Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 3. november 2010

Transkript

1 Referat Udvalget for Kultur & Fritid onsdag den 3. november 2010 Kl. 16:00 Egholm Slot, Trehøjevej 45, 4070 kr. Hyllinge. Afbud: Connie B. Jensen (A)

2 Indholdsfortegnelse 1. KF - Godkendelse af dagsorden KF - Temadrøftelse KF - Orientering KF - Elektronisk låsesystem, Pulje til Fritidskommunen KF - Skjoldungelandet, finansiering af projektlederandel KF - Eventuelt...7

3 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 1 1. KF - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 09/24829 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Godkendt. Afbud: Connie B. Jensen (A)

4 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 2 2. KF - Temadrøftelse Sagsnr.: 10/9728 Resumé: A. Besøg v. Egholm Slot, Trehøjevej 45, Egholm, 4070 Kirke Hyllinge kl. 16:00-18:00. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Egholm - beskrivelse af Slottet Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Drøftet. Afbud: Connie B. Jensen (A)

5 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 3 3. KF - Orientering Sagsnr.: 09/24826 Resumé: A. Drøftelse vedr. borgermøde, Bibliotekernes Fremtid. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Taget til orientering. Afbud: Connie B. Jensen (A)

6 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 4 4. KF - Elektronisk låsesystem, Pulje til Fritidskommunen Sagsnr.: 10/18607 Resumé: På budgettet for 2011 er der afsat 1.5 mio. kr. under navnet "Pulje til Fritidskommunen", som anlægsmidler til etablering af elektronisk låsesystem på skoler, haller, kulturhuse mv. Sagen forelægges med henblik på stillingtagen til igangsætning af projektet og frigivelse af anlægsbevillingen. Sagsfremstilling: Et elektronisk låsesystem kan sikre tilgængelighed uden for almindelig åbningstid til kommunens lokaliteter for fritidsbrugere samt kommunale institutioner som fx. Musikskolen og Ungdomsskolen, der i høj grad anvender fx. skolerne. Systemet gør det muligt af begrænse adgangen til de aftalte lokaler i det aftalte tidsrum. Øvrige lokaler er aflåst. Adgangen styres via PC på den enkelte lokalitet. Dørene åbnes af brugeren med en nøglebrik. Et fælles system gør det muligt, at brugerne kun behøver én brik, idet denne kan programmeres til at give adgang til døre uanset lokalitet. Det er i princippet de ledere, lærere, medarbejdere, instruktører og foreningsansvarlige, der på nuværende tidspunkt har adgang via almindelige nøgler, der skal have adgang via nøglebrik. Da etableringen af elektroniske låsesystemer er en forudsætning for besparelse på pedelområdet, og halområdet fra januar 2011 anbefales det at prioritere installeringen til disse to områder. Indsatsen anbefales fordelt således: Hvalsø Skole, Allerslev Skole, Kirke Såby Skole og SFO og Osted Skole. De er prioriteret, fordi de i høj grad benyttes af fritidsbrugere og aktuelt har en relativ stor udgift til eftermiddags- og aftenpedelordning. Herefter er halområdet prioriteret med de haller der pt. mangler at få installeret låsesystemer. I det omfang det kan holdes inden for anlægsbevillingen, vil der ligeledes blive etableret elektroniske låsesystemer i Kulturhuset i Hvalsø, Kulturhus Felix i Lejre og herefter øvrige lokaliteter til gavn for fritidsbrugerne. Administrationens vurdering: Administrationen, i samarbejde med Team Kommunale Ejendomme, anbefaler at der indhentes 3 tilbud og at administrationen bemyndiges til at vælge leverandør ud fra tildelingskriteriet: Mest fordelagtige pris, tid og kvalitet. Økonomi og finansiering: Det samlede projekt holdes inden for anlægsbevillingen. Det foreslås, at den fremtidige driftsudgift til vedligehold af låsesystemet indgår i den enkelte decentrale virksomheds budget. Der forventes en besparelse på henholdsvis pedeltimer og halinspektørtimer samt udgift til almindelige nøgler.

7 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 5 Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at projektet sættes i gang. 2. at der frigives anlægsbevilling på 1.5 mio. kr. finansieret af det i 2011 afsatte rådighedsbeløb. 3. at prioriteringen af installeringen godkendes. 4. at den fremtidige driftsudgift til vedligehold af låsesystemet indgår i den enkelte decentrale virksomheds budget. 5. at administrationen bemyndiges til at indhente 3 tilbud på etablering af elektronisk låsesystem. 6. at administrationen bemyndiges til at vælge leverandør ud fra tildelingskriteriet: Mest fordelagtige pris, tid og kvalitet. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingerne anbefales. Afbud: Connie B. Jensen (A)

8 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 6 5. KF - Skjoldungelandet, finansiering af projektlederandel Sagsnr.: 10/22974 Resumé: I 2009 indgik Lejre Kommune aftale med Roskilde Museum og Roskilde Kommune om ansættelse af en projektleder til etablering af Skjoldungelandet, som er et treårigt projekt, der overordnet skal bane vejen for Nationalpark Roskilde-Lejre. Sagsfremstilling: Projektet, der løber i 2009, 2010 og 2011, er støttet af midler fra Arbejdsmarkedets Feriefond samt en række interessenters bidrag. Lejre Kommunes andel af udgiften til projektleder udgør ca kr. Projektet er forankret under Roskilde Museum, hvor også projektleder fysisk har til huse. Administrationens vurdering: I 2009 blev udgiften til projektlederandelen finansieret af et mindre forbrug på konsulentkontoen i forbindelse med regnskabsopfølgning. Administrationen peger på Konsulentpuljen samt Oplevelsespuljen med halvdelen til hver som finansieringsmulighed. Økonomi og finansiering: Projektlederandelen på kr. kan i 2010 og 2011 finansieres af henholdsvis Konsulentpuljen kr. og Oplevelsespuljen kr. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at projektlederandelen finansieres af henholdsvis Konsulentpuljen og Oplevelsespuljen i 2010 og 2011 med hver kr. Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Indstillingen anbefales. Afbud: Connie B. Jensen (A)

9 Lejre Kommune Udvalget for Kultur & Fritid Side 7 6. KF - Eventuelt Sagsnr.: 09/24828 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning Udvalget for Kultur & Fritid den : Intet. Afbud: Connie B. Jensen (A)

10 Bilag: 2.1. Egholm - beskrivelse af Slottet Udvalg: Udvalget for Kultur & Fritid Mødedato: 03. november Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /10

11

12

13

14

15

16

17

18

19