøgning Individuel Gå ind via Tryk 'Gå videre' på den blå knap under 'Søg bedre til ord, tal og it'. Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg [16]

17 Her vælges 'Ansøg individuelt'. Trin 2: Ansøger Denne side udfyldes med oplysninger på ansøgeren. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [17]

18 Trin 3: Arbejdsplads Her indtastes arbejdspladsens P-nummer (10 cifre) og trykkes 'HENT'. Herefter fremkommer arbejdspladsens navn og adresse. Hvis ikke indtastningen af P-nummer giver et resultat, kan du kontakte Den Kommunale Kompetencefond på tlf Tryk herefter 'FORTSÆT'. [18]

19 Trin 4: Faglig organisation Her vælges den faglige organisation enten 3F eller FOA. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [19]

20 Trin 5: Arbejdsområde Hvis du vælger 3F, vil du skulle vælge mellem følgende overenskomst eller arbejdsområde. Hvis du vælger FOA, vil du skulle vælge mellem følgende overenskomst eller arbejdsområde. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [20]

21 Trin 6: Uddannelse Uddannelsestype: Her vælges den type kursus, ansøgeren skal deltage i. Uddannelsestyperne i Bedre til ord, tal og IT er navngivet, og her kan vælges 'IT-kursus', 'Læsekursus', 'Ordblindekursus', 'Regne- og Matematikkursus' og 'Uden SVU Læse, regne- og ordblindekurser'. Den sidstnævnte kan kun ansøges om, hvis man har fået afslag på sin SVU ansøgning, og dermed ikke kan modtage denne støtte. Årsagen til afslag på SVU bedes noteres i supplerende bemærkninger. Uddannelsessted: Her angives det, hvor kurset afholdes. Link til kursus: Her indsættes et link til kursusbeskrivelse, men ellers indtast blot 'x', da feltet er obligatorisk. Deltager i projektet: Dette felt udfyldes automatisk, og skal derfor ikke udfyldes af ansøger. Navn på uddannelsesudbyder: I dette felt angives navnet på den udbyder, der står for undervisningen. Uddannelsesgebyr: Alle kurser med undtagelse af IT-kurser er gratis. Uddannelsesgebyr skal derfor ikke udfyldes. IT-kurser har en fast pris pr. medarbejder på 2150 kr. -Skriv derfor 2150 kr. i 'Uddannelsesgebyr'. Start- og slutdato: Her angives start- og slutdato for kurset. Evt. supplerende oplysninger: Anvendes hvis der skulle være yderligere information, ansøgeren finder relevant at angive. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [21]

22 Trin 7: Andre udgifter I trin 7 angives udgiften til vikar/lønrefusion. Er der vikarudgifter: Her vælges 'ja'. Antal vikartimer: Her angives det, hvor mange timer, ansøgeren har været på kursus. Der kan maksimalt søges om 80 timer ad gangen, da dette er maks. pr. trin. Evt. transportudgifter: Her angives transportudgifter. Du kan ansøge om det beløb, du vil få efter kommunens regler for transport og ophold, med mindre der er tilskud efter andre regler (f.eks. AMU regler om transportgodtgørelse). Hvis kommunens regler giver mulighed for udbetaling af kørselsgodtgørelse, støtter Den Kommunale Kompetencefond med den lave sats. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [22]

23 Ansøger, leder og TR bekræfter at kommunens regler følges, når de underskriver ansøgningen. Herefter angives oplysninger om ansøgerens leder og TR. Tryk herefter 'FORTSÆT' [23]

24 Trin 8: Bekræft og send ansøgning Siden opsummerer de oplysninger, der er angivet. Læs dem igennem, og hvis det er korrekt, tryk da 'BEKRÆFT'. Herefter modtager du en mail med en sagsnr., og hvorfra du kan printe ansøgningen. [24]

25 Trin 9: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen Du skal nu udskrive din ansøgning. Det gør du ved at trykke på linjen 'Klik her og udskriv din ansøgning'. Herefter fremkommer en blanket med oplysningerne på ansøgningen. Blanketten skal printes og underskrives af ansøger, leder og TR. Ansøger, leder og TR vil samtidig modtage en fra kompetencefonden med et link til ovenstående side, så I altid kan komme tilbage, hvis I forlader siden eller der går nogle dage med at indhente underskrifter. en sendes automatisk til ansøger, leder og TR. Når du har indhentet underskrifterne scanner du ansøgningen ind og gemmer den på din computer et sted, hvor du kan finde den igen. Derefter trykker du 'Gennemse'. Her finder du det gemte dokument, klikker på det og trykker 'åben'. Derefter klikker du på den orange knap 'UPLOAD'. Herefter trykker du 'GODKEND'. Under sagsnummeret på ovenstående skærmbillede står status: afventer underskrift. Dette skulle nu gerne ændre sig til Afventer godkendelse. Ansøger, leder og TR vil samtidig modtage endnu en fra kompetencefonden om, at vi har modtaget den underskrevne ansøgning. Herefter skal du ikke foretage dig mere. Ansøgningen er indsendt. Ansøger, leder og TR vil modtage et svar fra kompetencefonden i løbet af 14 dage, og vil højst sandsynligt blive godkendt. [25]

26 Gruppeansøgning Gå ind via Tryk 'Gå videre' på den blå knap under 'Søg bedre til ord, tal og it' Trin 1: Tryk på Tilmeld / Ansøg [26]

27 Her vælges 'Ansøg om gruppe'. Trin 2: Ansøger Denne side udfyldes med oplysninger på ansøgerne. Når du har indtastet oplysningerne på en ansøger, trykker du 'gem ansøger', og derefter 'tilføj ansøger' for at oprette en ny. Der er en god idé at tilføje en kontaktperson ved at klikke på 'tilføj kontaktperson'. [27]

28 Trin 3: Arbejdsplads Her indtastes arbejdspladsens P-nummer (10 cifre) og trykkes 'HENT'. Herefter fremkommer arbejdspladsens navn og adresse. Hvis ikke indtastningen af P-nummer giver et resultat, kan du kontakte Den Kommunale Kompetencefond på tlf Tryk herefter 'FORTSÆT'. [28]

29 Trin 4: Faglig organisation Her vælges den faglige organisation enten 3F eller FOA [29]

30 Trin 5: Arbejdsområde Hvis du vælger 3F, vil du skulle vælge mellem følgende arbejds-/overenskomstområder. Hvis du vælger FOA, vil du skulle vælge mellem følgende sektorer. [30]

31 Trin 6: Uddannelse Uddannelsestype: Her vælges den type kursus, ansøgeren skal deltage i. Uddannelsestyperne i Bedre til ord, tal og IT er navngivet, og her kan vælges 'IT-kursus', 'Læsekursus', 'Ordblindekursus', 'Regne- og Matematikkursus' og 'Uden SVU Læse, regne- og ordblindekurser'. Den sidstnævnte kan kun ansøges om, hvis man har fået afslag på sin SVU ansøgning, og dermed ikke kan modtage denne støtte. Årsagen til afslag på SVU bedes noteres i supplerende bemærkninger. Uddannelsessted: Her angives det, hvor kurset afholdes. Link til kursus: Her indsættes et link til kursusbeskrivelse, men ellers indtast blot 'x', da feltet er obligatorisk. Deltager i projektet: Dette felt udfyldes automatisk, og skal derfor ikke udfyldes af ansøger. Navn på uddannelsesudbyder: I dette felt angives navnet på den udbyder, der står for undervisningen. Uddannelsesgebyr: Alle kurser med undtagelse af IT-kurser er gratis. Uddannelsesgebyr skal derfor ikke udfyldes. IT-kurser har en fast pris pr. medarbejder på 2150 kr. -Skriv derfor 2150 kr. i 'Uddannelsesgebyr'. Start- og slutdato: Her angives start- og slutdato for kurset. Evt. supplerende oplysninger: Anvendes hvis der skulle være yderligere information, ansøgeren finder relevant at angive. Tryk herefter 'FORTSÆT'. [31]

32 Trin 7: Andre udgifter I trin 6 angives udgiften til vikar/lønrefusion. Er der vikarudgifter: Her vælges 'ja'. Antal vikartimer: Her angives det, hvor mange timer, ansøgeren har været på kursus. Der kan maksimalt søges om 80 timer af gangen, da dette er maks. pr. trin. Evt. transportudgifter: Her angives transportudgifter. Du kan ansøge om det beløb, du vil få efter kommunens regler for transport og ophold, med mindre der er tilskud efter andre regler (f.eks. AMU regler om transportgodtgørelse). Hvis kommunens regler giver mulighed for udbetaling af kørselsgodtgørelse, støtter Den Kommunale Kompetencefond med den lave sats. Ansøger, leder og TR bekræfter at kommunens regler følges, når de underskriver ansøgningen. Herefter angives oplysninger om ansøgerens leder og TR. [32]

33 Trin 8: Bekræft og send ansøgning Siden opsummerer de oplysninger, der er angivet. Læs dem igennem, og hvis det er korrekt, tryk da 'BEKRÆFT'. Herefter modtager du en mail med en sagsnr., og hvorfra du kan printe ansøgningen. [33]

34 Trin 9: Underskriv, udskriv og upload ansøgningen Du skal nu udskrive din ansøgning. Det gør du ved at trykke på linjen 'Klik her og udskriv din ansøgning'. Herefter fremkommer en blanket med oplysningerne på ansøgningen. Blanketten skal printes og underskrives af ansøger, leder og TR. Ansøger, leder og TR vil samtidig modtage en fra kompetencefonden med et link til ovenstående side, så I altid kan komme tilbage, hvis I forlader siden eller der går nogle dage med at indhente underskrifter. en sendes automatisk til ansøger, leder og TR. Når du har indhentet underskrifterne scanner du ansøgningen ind og gemmer den på din computer et sted, hvor du kan finde den igen. Derefter trykker du 'Gennemse'. Her finder du det gemte dokument, klikker på det og trykker 'åben'. Derefter klikket du på den orange knap 'UPLOAD'. Herefter trykker du 'GODKEND'. Under sagsnummeret på ovenstående skærmbillede står status: afventer underskrift. Dette skulle nu gerne ændre sig til Afventer godkendelse. Ansøger, leder og TR vil samtidig modtage endnu en fra kompetencefonden om, at vi har modtaget den underskrevne ansøgning. Herefter skal du ikke foretage dig mere. Ansøgningen er indsendt. Ansøger, leder og TR vil modtage et svar fra kompetencefonden i løbet af 14 dage, og vil højst sandsynligt blive godkendt. [34]