Hvis I har spørgsmål, så kontakt projektmedarbejder Julia Bick på telefon eller mail ( ,

Transkript

1 Projekt KursKultur 1 / 5 Ansøgningsvejledning Kultur- og netværkspuljen Det glæder os meget, at I har fået en idé til et grænseoverskridende projekt, som I nu ønsker at søge støttemidler fra Kultur- og netværkspuljen til. Det hjælper vi jer gerne med. Denne vejledning giver et overblik over, hvad I skal være opmærksomme på, før I udfylder ansøgningsskemaet. KursKultur er et Interreg-projekt, der støttes med midler fra den Europæiske Fond for Regionaludvikling. Denne ansøgningsvejledning er udformet på baggrund af retningslinjerne for Interreg 5a-programmet. Hvis I har spørgsmål, så kontakt projektmedarbejder Julia Bick på telefon eller mail ( , jubi@region.dk). I ansøgningsskemaet skal der udfyldes følgende felter: 1. Projekttitel Projektets titel bør være kort og præcist. I skal huske på, at projektet også skal markedsføres under den valgte projekttitel på begge sider af grænsen. 2. og 3. Kontaktdata for projektpartnerne Kontaktdataene for samtlige projektpartnere skal udfyldes komplet og korrekt. Det er vigtigt, at projektsekretariatet løbende bliver informeret om eventuelle ændringer. Det er en betingelse for at kunne modtage støtte, at der er tale om et aktivt, grænseoverskridende samarbejde mellem mindst en dansk og en tysk partner fra Region Sønderjylland-Schleswig. Derudover må der gerne inddrages yderligere projektpartnere, der ikke er fra Region Sønderjylland-Schleswig. Bestræbelserne på at finde en egnet projektpartner er en proces, som sagtens kan tage lang tid. Vi hjælper jer gerne med at finde en egnet partner. Bemærk i den forbindelse: Det danske mindretal henregnes til den danske kulturkreds og det tyske mindretal til den tyske kulturkreds. Et projekt mellem en tysk mindretalspartner og en tysk flertalspartner kan derfor i reglen ikke godkendes. Det samme gør sig gældende for projekter mellem det danske mindretal og det danske flertal. Projekter mellem det danske og det tyske mindretal lige såvel som f.eks. projekter mellem det danske mindretal, det danske flertal og yderligere en tysk partner kan godkendes. Det frisiske mindretal betragtes som selvstændig tysk projektpartner, hvorfor der kræves en partner nord for grænsen, for at sådanne projekter er grænseoverskridende. En af partnerne påtager sig koordinatorrollen med henblik på udbetaling og afregning af tilskuddet. For denne partners vedkommende skal der angives bankoplysninger, CVRnummer (eller reg.nr. og kontonummer), hvis det er den danske partner, og IBAN/SWIFT, hvis det er den tyske partner, der påtager sig denne rolle.

2 2 / 5 Udover hovedprojektpartnerne, som skal underskrive ansøgningen, kan I oplyse yderligere projektpartnere. 4. Baggrund for projektet Hvordan er idéen til projektet opstået? 5. Målsætning for projektet Hvad ønsker I at opnå med projektet? 6. Målgruppe(r) og antal deltagere Beskriv så konkret som muligt, hvilke målgrupper I ønsker at nå med projektet, og hvor mange deltagere I forventer. Angiv også, hvordan I har tænkt jer at registrere deltagerantallet. 7. Beskrivelse af projektets indhold og innovative karakter Beskriv indholdet og aktiviteterne i jeres projekt. Projektets innovationsgrad er et kriterium ved vurderingen. Er jeres projekt innovativt med henblik på mindst et af følgende elementer: projektpartner, målgruppe eller projektindhold? 8. Periode for gennemførelse af projektet Angiv så præcist som muligt, hvornår jeres projekt starter, og hvornår det forventes at være afsluttet. I skal være opmærksomme på, at igangværende eller allerede afsluttede projekter er afskåret fra støtte. 9. Hvor gennemføres projektet Beskriv, hvor de planlagte projektaktiviteter finder sted. 10. Fremtidsperspektiver Hvordan kan de kontakter, der er knyttet gennem projektet, bibeholdes og eventuelt videreudvikles? 11. Påtænkt offentlighedsarbejde og markedsføring Beskriv de planlagte tiltag inden for offentlighedsarbejde og markedsføring så konkret som muligt. Vigtigt: Husk i den forbindelse at tænke på støttehenvisninger og brug af logoer og på at dokumentere samtlige tiltag samt på presseklip. En detaljeret beskrivelse af kravene fås på vores hjemmeside under Markedsføring: logoer og støttetekst. 12. Budget Et projektbudget skal indgå i alle projektansøgninger. For flerårige projekter anbefales det at lave et årligt projektbudget. Både de forventede udgifter og indtægter herunder egenfinansiering eller tilskud fra anden side skal fremgå af budgettet.

3 I er velkommen til at indsende et separat projektbudget. Her kan I benytte vores skabelon (Excel-format), som kan downloades sammen med ansøgningsskemaet på Omkostninger Materiale: Hvis I anskaffer projektrelateret materiale eller lejer udstyr, kan de pågældende udgifter opføres her. Der kan dog ikke ydes tilskud til materielle investeringer, der rækker ud over projektperioden, samt til gaver og præmier/priser. For momsregistrerede partneres vedkommende er det kun nettobeløbet uden moms, der kan godkendes. Honorarer: Honorarer er ydelser, der betales til eksterne (f.eks. musikpædagoger, kunstnere, instruktører). Eventulle honorarer bedes udspecificeret. Løn til projektpartnernes medarbejdere (både fastansatte og ansatte på timebasis) er ikke støtteberettiget. Deres arbejdstimer bør opføres som egenfinansiering (felt 13). 3 / 5 I tilfælde af et tilsagn forpligter tyske partnere sig til at underskrive en erklæring om at ville overholde loven om mindsteløn for Land Schleswig-Holstein af 13. november 2013 (Landesmindestlohngesetz). Transport: Her kan egne rejseudgifter og deltagernes rejseudgifter medtages. Disse skal kunne dokumenteres. Afregningen sker efter den til enhver tid gældende sats (p.t. 1,94 DKK eller 0,26 Euro pr. km). Øvrige udgifter: F.eks. gebyrer/afgifter (bl.a. GEMA eller Koda) eller leje af lokaler. Udgifter i alt skal modsvare de samlede projektudgifter. Der kan ikke ydes støtte til drift samt obligatoriske/lovbundne opgaver. Helt generelt skal udbudsreglerne under Interreg 5A-programmet overholdes. I praksis skal der indhentes tre tilbud ved udgiftsposter over DKK (2.500,- euro). Finansiering Tilskud søgt via EU-projekt KursKultur: Det beløb, I anfører i ansøgningsskemaet, skal også fremgå af budgettet. Bemærk, at projektet ikke må generere overskud, i så fald reduceres støttemidlerne tilsvarende.

4 Andre tilskud: Oplys, hvorvidt I har søgt om andre midler, eller om sådanne er blevet bevilget. Bemærk, at projektet ikke må modtage anden EU-finansieret støtte. 4 / 5 Egenfinansiering: Hvilke økonomiske midler bidrager I selv til projektet med? Øvrige indtægter: Her kan I eventuelt anføre entréindtægter, kontingent eller lign. Også indtægterne lægges sammen. Beløbene på begge sider skal svare til hinanden. Bemærk: Halvdelen af støttemidlerne udbetales umiddelbart efter bevilling. Resten bliver udbetalt efter projektets afslutning, når gennemførelsen er dokumenteret og alle regninger er betalt. I skal derfor huske at sørge for tilstrækkelig likviditet i projektperioden. 13. Andre projektrelevante oplysninger Herunder hører f.eks. oplysninger om jeres projektpartnere, den påtænkte egenindsats i form af medarbejdertimer, en opstilling over medsendte bilag eller lign. 14. Resumé på dansk hvis ansøgningen er udfyldt på tysk. 15. Underskrifter Alle hovedpartnere skal underskrive ansøgningen (dog ikke nødvendigvis på samme blad). Husk slutrapporten! Når projektet er afsluttet, skal der indsendes en slutrapport med omfattende dokumentation og en kort beskrivelse af projektforløbet til KursKultur-sekretariatet. Hvordan er det gået? Hvad har man lært? Hvordan ser fremtidsperspektiverne ud? Alle udgiftsbilag (regninger og betalingsdokumentation), øvrige bilag, projektmateriale og presseartikler bedes samlet og gemt. Det er en betingelse for at få udbetalt de resterende støttemidler, at slutrapporten bliver indsendt. Formularen til slutrapporten fås hos KursKultur-sekretariatet.

5 Kort fortalt om kultur- og netværkspuljen 5 / 5 Hvem kan modtage støtte? Foreninger, organisationer og andre initiativgrupper Hvad kan der ydes støtte til? Projekter inden for kultur, sprog, børn, unge og fritid Et- og flerårige projekter (i perioden 2016 til februar 2019) Formelle kriterier, der skal være opfyldt: Projektet skal gennemføres i et aktivt samarbejde mellem mindst en dansk og en tysk partner fra Region Sønderjylland-Schleswig. Bemærk i den forbindelse: Det danske mindretal henregnes til den danske kulturkreds og det tyske mindretal til den tyske kulturkreds. Et projekt mellem en tysk mindretalspartner og en tysk flertalspartner kan derfor i reglen ikke godkendes. Det samme gør sig gældende for projekter mellem det danske mindretal og det danske flertal. Projekter mellem det danske og det tyske mindretal lige såvel som f.eks. projekter mellem det danske mindretal, det danske flertal og yderligere en tysk partner kan godkendes. Det frisiske mindretal betragtes som selvstændig tysk projektpartner, hvorfor der kræves en partner nord for grænsen, for at sådanne projekter er grænseoverskridende. Aktører fra det øvrige Interreg-programområde kan inddrages, omend hovedparten af aktiviteterne dog skal finde sted i Region Sønderjylland-Schleswig. Projektet skal vække ligelig interesse på begge sider af grænsen. Projektet må ikke gennemføres med kommercielt sigte. Projektet må ikke modtage anden EU-finansieret støtte. Vejledningen er udformet på grundlag af tilskudsreglerne for Interreg 5a- programmet. Hvis projektet bevilges, forpligter partnerne sig således til at overholde tilskudsreglerne for Interreg 5Aprogrammet og understøtte målene for prioritet 4B. Dette projekt finansieres af midler fra Den Europæiske Fond for Regionaludvikling KursKultur finansieres desuden med støtte fra de regionale partnere, de regionale idrætsorganisationer, UC Syddanmark, Kulturregion Vadehavet, Kulturministeriet og Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur des Landes Schleswig- Holstein.