Møde i Lederforum fredag den 23. februar 2018 Helle Hallen kl til

Transkript

1 Dato 23. februar 2018 Dok.nr Sagsnr. 17/9623 Ref. pkha Møde i Lederforum fredag den 23. februar 2018 Helle Hallen kl til Der vil være morgenkaffe fra kl Bemærk sluttidspunktet er ændret. Referat: 1. Velkomst v/mogens Pedersen 2. Politisk orientering v/erik Buhl Erik Buhl orienterede. 3. Opsamling fra seneste møde om ledelsesudvikling v/claus Fjeldgaard Claus Fjeldgaard orienterede om ledelsesudvikling i Varde Kommune for ledere med ledelse som primære funktion samt præsenterede de 6 sigtelinjer for ledelsesudvikling. Dok. nr Orienteringspunkter og Eventuelt Mogens orientere om den økonomiske situation for besparelsen på 15 millioner kroner. a. Udskiftning af udendørs skiltning Det er gjort mere ud af at få en fælles visuelt linje. Man må gerne bruge sin egen identitet ved kommunale institutioner og enheder, men den skal inkorporeres med Varde Kommunes nye visuelle identitet. Deadline for at leve op til den nye visuelle identitet er udgangen af Retningslinjer for udskiftning af skilte dok. nr b. Annoncering og kommunikation af kommunens servicetilbud Byrådet har d. 6. februar 2018 besluttet at man som udgangspunkt ikke bruger ordet gratis i annonceringer og markedsføring af service- og tjenesteydelser. 5. Hvad afløser vores aftalestyringskoncept? v/ Mogens Pedersen Aftalestyring har været drøftet i lederforum, HMU, administrativ chefgruppe og direktionen henover Og det er besluttet at forlade det koncept vi skabte ved kommunesammenlægningen. Mogens præsenterer hvad vi gør fremover, herunder hvordan dialogen mellem ledere/enheder og politikere tilgodeses 1/5

2 Mogens orienterede. Der er stadig mulighed for overførelse af det ubrugte budget. Formelle aftale nedlægges der ønskes at komme væk fra oplevelsen af bureaukrati. Alt styring ophører ikke, alle har et ansvar om at efterleve beslutningerne. Der bliver fortsat dialog med udvalgene, blot ikke ud fra aftalestyringsdokumenterne. Pause i 15 min. 6. Det nye byrådsgrundlag v/ Mogens Pedersen Det nye Byråd har i januar formuleret deres grundlag dvs. de har sat nogle få overordnede pejlemærker for deres arbejde de næste 4 år, og disse præsenteres indledningsvist. I foråret skal der udarbejdes en samlet udviklingsstrategi eller planstrategi for, hvordan vi når disse pejlemærker. Udvalgene inddrager borgerne i dette, og lederforum inviteres her til at give input. Line Berner og Søren Laulund orienterede om Det nye Byrådsgrundlag. Dok. nr Bemærkninger fra deltagerne: Der nævnes at hvis vi løber en risiko er det ikke sikker det ender med en succes dertil svarer politikerne at der vil være blindgyder som de er klar til at stå på mål til. Der satses og håbes på at det er de færreste ting der ikke lykkes, Byrådsgrundlaget på tværs giver en tryghed ved deltagerne det er positivt at vi er fælles om det meste. Derefter blev deltagerne delt op i 3 grupper hvor de overordnede pejlemærker fra byrådsgrundlaget blev præsenteret og deltagerne kunne komme med deres input til ud fra nedenstående spørgsmål: Gruppe 1 Hel Kommune: Hvordan er land og by en fælles styrke? Hvad karakteriserer helheden? (Geografisk, demografisk, social, kulturelt). Hvad vil det sige, at være tæt på borgerne? Forventer borgerne, at kommunen er tæt på? Hvad vil det sige, at tilbyde service der, hvor det giver mest værdi? Og værdi for hvem? Er der eksempler på noget, som burde flyttes til steder, hvor værdien kunne være højere? Hvad skal der ske, hvis der ikke er aktive borgere? Hvad nu, hvis de aktive borgere er uenige? Hvad nu hvis kommunen ikke har kræfter til at bistå? Gruppe 2 Vækst og bosætning: Hvem er fremtidens bosættere, og hvordan får vi dem til at slå rod i Varde Kommune? Hvordan synliggør og udvikler vi, sammen med virksomhederne, det potentiale der er i Varde Kommune i forhold til jobmuligheder, attraktive boliger og aktive lokalsamfund? Hvordan kan vi styrke en udviklingskæde hvor flere ressourcesvage borgere får plads på arbejdsmarkedet og hvor ufaglærte opkvalificeres til faglærte og faglærte til specialister? 2/5

3 Gruppe 3 Gør sig lækker: Hvilke fyrtårne lyser op om 4 år? Hvordan bliver vi en ombejlet arbejdsplads? En indgang pr. sagsområde hvorfor og hvordan? Der arbejdes videre med alle input der er kommet fra de 3 grupper. 7. Uddrag fra anbefalingerne fra Ledelseskommissionens rapport, som udkommer i foråret Indlæg fra Alfred Josefsen, næstformand i Ledelseskommissionen, efterfulgt af spørgsmål/debat med Alfred. Alfred Josefsens præsentation dok. nr Der er 7 temaer som optager kommissionen: Borgeren skal være i centrum Samspillet med den politiske ledelse. Samspillet med faglige organisationer. Forvaltningerne skal lede driften. Ledere skal sætte retning Ledere skal sætte holdet. Ledere skal udvikle sig. Rapporten udkommer i 4 udgaver. Drøftelse mellem Alfred og deltagerne: Det er vigtigt at man forstår den produktion som man leder. Drivkraften for en skal gerne være at man kan se en mening i det job man udfører. Der bliver snakket om ledelse opad og nedad men er der er også ledelse til siden som skal prioriteres - Dette er der også elementer af i rapporten. Datadokumentationsdelen det handler om at få data gjort aktiv der hvor man kan handle på det. Ledelse af ledere indgår også i rapporten men perspektivet vil de gerne stadig rette nedad. Man bliver en bedre leder fordi man har stærke medarbejdere under sig. Kommissionen tager ikke afstand fra formel ledelsesuddannelse, men det skal gerne give værdi mener kommissionen der skal komme effekt og resultater ud af det. 8. Efterfølgende gruppedrøftelse: 3/5

4 Hvad giver genklang hos os? Hvilke anbefalinger kalder på handling og hvad gør vi? Afrapportering og opsamling Deltagerne skulle ved hvert bord finde de 2 vigtigste punkter ved Alfred Josefsens oplæg som skal præge ledelsesudviklingen i Varde Kommune fremadrettet og skrive dem på et stykke papir som blev udleveret. En fra hvert bord fremlagde bordets 2 punkter for resten af deltagerne: - Borgeren i centrum som værdi - Tydelig ledelse på et værdibaseret grundlag - Den enkelte leders personlige varedeklaration - Være tæt på borgeren og medarbejderen - Træningsbane for ledelse behov for noget praksisnært træning i det man laver - Værdibaseret ledelse og styring i praksis - Eget ledelsesgrundlag - Træn din egen udvikling dannelsesniveau og værktøjsniveau - Borgerorienteringen - Tydelig lokal værdibaseret ledelse - Borgeren i centrum - Stærke medarbejder er produktive i ledelse - Fra den styrede ledelsespraksis til den værdibaserede praksis - Udarbejde af vores personlige ledelsesgrundlag - Mindre styring mere dialog (skal være på alle niveauer top, ledelse, medarbejder) - Træn din ledelse dit eget ledelsesgrundlag - Praksisnær træning ud fra en fælles platform aktionslæring - Fokus på værdierne frem for regler og kontrol - Udarbejd dit eget ledelsesgrundlag - Træn din egen udvikling bruge lederforum til at træne hinanden Byrådets punkter: 4/5

5 - Individuelle vurdering i konkrete sager/situationer ikke indføre flere regler eller kontrol håndteres ledelsesmæssigt - Ledelse nedad er vigtigt. Ærlig kommunikation opad, fokus på det borgerrettede/nære, politiske værdier og visioner som er vedtaget. - Udfylde ledelsesrum og medarbejder rum stå til mål for de beslutninger man træffer - Overgang til værdibaseret ledelse mere tillid. Der vil blive arbejdet videre med alle dagens input. 5/5