Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg Kommune 1. kvartal 2018

Transkript

1 Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg Kommune. kvartal 208 Generelt om smiley-ordningen Grøn smiley gives for et godt arbejdsmiljø, hvor der arbejdes med de problemer der opstår. Den grønne smiley gælder i 5 år. Gul smiley gives, hvis man har fået et strakspåbud eller et påbud med frist. Den gule smiley vises på Arbejdstilsynets (AT s) hjemmeside i mindst seks måneder uanset om arbejdspladsen har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inden seks måneder, bliver smiley en vist, indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Rød smiley gives, hvis man har fået et forbud mod at fortsætte arbejdet indtil manglen er rettet op, eller hvis man har fået rådgivningspåbud. Et rådgivningspåbud betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Den røde smiley vises på AT s hjemmeside i mindst seks måneder uanset om arbejdspladsen har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det forventes at der handles på vejledningen. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk. Redaktionen er afsluttet d. 20. april 208. Yderligere oplysninger: Lotte Dietz, Personale og Organisation.. Oversigt Status over Arbejdstilsynets reaktioner pr. 30. marts 208 Viborg Kommunes arbejdspladser Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys Administrationen i Rådhuset 3 3 Teknik & Miljø 0 Kultur, Service & Event 6 6 Børn & Unge - Skoler, SFO og Klubber Dagtilbud for børn og unge Familie og Rådgivning 4 4 SSO - Social Sundhed Omsorg Arbejdsmarkedsområdet 5 5 I alt Arbejdstilsynets reaktioner i. kvartal 208

2 Arbejdstilsynets reaktioner. kvartal Børn & Unge Skoler, SFO og Klubber Nordre Skole Nordre Skole, Afd. Rindsholmvej Skals Skole Karup Skole Vestervang Skole Børn & Unge Dagtilbud for børn og unge Vestfjends Børnehuse Egeskovens Børnehave Børnehuset Lupinmarken Børnehuset Prinsen SSO - Socialområdet Aktivitetshuset Skriversvej Egehøj Handicap/Basistilbud - Kærsangervej SSO Sundhed Aktivitet og Udvikling Team Klosterhaven Madservice Viborg SSO Omsorg Tildelte smileys Grønne smileys Gule smileys Røde smileys Distrikt Bjerringbro Pleje- og Omsorgscenter Liseborg Pleje- og Omsorgscenter Toftegården I alt Arbejdstilsynets reaktioner fordelt på områder. Administrationen på Rådhuset Administrationen på Rådhuset har fået en vejledning: Vejledning om krav om obligatorisk kommunikation til Arbejdstilsynet Omhandler krav om at benytte NemID til kontakt med Arbejdstilsynet via OnlineAT. 2

3 Tiltag fra Administrationen på Rådhuset: HR og Arbejdsmiljø har sendt informationsmail til alle forvaltninger og Byrådssekretariatet med opfordring om at videresende mail til alle ledere. HR og Arbejdsmiljø har samtidig udarbejdet side på Intranettet, der anviser hvordan man får adgang til OnlineAT. 2. Skoler, SFO og Klubber Karup Skole Nordre Skole Nordre Skole har samtidig fået en vejledning: Vejledning om at forebygge psykisk og fysisk vold i arbejdet Tiltag fra Nordre Skole: Der er udarbejdet nye procedurer for at forebygge psykisk og fysisk vold, som endeligt godkendes af ledelse og MED i april måned. De nye procedurer placeres på forsiden af personaleintra. Nordre Skole, Afd. Rindsholmvej Skals Skole påbydes at etablere godkendt nødstop på F-gasanlæg i fysik, natur/teknik og sløjdlokalet. Tiltag fra Skals Skole: Påbuddet blev udbedret umiddelbart efter udstedelsen. Vestervang Skole påbydes at sikre tilfredsstillende akustiske forhold i Klynge, Musik 2 og Billedkunst. Tiltag fra Vestervang Skole: Ejendomme og Energi er i gang med at etablere prøvelokale, hvorefter de etablerer alle lokalerne. Opgaven forventes løst ultimo juli. 3. Dagtilbud for børn og unge Vestfjends Børnehuse Vestfjends Børnehuse har samtidig fået en vejledning: Vejledning om diverse arbejdsmiljøforhold i Myretuen og Åkanden, Herunder bl.a. bæring af store udendørs bænke / parasolfødder, legeplads sikkerhed/eftersyn hvert år samt forhold og planlægnings omkring bl.a. garderoben og toiletterne. Tiltag fra Vestfjends Børnehuse: Fliser lægges under udendørs borde og parasolfødder. Samtidig indkøbes nye vasketøjskurve og lave justerbare stole. Sidst sættes hylder og håndliste op. Egeskovens Børnehave Børnehuset Lupinmarken Børnehuset Lupinmarken har samtidig fået en vejledning: 3

4 Vejledning om ergonomi i daginstitutioner Tiltag fra Børnehuset Lupinmarken: Arbejdstilsynets vigtige fokus punkter i forhold til ergonomi er drøftet på personalemøde og AMR og leder har delt relevant materiale med de øvrige ansatte. På udvalget steder i institutionen hænger desuden opslag, der minder om gode arbejdsstillinger. Børnehuset Prinsen Børnehuset Prinsen har fået en vejledning: Vejledning om ergonomi i daginstitutioner Tiltag fra Børnehuset Prinsen: Børnehuset får besøg af fysioterapeut i maj med henblik på at gennemgå hensigtsmæssige arbejdsstillinger og få hjælp til at vurdere de aktiviteter, der kan være forbundet med risici. 4. Social Aktivitetshuset Skriversvej Rådgivningspåbud om mange arbejdsmiljøproblemer, hvor Skriversvej påbydes:. At forebygge fysisk og psykisk vold i arbejdet 2. At sikre tilstrækkelig ventilation på bruger toiletter 3. At udføre sikkerhedsmæssigt forsvarlige løft at borgers overkrop 4. At sikre tilstrækkelig og hensigtsmæssig oplæring i manuel håndtering af personer 5. At sikre forsvarligt indrettet sted til forflytningen (afgørelse uden handlepligt) 6. Aktivitetstilbuddet Skriversvej har desuden modtaget en vejledning: Vejledning om psykisk arbejdsmiljø Tiltag fra Aktivitetshuset Skriversvej: Ad. Generel voldspolitik under udarbejdelse for Skriversvej med evt. udbredelse til inspiration for øvrige områder i handicapområdet. Der udarbejdes desuden lokale indsatsplaner og action cards på område- og institutionsniveau. Voldspolitikken gennemgås på personalemøder. Ad 2. Der er etableret ventilation på de tre toiletter. Ad 3 / 4 / 5. To medarbejdere er tilmeldt forflytningskursus til juni. Samtidig arbejdes der, i samarbejde med bostederne, med individuelle borgerplaner med forflytningsbeskrivelser på relevante borgere. I april måned aflægger eksterne rådgiver besøg på Skriversvej vedr. ergonomi og forflytning. Ad 6. Fysisk og Psykisk APV er igangsat og resultaterne indarbejdes i APV-handleplanen. Handleplanen sættes ind i årshjulet for arbejdsmiljøarbejdet Egehøj påbydes at forebygge risikoen for arbejdsrelateret vold i arbejdstiden i Egehøj. Egehøj har desuden modtaget to vejledninger: Vejledning om arbejdspladsvurdering på Egehøj Vejledning om psykisk arbejdsmiljø på Egehøj Tiltag fra Egehøj: 4

5 Egehøj er gået i gang med at drøfte vold og trusler på personalemøder og har introduceret indberetningsskemaer. Den endelige plan for håndtering af både påbud og vejledninger udarbejdes inden sommerferien. Handicap/Basistilbud Kærsangervej 5. Sundhed Aktivitet og Udvikling Team Klosterhaven Madservice Viborg 6. Omsorg Distrikt Bjerringbro Pleje- og Omsorgscenter Toftegården Distrikt Bjerringbro har desuden modtaget en vejledning: Vejledning om påsætning af støttestrømper ved hjemmeplejen i Bjerringbro Tiltag fra Distrikt Bjerringbro: Forflytningsvejlederne har sat spot på kompressionsstrømper på et forflytnings brush-up og sygeplejersken, med ansvar for måling og oplæring i brugen af kompressionsstrømper, inddrages i stigende grad.. Sidst drøftes øget brug af hjælpemidler. Pleje- og Omsorgscenter Liselund har fået et påbud om at forflytning af borger udføres, så det er sikkerhedsmæssigt- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Tiltag fra Pleje- og Omsorgscenter Liselund: Pleje- og Omsorgscenter Liselunds egen ergoterapeut har undervist og underviser fortsat på teammøder i forflytninger. Desuden har man fokus på at øve sig på hinanden i korrekte forflytninger. 5