1 Orientering provstikonsulent Punktet udsættes til næste PU møde.

Transkript

1 Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 21. februar Kl. 12 Mødested: Bethesda, Karrebæk Fraværende med anmeldt forfald: Ingen Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Orientering provstikonsulent Punktet udsættes til næste PU møde. 2 PU møde d. 21. feb i Karrebæk kl. 12 Sag: Bethesda, istandsættelse (2359) - Karrebæk PU møde d. 21. feb i Karrebæk kl. 12 PU møde 11. oktober 2017( ) PU afventer MR beslutning om hvordan man ønsker at gå videre med planer for Bethesda, graverbygning osv. Efter mødet med menighedsrådet drøftede PU de muligheder der kunne være for en istandsættelse af Bethesda og bedre udnyttelse af bygningen. Desuden blev det drøftet hvilke muligheder der er for graverboligens fremtid. 3 Karrebæk, ansøgning om overførsel af midler. Sag: Karrebæk, regnskab (2014) - Karrebæk Karrebæk, ansøgning om overførsel af midler. 4 SV: mit j.nr Jesper Pedersen køb af Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg Sag: Salg af forpagtergård i Krummerup (2272) - Krummerup Den fremsendte ansøgning om overførsel af ikke forbrugte driftsmidler blev godkendt. Provsten orienterede PU om, at der er malerarbejde igang i præstegården. Der mangler ca. kr til at færdiggøre malerarbejdet. PU forhåndsgodkender, at der må omdisponeres på anlægsrammen for 2018, således at MR selv kan dække ekstraudgiften. Provsten gives fuldmagt til at godkende omdisponeringen. Bemyndigelsen blev godkendt og underskrevet af samtlige provstiudvalgsmedlemmer. SV: mit j.nr Jesper Pedersen køb af Krummerupvej 49, 4250 Fuglebjerg VS: Krummerupvej 49, Fuglebjerg udstykning 1a Krummerup By, Krummerup 5 [Sag:10/5575] Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse PU fremsender projektet til Roskilde Stift med indstilling til godkendelse, såfremt det kan holdes Referat, Side: 1

2 Sag: Glumsø, istandsættelse af præstegården inden ny præst (2406) - Glumsø [Sag:10/5575] Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse indenfor den bevilgede ramme. Der er anlægsbevilget kr i 2017 og d. 5. april 2017 bevilget kr. 1,1 mio af 5% midlerne til istandsættelsen - ialt kr inkl. moms. VS: Glumsø præstegård, MR beslutninger vedr. bemærkninger SV: Glumsø præstegård, svar fra MR og bekræf. fra stift om modtagelse af svar VS: Glumsø Præstegård, beskrivelse, tegninger+div [Sag:10/5575] - Glumsø Præstegård - indvendig istandsættelse VS: Glumsø Præstegård, tilbudslister VS: Glumsø Præstegård, udbudsmateriale VVS 6 Skelby, VS: Ansøgning 5% midler rep af stengærde Sag: Skelby, rep af stengærde (2688) - Skelby Skelby, VS: Ansøgning 5% midler rep af stengærde 7 ansøgning til PU vedr Køkken i Præstegården Sag: Skelby, ansøgning til PU vedr Køkken i Præstegården (2708) - Skelby ansøgning til PU vedr Køkken i Præstegården 8 Klage over maling på Marvede Kirke Sag: Klage over maling på Marvede Kirke (2705) - Marvede PU beder om, at der af menighedsrådets frie midler overføres kr til likv. stillet til rådighed af provstiudvalget. Det kan ske i forbindelse med afslutningen af årsregnskab Årsagen er, at der p.t. ikke er afsat et beløb (likviditet) svarende til ca.10% af det årlige driftsrammebeløb. Stengærde: Beløbet kan søges som anlægsramme i budget Træfældningen kan bevilges af 5% midlerne. PU beder provsten om, at afholde ekstraordinært provstesyn og der afgøre om køkkenet trænger til udskiftning nu. Ved provstesynet skal der også tages stilling til renovering af badeværelset på første sal. Hvis provstiudvalgets bygningssagkyndige og provsten skønner det nødvendigt, kan de godkende finansieringen af køkkenet i 2018 af menighedsrådets frie midler. PU sender klagen til udtalelse hos menighedsrådet. Dette meddeles Uffe Jensen. Referat, Side: 2

3 Klage over maling på Marvede Kirke VS: Klage over maling på Marvede Kirke VS: Klage over maling på Marvede Kirke 9 Anmodning om tilladelse til spildevandsanlæg. Sag: Marvede, spildevandsanlæg (2682) - Marvede PU godkender, at arbejdet kan sættes igang. Det er ikke oplyst hvordan det finansieres. Til orientering oplyses, at der ikke må optages lån. Anmodning om tilladelse til spildevandsanlæg. 10 VS: Nye tegninger. Graverbygning B og C, (Graverhus/redskabshus) Sag: Graverbygning Førslev (2621) - Førslev PU godkender projektet. Det endelige budget, der udarbejdes efter afholdt licitation, skal godkendes af forsikringsselskabet inden arbejdet sættes igang. VS: Nye tegninger. Graverbygning B og C, (Graverhus/redskabshus) 11 Anmodning om godkendelse af udvidelse af el-varmeanlæg i Fyrendal kirke Sag: Fyrendal Kirke, udskiftning af rørovne under stolerækker (1972) - Fyrendal Anmodning om godkendelse af udvidelse af elvarmeanlæg i Fyrendal kirke VS: Prøveopvarmning i Fyrendal Kirke, fredag den VS: Støvskadesagen Sag: Sct. Peder, kalkning og vestorgel (1570) - Sankt Peders PU anbefaler, at projektet videresendes til godkendelse i stiftet. PU godkender, at projektet, der andrager kr., finansieres af de midler, som menighedsrådet har deponeret i stiftet. Projektet vil sikre, at cirkulærets bestemmelser for opvarmning af kirken overholdes. Frigivelse sker ved ansøgning fra menighedsrådet stilet til stiftet via provstiet. Hvis stiftet ikke imødekommer ansøgningen, kan der søges om anlægsmidler i budget Advokat Lars Henriksen redegør for sagen på næste PU møde. Sagen udskydes derfor til mødet d. 14. marts VS: Støvskadesagen 13 VS: Lindeparken 4 bolig til præst og provst Sag: Provstebolig (2626) - Sankt Mortens Punket behandles på næste PU møde. Referat, Side: 3

4 VS: Lindeparken 4 bolig til præst og provst 14 VS: Retsregler lokalfinansieret sognepræstestilling Sag: Retsregler lokalfinansieret sogenpræstestilling (2709) - Sankt Mortens VS: Retsregler lokalfinansieret sogenpræstestilling Finansiering 15 Kapel, forslag til mødedato Sag: Fuglebjerg Kirkegård, Ansøgning om nedlæggelse af kapel (2667) - Fuglebjerg Det blev godkendt, at den lokalfinansierede præstestilling fra Glumsø-Bavelse-Næsby Pastorat flyttes til Sct. Mortens. PU forhåndsgodkender, at der bevilges 5% midler til dækning af løn i Fra 2019 finansieres stillingen af driftsmidler. Næste PU møde d. 14. marts 2018 afholdes i Fuglebjerg ehus kl. 11. Her drøftes menighedsrådets ønsker vedr. kapellet. Kapel, forslag til mødedato 16 Fodby Kirke, Notat om varmeanlæg fra Poul Klenz Sag: Fodby Kirke, varmeanlæg (2704) - Fodby Fodby Kirke, Notat om varmeanlæg fra Poul Klenz Iflg. notat fra Poul Klenz, har det nuværende varmeanlæg en levetid på yderligere 20 år. Det er aftalt med formanden for MR, at der ikke udarbejdes et renoveringsprojekt før PU har godkendt et budget til indv. istandsættelse af Fodby Kirke. 17 Vester Egesborg Kirke, notat vedr. varmeanlæg fra Poul Klenz Sag: Vester Egesborg Kirke, varmeanlæg (2703) - Vester Egesborg Vester Egesborg Kirke, notat vedr. varmeanlæg fra Poul Klenz 18 VS: Fjernelse af thujaer på Aversi Kirkegård Sag: Fjernelse af thujaer på Aversi Kirkegård (2699) - Aversi Provstiudvalget godkender, at træerne fældes inden der sker yderligere skade. VS: Fjernelse af thujaer på Aversi Kirkegård 19 Forpagtningskontrakt med påtegning Aversi Præstegårdsjord. Sag: Forpagtningskontrakt med påtegning Aversi Præstegårdsjord (2679) - Aversi Forpagtningskontrakten godkendes under forudsætning af at forpagtningen har været annonceret. Referat, Side: 4

5 Forpagtningskontrakt med påtegning Aversi Præstegårdsjord. 20 Ansøgning om kr som 5% midler til demontering og genopbygning af nedstyrtningstruet overgavl på redskabsbygning ved Vejlø Kirke. Sag: Vejlø, redskabsbygning (2676) - Vejlø Behandles på næste møde, da MR endnu ikke har besluttet hvad de ønsker. Ansøgning om kr som 5% midler til demontering og genopbygning af nedstyrtningstruet overgavl på redskabsbygning ved Vejlø Kirke. Kommentarer: Vejlø, svar vedr. ansøgn. om ekstra midler til renov. af redskabsbygning 21 Rodfræsning Sag: Skt. Jørgens, ansøgning om fældning af farlige træer (2645) - Sankt Jørgens Rodfræsning PU kan ikke bevilge 5% midler til opgaven. Men PU kan godkende, at overskud fra anlægsprojekt renovering af kirkens toiletter, kan anvendes til betaling af rodfræsning og genplantning. 22 Skt. Jørgens, Ansøgning om anvendelse af ubrugte midler Sag: Skt. Jørgens, regnskab (2010) - Sankt Jørgens PU kan ikke imødekomme ansøgningen. PU drøfter visioner i foråret, hvis man kommer frem til anden overvejelse om finansiering af kunst, vil sagen kunne behandles igen. Skt. Jørgens, Ansøgning om anvendelse af ubrugte midler 23 VS: Kirkegårdstakster - grandækning Sag: Gravstedsejer Søren Jensen, Kirkegårdstakster - grandækning (2496) - Fyrendal Taksterne for 2018 er fastsat og godkendt af PU uden prisregulering. Henvendelsen vil indgå i provstiudvalgets drøftelser ved godkendelse af takster for VS: Kirkegårdstakster - grandækning SV: Kirkegårdstakster - grandækning 24 VS: Holsted, svar fra PU om finansiering og beslutningsproces Sag: Holsted, Kors på tårnet (2492) - Holsted Provsten tager kontakt til stiftet for at afklare hvad der mangler i sagen. Referat, Side: 5

6 Sag: Holsted, Kors på tårnet (2492) - Holsted VS: Holsted, svar fra PU om finansiering og beslutningsproces 25 Hosted, orientering vedr konsulent honorar Sag: Holsted, parkeringsplads (2416) - Holsted Hosted, orientering vedr konsulent honorar SV: Landskabsarkitekt.pdf 26 Købsaftale Sag: Herlufmagle, Huset over for Kirken (2336) - Herlufmagle Købsaftale Referat fra møde d. 23. januar 2018 om køb af ejendomme ved Herlufmagle Kirke 27 VS: Ændring af anlægsmidler m.m. Sag: Mogenstrup, regnskab (2025) - Mogenstrup Provstiudvalget kan godkende, at menighedsrådet køber ejendommene Spragelsevej 24 og 26. til kr kr ifølge refusionsopgørelse. Provstiudvalget godkender købet under forudsætning af, at arealet skal bruges til parkeringspladser. Købet og nedrivning finansieres af menighedsrådets frie midler og af anlægsmidler afsat til indvendig renovering af kirken. Provstiudvalget kan godkende, at anlægsmidler til køb af katafalk m.m. kan ændres til køb af traktor. VS: Ændring af anlægsmidler m.m. Mogenstrup, ansøgning om ændring af anlæg - bilag 28 Everdrup, VS: Overførsel kalkningspuljen / overskud på asfaltering Sag: Everdrup, regnskab (2020) - Everdrup Provstiudvalget godkender, at beløbet kan overføres til menighedsrådets frie midler og anvendes til synsudsatte arbejder. Everdrup, VS: Overførsel kalkningspuljen / overskud på asfaltering 29 [Sag:18/524] - Lokalplan nr. 081 og kommuneplantillæg nr. 3 - Sankt Jørgens Park, Næstved Kommune Sag: Lokalplan nr. 81 og kommuneplantillæg Provstiudvalget har ikke indsigelser til lokalplanen. Referat, Side: 6

7 Sag: Lokalplan nr. 81 og kommuneplantillæg nr. 3 - Sankt Jørgens Park, Næstved Kommune (2701) [Sag:18/524] - Lokalplan nr. 081 og kommuneplantillæg nr. 3 - Sankt Jørgens Park, Næstved Kommune [Sag:18/524] - Lokalplan nr. 81 og kommuneplantillæg nr. 3 - Sankt Jørgens Park, Næstved Kommune 30 [Sag:18/686] - Lokalplanforslag for boliger ved Østergade og Kærlighedsstien 6 - Næstved Kommune Sag: Lokalplanforslag nr 94 - For boliger ved Østergade og kærlighedsstien 6 - Næstved Kommune (2700) Provstiudvalget har ikke indsigelser til lokalplanforslaget. [Sag:18/686] - Lokalplanforslag for boliger ved Østergade og Kærlighedsstien 6 - Næstved Kommune [Sag:18/686] - Lokalplanforslag nr 94 - For boliger ved Østergade og kærlighedsstien 6 - Næstved Kommune 31 [Sag:18/293] - Meddelelse om ny kommuneplanstrategi - Næstved - turismetillæg til planstrategi Sag: Ny kommuneplanstrategi - Næstved - turismetillæg til planstrategi (2707) [Sag:18/293] - Meddelelse om ny kommuneplanstrategi - Næstved - turismetillæg til planstrategi Ny AUB ordning, brev til Næstved Provstiudvalg Sag: AUB ordning (2698) Provstiudvalget beder provstikonsulenten om at redegøre for ordningen på næste PU møde. Ny AUB ordning, brev til Næstved Provstiudvalg 33 Kursus for nye kirkeværger, anmodning om afholdelse af kursus Provstiudvalget foreslår, at der arrangeres kursus om gravstedsaftaler og istandssættelse af kirker. Referat, Side: 7

8 Sag: Kursus for nye kirkeværger (2681) - Tyvelse Kursus for nye kirkeværger, anmodning om afholdelse af kursus F.eks. ved Nationalmuseets Kirsten Trampedach og en kirkegårdsleder. På baggrund af henvendelsen, vil PU snarest arrangere et møde/temadag for kirkeværger. 34 Rundtur på kirkegårde Sag: Rundtur på kirkegårde (2672) Rundtur på kirkegårde Planlægning Mogens Kessel fremlagde plan for en snarlig besøgsrunde på provstiets kirkegårde. Det blev foreslået, at hver provst deltager i sit distrikt. Og at der deltager et par PU medlemmer og gravere fra kirkegårdsudvalget ved hvert besøg. Der kan besøges ca. 1 pastorat pr. dag. Eller ved 1- sogns pastorater 2 pr. dag. Opmåling af arbejdsgrad på kirkegårde: Skal vi have en fælles opmåling, så skal vi have MR godkendelse af dette. Mogens sender en besøgsplan ud snarest. 35 Visionsmøde d. 27. feb skal mødet udskydes Sag: Visionsdøgn 2017 (2643) Visionsmøde d. 27. feb skal mødet udskydes 36 VS: Info om Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (FAR) til Næstved Provsti Sag: Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (2414) Mødet flyttes til d. 28. marts 2018 kl Når der er udarbejdet forslag til visioner, godkendes de efterfølgende på et PU møde. Udgangpunktet er forslag fra Kirsten Moesgaard. Forslag til dagsorden udarbejdes af Ingrid inden næste PU møde. Bør drøftes på næste budgetsamråd og med provstikonsulenten på næste PU møde. VS: Info om Folkekirkens Arbejdsmiljørådgivning (FAR) til Næstved Provsti 37 Revideret opgørelse kalkningspuljen 2017 og rev. budget kalkningspuljen 2018 i h.t. PU møde den Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Revideret opgørelse kalkningspuljen 2017 og rev. budget kalkningspuljen 2018 i h.t. PU møde den Vedligeholdelseskalkning godkendes. Provstiudvalget bevilger kr fra 5% midlerne til kalkning af Fuglebjerg Kirke og kirkegårdsmure samt Aversi kirkegårdsmure m.m. så de kan kalkes i Budget for Fuglebjerg er kr og for Aversi kr Referat, Side: 8

9 Kommende licitationer i Ankon regi i Næstved Provstier Fwd: Aversi Kirke, Udbudsmateriale Kalkning og reparation af kirkegårdsmure og øvrige bygninger 38 Anmodning om godkendelse af igangsætning. Licitationsresultat udvendig kalkning af Fuglebjerg kirke og kirkegårdsmure Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Godkendt. Anmodning om godkendelse af igangsætning. Licitationsresultat udvendig kalkning af Fuglebjerg kirke og kirkegårdsmure Fwd: Fuglebjerg Kirke, Udbudsmateriale udvendig kalkning 2018 Fwd: Fuglebjerg Kirke, Udbudsmateriale udvendig kalkning 2018 Se svar til og fra Børge Jakobsen & Søn A/S, fra Fwd: SV: Licitation - Fuglebjerg Kirke. Fwd: Licitationsresultat udvendig kalkning af Fuglebjerg kirke og kirkegårdsmure Nye ventetider på besigtigelses rapporter fra Nationalmuseet forøger sagsbehandlingstiden. Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Mail fra Per Schleiter videresendes til Roskilde Stift. PU anmoder om, at sagen drøftes i provstesammenhæng. Nye ventetider på besigtigelses rapporter fra Nationalmuseet forøger sagsbehandlingstiden. 40 Dokumentation af timeløns satser fra licitationer. Re: Vedligeholdelseskalkninger i Næstved Provsti 2018 Sag: Kalkningssamarbejde i Næstved Provsti 2018 (2671) Referat, Side: 9

10 Dokumentation af timeløns satser fra licitationer. Re: Vedligeholdelseskalkninger i Næstved Provsti 2018 Referat, Side: 10

11 Orientering 41 Næsby, orientering om tyveri af nøgle fra nøglebox, VS: skadesanmeldelse Sag: Næsby Kirke, orientering om tyveri af nøgle fra nøglebox (2683) - Næsby Næsby, orientering om tyveri af nøgle fra nøglebox, VS: skadesanmeldelse 42 [Sag:16/4482] - Fuglebjerg Kirke - fjernelse af orgel Sag: Fuglebjerg, orgel (2350) - Fuglebjerg Stiftet afventer menighedsrådets svar. [Sag:16/4482] - Fuglebjerg Kirke - fjernelse af orgel 43 [Sag:14/5921] - Herlufsholm Kirke - indvendig istandsættelse Sag: Herlufsholm Kirke, renovering (2049) - Herlufsholm [Sag:14/5921] - Herlufsholm Kirke - indvendig istandsættelse 44 VS: Kvislemark forhåndsgodkendt lønomk til dækning af 5% midler Sag: Ansøgning 5% midler til konfirmandundervisning i Toksværd-H. Olstrup under vacance (1926) - Toksværd VS: Kvislemark forhåndsgodkendt lønomk til dækning af 5% midler 45 Næstelsø, svar fra MR - tvist om brugsret Sag: Gravsted Næstelsø kirkegård nr (2653) - Næstelsø Næstelsø, svar fra MR - tvist om brugsret 46 Herlufmagle, grovkalkulation - VS: Renovering af kirken Sag: Herlufmagle Kirke, indv. renovering (2610) - Herlufmagle Herlufmagle, grovkalkulation - VS: Renovering Referat, Side: 11

12 Orientering Herlufmagle, grovkalkulation - VS: Renovering af kirken 47 [Sag:14/1694] - [Dok.nr.:17271/18] Til Kvislemark-Fyrendal m.fl: Indbyd til møde 20/2-18 Sag: Samarbejde mellem Kvislemark- Fyrendal-Førslev og Hårslev-Krummerup- Ting Jelling Menighedsråd (2543) - Kvislemark [Sag:14/1694] - [Dok.nr.:17271/18] Til Kvislemark-Fyrendal m.fl: Indbyd til møde 20/ Udbetaling af 5% midler, byggeregnskab Sag: Rønnebæk, udskiftning af kirkens tegltag (2107) - Rønnebæk Udbetaling af 5% midler, byggeregnskab PU møde d. 17. januar 2018( ) Afleveringsprotokol Fodby Kirke, Tagudskiftning Tømrerentreprise, Sag: Fodby, nyt tegltag på kirken (2173) - Fodby Afleveringsprotokol Fodby Kirke, Tagudskiftning Tømrerentreprise, Afleveringsprotokol Fodby Kirke, Tagudskiftning El-entreprise, Afleveringsprotokol Fodby Kirke, Tagudskiftning Murerentreprise, [Sag:17/7549] - Bindende stiftsbidrag 2019 Sag: Stiftsbidrag (1860) [Sag:17/7549] - Bindende stiftsbidrag 2019 Referat, Side: 12

13 Orientering 51 VS: [Sag:17/153] - [Dok.nr.:7450/17] Svar til Kalundborg og Næstved provstiudvalg Sag: Provstikonsulent, ansættelsesforhold (1409) VS: [Sag:17/153] - [Dok.nr.:7450/17] Svar til Kalundborg og Næstved provstiudvalg 52 SV: Brev til Næstved Provsti På lukket dagsorden Sag: Kalkningssamarbejde 2017, klagesag (2658) SV: Brev til Næstved Provsti 53 SV: Akt indsigt vedrørende kirkekalkning. På lukket dagsorden Sag: Kalkningssamarbejde 2017, Aktindsigtsbegæring (2657) SV: Akt indsigt vedrørende kirkekalkning. 54 Evt. Databeskttelseslovgivning: Se information på DAP. Rundtur med provstiudvalget: 12. juni Rundturen planlægges efter modtagelse af budgetønsker fra menighedsrådene. Referat, Side: 13

14 Underskrifter vedr. møde d Birgit Lund Terp Holger Eilkær Hansen Ingrid Sofie Rosengren Jan Kure Kinnberg Mogens Kessel Poul Ernst Sandberg Poul Leif Hansen Vagn Birk Jensen Referat, Side: 14