Referat af generalforsamling 2017 i EF Tøndergade 8-12, 1752 København V

Transkript

1 Referat af generalforsamling 2017 i EF Tøndergade 8-12, 1752 København V Afholdt onsdag den 6. april 2017 kl hos Mette & Kim, Tøndergade 8, 5. th Referent: Nicolaj Laursen (12, 3tv) Fremmødte Kim (8, 5 th) Dennis (8, 5 tv) Stine (8, ltv) Erik (8, 2.tv) Ole og Anne Sofie (8, 4th) Torben (12, 2 tv) Nicolaj (12, 3tv) Der er i alt 7 stemmeberettigede Valg af dirigent: Kim vælges som dirigent Årsberetning (gennemgang af Formand): Ole gennemgår årets aktiviteter (Se vedlagte årsberetning). Godkendelse af årsregnskab 2016: Ole gennemgår årsregnskab og uddybe primære poster samt afvigelser fra budget (se vedlagte årsrapport) Stine (8, ltv) spørger indtil om vandskaden i Tøndergade 8 er løst. Ole (8, 4tv) bekræfter at skaden er udbedret og dette ingen indvirkning har haft på årsregnskab, da dette er behandlet afforsikring Afstemning omkring godkendelse: Alle tilstedeværende medlemmer godkender årsrapporten Fremlæggelse afbudget 2017: Ole gennemgår budget for 2017 som tidligere er godkendt af bestyrelsen (se vedlagte bilag).

2 Forslag om maling af opgange i 2017: Torben (12, 2 tv) har indhentet et par tilbud, hvilket har indikeret at opgaven med at male de to opgange vil ligge i omegnen af DKK. Udgiften kan betales med budgetposten for løbende vedligeholdelse så arbejdet vil ikke kræve ekstra fra ejerne. Dennis (8, Stv) advokerer for, om man bør vente til vi er lidt mere skarpe på altanprojektet, således vi undgår at fokusere på for meget. Afstemning om Bestyrelsen skal gå videre med maling projektet, og dermed indhente et konkret tilbud: Alle tilstedeværende medlemmer godkender at Bestyrelsen kan gennemføre maling projektet i Valg af medlemmer til bestyrelsen: Alle eksisterende medlemmer af bestyrelsen ønskede at fortsætte og ingen nye ønskede at stille op. Dermed blev de eksisterende melemmer genvalgt: Joanna (12, Sth) Torben (12, 2tv) Ole (8, 4th) Kim (8, Sth) Nicolaj (12, 3tv) Bestyrelsen konstituerer sig selv på næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsesmedlemmer honereres fortsat med 1700 kr per år. Valg af suppleanter Erik (8, 2tv) Suppleantens rolle er at tiltræde i bestyrelsen hvis et medlem fraflytter eller på anden måde træder ud af bestyrelsen inden for året. Valg af revisor Der var bred enighed om at fortsætte med samme revisor og administrator setup som tidligere. Eventuelt Ny repræsentant til Gårdlauget: Anne Sofie (8, 4th) melder sig frivilligt som ny repræsentant og deltog ved dennes generalforsamling d. 23. april. Der afholdes loppemarked med efterfølgende fest den 24. juni. Anne Sofie laver et opslag på facebook siden ift yderligere information. Tæppe reparation: Der spildt maling i Tøndergade 12, hvorfor tæppet ved indgangen skal udskiftes. Denne udgift afholdes af firmaet som har spildt malingen. I forbindelse med denne reparation, vil der ligeledes være et gennemsyn af løse tæpper i Tøndergade 8 og 12.

3 Skralderum Vigtigt at skraldevogn står helt inde, da den har hang til at flytte sig, hvilket resulterer i at der ligger skrald på jorden. Dette betyder en ekstra omkostning for ejerforeningen. Det aftales, at vi skal kigge på en løsning næste gang vi har arbejdsdag (fx opsætning af en skinne). Bestyrelsen vil tage initiativ til at finde en dato, og vil melde denne ud snarest. Altanprojektet: Det aftales, at der nedsættes en gruppe/udvalg af medlemmer, som har til formål at styre/overvåge planlagte altanprojekt. Altanudvalget vil i samarbejde med bestyrelsen have ansvar for æstetikken. Altanudvalget vil bestå af Kim, Dennis, Ole og Charlotte (12, 4tv). Dennis fremhæver at det er vigtigt for æstetikken at der vedtages guidelines som sikrer at eventuelle sejl til afskærmning på altanerne er i samme farve. Det bliver en af opgaverne for det nye udvalg at lave guidelines. Da alle lejligheder har valgt at deltage i altanprojektet, vil den budgetterede pris blive reducereret grundet mængderabat. Omvendt ligger der nogle udgifter, som ikke var med i den oprindelige pris (fx, honorar for bankgaranti og forsikring), hvorfor vi endnu ikke kan komme med et estimat på en evt. besparelse. Bestyrelsen har valgt en side-afskærmningsløsning som kan tilvælges af de ejere som ønsker det. Der vil blive udsendt materiale som inkluderer tegning og pris på dette. Rampe ved Tøndergade 8 Det aftales at rampen i Tøndergade 8 fjernes da beboeren som havde behov for rampen til kørestol er fraflyttet. Hvis nogen har indvendinger, bør de hurtigst muligt tage kontakt til Kim (8, 5th). Opbevaring af ting i opgangen Det er vigtigt at folk overholder brandreglerne regler ift opbevaring af ting i opgangene. Reglen er at der ikke må stå noget som helst på det grå tæppe hvorimod det er tilladt at have ting stående på kokosmåtten. Pga manglende håndhævelse og kendskab til reglerne opbevares der i dag mange barnevogne, papkasser, cykler mm på det grå tæppe. På generalforsamling er der konsensus om, at vi ikke har været gode nok til at overholde dette. Det aftales, at man i forbindelse med renovering/maling af opgange, samtidig laver en inspektion med henblik på oprydning. Planen er herefter at håndhæve brandreglerne om at der ikke må stå noget på det grå tæppe. Ud over brandhensynet blev det også fremhævet at det er vigtigt at opgangene fremstår ryddelige og pæne af hensyn til evt. fremvisning og salg af lejlighederne.

4 Formandens beretning for 2016 fremlagt på generalforsamlingen den 26. april 2017 i EFTøndergade En stor tak til de øvrige medlemmer af bestyrelsen for et fantastisk samarbejde igennem uden det store engagement blandt bestyrelsesmedlemmerne ville vi ikke være i stand til at have sådan et skønt sted at bo. Tak til Joanna gennem 4 år, Kim gennem 3 år, Torben gennem 2 år og Nicolaj gennem 1 år. Også en stor tak til Mette, som vores repræsentant i Gårdlauget, og som altid er indstillet på at yde en indsats i forbindelse med en masse andre opgaver. Aktiviteter i 2016 Elektriker Vi udskiftede i 2016 indmaden i lamperne i opgangene med moderne LED teknologi. Det betyder at pærerne nu ikke springer hele tiden og at lyset tænder med det samme og bruger meget mindre energi. Altanprojekt Altanprojekt er igangsat med deltagelse af samtlige 18 lejligheder. Afventer stadig byggetilladelse fra Københavns Kommune. Diverse Fælles arbejdsdag i oktober var en succes med stort fremmøde. Efter indkøb af Dymomaskine har Nicolaj og Ole udskiftet navneskiltene på dørtelefonerne så de er mere ensartede. Dymo kan lånes hos Nicolaj. Børnehaven er nu en del af snerydningsordningen. Pga en fejl har de ikke tidligere deltaget. Julehyggejjuleklip, arrangeret af Anne Sofie & Mette (festudvalget), afholdtes igen i år i december måned og var en stor succes Fremlagt på generalforsamlingen den 26. april 2017 Ole Gammelgaard Poulsen Formand EFTøndergade 8-12 EFTøndergade 8-12,1752 København V

5 Irene Tilm Fra: på vegne af Ole Gammelgaard Poulsen < Sendt: 6. april :27 Emne: Indkaldelse til ordinær generalforsamling i EFTøndergade 8-12 Ordinær generalforsamling finder sted hos Mette & Kim, Tøndergade 85th onsdag d. 26. april 2017 kl Dagsorden: a) Valg af dirigent. b) Årsberetning for c) Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab for d) Forelæggelse til orientering af budget for e) Forslag om maling af opgange i Valg af medlemmer til bestyrelsen. g) Valg af suppleanter. h) Valg af revisor. i) Eventuelt Mvh Ole Gammelgaard Poulsen Formand, EF Tøndergade