Du er velkommen til at distribuere nyhedsbrevet ud til dine frivillige.

Transkript

1 MARTS Endelig er der erantis i haven og foråret er på vej. Frivilligcenteret er også ved at nærme sig en slags forårsdag. Om kort tid indkaldes der til generalforsamling, og der skal i år laves nogle vedtægtsændringer. Vi har vidst siden sidste forår, at vi skulle i gang med det, men vi har ventet på at se de nye tildelingskriterier fra Socialstyrelsen, der vedrører tildelingen af grundfinansiering til frivilligcentrene, og de kom først i februar i år. Vi har fået tildelt et fjumreår af Socialstyrelsen til at få tingene på plads, men da vi først har generalforsamling i maj og ansøgningsfristen ligger i april, så skal vi have ændringerne på plads på denne generalforsamling. Sæt allerede dagen onsdag d. 16. maj kl ind i kalenderen og vær med til at sætte Guldborgsund Frivilligcenter godt i gang med en ny og spændende udvikling. Når materialet er på plads, så bliver det naturligvis sendt rundt med en god forklaring - og lagt på hjemmesiden. Aktiviteter Der er så mange spændende ting på vej. Foreningernes dag den anden lørdag i september er der sendt invitationer ud til og tilmeldingen er åben. Der arbejdes på en ældreuge i uge 41, der er et kursus på vej Kulturmøder i det frivillige arbejde: Hvorfor er det så svært? til efteråret, og så dukker der hele tiden små fyraftensmøder op med forskellige temaer. Er der et tema som du kunne tænke dig at få et oplæg ud i dit område om, så kontakt Centerleder Birgitte Zimling bli@fri-villig.dk eller tlf.nr.: Du er velkommen til at distribuere nyhedsbrevet ud til dine frivillige. Guldborgsund Frivilligcenter holder lukket hen over påsken fra mandag d. 26. marts til mandag d. 2. april begge dage inklusiv. Det er kun sekretariatet, der er lukket, alle lokalereservationer kører som normalt. Synliggørelse af medlemmernes aktiviteter. De nye annoncedeadlines i Fritidsnyt/Søndagsavisen er: Udkommer uge 16 deadline Udkommer uge 18 deadline Deadline betyder, at annoncen skal være færdig og godkendt af jer. Brug kalenderen på Fri-villig.dk til dit arrangement. Hvis alle bruger den, kan man hurtigt se, om andre har arrangeret busture, foredrag osv., så man ikke lægger arrangementerne oven i hinanden. Send Informationerne til Sekr@fri-villig.dk God læselyst! 1

2 Oversigt over indholdet i nyhedsbrevet OPLYSNING Afregning af 18 og 79 midler for 2017 Vis din frivillighed - Frivillig365 Foreningernes Dag KURSUS Persondatalov - samtykkeerklæringer - videregivelse af oplysninger NYE PROJEKTER Velkommen til nye medlemmer: SØGER FRIVILLIG SIND - Ungdom Frivillige Voksenvenner BOG Samtaler, der kræver mod - Redskaber til svære samtaler i det frivillige sociale abrejde. For yderligere information kan du altid kontakte Centerleder Birgitte Zimling tlf.nr.: eller Centermedarbejde Signe Schneekloth tlf.nr.: OPLYSNING AFREGNING af 18 og 79 midler brugt i 2017 Vi nærmer os afregningen af de midler, der er brugt i 2017, sidste frist er 1. april Afregningsskemaet er tilgængeligt på Portalen. Der er skiftet log ind, sådan at man nu selv skal angive sit eget log ind. Har du klikket på glemt password mere end 3 gange, så skal du ringe til Annitta Rasmussen tlf.nr.: , som skal nulstille dig, før du kan komme videre. Det nye password sendes til kontaktpersonen, så det er vigtigt at opdatere foreningsportalens oplysninger. Vi opfordrer altid til at foreningen har sin egen mailadresse, så foreningen altid har adgang og ikke mister data. Har du brug for hjælp til afregningen så ring og bestil en tid. Du skal have jeres login til Foreningsportalen med og jeres regnskab over de midler I har fået og brugt i dage med frivillighed. 2

3 Fortællingen om den frivillige indsats er vigtig. Over 12 mdr. bliver der hver dag fortalt en ny historie - et billede og en kort tekst. Det er Frivilligcenter Vest (Ringkøbing- Skjern) der har sat ideen i søen, og der trænger i den grad til at Lolland Falster bliver sat på det landkort. Har du en kort fortælling 140 tegn, sådan cirka og et godt billede så send det til Claus@frivilligvest.dk så længe der er ledige dage, så kan man få sin indsats med. Se mere her Al frivillighed må komme med - del endelig. Foreningernes Dag Kom og vis hvad I kan - Nykøbing F. Bymidte er til jeres rådighed Mange af jer har allerede modtaget nyhedsbrevet fra Foreningsportalen med invitationen til at deltage i Foreningernes Dag - den anden lørdag i september. Men der er mange foreninger, som ikke er på Foreningsportalen, og de er lige så velkomne. Sidste år deltog 75 foreninger og det blev - trods en smule regn - en rigtig god oplevelse. Der har været en del snak om at det var ærgerligt at vi ikke kunne synliggøre foreningerne på torvet i anledning af Slip Frivilligheden Løs, men nu er muligheden der, så grib den og vær med. Her kommer hele invitationen. Som en gentagelse af sidste års store succes afvikles en fælles Foreningernes dag for alle typer af foreninger i Guldborgsund Kommune Lørdag d. 8. september kl i Nykøbing F. Bymidte Står I og mangler nye medlemmer eller nye frivillige hænder, og har I lyst til at vise jeres forening frem, så stiller Fritidsafdelingen i Guldborgsund Kommune i samarbejde med Vores Nykøbing, Guldborgsund Frivilligcentret og Lindholm Indefra - Nykøbing F. midtby gratis til rådighed for jer, så I kan vise jeres aktiviteter frem. Formålet med Foreningernes dag er at tilbyde alle foreninger mulighed for at præsentere deres aktiviteter for kommunens borgere og andre interesserede. Her understreger vi efter erfaringer fra sidste år, at det er vigtigt at tænke en form for aktivitet ind i ens stand for dermed at vække interesse for forbipasserende. Hvad skal borgerne bruge deres fritid på? Synlighed er vigtig for alle foreninger, både fordi synligheden trækker medlemmer og frivillige til, men også fordi alle gerne vil bo i et område med mulighed for aktivitet og netværk, både dem der har været her i mange år, alle de nye tilflyttere og dem der ikke har besluttet sig for at flytte hertil endnu. Frivilligheden er en fest - en fest som holdes alle dage i hele Guldborgsund; den fest er ikke mulig uden jer og jeres indsats, og det vil vi gerne gøre noget for at sætte fokus på. Deltagelse er GRATIS 3

4 I forbindelse med tilmeldingen vil vi gerne vide, hvor meget plads I skal bruge (gerne i m2), hvilken aktivitet I vil vise på standen, om I skal bruge strøm, om I ønsker sparring til ideer til aktiviteten på jeres stand, hvor mange frivillige der bemander standen. (oplyses ved tilmelding) Informationsmøde den 13. august Vi håber at I har lyst til at deltage og har måske brug for lidt yderligere oplysninger. Derfor afholder vi et informationsmøde mandag d. 13. august kl på Rådhuset i Byrådssalen, hvor vi kan fortælle meget mere om arrangementet, og I kan få svar på jeres spørgsmål. Du/I skal ikke tilmeldes til informationsmødet, men blot møde op. TILMELDING til foreningernes dag: Hvis I allerede nu ved at jeres forening vil deltage kan I nu tilmelde jer her, Brugernavn: forening18 Kodeord: forening18 Sidste frist for tilmelding er d. 17. august, dvs. kort tid efter informationsmødet. Spørgsmål kan rettes til: André Andersen, Erhvervs- og citychef, Vores Nykøbing mail: aa@voresnykobing.dk tlf.nr.: Trine Bring Frederiksen, Foreningsrådgiver, Borger & Branding mail: tbf@guldborgsund.dk tlf.nr.: Lone Svendsen, Fritids- og foreningskonsulent, Borger & Branding mail.:losv@guldborgsund.dk tlf.nr.: Birgitte Zimling, Centerleder, Guldborgsund Frivilligcenter mail: bli@fri-villig.dk tlf.nr.: Nicky Bertelsen, Projektmedarbejder, Lindholm Indefra mail: ejdnib@domea.dk tlf.nr.: KURSUS/FOREDRAG Persondataforordning - Fuldmagter - videregivelse af oplysninger Den 25. maj træder en ny persondataforordning i kraft. Den har konsekvenser i foreningslivet, men hvilke? Foreningerne er ikke målgruppen for loven, men vi skal alligevel overholde den. Vi får besøg af Charlotte Møller, Guldborgsund Kommune, leder af Bibliotek og Borgerservice og Jytte Lyngsøe, Guldborgsund Kommune, Assistent, Borgerservice, som vi fortælle om nye regler, hvordan det går i Borgerservice, nye blanketter, og hvor de større problemer befinder sig for tiden og de opfordrer til dialog om jeres udfordringer. Vi runder selvfølgelig også problemstillingerne for foreningerne i forhold til den nye persondataforordning. 4

5 Arrangementet er et samarbejde mellem Guldborgsund Kommune, Borgerservice og Guldborgsund Frivilligcenter. Tid: Torsdag d. 19. april kl. 16:00-17:30 - ny dato! Kender du Arne Jakobsen, der er tilmeldt d. 15 marts, så vil vi gerne aflyse arrangementet for ham, men vi har ingen kontakttelefonnummer. Sted: Guldborgsund Frivilligcenter, Banegårdspladsen 1A, Nykøbing F. Entre: Tilmelding til tlf.: eller mail: sekr@fri-villig.dk Bisiddere, vejledere og IT-hjælpere har fortrinsret, der er reserveret 12 pladser til dem. De resterende 12 pladser besættes efter først til mølle. Husk at fortælle, om du er Vejleder eller IT-hjælper. NYE PROJEKTER Nye medlemmer: Marts 2018 SIND-Ungdom Vi ønsker jer velkommen. FRIVILLIG SIND - UNGDOM Der er allerede åbnet en Café, som har haft op til 18 gæster allerede. Så har du lyst til at hjælpe med at få Cafeen til at fungere, så er du velkommen til at tage kontakt til Christine Rasmussen tlf.nr.: og høre mere om Cafeen og de andre aktiviteter. Frivillige Voksenvenner Der mangler bestyrelsesmedlemmer til Frivillige Voksenvenner. Vi leder også efter frivillige, som vil hjælpe med at sætte plakater og pressemateriale op samt andre opgaver i foreningen. Der er generalforsamling d. 14. marts, ønsker du at stille op til bestyrelsen eller bare deltage i foreningens arbejde, bedes du henvende dig til UIla Fink Ulriques tlf.nr.: BOG Center for Frivilligt Socialt Arbejde har netop udgive en brugsbog til svære samtaler. 5

6 Gode samtaler om svære emner kan skabe udvikling og være livgivende - både for brugere og for den frivillige. Men det kræver mod, redskaber og forberedelse at gennemføre en god samtale, når emnet er følsomt, svært eller ubehageligt, eller når samtaleparterne er personligt berørte. I bogen præsenterer vi 12 artikler, der ud fra forskellige vinkler og temaer tilbyder gode råd, inspiration og redskaber til, hvordan du kan hjælpe og støtte frivillige, der har svære samtaler med brugere. Antologien er skrevet af forskellige eksperter, som hver især har erfaring med aspekter af den svære samtale. Antologien henvender sig til dig, som arbejder med at støtte, lede, koordinere og undervise frivillige med brugerkontakt. Formålet med bogen er at give dig mulighed for at blive klogere på de svære samtaler. Teksterne tager udgangspunkt i praksis og det er hensigten at præsentere viden, overvejelser og redskaber, som du kan bruge direkte i dit arbejde med frivillige både i foreninger, frivillige organisationer og i kommunale tilbud. Her får du downloadadressen til bogen. Samtaler der kræver mod. Redskaber til svære samtaler i det frivillige sociale arbejde. 6