Tilbudsgivers priser skal derfor omfatte tilbudsgivers vederlag for samtlige de af rammeaftalen

Transkript

1 Bilag 3 Priser og afregning Vejledning Bilaget skal udfyldes af tilbudsgiver på baggrund af vedlagte skabelon. Tilbudsgivers priser skal derfor omfatte tilbudsgivers vederlag for samtlige de af rammeaftalen omfattede ydelser. Den angivne pris er leverandørens samlede honorar for at påtage sig den i bilag 1, kravspecifikation beskrevne opgave, herunder aktiveringsforpligtelsen i en periode på henholdsvis 13 (længerevarende ledige) og 26 uger (nyledige) fra henvisningsdato, og under de beskrevne vilkår. Alle beløb skal angives i danske kroner eksklusive moms. Bemærk, at tilbudsgiver ikke er berettiget til at angive priser ud over de i bilaget angivne eller til at anvende alternative prissætningsmodeller (mindstekrav). I givet fald vil tilbuddet blive afvist.

2 GENERELT SAMT KORT OM OPGAVEN De angivne priser er eksklusiv moms og inklusiv alle anden aktørs omkostninger. Prisen omfatter alle de ydelser, som er beskrevet i udbudsmaterialet. Den udbudte opgave er beskrevet i kravspecifikationen. Nedenfor er gengivet centrale vilkår for at skabe sammenhæng til selve betalingsmodellen. 1.1 Aktiveringsforpligtelse Anden aktør overtager en bestemt ugentlig aktiveringsforpligtelse i en periode på henholdsvis 26 uger for nyledige unge og 13 uger for unge med længerevarende ledighed. For de nyledige unge er der en aktiveringsforpligtigelse på 25 timer pr. uge For de unge med længerevarende ledighed er der en aktiveringsforpligtelse på 25 timer pr. uge i det første fire uger (svarende til ret og pligt), mens der de efterfølgende 9 uger er en forpligtelse til én dags aktivitet pr. uge, fx i form af individuelle samtaler, coaching, vejledning, gruppesamtaler, jobklub eller lignende. 1.2 Tilbagefald Anden aktør har aktiveringsforpligtelsen i hele den angivne periode. Hvis borgeren vender tilbage til offentlig forsørgelse (fx udslusning til beskæftigelse i uge 3 og ledighed igen i uge 10) inden for udlægningsperioden, har anden aktør fortsat aktiveringsforpligtelsen. Såfremt gruppen af nyledige unge udsluses til selvforsørgelse eller SU-finansieret uddannelse med en varighed på mindre end 5 uger før den ledige genindtræder i ledighed, forlænges anden aktørs ansvarsperiode tilsvarende, således at den unges ret og pligt til aktivering i 26 uger indfris. For unge med længerevarende ledighed i et 13 ugers forløb har anden aktør pligt til at gennemføre et fire ugers ret og pligt tilbud og efterfølgende 9 ugers opfølgende aktivitet og kontakt mindst en gang om ugen, hvorfor en borger vil genindtræde i aktiviteten uden yderligere omkostninger for Jobcenteret, såfremt den unge bliver ledig eller frafalder en uddannelse inden for de 13 uger. Såfremt gruppen af unge med længerevarende ledighed udsluses til selvforsørgelse eller SUfinansieret uddannelse inden for de første fire uger og varigheden heraf er mindre end 5 uger før den pågældende genindtræder i ledighed, forpligter anden aktør sig til at gennemføre et nyt ret & pligt tilbud af fire ugers varighed. Anden aktørs ansvarsperioden forlænges ikke ud over de 13 uger, hvorfor der sker en de facto forkortelse af perioden med en dags ugentlig aktivitet til fordel for et 4 ugers ret og pligt forløb senere i ansvarsperioden. 1.3 Loft på antal visiterede Jobcenter Gladsaxe har indsat et loft over antallet af visiterede borgere til anden aktør. Loftet er defineret ved et maksimalt antal henviste og stadigt aktive borgere til anden aktør, konkret på xx borgere. Har anden aktør således på et givet tidspunkt aktiveringsforpligtelsen for xx borgere kan der ikke visiteres yderligere, før mindst én af disse er kommet i job. 2. PRISER Anden aktør skal angive sin samlede ugepris samt prisen for hhv. aktivitet og myndighed, som skitseret i nedenstående tabel. Ved flere forløb eller målgrupper, hvor anden aktørs pristilbud varierer, angives pris for hvert af forløbene / hver enkelt målgruppe. Aktivitet Myndighed I alt Pris pr. forløb, målgruppe A1 Kr. Kr. Kr.

3 1-2 (26 uger for nyledige unge, matchgruppe 1) Pris pr. forløb, målgruppe A2 (13 uger for unge med længerevarende ledighed, matchgruppe 1) Pris pr. forløb, målgruppe B1 (26 uger for nyledige unge, matchgruppe 2) Pris pr. forløb, målgruppe B2 (13 uger for unge med længerevarende ledighed, matchgruppe 2) Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. Kr. 2.1 Definitioner Der betales et driftstilskud pr. påbegyndt deltageruge fra deltageren er startet i forløb hos anden aktør og til dette er afsluttet eller deltageren er kommet i job, uddannelse mv., jf. nedenfor. Der betales bonus pr. deltager, når en deltager forlader sit nuværende forsørgelsesgrundlag til fordel for: Uddannelse på ordinære vilkår dvs. en SU-berettiget uddannelse Ordinær beskæftigelse på mindst 25 timer pr. uge Privat løntilskudsjob, 50 pct. bonus Voksenerhvervsuddannelsesforløb (voksenlærlingeforløb), 50 pct. bonus Offentligt løntilskud, 25. pct. bonus. For alle hændelser kræves mindst én uges sammenhængende forløb for at udløse bonus. Der betales ikke bonus, når en deltager påbegynder et tilbud som led i opfyldelse af aktiveringsforpligtelsen. Jf. også betalingsbetingelserne nedenfor er det et krav, at anden aktør specificerer sin faktura i forhold til fordeling mellem myndighed (administration) og aktivitet (tilbud). Der anvendes samme fordeling mellem administration og aktivitet ved udbetaling af driftstilskud og bonus. Derudover betales ikke bonus, men derimod driftstilskud for placering i virksomhedspraktik. Der udbetales ikke driftstilskud ved virksomhedspraktik ud over 4 uger. Dette kan illustreres med afsæt i den situation, hvor anden aktør etablerer en virksomhedspraktik af 8 ugers varighed efter 4 uger. Anden aktør modtager her driftsbetaling i 4 uger + 4 uger (de første 4 af de i alt 8 ugers virksomhedspraktik). Her efter kan der skelnes mellem følgende udfald: 1. Den ledige kommer ikke i job (eller anden bonusudløsende hændelse) efterfølgende: Der fratrækkes 4 uger i den samlede betaling (driftstilskud), svarende til de 4 uger ud over de 4 uger, hvor den ledige er i virksomhedspraktik. Samlet betaling efter afsluttet forløb vil være for 22 (af 26) uger, eller 22/26 af den tilbudte pris. 2. Den ledige kommer i job (eller anden bonusudløsende hændelse) ved virksomhedspraktikkens afslutning, dvs. efter 12 uger: Restbetalingen opgøres som differencen mellem den samlede tilbudte pris og det indtil nu udbetalte driftstilskud, hvorefter bonus beregnes efter de i afsnit 2.2 beskrevne regler (dvs. der vil ved afslutning af forløb ikke være tale om et fradrag). Konkret: Bonus opgøres i forhold til en samlet restbetaling på 18 uger ( uger). 3. Den ledige kommer i job (eller anden bonusudløsende hændelse) senere, eks. efter 18 uger: Der er i alt udbetalt 14 ugers driftstilskud for de første 18 uger (pga. fradrag på 4 uger). Restbetalingen kan således opgøres til 8 ugers betaling som udbetales efter de i afsnit 2.2

4 1-3 beskrevne regler (dvs. der vil ved afslutning af forløb være tale om et fradrag svarende til 4 ugers betaling). 2.2 Udmøntning af betaling med afsæt i definitioner Såfremt den ledige forbliver ledig i hele perioden, modtager tilbudsgiver et fast beløb pr. uge, svarende til 1/26 af det samlede beløb. Dette er at regne som et driftstilskud, jf. ovenfor. Såfremt den ledige i løbet af perioden kommer i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, udbetales restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, jf. pkt 5 om faktureringsbetingelser. Kommer den ledige tilbage på offentlig forsørgelse i perioden, udbetales der driftstilskud fra og med den uge, hvor den ledige vender tilbage på offentlig forsørgelse, da tilbudsgiver har aktiveringsforpligtelsen i hele perioden. Såfremt den ledige i løbet af perioden kommer i privat løntilskud eller voksenlærlingeforløb, udbetales 50 pct. af restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i privat løntilskud eller i voksenlærlingeforløb, jf. pkt 5 om faktureringsbetingelser. Kommer den ledige tilbage på offentlig forsørgelse i perioden, udbetales der driftstilskud fra og med den uge, hvor den ledige vender tilbage på offentlig forsørgelse, da tilbudsgiver har aktiveringsforpligtelsen i hele perioden. Såfremt den ledige med afsæt i privat løntilskudsjob eller voksenlærlingeforløbet kommer i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, udbetales 100 pct. af restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, jf. pkt. 5 om faktureringsbetingelser. Såfremt den ledige i løbet af perioden kommer i offentligt løntilskud, udbetales 25 pct. af restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i offentligt løntilskud, jf. pkt 5 om faktureringsbetingelser. Kommer den ledige tilbage på offentlig forsørgelse i perioden, udbetales der driftstilskud fra og med den uge, hvor den ledige vender tilbage på offentlig forsørgelse, da tilbudsgiver har aktiveringsforpligtelsen i hele perioden. Såfremt den ledige med afsæt i offentligt løntilskudsjob kommer i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, udbetales 100 pct. af restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i ordinær beskæftigelse eller ordinær uddannelse, jf. pkt. 5 om faktureringsbetingelser. Såfremt den ledige med afsæt i offentligt løntilskudsjob kommer i privat løntilskud eller voksenlærlingeforløb, udbetales 50 pct. af restbeløbet som bonus månedsvist bagud fra og med den første fulde uge, hvor vedkommende er i privat løntilskud eller i voksenlærlingeforløb, jf. pkt 5 om faktureringsbetingelser. 3. BOD 3.1 Rettidighed Gladsaxe Kommune har indarbejdet en rettidighedsprocent på 90 pct. af den maksimalt opnåelige refusion i budgetforudsætningerne. Der er tale om en ambitiøs, men realistisk forudsætning. Det er forventningen, at der fremadrettet opnås en refusion svarende hertil, hvilket anden aktør forventes at bidrage til.

5 1-4 Jobcenter Gladsaxe vil én gang årligt foretage en beregning af opnået refusion i forhold til den gruppe ledige, som anden aktør har varetaget indsatsen for. Såfremt refusionsniveauet ligger i intervallet pct., vil dette blive betragtet som forventelige udsving. Såfremt refusionsniveauet ligger under 85 pct., forbeholder jobcenteret sig ret til at pålægge anden aktør en bod svarende til differencen mellem den opnåede refusion og den refusion, som ville være opnået ved 90 pct. rettidighed. 3.2 Aktiveringsforpligtelse Omdrejningspunktet for denne rammeaftale er, at der både gennemføres aktivitet og myndighed for de pågældende borgere omfattet af dette samarbejde. Det er derfor et krav, at minimum 95 pct. af de henviste borgere er i aktivitet svarende til 25 timer om ugen. For unge med længerevarende ledighed er dette krav kun gældende de første fire uger af forløbet. Det ugentlige timetal kan dog være mindre end 25 timer om ugen, hvis anden aktør kan godtgøre, at det kun er muligt for den ledige at deltage på et lavere timetal. Jobcenter Gladsaxe forbeholder sig ret til kvartalsvis følge op på, hvorvidt 95 procent af borgerne visiteret til anden aktør er i aktivitet. Såfremt aktivitetsniveauet ligger i intervallet pct., vil dette blive betragtet som forventelige udsving. Såfremt aktivitetsniveauet ligger under 90 pct., forbeholder jobcentret sig ret til at pålægge anden aktør en bod svarende til minimumsaktiveringskravet fratrukket den realiserede aktiveringsgrad. Er aktiveringsgraden fx 85 pct. udløser det en reduktion i betalingen på 10 procent af udgifterne forbundet med aktivitet. 4. OPTIONER Der er ikke tilknyttet optioner til denne annoncering. 5. FAKTURERINGSBETINGELSER 1. Der afregnes månedsvist bagud med anden aktør. En måned afgrænses, således at den påbegyndes med den uge, som er den første uge påbegyndt (mandag som 1. ugedag) i den pågældende måned, og afsluttes med udgangen af den sidste uge, som påbegyndes (mandag som 1. ugedag) i den pågældende måned. 2. Afregning sker for den måned, som ligger 1 måned tilbage i tiden. 3. Leverandøren fremsender faktura, hvoraf leverandørens samlede krav for den pågældende måned fremgår. 4. Det samlede krav, jf. pkt. 3, vedrører drifts- og bonusbetaling for alle ledige, som aktøren har varetaget beskæftigelsesindsatsen for i den pågældende måned. Opgørelsen af det samlede krav baseres på leverandørens til jobcenteret fremsendte registrering af påbegyndte deltagere samt leverandørens i de respektive IT-systemer indberettede oplysninger om bonusudløsende hændelser. 5. Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage fra kundens modtagelse af fyldestgørende faktura. 6. Faktureringen skal ske elektronisk og udarbejdes i det fælles offentlige format OIOXML og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Pr. 1/ skal faktura og kreditnota dog fremsendes i OIOUBL format via Nemhandel infrastrukturen OIORASP jf. bekendtgørelse fra april 2010 om elektroniske regninger til offentlige myndigheder. Faktu-

6 raer og kreditnotater skal dermed som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-BilSim For mere information om fakturering, se denne hjemmeside: Ved ophørssituationer gælder desuden at: a) Hvis borgeren afviser at tage imod tilbuddet, faktureres der ikke, idet tilbuddet ikke betragtes som værende påbegyndt. b) Hvis borgeren ikke har fremmøde hos anden aktør de første 10 arbejdsdage, faktureres der ikke, idet tilbuddet anses som ikke værende påbegyndt, hvorfor det betragtes som en de facto afvisning af tilbuddet. c) Hvis borgeren har 100 pct. fravær i en sammenhængende periode på 10 arbejdsdage, faktureres til og med den uge, hvor borgeren sidst har haft fremmøde. d) Hvis borgeren påbegynder ordinær beskæftigelse, uddannelse eller løntilskudsjob, faktureres der fortsat indenfor ansvarsperioden. e) Hvis borgeren ekskluderes fra tilbuddet ved leverandørens ledelsesbeslutning, faktureres til og med den uge, hvor eksklusionen træder i kraft. Se bilag 1, punkt 4.7 for mere information om deltagernes start og ophør. 6. KRAV TIL FYLDESTGØRENDE FAKTURA Anden aktørs faktura skal opfylde de til enhver tid gældende regler, herunder reglerne om e- faktura. En fyldestgørende faktura skal som minimum specificere følgende: Kundens navn, adresse, attention person Anden aktørs navn, adresse, CVR-nr., telefon, fax, Kundens reference Anden aktørs reference Præcis beskrivelse af ydelserne Priser (betaling) pr. ledig, opdelt på cpr. nr. i forhold o Aktivitet o Myndighed o Bonus (andel vedrørende aktivitet) o Bonus (andel vedrørende myndighed) Periode, i hvilken ydelserne er leveret (dato(er)) Samlet pris eksklusiv moms Momsbeløb Pris inkl. moms Fakturanr. Evt. bankinformationer