Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den På Motel La Tour

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 02.05.2012 På Motel La Tour"

Sofia Bjerre
8 år siden
Visninger:

1 Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af afdelingens budget. 5. Behandling af indkomne forslag: Forslag fra afdelingsbestyrelsen vedrørende husorden Forslag fra Anton Sørensen vedrørende etablering af badmintonbaner Forslag fra Ilona Lange og Gitte Meyer vedrørende afskærmning af vinduer Forslag fra Manuela, Inger og Tina vedrørende tilladelse til 1 kat eller 1 hund. 6. Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for 2½ år. Frederik Vester, afgår efter tur. 7. Valg af medlem af afdelingsbestyrelsen for 2½ år. Preben M. Laursen, afgår efter tur. 8. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 9. Eventuelt. 44 deltagere: Frederik Vester bød alle velkommen og særligt til Chris Cully. Det er dejligt at se at der er kommet så mange til mødet. FV kom herefter med mere praktiske informationer. Vi følger den udsendte dagsorden. Ad 1: GS valgt som referent. Chris Cully valgt som dirigent. Chris Cully takkede for valget. CC gennemgik dagsordenen. Dagsordnen er udsendt korrekt og til tiden. Ad 2: Forretningsordnen blev godkendt. Ad 3: FV fremlagde beretningen og startede med at melde afbud fra Lasse, da han er draget til London.

Forslag fra Anton Sørensen vedrørende etablering af badmintonbaner. 1.1.3. Forslag fra Ilona Lange og Gitte Meyer vedrørende afskærmning af vinduer. 1.1.4.

2 Beretning bliver rundsendt sammen med referatet. Fra debatten: -Mange lejligheder der ikke er fugt i skal de også have FV: Det er ikke nødvendigvis alle lejligheder der skal have den nye ventilation. Det er lagt i hovedbestyrelsens hænder og Landsbyggefonden. Det er ikke sådan, at hele afdelingen nødvendigvis skal have det nyt ventilationssystem i lejligheden. -Mangler lampe ovre i krogen. FV: Vi taler med Jan/Frank om det. For der skal selvfølgelig være en lampe i det hjørne. PML: Går ind for at der kommer en lampe i det hjørne. Afdelingsbestyrelsen kigger på lys i afdelingen. -Dør i vaskehusene der låser kl , så folk ikke kan kommer og gå når det passer dem. FV: Kan vi låse døren på en eller anden møde. Hænge anvisninger op i vaskehuset. Det er døren der går hele tiden og folk der bruger vaskemaskinerne. -Støjende ventilator på badeværelset. Den støjer og larmer også længe efter lyset er slukket. FV: Ventilationen kan stilles så den slukker 3 min efter lyset er slukket. Vi undersøger hvad der kan gøres ved støjen. Det bliver Jan, Frank og inspektøren der finder ud af hvad vi kan gøre. -Hun har fugtstyret ventilator hos hende. Den larmer ikke ret meget. -Han har fået skiftet sin. Den slukker når lyset slukkes, så han har ingen problemer. -Gode ideer efterlyses. Han har fået på en. Frivilligt arbejde med de to boligforeninger imellem med at afmærke parkeringsbåsene på Fyrkatvej. Eventuelt fri til AAB om at gøre en fælles indsats, så båsene kan afmærkes på Fyrkatvej. Så kan de to boligforeninger være fælles om udgifterne. Ad 4: FV: Vi skal i år have to afdelingsmøder qua fusionen. Der bliver derfor nogle regnskabsmæssige udfordringer, da budgettet er forlænget ½ år i forbindelse med fusionen. Budgettet løber derfor 1½ år denne gang. CC: Gennemgik budgettet. Administrationsbidrag og henlæggelse er forskellige beløb.

FV: Vi taler med Jan/Frank om det. For der skal selvfølgelig være en lampe i det hjørne. PML: Går ind for at der kommer en lampe i det hjørne. Afdelingsbestyrelsen kigger på lys i afdelingen.

3 På grund af fusionen har vi sparet momsen. Det vi har sparet er sat til planlagt og periodisk vedligeholdelse. CC ville ikke underholde så meget med budgettet, da det bare skal løbe året ud, det vi tidligere har vedtaget. -Konto mangler i budgettet. CC har lovet at alle beboerne får et skriftligt svar omdelt. Konto Kan det eventuelt være indtægter ved antennerne? FV: Beboeraktiviteter har vi besluttet at fastholde, så vi skal nok finde ud af at få en eller anden fest stablet på benene. -Institutioner hvad er det? Selskabslokaler er der ingen indtægter? Der bliver ikke ført millimeter regnskab p.t., men det kommer der. Afdelingsmøder til kr ,00 vi tror at også beboermøderne er med under denne konto. Konto hvad er det vi betaler kontingent til? FV + CC: Måske det er Landsbyggefonden. BUDGETTET blev godkendt. Ad 5: Forslag 1 Husdyrhold: -Det er i orden at det forbydes. Det giver ikke andet end svineri. -Ser tit der løber hunde rundt i anlægget uden ejere. -Hvis hun skal stemme for det, så skal det være i forslaget, at hunde ikke må løbe løse i anlægget. Må vi have kaniner i afdelingen? Det har aldrig været et problem. Må vi have kaniner. FV: Fastholder forslaget i sin helhed. -Må der holdes kaniner? Hvad hører de ind under? -Vil gerne have afskaffet det husdyrhold. -Det skal ikke gå ud over vi andre, at dem der har hund/kat ulovligt, hindrer vi andre der gerne vil passe hund/kat. 43 stemte for 1 stemte imod. Forslaget blev vedtaget.

CC har lovet at alle beboerne får et skriftligt svar omdelt. Konto 201.5 Kan det eventuelt være indtægter ved antennerne?

4 Forslag 2 Tørring af tøj på terrasser/haver: 25 stemte for. Forslaget blev godkendt. 5.2: Forslag fra Anton: Forslaget blev godkendt. Afdelingsbestyrelsen sørger for net, optegning af bane m.v. 5.3: Forslag fra Ilona og Gitte: Det er et ulovligt forslag, da vi ikke kan gøre noget ved det. Hvis der en dag bliver en retssag, så taber vi sagen med et slag. Vi trækker forslaget, men med den henstilling til beboerne, at de ikke hænger lagner eller andre mærkværdige ophæng op i vinduerne. 5.4: Forslag fra Manuela, Inger og Tina: -Hvis en hund gør, så gør alle hundene. -Vi bor i et socialt boligbyggeri. Der er desværre nogen/mange der ikke magter opgaven, så det vil give en masse problemer fremover især/måske med nye beboere. Afdelingsbestyrelsen foreslår at forslaget forkastet qua vores forslag om revidering af husordenen. 12 stemte for Overvældende flertal stemte imod. Ad 6: FV modtager genvalg. FV genvalgt. Ad 7: PML modtager genvalg. PML genvalgt. Ad 8: Anita Winther genvalgt S.13, 1.th.

4: Forslag fra Manuela, Inger og Tina: -Hvis en hund gør, så gør alle hundene. -Vi bor i et socialt boligbyggeri.

5 Ronnie Kaa valgt S.15, 1.tv. Ad 9: -Kaffestuen. Kan man eventuelt gøre et eller andet, så lokalet bliver afleveret i rengjort stand. Bestyrelsen arbejder på at lave et nyt regelsæt til brug af kaffestuen. -Kan der eventuelt sættes altaner op ved de lejemål der i dag ikke har en altan? Det skal afdelingsbestyrelsen nok undersøge om det kan lade sig gøre. -Bliver der gjort noget ved larm/støj/uro fra de andre beboere? FV: Vi arbejder målrettet på at stoppe støjen. Men det er et drøjt system. Der skal gøres en hel del for at det kan lade sig gøre at få en beboer ud af lejemålet. Men i sidste ende ligger aben på kontoret, da det er der det bliver vedtaget. CC: Du skal notere dag og tidspunkt ned, hver gang der er larm i afdellingen. -Synes folk kører som idioter her i området. Kan der eventuelt gøres noget me bump eller lignende, da det er farligt for de små børn. FV: Vi skal forsøge at rette henvendelse til kommune herom. CC: Vi kan kun henvise til politiet. -Har vi undersøgt om skakterne kan/vil blive nedlagt? FV: Vi undersøger om skakterne kan/skal nedlægges. -Hvornår må man bore om søndagen? FV: Vi må bore fra kl om søndagen. -Forslag om helstegt pattegris. Jette kender en der laver det. Det er et forslag til næste sommerfest. Kl sluttede formanden mødet med god ro og orden. FV har nu lovet beboerne, at vi tager fat på alle de problemer/spørgsmål der er i afdelingen. CC: Sluttede med tak for god ro og orden.

Det skal afdelingsbestyrelsen nok undersøge om det kan lade sig gøre. -Bliver der gjort noget ved larm/støj/uro fra de andre beboere? FV: Vi arbejder målrettet på at stoppe støjen.

Relaterede dokumenter

Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 07.09.2015 På Motel La Tour

Afdelingsmøde i afdeling 7 Onsdag den 07.09.2015 På Motel La Tour DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 4.