Referat for: Amagerland Provstiudvalg. PU møde 9. februar Kl. 15:00 Mødested: Provstiet

Transkript

1 Referat for: Amagerland Provstiudvalg PU møde 9. februar Kl. 15:00 Mødested: Provstiet Tilstede: Bent Jørgensen, Tom Allan, Elise Andersen, Lene Kiil, Hjørdis Pedersen, Annelise Mehlsen, Erik Søndergaard, Poul Bo Sørensen Mødepunkt 1 1 Birgitte Foghmoes om kirkegårdsplaner Sag: Kirkegårdsplaner i Amagerland provsti (1127) Vi får besøg af Birgitte Foghmoes til en samtale om, hvordan vi komemr videre med reguleringsplaner for kirkegårdene i provstiet. Beslutning Fremlagde et notat. SV: Møde om kirkegårdsplaner i Amagerland provsti Notat vedr kirkegårde i AL 2 2 Supplerende punkter og godkendelse af dagsorden Ingen supplerende punkter. Dagsorden godkendt. 3 3 Kasseeftersyn 2016 Sag: Kasseeftersyn 2016 (1173) Kasseeftersyn 2016 De aftaler om el, vand og varme som ikke forefindes godkendt af provstiet, skal fornyes og godkendes af provstiet. Alle protokollater godkendt. Samlet oversigt over kasseeftersyn i Amagerland provsti Godkendelse regnskabsinstruks PUK Sag: Bilag til regnskabsinstruks (725) Godkendt og underskrevet Regnskabsinstruks 5 5 Godkendelse varmebidrag Store Magleby Kirke Sag: Varme, el og vand (565) - Store Magleby Sogn Godkendt Fordelingsaftaler for præsterne i Store Magleby Kirke Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 6 6 Menighedsråds dækning af vikar ved kirkefunktionærs uddannelse til en anden stilling Sag: Anette Salling Lyneborg og KFUM Soldatermission (1171) - Dragør Sogn Provstiudvalget godkender Dragør menighedsråds ansøgning Anette Salling Lyneborg og KFUM Soldatermission Ansøgning til stillingen som feltpræst Udtalelse fra menighedsrådet 7 7 Vikar skoletjeneste På lukket dagsorden 8 8 Matr. nr 1c, St. Magleby - varsling af misligholdelsesbeføjelser Sag: Forpagtning af landbrugsjord i Store Magleby (890) - Store Magleby Sogn PU godkender salgsaftalen som den foreligger i vedhæftede skøde. Prøvetinglysning Matr. nr 1c, St. Magleby - varsling af misligholdelsesbeføjelser Udkast til endelig købsaftale vedrørende frasalg af jord tilhørende Store Mangleby sogn 9 9 Høring vedr. klage over afgørelse om urneflytning - Tårnby Sag: Klage over afgørelse af flytning af urne v. Linda Hinsch (1156) - Tårnby Sogn Biskoppen beder provstiudvalget om en udtalelse i sagen. PU fastholder sin afgørelse, som det er fremsendt i brev af 2. dec til Erik Og Linda Hinsch Høring vedr. klage over afgørelse om urneflytning - Tårnby Mødeplan PU 2017 Flyttes til onsdag den 13. december kl Mødet den 7. september skal flyttes, da formanden ikke kan være til stede den dag Kirkers og kirkekontorers åbningstid Menighedsrådene pålægges at lave samarbejdsaftaler med henblik på at kirkekontorene kan være åbnet på ugens hverdage, undtagen Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning lørdage. Referat, Side: 3

4 Orientering Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale mellem menighedsråd Sag: Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale ml mr (1162) Til orientering for PU. Høje Taastrup provsti har lavet en fælles anlægskonto som et samarbejde mellem menighedsråd Fælles anlægskonto Samarbejdsaftale ml mr Københavns Stift informationsmøder på kirkefunktionærområdet Sag: Møder og kurser for menighedsråd 2017 (1166) PU nævner møderne på de kommende menighedsrådsmøder. Københavns Stift afholder informationsmøder på kirkefunktionærområdet Opdateret Cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Sag: Høring vedrørende opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes, budget, regnskab og revision samt cirkulære om indsamling i kirkerne (1103) - Kirkeministeriet Vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalskassernes budget, regnskab og revision Cirkulære om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Ændringer af opdatering af cirkulære og vejledning om kirke- og provstiudvalgskassernes budget, regnskab og revision Opdateret bekendtgørelse om diæter mv til medlemmer af mr og pu Sag: Høring vedr. ajourføring af bekendtgørelse om diæter (1128) - Kirkeministeriet Referat, Side: 4

5 Orientering Bekendtgørelse om diæter mv til medlemmer af mr, pu Ændringer for bekendtgørelse om diæter og befordringsgodtgørelse Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser 2015 Sag: Årsregnskab 2015 (1063) Økonomidate udsendt af Kirkeministeriet. Datafilen kan rekvireres ved henvendelse til provsten. Den er for stor til at journaliseringsprogrammet kan håndtere den Økonomidata for kirke- og provstiudvalgskasser Korsvejskirkens indgangsparti Principgodkendelse af skitseprojekt Sag: Ansøgning Korsvejskirken indgangsparti kirke (1131) - Korsvejens Sogn Københavns stift har i brev af 6. januar 2017 givet principgodkendelse af projektet. Menighedsrådet har på sit møde d. 10. januar 2017 besluttet at sætte detailprojektering i gang Principgodkendelse af skitseprojekt Kastrup klokketårn principtilladelse med bemærkninger Sag: Ansøgning Renovering af klokketårn Kastrup kirke (990) - Kastrup Sogn Principtilladelse med bemærkninger vedr. Kastrup klokketårn Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke Sag: Gunnar Hansen Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke (1175) - Tårnby Sogn Omklassificering af kirkegårdslederstillingen - Tårnby Kirke, Gunnar Hansen Referat, Side: 5

6 Orientering Ændrede regler for elkunder med solceller og husstandsvindmøller Sag: El vand varme provstiet (1056) Ændrede regler for elkunder med solceller og husstandsvindmøller Vejledning vedr foranstaltninger i forb m borgers vold mod og chikane af præster Sag: Vold mod og chikane af præster (1176) Vejledning vedr foranstaltninger i forb m borgers vold mod og chikane af præster Meddelelser fra Stiftsrådet Sag: Stiftsrådsprotokollater (1062) - Københavns Stift Beslutningsprotokol for Stiftsrådsmøde Meddelelser Sag: Høring Forslag til lov om forsøg i folkekirken (1174) - Kirkeministeriet * Forslag til lov om forsøg i folkekirken Forslag til lov om forsøg i folkekirken Eventuelt Intet under dette punkt. Mødet slut kl Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Erik Søndergaard Annelise Hofmann Mehlsen Bent Jørgensen Elise Elsebeth Andersen Hjørdis Pedersen Lene Kiil Petersen Poul Bo Burkal Sørensen Tom Allan Hansen Referat, Side: 7